Công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội chuyên nghiệp hàng đầu

1. Nhu cầu tổ chức sự kiện tại Hà Nội hiện nay

Hà Nội là một trong những thành phố phát triển bậc nhất của Việt Nam hiện nay. Nơi đây đã hình thành, phát triển rất nhiều loại hình doanh nghiệp ở đa dạng lĩnh vực như: bất động sản, trung tâm làm đẹp, y dược, xây dựng, nội thất… Điều này khiến cho nhu cầu hợp tác với công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội uy tín cũng ngày càng tăng lên.

Thông thường trước đây, doanh nghiệp chỉ tổ chức những chương trình gắn liền với hoạt động thương mại, thể thao, giải trí. Tuy nhiên hiện nay xây dựng sự kiện còn được áp dụng với những cuộc hội nghị khách hàng, lễ động thổ, khánh thành, lễ kỷ niệm, tiệc cưới… Đặc biệt nhu cầu tổ chức được trải đều ở nhiều quận huyện khác nhau trong thành phố như quận Ba Đình, Thanh Xuân, Hà Đông, Cầu Giấy… 

Nhu cầu hợp tác với công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội tăng lên

2. Như thế nào là một Công ty tổ chức sự kiện uy tín tại Hà Nội?

Ở thời điểm hiện tại chúng ta có thể dễ dàng tìm kiếm công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội thông qua các trang mạng xã hội, hội nhóm, Google… Tuy nhiên để đánh giá và lựa chọn được một đơn vị chuyên nghiệp không hề đơn giản. Bởi vì ngành nghề này mang nét đặc thù riêng. Nếu muốn nhận định một công ty thực sự uy tín thì các bạn hãy dựa vào những tiêu chí như sau:

• Công ty có trụ sở hoặc văn phòng làm việc ở địa chỉ rõ ràng, số điện thoại, email để khách hàng liên hệ khi cần thiết. 

• Đơn vị cung cấp dịch vụ sự kiện có hệ thống website được thiết kế chuyên nghiệp. Trên trang Web thể hiện đầy đủ các thông tin, tin tức, bảng báo giá để khách hàng tham khảo.

• Đơn vị chuyên nghiệp sẽ nhận diện được loại hình sự kiện mà cơ quan, doanh nghiệp muốn hướng đến. Sau đó họ sẽ xây dựng kế hoạch, kịch bản và đưa ra các hạng mục công việc cần thực hiện. 

• Công ty có kinh nghiệm hoạt động lâu năm và xây dựng được mối quan hệ tốt đẹp đối với các đơn vị báo chí, truyền thông trên cả nước. Việc quảng bá hình ảnh cho sự kiện cùng trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn. 

• Nhân viên đưa ra ý tưởng xây dựng chương trình độc đáo nhưng vẫn đảm bảo tính tiết kiệm về chi phí, thời gian cho chủ đầu tư.

• Ngoài ra một công ty tổ chức sự kiện uy tín tại Hà Nội cũng sẽ nhận được đánh giá tích cực từ phía khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ.

Chúng ta cần chọn công ty tổ chức sự kiện uy tín tại Hà Nội

3. Giới thiệu công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội Sen Xanh Event

Sen Xanh Event là đơn vị tiên phong, mở đường cho sự phát triển của ngành tổ chức sự kiện ở Hà Nội. Kể từ khi thành lập cho đến nay, công ty đã tổ chức thành công hàng 1000 sự kiện lớn nhỏ trên địa bàn. Dịch vụ của chúng tôi luôn được khách hàng đánh giá cao nhờ vào cách thức vận hành chuyên nghiệp kết hợp với hệ thống trang thiết bị hiện đại.

Trong nhiều năm qua, Sen Xanh tự hào khi sở hữu những thế mạnh nổi bật của một công ty sự kiện hàng đầu bao gồm:

3.1. Quy tụ đội ngũ chuyên gia, quản lý hàng đầu

Khi mới thành lập, Sen Xanh đã chú trọng vào việc đào tạo đội ngũ chuyên gia và quản lý tổ chức sự kiện. Họ liên tục cập nhật muộn kiến thức mới trong lĩnh vực, học hỏi kinh nghiệm mới từ nhiều quốc gia trên thế giới. Không những thế công ty còn quy tụ đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, thành thạo các kỹ năng, năng động và linh hoạt trong công việc. Nhờ đó mà mọi quy trình đều diễn ra chuyên nghiệp, thuận lợi.

Công ty quy tụ đội ngũ chuyên gia, quản lý hàng đầu

3.2. Bề dày kinh nghiệm giúp quản lý rủi ro

Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong ngành tổ chức sự kiện, Sen Xanh không chỉ hướng đến mục tiêu mở rộng, phát triển thương hiệu. Công ty còn liên tục đào sâu để tìm kiếm những ý tưởng, công nghệ mới phục vụ cho việc xây dựng chương trình. Đặc biệt chúng tôi đã sử dụng vốn hiểu biết lâu năm của mình để xây dựng kế hoạch, quản lý rủi ro một cách hiệu quả.

3.3. Lên ý tưởng, xây dựng tất cả các loại hình sự kiện

Hiện nay Sen Xanh Event nổi tiếng là công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội chuyên nghiệp hàng đầu. Công ty có khả năng lên ý tưởng và xây dựng, tổ chức cho tất cả các loại hình sự kiện khác nhau. Từ lễ khai trương nhà hàng, khách sạn, siêu thị, cửa hàng, spa đến lễ khánh thành, khởi công, động thổ nhà máy, công trình xây dựng. Hay các hội thảo hội nghị khách hàng, lễ ra mắt sản phẩm mới… 

Sen Xanh có thể tổ chức cho tất cả các loại hình sự kiện khác nhau

4. Các cam kết về dịch vụ tổ chức sự kiện tại Hà Nội ở Sen Xanh Event

Dịch vụ chức sự kiện tại Hà Nội của Sen Xanh Event vẫn đang nhận được sự săn đón nhiệt tình của các đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp. Với thương hiệu uy tín lâu năm cùng đội ngũ nhân sự hùng hậu, trình độ chuyên môn cao. Chúng tôi luôn cam kết mang đến cho khách hàng những giá trị thiết thực như sau:

• Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng và xác định đúng loại hình sự kiện cần tổ chức.

• Dựa vào chủ đề chương trình, đội ngũ nhân viên sẽ lên kế hoạch triển khai và lập bảng báo giá chi tiết để gửi đến cho đơn vị thuê dịch vụ.

• Sự kiện được diễn ra với kịch bản chi tiết, đầy đủ về các nội dung và thủ tục cần thiết. Đồng thời các hạng mục công việc cũng đảm bảo triển khai theo đúng thời gian quy định.

• Dịch vụ tổ chức sự kiện không chỉ được đảm bảo về chất lượng, độ chuyên nghiệp mà còn mang tính sáng tạo và có nhiều chương trình nghệ thuật hấp dẫn người xem.

• Đội ngũ chuyên gia, quản lý của công ty luôn đưa ra kế hoạch để phòng ngừa rủi ro và xử lý các sự cố một cách nhanh chóng.

• Chúng tôi nhận tổ chức sự kiện trên khắp các quận, huyện trên địa bàn thành phố Hà Nội.

Sự kiện có nhiều chương trình nghệ thuật hấp dẫn người xem

5. Những dịch vụ tổ chức sự kiện tại Hà Nội ở công ty Sen Xanh Event

Công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội, Sen Xanh Event đang cung cấp dịch vụ trọn gói để phục vụ nhu cầu đa dạng của các hộ gia đình đến cơ quan, doanh nghiệp. Tùy vào nhu cầu khách hàng có thể lựa chọn một trong những loại hình dịch vụ mà chúng tôi triển khai dưới đây:

• Tổ chức lễ khai trương văn phòng, công ty, cửa hàng.

• Tổ chức lễ khánh thành nhà máy, công trình xây dựng.

• Tổ chức lễ khởi công công trình, nhà máy, xí nghiệp hoặc dự án. 

• Tổ chức hội thảo, họp báo, tọa đàm.

• Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty.

• Tổ chức lễ  hội nghị, lễ tri ân khách hàng. 

• Tổ chức event cho thiếu nhi, liên hoan văn nghệ, chương trình biểu diễn nghệ thuật. 

• Tổ chức tất niên Gala dinner cho cơ quan, doanh nghiệp. 

• Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu mới. 

• Tổ chức lễ hội, festival mang dấu ấn đặc sắc. 

 Sen Xanh Event đang cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói 

6. Giá thuê tổ chức sự kiện tại Hà Nội ở công ty Sen Xanh Event

Theo chuyên gia của Sen Xanh Event, thực tế rất khó để có thể đưa ra một báo giá chi tiết áp dụng chung cho mọi dịch vụ tổ chức sự kiện. Bởi lẽ, một buổi lễ tiệc quy mô lớn, sang trọng kèm với ăn tiệc thường tốn kém ngân sách hơn so với chương trình đơn giản, không tiệc. 

Thông thường giá thuê tổ chức sự kiện tại Hà Nội sẽ phụ thuộc vào các yếu tố bao gồm: 

• Bạn cần xác định doanh nghiệp cần tổ chức loại hình sự kiện nào. Vì mỗi sự kiện đều có những đặc điểm và tính chất khác nhau. Chính vì sự khác nhau đó mà giá dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ khác nhau.

• Sự kiện tổ chức ở đâu? Tại thành phố lớn hay tỉnh lân cận, tại công ty hay thuê địa điểm bên ngoài…

• Sự kiện được tổ chức ở trong nhà hoặc ngoài trời.

• Vì nếu sự kiện chỉ tổ chức trong 2-3 giờ chắc chắn chi phí sẽ ít hơn tổ chức cả ngày do tổ chức cả ngày dài sẽ cần nhiều hoạt động hơn.

• Với từng công ty/doanh nghiệp sẽ có thêm những yêu cầu đặc biệt hay cao cấp thì cũng sẽ ảnh hưởng đến chi phí. 

Giá thuê tổ chức sự kiện tại Hà Nội phụ thuộc vào nhiều yếu tố

7. Làm thế nào để sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện tại Hà Nội với chi phí tốt nhất?

Dịch vụ tổ chức sự kiện tại Hà Nội hiện nay đang được cung cấp bởi nhiều công ty khác nhau. Tuy nhiên mỗi đơn vị lại áp dụng mức giá riêng và không phải tất cả đều đảm bảo được tính chuyên nghiệp cũng như hiệu quả cho chương trình. Vì vậy nếu khách hàng muốn sử dụng dịch vụ uy tín với mức chi phí tốt thì hãy dành thời gian để nghiên cứu thị trường, so sánh chất lượng của một số đơn vị.

Bên cạnh đó chúng ta nên thuê dịch vụ trọn gói thay vì việc sử dụng riêng lẻ từng hạng mục riêng biệt. Đặc biệt nếu bạn chọn sử dụng dịch vụ của công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội - Sen Xanh Event thì sẽ được hỗ trợ từ A đến Z tất cả các công việc. Trong đó bao gồm việc lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch, setup sân khấu, liên hệ khách mời, tổ chức chương trình… 

Ngoài ra công ty còn cung cấp đội ngũ ca sĩ, vũ đoàn múa lân sư rồng, MC chuyên nghiệp. Cùng với đó là hệ thống trang thiết bị âm thanh, ánh sáng chất lượng cao. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm chi phí hơn so với việc thuê riêng lẻ ở bên ngoài. Khi có nhu cầu tổ chức sự kiện gia đình, doanh nghiệp hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0974468391 để được hỗ trợ tận tình.

Khách hàng nên thuê dịch vụ trọn gói để tiết kiệm chi phí tổ chức

8. Quy trình làm việc của công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội Sen Xanh Event

Quy trình làm việc của công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội Sen Xanh Event được triển khai theo đúng kế hoạch tiêu chuẩn. Cá nhân, doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ có thể tham khảo để cùng phối hợp tổ chức hiệu quả. 

8.1. Phân tích nhu cầu và mục tiêu tổ chức sự kiện

Đầu tiên, đội ngũ nhân viên của Sen Xanh sẽ tiếp nhận yêu cầu của khách hàng. Sau đó xác định rõ nhu cầu và mục tiêu của sự kiện. Điều này bao gồm việc xác định loại hình sự kiện, mục đích của nó, đối tượng mục tiêu và các yếu tố quan trọng khác. Đây chính là tiền đề để triển khai công việc tiếp theo.

8.2. Thiết kế sự kiện tổ chức phù hợp chủ đề

Dựa trên nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp, đội ngũ tổ chức sự kiện Sen Xanh Event sẽ thiết kế sự kiện. Trong đó bao gồm: lập kế hoạch chương trình, chọn địa điểm, lên ý tưởng trang trí, âm nhạc, và các yếu tố khác.

Đội ngũ của Sen Xanh Event sẽ thiết kế sự kiện phù hợp với chủ đề

8.3. Lập kế hoạch và chuẩn bị cho sự kiện diễn ra

Sau khi bản kế hoạch của Sen Xanh đã được khách hàng chấp nhận thì chúng tôi sẽ bắt tay vào chuẩn bị các điều kiện cần thiết. Điều này bao gồm việc liên hệ với đối tác, đặt địa điểm, thuê thiết bị, chuẩn bị dịch vụ ẩm thực (nếu cần) và các công việc khác liên quan. 

8.4. Triển khai sự kiện tổ chức ở Hà Nội

Trong ngày tổ chức, đội ngũ Sen Xanh Event sẽ thực hiện toàn bộ kế hoạch đã lên, quản lý lịch trình, điều phối hoạt động. Điều này đảm bảo rằng sự kiện của doanh nghiệp được diễn ra suôn sẻ. Trong quá trình sự kiện, đội ngũ đơn vị chúng tôi sẽ giám sát mọi khía cạnh của sự kiện, từ việc hướng dẫn khách mời, quản lý chương trình, giải quyết sự cố nếu có. Như vậy có thể đảm bảo an toàn và thoải mái cho tất cả mọi người tham gia.

8.5. Đánh giá sự chuyên nghiệp và kết thúc

Sau khi sự kiện kết thúc, đội ngũ Sen Xanh Event sẽ thực hiện đánh giá, thu thập phản hồi từ khách hàng và người tham gia để cải thiện trong tương lai. Giao dịch thanh toán và các công việc khác liên quan cũng được hoàn thành.

Nhân viên công ty sẽ đánh giá sự kiện và rút kinh nghiệm cho lần sau

Kết Luận

Bài viết trên đây là những thông tin chia sẻ về công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội. Việc lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp như Sen Xanh Event sẽ giúp khách hàng yên tâm về hiệu quả tổ chức, mức chi phí tiết kiệm, giảm thiểu rủi ro. Đồng thời chương trình của bạn cũng sẽ được xây dựng với ý tưởng sáng tạo và để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng khách mời tham dự.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ 1: Hà Nội: R201 , Tầng 2 ,Tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Địa chỉ 2: Hải Phòng: Tầng 2 , Số 53 Lạch Tray , Quận Ngô Quyền , Tp Hải Phòng
• Website: https://senxanhevent.vn/
• Hotline: 0974.468.391