Nhu cầu tổ chức các sự kiện cho doanh nghiệp tại KCN ngày càng lớn. Vì vậy, để tìm được đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại khu công nghiệp luôn là bài toán khó đối với các doanh nghiệp. Nằm trong trung tâm kinh tế lớn, cá doanh nghiệp tại khu công nghiệp Phúc Điền – Hải Dương cũng đang gặp khó khăn trong việc tìm đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cho các dịp kỷ niệm của doanh nghiệp mình.
Luôn lắng nghe, đổi mới và sáng tạo là những gì mà Sen Xanh Event đem đến cho khách hàng của mình. Sen Xanh Event đảm bảo đáp ứng đầy đủ các tiêu chí: Ấn tượng, chuyên nghiệp và sáng tạo để mang lại những sản phẩm chất lượng và trở thành đơn vị đối tác hàng đầu cho các doanh nghiệp.
Tổ chức sự kiện tại KCN Phúc Điền tỉnh Hải Dương
Khu công nghiệp Phúc Điền nằm trên trục đường quốc lộ 5 nối liền Hà Nội – Hải Phòng nối liền các trung tâm kinh tế lớn như Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, sân bay quốc tế Nội Bài, cửa khẩu Lạng Sơn và các cảng biển quốc tế, rất thuận tiện cho việc xuất nhập khẩu hàng hóa. Khu công nghiệp cũng đã đóng góp nhiều vào sự phát triển nền kinh tế Viêt Nam.
Khu công nghiệp Phúc Điền là địa điểm đầu tưu hấp dẫn của các nhà đầu tư nước ngoài đặc biệt là Nhật Bản.
Không chỉ quan trọng trong sự phát triển kinh tế, thu hút nhiều nhà đầu tư, doanh nghiệp tập đoàn lớn mà nhu cầu tổ chức sự kiện doanh nghiệp tại KCN Phúc Điền cũng đang thu hút mạnh mẽ các công ty của làng sự kiện đang tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Chính vì vậy, việc có 1 ekip chuyên nghiệp nhiều kin nghiệm là nhu cầu lớn của nhiều doanh nghiệp.
Khu công nghiệp Phúc Điền – Hải Dương
>>> Mời bạn tham khảo: Tổ chức sự kiện tại KCN Lai Cách – Hải Dương
Kinh nghiệm tổ chức sự kiện tại KCN Phúc Điền cho các doanh nghiệp
1. Lên ý tưởng
Ý tưởng tổ chức sự kiện được coi là chủ đề và linh hồn của chương trình. Trong từng sự kiện thì ý tưởng luôn cần sự độc đáo, khác lạ và có tính sáng tạo. Khi đã có ý tưởng sẽ tạo nên một kịch bản chi tiết, định hướng cho khách mời và những vấn đề khác liên quan.
Lên ý tưởng cho chương trình
2. Kịch bản tổ chức chương trình
Bạn phải lên được kịch bản tổ chức chương trình một cách sớm nhất, phải chứa đựng các thông tin cơ bản từ khâu tổ chức, thông tin chương trình và nhân sự chịu trách nhiệm của từng người trong chương trình. Chỉ khi đã xây dựng được kịch bản thì sẽ xác định được mục tiêu chương trình, phân công công việc, bố trí nhân sự. Khi những vấn đề này được rõ ràng sẽ giúp chương trình diễn ra thuận lợi và giúp người quản lý nắm bắt được thông tin tốt hơn.
3. Khách mời tham dự sự kiện
Nếu là tổ chức sự kiện thì khách hàng sẽ là đối tác, cộng sự của công ty, còn nếu là chương trình có quy mô lớn hướng đến báo chí và công chúng thì chương trình sẽ hướng đến phạm vi khách mời riêng và đảm bảo cho không gian tổ chức, chuẩn bị vị trí, giấy mời,…
4. Giấy mời và tư liệu sự kiện
Giấy mời được thiết kế theo đúng chủ đề sự kiện
Cho dù là sự kiện nào đi chăng nữa thì giấy mời phải đáp ứng được rõ về thời gian, địa điểm và thông tin chi tiết của chương trình. Giấy mời phải được thiết kế theo đúng chủ đề của sự kiện mang tính chất mời gọi, trân trọng. Chú ý không quá chi tiết chương trình sẽ khiến nhiều người không tò mò và lãng quên chương trình. Khách mời có đến sự kiện hay không thì giấy mời phải tạo được ấn tượng với họ.
5. Người dẫn chương trình MC, nhân sự hỗ trợ
Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp
MC người dẫn chương trình và nhân sự chính là đội ngũ tạo nên sự thành công và trọn vẹn của sự kiện. Nên chọn những người dẫn chương trình khéo léo, có duyên linh đọng để giúp chương trình tự nhiên, cuốn hút và nhận được sự quan tâm của khách mời. Đội ngũ nhân sự có thể là PG, những con người đằng sau cánh gà cần nắm bắt được chương trình chi tiết để giúp những vấn đề diễn ra được linh động hơn.
6. Xây dựng chương trình với thiết bị âm thanh, ánh sáng, trình chiếu
Hệ thống âm thanh, ánh sáng nổi bật
Các trang thiết bị trình chiếu, âm thanh, ánh sáng của chương trình phải được thuê ở những địa chỉ chuyên lắp đặt và hỗ trợ trực tiếp sử dụng. Đây là những đơn vị phụ trách tổ chức chương trình, sự kiện để có thể hỗ trợ khách hàng khi xảy ra vấn đề. Bên cạnh đó họ còn sẵn sàng tư vấn thiết kế, xây dựng chương trình với hệ thống âm thanh, ánh sáng nổi bật và sáng tạo cùng khách hàng.
7. Đón tiếp khách mời
Nhân sự đón tiếp trẻ trung, nhiệt tình và thân thiện
Đây là những công việc của ban lãnh đạo, lễ tân đón khách, có thể nói rằng sự nhiệt tình, cởi mở và thân thiện để tạo nên những bước đi thành công cho chương trình.
8. Triển khai chương trình
Triển khai sự kiện theo kế hoạch
Chương trình được tổ chức trong không gian được chuẩn bị sẵn, mọi vấn đề đã được sẵn sàng cho sự kiện diễn ra. Sự phố hợp ăn ý của nhân sự và các thiết bị chương trình trong từng khâu chương trình sẽ giúp khách hàng hiểu rõ được vấn đề. Người làm MC dẫn dắt chương trình và sự hỗ trợ của nhân sự, các thiết bị, đúng kịch bản sẽ làm nên thành công cho chương trình.
>>> Có lẽ bạn sẽ quan tâm: Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Đại An – Hải Dương
Sen Xanh Event – sự lựa chọn hàng đầu cho sự kiện doanh nghiệp tại Phúc Điền – Hải Dương
Là đơn vị với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện, Sen Xanh Event luôn sẵn sàng tư vấn và tổ chức sự kiện trọn gói, cho thuê nhân sự, trang thiết bị, lên ý tưởng, kịch bản,… Để giúp doanh nghiệp có những sự kiện thành công, ấn tượng. Các dịch vụ cung cấp tổ chức đa dạng như: khai trương, roadshow, hội nghị, tri ân, hội trại,… Đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, đảm bảo sẽ làm hài lòng mọi khách hàng.
Nếu cần tư vấn và muốn tổ chức sự kiện bạn có thể liên hệ đến Sen Xanh Event – Hotline 0974.468.391 để biết thông tin chi tiết.
