Lễ kỷ niệm thành lập công ty là một sự kiện quan trọng nhằm ghi dấu hành trình phát triển, tri ân tập thể nhân viên, khách hàng và đối tác đã đồng hành cùng doanh nghiệp. Để buổi lễ diễn ra thành công và được đón nhận đầy đủ, việc soạn thảo một mẫu thông báo lễ kỷ niệm chuyên nghiệp, rõ ràng và thu hút là điều không thể thiếu. Thông báo không chỉ truyền tải thông tin chính xác về thời gian, địa điểm, nội dung sự kiện mà còn thể hiện sự trân trọng, chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Bài viết sau của Sen Xanh Event sẽ giúp bạn xây dựng mẫu thông báo chuẩn chỉnh và ấn tượng.
1. Cách viết thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty
Thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty là văn bản nội bộ hoặc công khai dùng để truyền đạt thông tin chính thức về việc tổ chức sự kiện đặc biệt này. Một thông báo được soạn thảo chỉn chu, đúng chuẩn sẽ giúp người nhận dễ dàng nắm bắt thông tin, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của doanh nghiệp. Để viết một mẫu thông báo lễ kỷ niệm đầy đủ, bạn cần trình bày theo 3 phần rõ ràng như sau:
1.1 Phần mở đầu thông báo
Phần mở đầu thông báo cần ngắn gọn, trang trọng và nêu rõ mục đích của văn bản. Thường bắt đầu bằng tiêu đề “Thông báo tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty” hoặc có thể bổ sung thêm số năm kỷ niệm (ví dụ: “Thông báo tổ chức lễ kỷ niệm 10 năm thành lập Công ty ABC”).
Tiếp theo là lời dẫn hoặc căn cứ ban hành thông báo (nếu cần) và phần kính gửi đến đối tượng nhận thông báo như toàn thể cán bộ nhân viên, khách mời nội bộ, đối tác, phòng ban liên quan… Điều này giúp khẳng định phạm vi người nhận và mức độ quan trọng của sự kiện.
1.2 Nội dung chính của thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty
Nội dung chính là phần trọng tâm của thông báo, cần trình bày rõ ràng, mạch lạc các thông tin cốt lõi xoay quanh chương trình. Những yếu tố không thể thiếu gồm: thời gian tổ chức (ngày, giờ cụ thể), địa điểm diễn ra buổi lễ, chương trình dự kiến (có thể liệt kê sơ bộ như phần khai mạc, biểu diễn văn nghệ, vinh danh, tiệc giao lưu…).
Ngoài ra, bạn cũng nên đề cập đến mục tiêu tổ chức lễ kỷ niệm (tri ân, kỷ niệm cột mốc phát triển, củng cố tinh thần nội bộ…). Nếu thông báo được gửi đến nhiều đối tượng, cần bổ sung phần yêu cầu xác nhận tham dự (RSVP), hướng dẫn liên hệ hoặc phân công người chịu trách nhiệm để đảm bảo quá trình tổ chức được phối hợp nhịp nhàng.
công ty trao giải thưởng cho nhân viên
1.3 Phần kết
Phần kết thông báo cần thể hiện sự trân trọng và kêu gọi sự tham gia đầy đủ, đúng giờ từ người nhận. Bạn có thể dùng những câu như: “Rất mong sự hiện diện của Quý vị để buổi lễ thêm phần trang trọng và ý nghĩa” hoặc “Mọi sự chuẩn bị chu đáo của công ty sẽ chỉ trọn vẹn khi có sự góp mặt của anh/chị em nhân viên/khách mời”.
Cuối cùng là phần chữ ký và đóng dấu (nếu là văn bản nội bộ hành chính), ghi rõ tên người ban hành thông báo và chức vụ đại diện để tăng tính xác thực và trang trọng.
2. Lưu ý khi viết thông báo
Khi viết thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty, điều quan trọng nhất là đảm bảo tính trang trọng, rõ ràng và phù hợp với đối tượng nhận thông báo.
Ngôn từ sử dụng cần lịch sự, chuyên nghiệp, thể hiện sự trân trọng đối với người đọc, đặc biệt nếu thông báo gửi đến đối tác, khách mời bên ngoài. Nội dung thông báo cần ngắn gọn, đi thẳng vào trọng tâm nhưng vẫn đầy đủ các thông tin chính. Tránh dùng từ ngữ quá dài dòng hoặc cảm tính, dễ gây hiểu nhầm.
Ngoài ra, nên kiểm tra kỹ các yếu tố hình thức như chính tả, định dạng, phông chữ để đảm bảo tính thẩm mỹ và thống nhất với các tài liệu truyền thông khác. Đối với công ty lớn hoặc sự kiện quy mô, việc chèn logo, slogan kỷ niệm, và phân công người phụ trách liên hệ cũng là điểm cần lưu ý.
Thông báo nên được ban hành sớm, đúng thời điểm để người nhận có đủ thời gian chuẩn bị tham dự, giúp tăng hiệu quả truyền thông cho toàn bộ sự kiện.
trao giải tưởng đường đua doanh số
3. Một số mẫu thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty
Dưới đây là một số mẫu thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty được trình bày trang trọng, dễ áp dụng và có thể điều chỉnh linh hoạt theo từng mục đích sử dụng:
3.1 Mẫu 1: Thông báo nội bộ gửi nhân viên
THÔNG BÁO
V/v: Tổ chức lễ kỷ niệm 10 năm thành lập công ty
Kính gửi: Toàn thể cán bộ, nhân viên Công ty ABC
Nhằm đánh dấu cột mốc 10 năm hình thành và phát triển, Ban Giám đốc Công ty ABC trân trọng thông báo về việc tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty như sau:
Thời gian: 18h00, Thứ Sáu, ngày 25/08/2025
Địa điểm: Trung tâm Hội nghị Quốc gia, Số 01 Đại lộ Thăng Long, Hà Nội
Chương trình gồm các hoạt động: nhìn lại chặng đường phát triển, vinh danh cá nhân tập thể xuất sắc, giao lưu văn nghệ và tiệc thân mật.
Đề nghị toàn thể cán bộ, nhân viên có mặt đầy đủ và đúng giờ để buổi lễ diễn ra trang trọng và ý nghĩa.
Trân trọng thông báo!
Hà Nội, ngày 01 tháng 08 năm 2025
TM. Ban Giám đốc
(Chữ ký, họ tên, chức vụ)
Lễ kỷ niệm thành lập công ty có nhiều khách mời tham dự
3.2 Mẫu 2: Thông báo gửi đối tác, khách mời bên ngoài
THÔNG BÁO
V/v: Mời tham dự lễ kỷ niệm 15 năm thành lập Công ty TNHH XYZ
Kính gửi: Quý đối tác/Quý khách hàng
Nhân dịp kỷ niệm 15 năm thành lập, Công ty TNHH XYZ trân trọng thông báo và kính mời Quý vị tới tham dự buổi lễ long trọng sẽ được tổ chức như sau:
Thời gian: 17h00, ngày 10/10/2025
Địa điểm: Khách sạn Melia Hà Nội, Số 44B Lý Thường Kiệt, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Buổi lễ là dịp để chúng tôi tri ân Quý vị đã luôn đồng hành, hỗ trợ trong suốt chặng đường phát triển của công ty.
Rất mong sự hiện diện của Quý vị để buổi lễ thêm phần trang trọng.
Trân trọng thông báo!
Hà Nội, ngày 01 tháng 10 năm 2025
TM. Ban tổ chức
(Chữ ký, họ tên)
Cá nhân xuất sắc được nhận giải thưởng
3.3 Mẫu 3: Thông báo đơn giản gửi qua email hoặc bản tin nội bộ
Tiêu đề email: Thông báo tổ chức lễ kỷ niệm 20 năm thành lập Công ty A&B
Kính gửi Anh/Chị,
Nhân dịp kỷ niệm 20 năm ngày thành lập, Công ty A&B trân trọng thông báo và kính mời toàn thể CBNV tham dự buổi lễ kỷ niệm sẽ diễn ra vào lúc 16h30, ngày 05/12/2025, tại Hội trường lớn – Tòa nhà A&B Tower, Quận 1, TP. HCM.
Chương trình sẽ gồm các tiết mục tổng kết hành trình phát triển, vinh danh cá nhân tiêu biểu, giao lưu văn nghệ và tiệc buffet nhẹ.
Mong các Anh/Chị thu xếp thời gian tham dự đầy đủ.
Trân trọng!
Phòng Hành chính – Nhân sự
Một mẫu thông báo lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp không chỉ giúp truyền tải thông tin rõ ràng, đầy đủ mà còn thể hiện sự tôn trọng, chỉn chu và văn hóa doanh nghiệp. Việc đầu tư vào nội dung, hình thức và cách trình bày thông báo sẽ góp phần nâng cao hình ảnh công ty trong mắt nhân viên, đối tác và khách mời. Hy vọng qua những hướng dẫn và mẫu gợi ý trong bài viết, bạn có thể dễ dàng soạn thảo một thông báo phù hợp, ấn tượng, góp phần vào sự thành công trọn vẹn cho buổi lễ kỷ niệm sắp tới.
