Là thành phố Cảng biển lớn nhất phía Bắc, Hải Phòng đang là đầu mối quan trọng của vùng kinh tế trọng điểm Bắc Bộ. Nơi tập trung của nhiều khu công nghiệp lớn và KCN Đình Vũ cũng góp phần không nhỏ trong việc nâng cao vị thế của Hải Phòng trên bản đồ kinh tế Việt Nam. Đây cũng là nơi giàu tiềm năng dành cho các đơn vị, công ty tổ chức sự kiện. Và Sen Xanh Event cũng đang là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín tại KCN Đình Vũ – Hải Phòng.
1. KCN Đình Vũ – lựa chọn mới cho các công ty tổ chức sự kiện
KCN Đình Vũ là mô hình khu công nghiệp đa ngành, tuy nhiên lại gắn liền dịch vụ cảng có tầm cỡ quốc tế, thu hút được nhiều nhà đầu tư, góp phần không nhỏ nâng cao vị thế của Hải Phòng trên bản đồ kinh tế Việt Nam.
Điểm độc đáo của KCN này là hệ thống cảng tổng hợp và cảng lỏng dùng chung nằm ngay trong KCN. Ngày càng hoàn thiện hạ tầng cơ sở dịch vụ KCN theo đúng mục tiêu dự án đề ra, đó là một mô hình phát triển ngành hóa chất hóa dầu độc đáo ở phía Bắc Việt Nam.
Tổ chức lễ khai trương cụm khu công nghiệp
Để khai thác được tối đa điểm mạnh và sự thuận lợi của KCN Đình Vũ, doanh nghiệp cần lựa chọn một đội ngũ tổ chức chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm. Và sứ mệnh của Sen Xanh Event chúng tôi là giúp cho chương trình sự kiện của doanh nghiệp bạn diễn ra nhịp nhàng và thành công nhất.
>>> Mời bạn tham khảo thêm: Công ty tổ chức sự kiện uy tín tại Nomura – Hải Phòng
2. Tổ chức sự kiện và những điều doanh nghiệp cần biết
Những năm gần đây, tổ chức sự kiện đã phát triển không ngừng và ngày càng khẳng định được vị thế trong ngành dịch vụ. Đây không chỉ là cơ hội giúp cho các doanh nghiệp phát huy năng lực và tiềm năng phát triển kinh doanh, ngoại giao của doanh nghiệp với khách hàng, đối tác. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải các định rõ mục tiêu tổ chức sự kiện để đảm bảo sự kiện thành công và mang đến nhiều lợi nhuận cho mình.
Xác định rõ mục đích sự kiện
Tổ chức sự kiện (Event Planning) là công việc góp phần “đánh bóng” cho thương hiệu và sản phẩm của một công ty thông qua những sự kiện. Ngoài việc mời các khách hàng thân thiết và tiềm năng cùng giới báo đài đến tham gia sự kiện quan trọng, đây còn là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi và giao lưu với khách hàng, đối tác, các cơ quan truyền thông, cơ quan công quyền, giúp thúc đẩy thông tin hai chiều và tăng cường quan hệ có lợi cho doanh nghiệp.
Hoạt động tiệc cuối năm của doanh nghiệp
Một quy trình tổ chức sự kiện “Chuẩn” bao gồm những nội dung sau:
Giai đoạn trước khi diễn ra sự kiện
- Hiểu biết về thương hiệu/ nhãn hiệu của chủ đầu tư tổ chức sự kiện
- Nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng và liên quan đến sự kiện như mục tiêu, ngân sách, nhân lực, vật lực,…
- Hình thành chủ đề và lập kế hoạch tổng thể cho sự kiện
- Chuẩn bị tổ chức sự kiện bao gồm thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện, nhân lực, thiết bị, ngân sách,…
- Xúc tiến và quảng bá sự kiện
Giai đoạn thực hiện sự kiện
- Tổ chức đón tiếp và khai mạc sự kiện
- Tổ chức điều hành các diễn biến chính của sự kiện
- Tổ chức phục vụ ăn uống trong sự kiện
- Tổ chức phục vụ lưu trú và vận chuyển trong sự kiện
- Tổ chức thực hiện các hoạt động phụ trợ trong sự kiện
- Xác định tập đối tượng công chúng mục tiêu mà sự kiện hướng tới
Kết thúc sự kiện và giải quyết các công việc sau sự kiện
- Xúc tiến và quảng bá sự kiện
- Quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ bổ trợ cho sự kiện
- Quản trị tài chính trong tổ chức sự kiện
- Chăm sóc khách hàng
Ngoài ra trong quá trình thực hiện sự kiện bạn cần phải có phương án dự phòng và giải quyết các sự cố trong tổ chức sự kiện cũng như đảm bảo vệ sinh, an toàn và an ninh trong suốt quá trình diễn ra sự kiện,….
3. Sen Xanh Event – Nơi gửi trọn niềm tin cho sự kiện của doanh nghiệp bạn
Sen Xanh Event chúng tôi sẽ đảm bảo trách nhiệm thay doanh nghiệp của bạn trong công việc phác thảo ý tưởng, tổ chức và thực hiện những chương trình, những events chuyên nghiệp, sáng tạo, có hiệu quả. Cho chúng tôi được hỗ trợ Quý doanh nghiệp:
- Tổ chức khai trương
- Hội thảo, họp báo, hội nghị khách hàng,…
- Các chương trình, sự kiện mang tính quảng bá, các hoạt động phục vụ cộng đồng người tiêu dùng như chương trình khuyến mãi, giới thiệu sản phẩm mới…
- Tổ chức lễ động thổ, lễ khánh thành, lễ kỷ niệm…
- Tiệc tất niên,..
Dịch vụ tổ chức sự kiện của Sen Xanh Event được cung cấp theo hình thức trọn gói. Khi khách hàng cần tổ chức buổi ra mắt sản phẩm mới, khách thành, động thổ,… công ty chúng tôi sẽ thực hiện hàng loạt công việc như: chọn thời gian và địa điểm tổ chức thích hợp, thiết kế, in ấn và gửi thiệp mời, thiết kế và trang trí toàn cảnh khu vực tổ chức; có dàn dựng âm thanh, ánh sáng; chọn thực đơn và nước uống; xe đưa đón (nếu địa điểm ở xa); cung cấp tiếp tân và người dẫn chương trình giải trí và nhiều công tác tùy chọn khác theo yêu cầu của khách hàng.
Sen Xanh cung cấp dịch vụ trọn gói
Với đội ngũ chuyên viên có óc tổ chức tốt, năng động, nhanh nhẹn, kiên nhẫn, có khả năng thiết lập mối quan hệ tốt, có khả năng làm việc theo nhóm, có sức khỏe và niềm đam mê, tháo vát và kiên nhẫn, chịu được áp lực cao, biết cách xoay sở và ứng phó trong mọi tình huống. Chúng tôi sẽ cùng sát cánh chia sẻ tất cả công việc liên quan đến tổ chức các sự kiện của công ty.
Phương châm hoạt động ” Thời gian là có hạn nhưng trách nhiệm là vô hạn” hãy nhanh chóng liên lạc với chúng tôi để có những sự kiện ấn tượng, giải pháp tốt nhất, chuyên nghiệp nhất góp phần nâng cao tầm vóc của công ty các bạn thông qua các dịch vụ của Sen Xanh Event.
Sen Xanh đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Hãy đến với Sen Xanh Event, nơi chúng tôi tạo nên những “dấu ấn” đặc sắc trong hành trình phát triển của doanh nghiệp bạn. Hãy nhấc máy và liên hệ ngay với chúng tôi theo số Hotline 0974.468.391 để được tư vấn viên chăm sóc tận tình bạn nhé!
>>> Có thể bạn sẽ quan tâm: Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Tràng Duệ – Hải Phòng
