CÁCH LÊN Ý TƯỞNG ĐỂ TỔ CHỨC TEAM BUILDING

1. Tại sao cần tổ chức team-building?

Những ảnh hưởng tích cực đối với công ty và các nhóm thường bị đánh giá thấp. Team-building giúp:

• Tăng cường sự đồng lòng, tinh thần nhóm, sự năng động và tính cạnh tranh

• Phát triển khả năng vượt qua giới hạn cá nhân;

• Giảm căng thẳng trong nhóm.
• Cải thiện giao tiếp nội bộ;
• Tăng cường tinh thần thuộc địa của nhân viên đối với công ty của bạn và từ đó tăng sự trung thành của họ;
• Truyền đạt giá trị của công ty và các chiến lược khác nhau cho ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.

Ý nghĩa tổ chức team building

2. Đặt mục tiêu

Mặc dù một sự kiện team-building của công ty là một khoảnh khắc thoải mái và một giây phút nghỉ ngơi thực sự từ công việc hàng ngày, nhưng quan trọng là nhớ rằng hiệu suất của nó phụ thuộc vào các mục tiêu được đặt trước.

Mỗi sự kiện team-building phải có mục tiêu, tùy thuộc vào kết quả mong muốn. Vì lý do này, quan trọng là xác định các lĩnh vực cụ thể mà nhân viên của bạn sẽ phải làm việc trong suốt các hoạt động được tổ chức.

Bạn chỉ có thể bắt đầu nghĩ về các hoạt động và thách thức phù hợp nhất với mục tiêu của mình sau khi bạn đã xây dựng một số hướng dẫn cơ bản về những gì bạn muốn đạt được. Thực sự, không thể đạt được sự đồng lòng thực sự chỉ bằng cách tụ tập nhiều người nhất có thể tại một nơi.

Do đó, mỗi hoạt động hoặc trò chơi được đề xuất trong một trò chơi team-building phải được suy nghĩ, làm việc và lên kế hoạch một cách cẩn thận để đưa ra sự đồng lòng, điều hòa, mở lời, khuyến khích sáng tạo, thúc đẩy năng động, v.v.

>> Xem thêm: Mẫu kế hoạch tổ chức teambuilding chuyên nghiệp từ A đến Z

3. Chọn thời điểm phù hợp

Nếu bạn không lên kế hoạch sự kiện của bạn dựa trên lịch trình và cuộc sống cá nhân của nhân viên, bạn không thể mong đợi mọi người đều tham gia.

Nếu bạn muốn tổ chức một hoạt động xây dựng nhóm vào buổi chiều, hãy đảm bảo rằng mọi người đều sẵn sàng và rằng sự kiện đã được liệt kê trong lịch trình và được xác nhận bởi các người tham dự.

Lưu ý rằng việc chờ đến khi lên kế hoạch cho team-building có thể là lựa chọn tốt nếu nhân viên của bạn đang làm việc vào một dự án quan trọng hoặc đang đối mặt với hạn chót.

Thời điểm thích hợp để chơi team-building

4. Lập ngân sách

Khi mục tiêu đã được đặt ra và ngày đã được chọn, đến lúc đặt ngân sách cho các hoạt động xây dựng nhóm.

Trước khi chuyển sang các khía cạnh tổ chức, hãy xem xét ngân sách của bạn, vì điều này sẽ hướng dẫn bạn về những gì bạn có thể chi trả và quy mô sự kiện team-building của bạn.

Bạn có thể đạt được mục tiêu sự kiện của mình theo nhiều cách, trong đó có một số cách gần như miễn phí và một số cách khác khá đắt đỏ. Dưới đây là một số chi phí cần xem xét ngoài việc đặt chỗ tại địa điểm, nếu có:

Bạn cũng có thể tìm đến các nhà tài trợ hoặc đối tác có thể cung cấp dịch vụ cho sự kiện team-building của bạn.

• Giao thông vận tải và đỗ xe
• Các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài cho các hoạt động được lên kế hoạch (buổi hướng dẫn, vai trò chơi, người hướng dẫn…)
• Thức ăn và đồ uống
• Bảo hiểm
• V.v.

Lập ngân sách team building hiệu quả

5. Cung cấp dịch vụ đăng ký trực tuyến nhanh chóng

Để quản lý đăng ký cho sự kiện team-building của bạn một cách tốt hơn, bạn có thể sử dụng dịch vụ đăng ký trực tuyến nhanh chóng và dễ triển khai. Việc chuẩn bị là quan trọng để xác định các yếu tố chính như số lượng người tham dự, ngân sách, địa điểm, hoạt động, bữa ăn, v.v.

6. Ví dụ về hoạt động team-building

Bạn đang thiếu ý tưởng cho các hoạt động xây dựng nhóm của bạn? Dưới đây là một số:

• Xây dựng nhóm từ xa: Không ngạc nhiên khi xây dựng nhóm từ xa trở nên phổ biến với sự gia tăng của làm việc từ xa. Đối với điều này, bạn có thể chọn các trò chơi trực tuyến như trò chơi trốn tìm trực tuyến hoặc thách thức tại nhà;

• Trò chơi team-building khác biệt và sáng tạo: Nhân viên của bạn sẽ thích thú với một buổi tối độc đáo của tiếng cười với các hoạt động không đụng độ từ những nhà cung cấp khác nhau (chương trình biểu diễn, danh hài, ảo thuật gia, v.v.) và điều này sẽ giúp họ thư giãn và giải tỏa căng thẳng;
• Team-building thể thao: Thể thao nhóm, các giải đấu và các hoạt động như paintball là những lựa chọn phổ biến giúp người tham dự kiểm tra bản thân và củng cố sự đồng đội;
• Đổi mới và thế giới kỹ thuật số: Các hoạt động số liên quan đến công nghệ mới đã thay thế các trò chơi team-building truyền thống do tính sáng tạo và đột phá của chúng. Người tham dự có thể học kỹ năng mới và vui vẻ với đồng đội bằng cách tham gia vào các hoạt động như máy mô phỏng hoặc hoạt động với tai nghe thực tế ảo (VR) hoặc thực tế ảo tăng cường (AR).

Những trò chơi team building ấn tượng

>> Xem thêm: Tổng hợp những trò chơi teambuilding ngoài trời không thể bỏ qua

7. Thu thập phản hồi

Để biết liệu sự kiện Team-building của bạn đã thành công hay không, bạn cần thu thập phản hồi từ người tham dự.

Tạo một cuộc khảo sát, ưu tiên là ẩn danh, trong đó nhân viên có thể chia sẻ ý kiến về hoạt động team building, bao gồm những điều họ thích, những điều họ không thích và những điều họ muốn có. Điều này không chỉ mang lại đề xuất cho sự kiện team-building tiếp theo của bạn mà còn giúp bạn xác định vấn đề cơ bản và cố gắng giải quyết chúng theo cách khác.

8. Tổng kết

Bạn đang tìm kiếm 1 đơn vị tổ chức team building ấn tượng. Bạn muốn gắt kết nhân viên, nâng cao tinh thần đội nhóm trong công ty hoặc bạn đã quá nhàm chán với những trò chơi Team building trước đây. Mà băn khoăn chưa biết xây dựng kịch bản như nào cho mới mẻ, hứng thú cho công ty. Hãy đến với Sen Xanh Event & Team building. Tại Sen Xanh Event & Team building, với đội ngũ hơn 12 năm kinh nghiệm liên tục nghiên cứu, tìm kiếm những trò chơi độc đáo, mới mẻ. Các trò chơi luôn được update liên tục phù hợp với xu hướng và tối đa hóa giúp đem lại sự hứng thú và trải nghiệm tốt nhất cho quý doanh nghiệp.Sen Xanh tự hào khi được đánh giá cao với kịch bản đa dạng, ý tưởng chương trình mới lạ cùng đội ngũ chuyên nghiệp, tận tình. Sen Xanh tự tin rằng sẽ giải quyết được các đề bài đưa ra và đem lại 1 trải nghiệm tuyệt vời cho doanh nghiệp của bạn