Công ty dịch vụ tổ chức sự kiện tại Vũng Tàu - Sen Xanh Event

1. Nhu cầu thuê công ty tổ chức sự kiện tại Vũng Tàu

Vũng Tàu là vùng đất nổi tiếng với nhiều khu du lịch sinh thái, các địa điểm ngoài trời rất thích hợp để tổ chức chương trình ca nhạc, lễ hội, sự kiện giải trí, sự kiện cộng đồng, liveshow, festival… Bên cạnh đó thời tiết nơi đây cũng mát mẻ, không gian thoáng đãng nên được nhiều cơ quan, doanh nghiệp lựa chọn để tổ chức các hoạt động ăn uống, vui chơi, giải trí. 

Khi nhu cầu về đời sống tinh thần, giải trí của người dân và các doanh nghiệp tăng cao thì nhu cầu tổ chức một sự kiện hoành tráng, đầy đủ trang thiết bị và tiết kiệm thời gian cũng trở nên cấp thiết. Bởi vậy mà nhiều công ty đơn vị đã chọn phương án thuê công ty tổ chức sự kiện Vũng Tàu. Điều này mang đến cho mọi người rất nhiều lợi ích cho khách hàng sử dụng dịch vụ.

Nếu tự đứng ra tổ chức chương trình bạn sẽ không biết bắt đầu từ đâu. Thay vào đó, khi thuê đơn vị chuyên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp bên ngoài thì họ có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu và mong muốn của doanh nghiệp. Đơn vị tổ chức sẽ lập kế hoạch chi tiết, sắp xếp trang thiết bị, nhân lực, thực hiện truyền thông quảng cáo giúp chương trình diễn ra thành công.

Nhu cầu thuê công ty tổ chức sự kiện tại Vũng Tàu ngày càng tăng

2. Khi nào cần thuê công ty dịch vụ tổ chức sự kiện Vũng Tàu?

Xã hội hiện đại ngày càng phát triển theo xu hướng toàn cầu hóa. Các loại hình sự kiện cũng đa dạng hơn về nội dung ý tưởng, hình thức để bắt kịp với xu thế thời đại. Vậy việc thuê công ty dịch vụ tổ chức sự kiện Vũng Tàu có thực sự cần thiết không và khi nào nên sử dụng dịch vụ? Dưới đây là những trường hợp nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói bạn nên tham khảo:

• Cá nhân, cơ quan hay doanh nghiệp muốn tổ chức lễ tiệc, sự kiện nhưng không có kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn. Nếu tự xây dựng chương trình dễ mắc phải sai sót, chi tiêu lạm phát.

• Đơn vị cần xây dựng sự kiện với quy mô lớn, hoành tráng để thể hiện tầm vóc và thương hiệu. Trong trường hợp này nên nhờ cậy đến dịch vụ tổ chức chuyên nghiệp để được phục vụ trọn gói, giúp buổi lễ diễn ra thành công và tạo hiệu ứng truyền thông tốt.

• Cơ quan, doanh nghiệp có kế hoạch tổ chức sự kiện gấp rút nhưng không có thời gian, nhân sự để chuẩn bị. Lúc này nên thuê dịch vụ để họ nhanh chóng lập kế hoạch, giúp chương trình diễn ra đúng tiến độ.

• Đơn vị cần tổ chức lễ tiệc, hội nghị, chương trình biểu diễn, lễ hội, triển lãm… một cách chuyên nghiệp, không có sai sót. Việc thuê công ty tổ chức sự kiện uy tín sẽ giúp khách hàng yên tâm về chất lượng.

• Cá nhân hoặc doanh nghiệp không có quá nhiều kinh phí, không biết hoạch định chính xác các khoản cần chi tiêu. Bởi vậy thuê dịch vụ là giải pháp tối ưu để có bản dự trù ngân sách hợp lý nhất. 

Thuê dịch vụ tổ chức sự kiện Vũng Tàu là giải pháp an toàn và hiệu quả

3. Một số lưu ý khi tổ chức sự kiện tại Bà Rịa - Vũng Tàu

Trong những dịp lễ, Tết, cưới hỏi, sinh nhật, lễ khánh thành, động thổ hay tiệc công ty… đều cần đến sự hỗ trợ của dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Tuy nhiên ngoài việc chọn đơn vị tổ chức đáng tin cậy thì chúng ta cũng cần lưu ý một số vấn đề sau khi tổ chức sự kiện tại Bà Rịa - Vũng Tàu:

3.1. Lên ý tưởng phù hợp với sự kiện sắp diễn ra

Trước khi tìm đến công ty cho thuê dịch vụ tổ chức sự kiện Vũng Tàu, doanh nghiệp cần lên ý tưởng thật chỉn chu và hợp lý. Như vậy sẽ dễ dàng tính toán những đồ dùng trang trí, vật liệu một cách hiệu quả. Điều này cũng giúp việc liên hệ với đơn vị tổ chức trở nên nhanh chóng hơn, dễ dàng hoạch định được những chi phí mà mình cần bỏ ra. 

3.2. Chọn đơn vị cung cấp dịch vụ giá thành hợp lý

Một lưu ý quan trọng tiếp theo đó là chúng ta hãy lên các trang mạng xã hội để tìm kiếm thông tin đơn vị cho thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói với mức chi phí hợp lý. Hoặc cũng có thể tham khảo ý kiến từ bạn bè, người thân đã từng có kinh nghiệm trong sử dụng dịch vụ. Bạn nên tham khảo, so sánh bảng giá của nhiều đơn vị khác nhau. Từ đó sẽ nhanh chóng chọn được một công ty uy tín, chất lượng cho sự kiện sắp tới của mình. 

Bạn nên chọn đơn vị cung cấp dịch vụ với mức giá thành hợp lý

3.3. Thuê hệ thống trang thiết bị đồng bộ, hiện đại

Điều quan trọng khi tổ chức sự kiện Vũng Tàu đó chính là chọn thuê hệ thống trang thiết bị đồng bộ, hiện đại. Các thiết bị phục vụ sự kiện thường bao gồm: hệ thống âm thanh - ánh sáng, màn chiếu, máy chiếu, thiết bị kỹ thuật phục vụ liên lạc… Bạn cần kiểm tra kỹ càng chất lượng trước khi thuê để đảm bảo sự chuyên nghiệp, chất lượng cho chương trình. Đồng thời nó đảm bảo không xảy ra sai sót hay sự cố trong quá trình diễn ra buổi lễ. 

Đối với các thiết bị trang trí sân khấu sự kiện như: cổng chào, thảm đỏ, sàn, màn sáo, bục phát biểu, khung treo… cũng phải kiểm tra về chất lượng và có tiêu chuẩn phù hợp với quy mô, ý tưởng của buổi lễ đã vạch ra trước đó. 

3.6. Kiểm tra các thiết bị truyền thông tại sự kiện

Đối với các sự kiện, hội nghị, nhạc hội….ở Vũng Tàu sẽ cần đến các thiết bị truyền thông và các dụng cụ như: banner, standee, backdrop. Những sản phẩm này cũng cần đảm bảo thiết kế theo đúng kích thước như đã thỏa thuận trước đó. Đối với hạng mục phông bạt yêu cầu phải đồng bộ và lựa chọn màu sắc phù hợp với tính chất sự kiện. 

3.7. Ký kết hợp đồng rõ ràng khi thuê tổ chức sự kiện

Nếu thuê công ty tổ chức sự kiện tại Vũng Tàu trọn gói mọi chúng ta nên yêu cầu đơn vị cung cấp dịch vụ lập hợp đồng và nêu rõ từng điều khoản. Bao gồm thời gian, giá, thiết bị đi kèm, phụ kiện. Cùng với đó là trách nhiệm và nghĩa vụ để đảm bảo quyền lợi của đôi bên, tránh xảy ra mâu thuẫn về sau.

Ký kết hợp đồng rõ ràng khi thuê tổ chức sự kiện

4. Sen Xanh Event - Công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Vũng Tàu

Sen Xanh Event là Công ty đứng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại khu vực Miền Bắc. Với kinh nghiệm hơn 12 năm trong nghề, chúng tôi luôn tự hào khi sở hữu đội ngũ nhân sự đầy sáng tạo và nhiệt huyết. Bên cạnh đó, các thành viên còn rất am hiểu về lĩnh vực sự kiện, đảm bảo mang đến cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối với những giá trị hoàn hảo. 

Hiện nay, dịch vụ tổ chức sự kiện của Sen Xanh Event không chỉ phục vụ cho các cơ quan, doanh nghiệp ở các tỉnh thành miền Bắc. Công ty còn mở rộng dịch vụ sang khu vực miền Nam, trong đó có Vũng Tàu. Với phương châm hoạt động Chuyên nghiệp - Sáng tạo - Tận tâm, Sen Xanh Event đã thành công trong việc tổ chức nhiều sự kiện lớn nhỏ tại Vũng Tàu. Bên cạnh đó, đơn vị còn nhận được sự tín nhiệm của hàng nghìn khách hàng. 

Trong quá trình hoạt động, chúng tôi luôn đảm nhận mỗi dự án tổ chức sự kiện bằng cả cái tâm và tạo ra các ý tưởng độc đáo.Với sự chuyên nghiệp của mình, công ty tự tin có thể khiến khách hàng hài lòng từ khía cạnh lựa chọn địa điểm, thiết kế sân khấu, bày trí ánh sáng, âm thanh cho đến thái độ chăm sóc khách hàng và quản lý sự kiện của đội ngũ chuyên viên ưu tú. 

Sen Xanh Event là Công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Vũng Tàu

5. Các dịch vụ tổ chức sự kiện Vũng Tàu của công ty Sen Xanh Event

Hiện nay, các dịch vụ tổ chức sự kiện Vũng Tàu của công ty Sen Xanh Event vô cùng đa dạng. Với bề dày kinh nghiệm lâu năm cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tình công ty có thể tổ chức nhiều loại hình sự kiện gồm: 

5.1. Tổ chức tiệc cuối năm cho doanh nghiệp

Vào dịp cuối năm, nhiều công ty tại Vũng Tàu thường lựa chọn tổ chức một bữa tiệc giao lưu, gặp gỡ cho nhân viên. Thông thường, buổi event sẽ có các tiết mục liveshow, văn nghệ giải trí hoặc trao giải thưởng cho tập thể, cá nhân đã nỗ lực cố gắng trong một năm qua. Sen Xanh Event sẽ lên kế hoạch và thực hiện một cách bài bản để doanh nghiệp có được buổi party thành công. 

Tổ chức tiệc cuối năm cho doanh nghiệp tại bờ biển Vũng Tàu

5.2. Tổ chức biểu diễn nghệ thuật cho cơ quan, đơn vị

Biểu diễn nghệ thuật là chương trình do cơ quan, nhà nước tổ chức để tôn vinh những giá trị, nét văn hóa truyền thống tốt đẹp của dân tộc. Hoặc doanh nghiệp, cửa hàng tổ chức dùng để thu hút và mang đến cho khách hàng trải nghiệm giải trí vui vẻ nhất. Với sự kiện này, Sen Xanh Event sẽ chuẩn bị đầy đủ dụng cụ và thiết bị hiện đại để buổi lễ diễn ra thành công tốt đẹp, giúp doanh nghiệp nâng cao vị thế thương hiệu của mình. 

5.3. Tổ chức lễ khai trương đánh dấu bước phát triển mới

Lễ khai trương của các cửa hàng, showroom hay doanh nghiệp là sự kiện đánh dấu bước phát triển trong giai đoạn mới. Event đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc thu hút khách hàng, truyền thông và báo chí. Đồng thời, sự kiện cũng mang yếu tố phong thủy giúp bạn nhận được nhiều may mắn và tài lộc trong con đường kinh doanh trong thời gian tới.

Tổ chức lễ khai trương, khai mạc đánh dấu bước phát triển mới

5.4. Tổ chức lễ kỷ niệm cho doanh nghiệp tại Vũng Tàu

Thông thường, các doanh nghiệp tại Vũng Tàu sẽ có lễ kỷ niệm hàng năm, kỷ niệm thành lập công ty để đánh dấu cột mốc quan trọng và vinh danh thành tích xuất sắc. Sự kiện đòi hỏi tính sáng tạo cũng như mức độ kỹ lưỡng trong khâu chuẩn bị. Vì vậy, Sen Xanh Event sẽ giúp doanh nghiệp lên kế hoạch chi tiết để hoạt động diễn ra hoành tráng và suôn sẻ. 

5.5. Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm tại Vũng Tàu

Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm là cơ hội để doanh nghiệp giới thiệu đến khách hàng, đối tác, người tiêu dùng sản phẩm - dịch vụ hoàn toàn mới. Vì vậy, Sen Xanh giúp bạn xây dựng sự kiện tạo dấu ấn mạnh mẽ, thu hút giới truyền thông. Đồng thời kết hợp với nhiều hoạt động thú vị như công bố, phát sampling, tặng quà ưu đãi để tạo sức hút với người dùng. 

Tổ chức sự kiện ra mắt dự án mới tại thành phố biển Vũng Tàu

5.6. Tổ chức trung thu tại Vũng Tàu

Trung thu là một dịp lý tưởng để các doanh nghiệp, cơ quan đơn vị tổ chức sự kiện họp mặt, giao lưu cho đội ngũ cán bộ công nhân viên. Hoạt động này góp phần thể hiện sự quan tâm của công ty đối với đời sống tinh thần của nhân viên. Trong sự kiện chúng ta có thể tổ chức một buổi buffet hay các trò chơi giải trí với không gian sinh hoạt ý nghĩa. 

5.7. Tổ chức Gala Dinner tại Vũng Tàu

Gala dinner là một sự kiện dành để tri ân nhân viên, khách hàng và đối tác của doanh nghiệp. Tại buổi tiệc, bạn phải chuẩn bị thật kỹ lưỡng trong các hoạt động ăn uống cũng như trao thưởng. Đặc biệt, tiệc Gala phải làm nổi bật yếu tố sang trọng, hoành tráng để khách mời có thể thoải mái giao lưu. 

Tổ chức Gala Dinner tại Vũng Tàu cho công ty, doanh nghiệp

5.8. Tổ chức Teambuilding tại thành phố biển Vũng Tàu

Hiện nay nhiều doanh nghiệp hướng đến hoạt động teambuilding nhằm mục đích cải thiện tinh thần cho nhân viên. Đồng thời, đây cũng là dịp để tất cả thành viên trong công ty gắn kết với nhau. Sự kiện thường được tổ chức ngoài trời kết hợp với các trò chơi thú vị như nhảy bao bố, chạy ba chân, cướp cờ, bắt vịt… kết hợp ăn uống và nghỉ dưỡng. 

5.9. Tổ chức Lễ khởi công tại Vũng Tàu 

Lễ khởi công là nghi thức không thể thiếu khi xây dựng một công trình. Hoạt động này liên quan mật thiết đến yếu tố phong thủy và tâm linh. Chính vì vậy, sự kiện cần tổ chức đúng quy trình và bài bản sẽ giúp doanh nghiệp ăn nên làm ra, phát triển mạnh mẽ trong tương lai.

 Tổ chức Lễ khởi công tại Vũng Tàu với quy mô lớn

6. Quy trình thuê Sen Xanh Event tổ chức sự kiện Vũng Tàu

Xây dựng quy trình làm việc tiêu chuẩn là nghiệp vụ quan trọng không thể thiếu tại Sen Xanh Event. Theo đó, quy trình thuê công ty tổ chức sự kiện Vũng Tàu sẽ gồm những bước cơ bản sau:

• Bước 1: Cá nhân, cơ quan, doanh nghiệp có nhu cầu thuê dịch vụ tổ chức sự kiện liên hệ đến hotline 0974468391. Hoặc đến trực tiếp địa chỉ văn phòng công ty Sen Xanh để được nhân viên tư vấn.

• Bước 2: Dựa trên thông tin, yêu cầu từ phía khách hàng, đội ngũ nhân viên sẽ thực hiện các công việc gồm: lập kế hoạch chi tiết, lên ý tưởng, lập bảng dự trù kinh phí… và gửi đến cá nhân, doanh nghiệp.

• Bước 3: Khi bên thuê dịch vụ đồng ý với kế hoạch, ý tưởng, bảng giá mà công ty đưa ra thì hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ. Trong hợp đồng có đầy đủ các quyền nghĩa vụ của đôi bên.

• Bước 4: Theo kế hoạch đã đưa ra, Sen Xanh tập hợp nhân sự, phân chia công việc cụ thể cho từng đội nhóm. Mỗi nhóm nhân sự sẽ chuẩn bị hạng mục khác nhau cho sự kiện với tinh thần trách nhiệm cao nhất.

• Bước 5: Khoảng 2 - 3 ngày trước khi diễn ra sự kiện thì công ty sẽ tiến hành xây dựng sân khấu, tổng duyệt chương trình theo kịch bản. Ngoài ra cũng có các phương án dự phòng cho tình huống xấu phát sinh.

• Bước 6: Tổ chức sự kiện đúng ngày dự kiến. Chương trình diễn ra theo đúng kịch bản, lượng thời gian phân chia. Trong quá trình này luôn có sự giám sát chặt chẽ của đội ngũ quản lý.

• Bước 7: Kết thúc sự kiện, Sen Xanh Event thu dọn sân khấu, không gian tổ chức tiệc cho gọn gàng, sạch sẽ. Sau đó nhận phản hồi, đánh giá từ phía khách hàng đã sử dụng dịch vụ.

Sen Xanh Event tổ chức sự kiện Vũng Tàu theo quy trình chuyên nghiệp

7. Những lý do nên thuê công ty tổ chức sự kiện Sen Xanh Event

Thuê dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ở Vũng Tàu của công ty Sen Xanh Event, chương trình của bạn sẽ diễn ra suôn sẻ và để lại ấn tượng tốt trong lòng khách mời tham dự. Dưới đây là một số lợi ích thiết thực khi sử dụng dịch vụ khách hàng nên nắm bắt rõ:

7.1. Dịch vụ chuyên nghiệp giúp tiết kiệm chi phí, thời gian

Trải qua hàng nghìn dự án lớn nhỏ trên khắp nước, Sen Xanh Event luôn biết cách tối ưu hóa chi phí sự kiện của doanh nghiệp. Đồng thời, dựa theo bản kế hoạch, chúng tôi sẽ lập bảng dự trù ngân sách cho từng hạng mục công việc. Như vậy có thể tránh được tình trạng chi tiêu lạm phát so với hạn mức ngân sách đưa ra mà vẫn đảm bảo hiệu quả tối ưu cho chương trình.

Đặc biệt khi thuê dịch vụ tổ chức sự kiện Vũng Tàu trọn gói của Sen Xanh Event, khách hàng sẽ được hỗ trợ từ A - Z tất  cả các khâu chuẩn bị, thiết kế và xây dựng chương trình. Điều này giúp cơ quan, doanh nghiệp tập trung thời gian, binh lực để giải quyết các công việc của đơn vị mình. 

 Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp giúp tiết kiệm chi phí, thời gian

7.2. Công ty giúp sự kiện diễn ra đảm bảo an toàn, chất lượng

Với bề dày kinh nghiệm hoạt động hơn 12 năm, sở hữu đội ngũ nhân sự hùng mạnh và hệ thống trang thiết bị tân tiến, Sen Xanh Event cam kết có thể xây dựng nên một chương trình, buổi lễ tiệc chất lượng, chuyên nghiệp hàng đầu. Bên cạnh yếu tố chất lượng thì công ty cũng lên kế hoạch phòng trừ rủi ro, sự cố phát sinh và chuẩn bị đội ngũ an ninh bảo để sự kiện diễn ra an toàn.

7.3. Quảng bá hình ảnh, thương hiệu thông qua sự kiện

Sen Xanh Event có mối quan hệ tốt với nhiều đơn vị báo chí, truyền thông trên địa bàn cả nước. Bởi vậy việc đăng tải thông tin sự kiện, hình ảnh doanh nghiệp, thương hiệu trên phương tiện truyền thông cũng trở nên thuận lợi hơn. Nhờ đó mà sự kiện diễn ra sẽ thu hút được sự quan tâm của nhiều người, nhất là những khách hàng hay đối tác tiềm năng. Đặc biệt, Sen Xanh luôn đổi mới, sáng tạo trong cách thức tổ chức sự kiện, đón đầu xu hướng giúp chương trình tạo dấu ấn mới mẻ, hiện đại.

7.4. Sen Xanh đầu tư hệ thống trang thiết bị tân tiến hàng đầu

Công ty có sự đầu tư về thiết bị sự kiện hiện đại, kỹ xảo sân khấu tiên tiến, công nghệ trình diễn mới nhất. Các trang thiết bị đều đảm bảo chất lượng tiêu chuẩn, ứng dụng kỹ thuật cao và có khả năng phục vụ cho đa dạng loại hình sự kiện. Nếu không thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, khách hàng vẫn có thể chọn gói thuê thiết bị sự kiện với mức giá thành ưu đãi. 

Sen Xanh Event giúp sự kiện diễn ra đảm bảo an toàn, chất lượng

Kết luận

Trải qua một hành trình dài xây dựng và phát triển, Sen Xanh Event đã thực hiện hàng nghìn các sự kiện lớn nhỏ cho các doanh nghiệp, tổ chức ở trong và ngoài nước. Trong dịch vụ tổ chức sự kiện Vũng Tàu, chúng tôi luôn nỗ lực để có những bước vững chắc nhằm khẳng định uy tín của mình. Vì vậy, quý khách hàng hãy liên hệ ngay với Sen Xanh Event để được tư vấn và hỗ trợ tổ chức sự kiện trọn gói và chuyên nghiệp nhất.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ 1: Hà Nội: R201, Tầng 2, Tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội

• Địa chỉ 2: Hải Phòng: Tầng 2 , Số 53 Lạch Tray, Quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng

• Website: https://senxanhevent.vn/

• Hotline: 0974468391