1. Khái niệm ngành tổ chức sự kiện là ngành gì?

Tổ chức sự kiện là ngành gì? Tổ chức sự kiện là ngành học tập trung vào việc lên ý tưởng, lập kế hoạch cho các chương trình sự kiện trong đa dạng lĩnh vực khác nhau. Khi theo học chương trình đào tạo về ngành này, sinh viên sẽ có được kiến thức và kỹ năng để tổ chức, điều phối, quản lý sự kiện với quy mô, mục đích riêng. 

Bên cạnh đó những khóa học về tổ chức sự kiện cũng cung cấp cho học viên mọi kiến thức về quan hệ công chúng, quản lý rủi ro, lập ngân sách, thiết kế, trang trí sự kiện… Ngoài việc học lý thuyết ở lớp thì sinh viên còn được tham gia thực tập, trải nghiệm thực tế trong các sự kiện của trường hoặc trong các cơ quan, doanh nghiệp có mối quan hệ hợp tác với nhà trường. Nhờ đó mà sinh viên có thể phát triển tốt về kỹ năng, tích lũy kinh nghiệm hiệu quả.

Ngành tổ chức sự kiện đang thu hút sự quan tâm của nhiều bạn trẻ

2. Tại sao ngành nghề tổ chức sự kiện lại được yêu thích?

Những năm gần gây, ngành tổ chức sự kiện đang được nhiều bạn trẻ yêu thích. Số lượng học sinh đăng ký thi vào ngành này cũng tăng cao. Bởi ngành học tổ chức sự kiện có nhiều thế mạnh và tiềm năng nổi bật như:

• Cơ hội việc làm cao: Dịch vụ tổ chức sự kiện đang phát triển mạnh ở đa dạng lĩnh vực như: sự kiện thể thao, biểu diễn nghệ thuật, lễ hội văn hóa, lễ khánh thành, khai trương… Do đó mà cơ hội việc làm cũng tăng cao, nhất là các bạn sinh viên năng động mới ra trường.

• Thu nhập cao và ổn định: Do đặc điểm và tính chất công việc của ngành tổ chức sự kiện khá áp lực, đòi hỏi nhiều kỹ năng, thời gian. Bởi vậy mà mức lương của người làm nghề này cũng khá cao.

• Luôn có sự mới mẻ, không gò bó: Hầu hết những ai làm tổ chức sự kiện đều không phải ngồi văn phòng ngày 8 tiếng mà được đi đến nhiều địa điểm khác nhau. Ở đây họ sẽ có cơ hội tiếp xúc với nhiều bạn mới.

• Tăng khả năng hoạt động đội nhóm: Trong môi trường năng động cần có sự hợp tác cao, bạn sẽ biết cách làm việc theo nhóm. Đồng thời bản thân cũng có điều kiện để phát huy khả năng của mình trong nhóm.

• Đúc kết cho bản thân kinh nghiệm: Việc đi nhiều nơi, tham gia vào đa dạng loại hình sự kiện sẽ giúp cho chúng ta tích lũy được kinh nghiệm giao tiếp, xử lý tình huống, xây dựng chương trình chuyên nghiệp…

• Trau chuốt hơn về ngoại tình, tính cách: Khi thường xuyên phải giao tiếp, tham gia vào tổ chức sự kiện thì con người cũng cần chỉn chu về ngoại hình. Hơn nữa, tính cách cũng phải hoàn thiện theo hướng nhanh nhẹn, hoạt bát, ứng xử tinh tế trong mọi tình huống. 

Ngành nghề tổ chức sự kiện sở hữu nhiều thế mạnh nổi bật

3. Nhu cầu nhân lực của ngành nghề tổ chức sự kiện hiện nay

Trong thời đại nền công nghiệp và dịch vụ ngày càng phát triển, mở rộng thì nhu cầu về tổ chức sự kiện cũng tăng cao hơn. Hơn nữa, các sự kiện còn đa dạng về loại hình, lĩnh vực, quy mô xây dựng hoành tráng. Bởi vậy mà ngành nghề này đang có sức hút mạnh với các bạn trẻ ở Việt Nam cũng như nhiều nước trên thế giới. 

Hiện nay hầu hết các sự kiện của công ty, doanh nghiệp, cơ quan tổ chức mang tính quan trọng, tốt cho hình ảnh thương hiệu thì đều sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói. Điển hình như: tổ chức lễ hội văn hóa, lễ tất niên, tiệc cưới, khánh thành, động thổ, khai trương, ra mắt sản phẩm mới. Việc thuê công ty sự kiện tổ chức giúp cá nhân, đơn vị tiết kiệm tối ưu thời gian, chi phí và chương trình cũng có chất lượng và độ chuyên nghiệp cao.

Thực tế cho thấy, tổ chức sự kiện đang là một trong những ngành hot. Tuy nhiên nguồn lực hiện tại vẫn chưa được chú trọng đào tạo và chưa đủ để cung ứng ngành. Bởi vậy hàng năm các công ty về tổ chức sự kiện vẫn liên tục tuyển dụng để tìm kiếm đồng đội, mở rộng quy mô đội ngũ nhân sự.

4. Các lĩnh vực trong ngành tổ chức sự kiện

Ngày nay, tổ chức sự kiện là hoạt động diễn ra phổ biến và phát triển mạnh mẽ trong cuộc sống hiện đại. Các chương trình được tổ chức thường xuyên trên nhiều lĩnh vực. Trong đó mỗi loại hình sự kiện có cách thức tổ chức, quy trình thực hiện khác nhau nhằm hướng đến mục tiêu riêng:

• Sự kiện liên quan đến hoạt động kinh doanh, tạo mối quan hệ và thúc đẩy hợp tác, kinh doanh.

• Sự kiện liên quan đến nội bộ, hình ảnh doanh nghiệp như kỷ niệm ngày thành lập, sinh nhật công ty, tiệc tất niên liên hoan cuối năm.

• Sự kiện gây quỹ từ thiện, kêu gọi hiến máu nhân đạo, hoạt động vì môi trường xanh sạch đẹp…

• Sự kiện triển lãm, hội chợ thương mại giới thiệu sản phẩm.

• Sự kiện giải trí cộng đồng như Festival, Countdown, biểu diễn âm nhạc.

• Liveshow biểu diễn nghệ thuật cả nghệ sĩ, ca sĩ, nhạc sĩ nổi tiếng. 

• Sự kiện liên quan đến xã hội, văn hóa, thể dục thể thao.

• Sự kiện marketing khác gồm xúc tiến thương mại, quảng bá sản phẩm – dịch vụ, ra mắt sản phẩm mới…

Các lĩnh vực trong ngành tổ chức sự kiện vô cùng đa dạng

5. Ngành tổ chức sự kiện thi khối gì?

Bên cạnh việc thắc mắc ngành tổ chức sự kiện là gì thì nhiều bạn trẻ còn quan tâm đến vấn đề khối thi vào ngành. Thực tế hiện nay rất nhiều trường đại học, cao đẳng trên cả nước mở ngành đào tạo tổ chức sự kiện để các bạn học sinh lựa chọn dựa trên khả năng, điều kiện của mình. Để thi vào ngành này, các bạn có thể đăng ký dự thi các khối sau: C (Văn, Sử, Địa), D(Toán, Văn, Anh), A (Toán, Lý, Hóa), A1 (Toán, Lý, Anh). 

Nếu muốn theo ngành tổ chức sự kiện ở trường đại học thì chúng ta nên nắm bắt thông tin về khối thi để tập trung vào môn học trọng tâm. Khi tham gia vào chương trình đào tạo, sinh viên sẽ có cơ hội khám phá các kiến thức chuyên ngành, thực hành tổ chức sự kiện. Đồng thời sinh viên cũng được học những bộ môn liên quan nhằm đáp ứng nhu cầu làm việc sau khi tốt nghiệp.

Có nhiều khối thi vào ngành tổ chức sự kiện cho học sinh lựa chọn

6. Ngành tổ chức sự kiện học trường nào? Điểm chuẩn Top 10 trường Đại học hiện nay

Nếu bạn chưa biết ngành tổ chức sự kiện học trường nào và điểm chuẩn các trường ra sao thì hãy tham khảo danh sách các trường đào tạo dưới đây:

• Đại học Quốc gia Hà Nội (VNU – SIS): Ngành Quản trị thương hiệu, Ngành Quản trị tài nguyên di sản, Ngành Quản lý giải trí và sự kiện. Điểm chuẩn các ngành này dao động từ 20 – 26 điểm, tùy từng Khoa.

• Học viện Báo chí và Tuyên truyền: Ngành PR – Quan hệ công chúng. Điểm chuẩn dao động trong khoảng từ 30 – 36 điểm, trong đó điểm môn tiếng Anh nhân đôi.

• Đại học Văn hóa Hà Nội: Ngành Tổ chức sự kiện. Điểm chuẩn vào ngành dao động khoảng từ 22 – 25 điểm.

• Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – ĐH Quốc gia Hà Nội: Ngành Quản trị sự kiện. Mức điểm chuẩn dao động tự 22 – 26 điểm.

• Đại học Sân khấu điện ảnh Hà Nội: Khoa Đạo diễn sự kiện, lễ hội. Điểm chuẩn vào ngành này dao động trong khoảng 15 – 19 điểm.

• Đại học Quốc gia TP. HCM: Khoa Báo chí có mức điểm chuẩn từ 20 – 23 điểm, tùy từng năm.

• Đại học Văn Lang: Ngành Quan hệ công chúng với mức điểm chuẩn khoảng 17 -19 điểm.

• Đại học Tôn Đức Thắng: Ngành học tổ chức sự kiện & kinh doanh thể thao. Mức điểm chuẩn vào ngành khoảng 27 – 29 điểm, trong đó môn năng khiếu thể dục thể thao điểm được nhân đôi.

• Trường Cao đẳng FPT: Ngành học Quan hệ công chúng, tổ chức sự kiện. Mức điểm chuẩn của trường. Điểm chuẩn của các ngành dao động trong khoảng 20 – 23 điểm. 

Tại Việt Nam hiện đang có nhiều trường đào tạo ngành tổ chức sự kiện 

7. Sinh viên ngành Tổ chức sự kiện làm gì khi ra trường?

Thực tế hiện nay, ngành tổ chức sự kiện đang phát triển mạnh, mở rộng cả về quy mô lẫn hình thức hoạt động. Bởi vậy mà cơ hội việc làm của sinh viên ra trường cũng ngày càng đa dạng hơn. Nếu theo học ngành này bạn có thể làm những công việc sau khi tốt nghiệp:

7.1. Nhân viên lên kế hoạch cho sự kiện (Event planner)

Nhân viên lên kế hoạch cho sự kiện nắm giữ vai trò cốt lõi cho toàn bộ chương trình. Khi đảm nhận vị trí này bạn sẽ thực hiện những công việc gồm: lên ý tưởng dựa theo nhu cầu của khách hàng, tìm kiếm và lựa chọn địa điểm phù hợp, liên kết với các bộ phận khác để triển khai ý tưởng… Hiện nay, vị trí nhân viên sự kiện đang được tuyển dụng nhiều ở một số công ty truyền thông, nhà hàng, khách sạn, trung tâm lễ tiệc.

7.2. Điều phối viên cho sự kiện 

Điều phối viên là một vị trí công việc thuộc đội ngũ hậu kỳ trong ngành tổ chức sự kiện. Họ có trách nhiệm điều phối những người tham gia vào sự kiện, hướng dẫn chương trình diễn ra từng phần theo đúng kế hoạch đã đề ra. Hơn nữa, điều phối viên còn nắm rõ, theo sát tiến độ làm việc của từng cá nhân, bộ phận để đảm bảo kế hoạch chạy theo đúng tiến độ.

Điều phối viên sẽ hướng dẫn chương trình diễn ra theo đúng kế hoạch

7.3. Đạo diễn sự kiện

Đạo diễn sự kiện được xem là vị trí chủ chốt, giữ trọng trách to lớn trong đội ngũ tổ chức sự kiện. Họ chính là người quyết định nội dung kịch bản, tuyển chọn các ứng viên, điều phối hệ thống âm thanh – ánh sáng sao cho phù hợp nhất với chương trình. Những người làm ở vị trí này đòi hỏi trình độ chuyên môn cao, bề dày kinh nghiệm lâu năm, tính linh hoạt và nhạy bé tốt.

7.4. Nhân viên quảng bá sự kiện – quản lý marketing

Nhân viên quảng bá sự kiện hay còn được gọi là quản lý marketing. Khi làm việc ở vị trí này bạn sẽ thực hiện các công việc gồm: quay phim, chụp ảnh, ghi âm… để lưu lại tư liệu về chương trình vừa diễn ra. Bên cạnh đó, nhân viên quảng bá sự kiện còn có khả năng phải đảm nhận việc làm ấn phẩm truyền thông như: tạp chí, báo, poster, tờ rơi… Những ấn phẩm này được sử dụng trực tiếp cho chiến dịch truyền thông của sự kiện giúp thu hút sự chú ý của đông đảo công chúng, tăng độ nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp.

Nhân viên quảng bá sự kiện sẽ quay phim, chụp ảnh cho chương trình

7.5. Nhân viên hậu cần cho sự kiện

Nhân viên hậu cần sự kiện là những người có trình độ chuyên môn cao về kỹ thuật. Họ thường đảm nhận việc xử lý hình ảnh, âm thanh, ánh sáng và các hiệu ứng khác trong suốt quá thời gian chương trình diễn ra. Trong ngành tổ chức sự kiện, nhân viên hậu cần phải sở hữu kỹ năng thiết lập ánh sáng, chuẩn bị các thiết bị điện tử như: micro, máy ảnh, máy quay phim… và xây dựng nhiều hiệu ứng để tạo sự cuốn hút đặc biệt cho buổi lễ tiệc.

7.6. Nhân viên kinh doanh ngành sự kiện

Thực tế hiện nay có nhiều công ty truyền thông, đơn vị tổ chức sự kiện đang tuyển dụng vị trí nhân viên kinh doanh. Đội ngũ này có nhiệm vụ liên hệ với các tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan đoàn thể ở nhiều tỉnh thành khác nhau để giới thiệu và ký hợp đồng về việc sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói. 

Khách hàng mà nhân viên kinh doanh chăm sóc, hỗ trợ thường có tiềm năng hợp tác lớn hoặc đã có mối quan hệ thân thiết trước đây. Từ đó, công ty tổ chức sự kiện sẽ phát triển vững mạnh và xây dựng thương hiệu tốt hơn.

Nhân viên kinh doanh sẽ tìm kiếm khách hàng có nhu cầu về tổ chức sự kiện

8. Sen Xanh Event – Công ty tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp 

Trên thị trường hiện nay, Sen Xanh Event được biết đến là Công ty tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp có vị thế vững mạnh ở khu vực miền Bắc. Công ty không chỉ có bề dày kinh nghiệm hoạt động lâu năm mà còn quy tụ đội ngũ nhân sự hùng mạnh, chuyên môn cao, tận tâm với nghề. Tất cả nhân sự đều qua đào tạo chuyên nghiệp và có khả năng xử lý tình huống nhanh nhạy.

Bên cạnh đó, Sen Xanh Event còn chú trọng vào việc đầu tư hệ thống cơ sở vật chất, hệ thống thiết bị âm thanh – ánh sáng hiện đại, phụ kiện đồng bộ để sử dụng cho tổ chức chương trình. Đặc biệt quá trình xây dựng sự kiện sẽ có sự giám sát chặt chẽ của đội ngũ quản lý giỏi. Nhờ đó mà chương trình lễ tiệc diễn ra thuận lợi, thành công và tạo ấn tượng sâu sắc với người tham dự.

Ngoài sự nỗ lực, cố gắng để phục vụ khách hàng thì Sen Xanh Event cũng thường xuyên mở các khóa học về ngành tổ chức sự kiện và tuyển thực tập sinh. Chúng tôi mong muốn có thể mở ra cơ hội thực hành, trải nghiệm giúp những bạn sinh viên mới ra trường tìm được việc làm tốt, ngày càng hoàn thiện kỹ năng ngành nghề và có mức thu nhập ổn định trong thời gian ngắn.

Sen Xanh Event là Công ty tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp 

Kết Luận

Qua những thông tin mà Sen Xanh Event chia sẻ trong bài viết, hy vọng các bạn có thể hiểu rõ hơn về ngành tổ chức sự kiện để định hướng đúng về nghề nghiệp cho tương lai. Tổ chức sự kiện được xem là ngành có nhiều thách thức nhưng cũng mở cơ hội để chúng ta hoàn thiện bản thân tốt hơn. Vì vậy hãy liên hệ với Sen Xanh Event qua hotline 0974468391 để biết thông tin về khóa học, tin tuyển dụng thực tập sinh sự kiện sớm nhất nhé. 

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ 1: Hà Nội: R201, Tầng 2, Tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội

• Địa chỉ 2: Hải Phòng: Tầng 2 , Số 53 Lạch Tray, Quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng

• Website: https://senxanhevent.vn/

• Hotline: 0974468391