Tổ Chức Ngày Hội Thể Thao: Quy trình, Kế Hoạch, Kịch bản

1. Ngày hội thể thao là gì?

Ngày hội thể thao là chương trình có sự kết hợp giữa hoạt động thể thao truyền thống với team building sôi động. Việc các cơ quan, doanh nghiệp, trường học tổ chức ngày hội thể thao trở thành dịp để mọi người trong tập thể rèn luyện thể chất, nâng cao sức khỏe và trí tuệ minh mẫn.

Chương trình có thể được tổ chức gói gọn trong vòng 1 ngày hoặc nhiều ngày tùy vào mục đích và điều kiện ngân sách của mỗi đơn vị. Thông thường trong ngày hội này sẽ có các hoạt động liên quan đến những bộ môn như: đá bóng, chạy, bơi lội, cầu lông, bóng chuyền, tennis, các trò chơi dân gian.

Ngoài ra, trong sự kiện cũng xuất hiện một số hoạt động giải trí như: trình diễn nghệ thuật, văn nghệ, triển lãm sản phẩm, bán hàng, vui chơi gia đình… Tất cả đều hướng đến xây dựng không khí vui vẻ, sôi động và gắn kết mọi người trong tập thể lại gần nhau hơn.

Ngày hội kết hợp giữa hoạt động thể thao với team building sôi động

2. Ý nghĩa của việc tổ chức ngày hội thể thao

Trên thực tế hiện nay rất nhiều cơ quan, doanh nghiệp muốn tổ chức ngày hội thể thao cho công nhân viên của đơn vị mình. Bởi hoạt động này có ý nghĩa thiết thực, hữu ích cho tất cả mọi người.

2.1. Rèn luyện sức khỏe

Thông qua việc tổ chức ngày hội thể thao và trò chơi team building mỗi người đều có cơ hội được rèn luyện sức khỏe, thể chất. Các chương trình thú vị trong ngày hội này sẽ tạo nên một sân chơi thú vị, giúp mọi người nạp năng lượng. Đồng thời qua đó các hoạt động vui chơi cũng giúp các thành viên trong tập thể nạp lại năng lượng sau những ngày làm việc căng thẳng tại cơ quan, doanh nghiệp.

2.2. Xây dựng mối quan hệ

Khi tổ chức ngày hội thể thao sẽ có nhiều hoạt động khác nhau. Đây là cơ hội để các thành viên trong tập thể cùng tham gia, tương tác với nhau. Các trò chơi như kéo cua, đốt pháo hoa hoặc xây dựng một công trình từ các vật liệu được cung cấp sẵn sẽ khuyến khích mọi người làm việc nhóm. Nhờ đó chúng ta có thể xây dựng lòng tin và sự gắn kết cho tập thể. 

Các thành viên trong tập thể cùng tham gia, tương tác với nhau

2.3. Tạo dựng niềm tin 

Việc tổ chức ngày hội thể thao, dã ngoại, teambuilding chứng tỏ rằng cơ quan, doanh nghiệp rất quan tâm đến đời sống thể chất và tinh thần của nhân viên. Điều này giúp tạo dựng cho đội ngũ công nhân viên niềm tin vào doanh nghiệp. Nhờ đó họ sẽ cố gắng làm việc tốt hơn để cống hiến cho công ty. 

2.4. Tăng hiệu quả làm việc

Sau những giờ làm việc đầy căng thẳng và áp lực khi phải chạy theo chỉ tiêu thì ngày hội thể thao sẽ mang đến một không gian vui chơi, thư giãn cho mọi thành viên. Thông thường các hoạt động trong ngày hội sẽ mang tính giải trí cao. Đặc biệt là những trò chơi vui nhộn sẽ mang đến tiếng cười, sự hào hùng. Nhờ đó mà tất cả thành viên tham gia đều cảm thấy thoải mái về tinh thần. 

2.5. Rèn luyện kỹ năng bản thân

Khi tổ chức ngày hội thể thao sẽ thường có các tiết mục văn nghệ. Khi đó mọi người sẽ được trình diễn trên sân khấu giúp rèn luyện khả năng diễn xuất,  tự tin thể hiện trước đám đông. Đồng thời bản thân người tham gia cũng xây dựng được mối quan hệ gắn kết với đồng đội. Bên cạnh đó các hoạt động thể thao cũng góp phần phát triển các kỹ năng về quan sát, tính linh hoạt. Đặc biệt là việc xử lý tình huống và làm việc nhóm. 

2.6. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Trong mỗi cơ quan, doanh nghiệp các cá nhân sẽ mang tính cách riêng. Tuy nhiên khi gia nhập vào một tập thể thì chúng ta cần có sự thay đổi và thích nghi với môi trường làm việc của mình. Thông qua mỗi trò chơi trong ngày hội thể thao, các cá nhân sẽ hiểu rõ hơn về đồng nghiệp. Đồng thời mọi người cũng có thể hòa nhập vào nền văn hóa của doanh nghiệp. Từ đó tất cả sẽ cùng nhau xây dựng nên một tập thể lớn mạnh, văn minh.

Mọi người cùng hòa nhập vào nền văn hóa của doanh nghiệp

3. Các hoạt động nên có khi tổ chức ngày hội thể thao

Trên thực tế các hoạt động xuất hiện trong ngày hội thể thao sẽ được điều chỉnh tùy theo mục đích của chương trình. Tuy nhiên nhìn chung khi tổ chức ngày hội thể thao sẽ bao gồm các hoạt động như sau:

• Các bộ môn thi đấu: Tổ chức cuộc thi trận đấu về bóng đá, bóng rổ, bóng chuyền, cầu lông, bơi lội, chạy, đua xe… Chúng ta có thể chia thành những hạng mục riêng biệt dựa vào độ tuổi, giới tính và kỹ năng của từng người.
• Trò chơi dân gian: Các trò chơi như kéo co, nhảy bao, đua túi… không chỉ mang tính giải trí cao mà còn tôn vinh nét đẹp truyền thống của dân tộc Việt Nam.
• Hoạt động thể dục, thể thao: Chương trình này sẽ giúp nâng cao sức khỏe, thể lực cho các thành viên tham gia. Đồng thời nó cũng mang đến không khí sôi động cho ngày hội.
• Giao lưu các trò chơi tập thể: Những hoạt động mang tính đồng đội sẽ giúp mọi người gắn kết và tương tác với nhau nhiều hơn.
• Trình diễn tiết mục: Chương trình biểu diễn múa võ, ca hát, nhảy múa, văn nghệ sẽ giúp cho mọi người cảm thấy thư giãn. 

Các hoạt động xuất hiện trong ngày hội thể thao rất đa dạng

4. Quy trình tổ chức ngày hội thể thao chuyên nghiệp tại Sen Xanh

Sen Xanh Event đã có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực sự kiện. Bởi vậy mà chúng tôi tự tin có quy trình tổ chức ngày hội thể thao chuyên nghiệp, thành công vang dội. Quy trình tổ chức được đội ngũ nhân viên lên kế hoạch bài bản với những thủ tục chính bao gồm:

4.1. Xác định mục đích tổ chức 

Trước tiên chúng ta cần xác định rõ mục tiêu của việc tổ chức ngày hội thể thao. Theo đó mục đích của cơ quan, doanh nghiệp muốn hướng đến là nâng cao sức khỏe cho đội ngũ nhân viên, gắn kết thành viên hay quảng bá hình ảnh thương hiệu? Từ mục tiêu đưa ra các bạn sẽ định hướng một cách chính xác công việc ở giai đoạn tiếp theo.

4.2. Xác định thời gian, địa điểm

Đối với ngày hội thể thao thì chúng ta không cần chọn không gian tổ chức sang trọng nhưng phải đảm bảo rộng rãi, thoáng mát. Chương trình này có thể diễn ra ở các sân cỏ nhân tạo, trường học hoặc khuôn viên của doanh nghiệp. Đối với những công ty tổ chức team building kết hợp nghỉ dưỡng tại các địa điểm du lịch, resort, bãi biển… Đồng thời chương trình nên được tổ chức vào ngày nghỉ, ngày cuối tuần để có sự có mặt của đông đảo thành viên trong tập thể.

Xác định thời gian, địa điểm để tổ chức ngày hội thể dục thể thao

4.3. Lên danh sách các môn thi đấu 

Ban tổ chức cần liệt kê cụ thể những bộ môn thể thao, hình thức thi đấu và hoạt động sẽ xuất hiện trong ngày hội thể thao. Điều này giúp chúng ta chuẩn bị đầy đủ các loại dụng cụ, trang phục, đồ bảo vệ. Đồng thời người lên kịch bản cũng phải sắp xếp cuộc thi đấu sao cho phù hợp, điều chỉnh an toàn. 

4.4. Lên kịch bản chương trình chi tiết 

Lên kịch bản chi tiết cho chương trình là một trong những yếu tố quan trọng góp phần làm nên thành công của buổi lễ. Thông thường ngày hội thể thao diễn xa sẽ cùng có cấp phần: khai mạc, các môn thi đấu, lễ tổng kết và trao giải, bế mạc. Chúng ta cần vạch ra các hạng mục công việc sẽ triển khai kèm theo thời gian diễn ra để đảm bảo không có sự cố phát sinh.

4.5. Lên dự trù kinh phí về ngày hội thể thao

Dù cơ quan, doanh nghiệp của bạn tổ chức ngày hội thể thao với quy mô nhỏ hay lớn thì vẫn cần lập bản dự trù kinh phí. Điều này giúp chúng ta luôn chủ động trong nguồn ngân sách đầu tư. Đồng thời quá trình xây dựng sự kiện cũng tránh được tình trạng chi tiêu quá mức, vượt qua giới hạn cho phép.

Dự trù kinh phí giúp chúng ta luôn chủ động trong nguồn ngân sách đầu tư

4.6. Lập kế hoạch hậu cần cho ngày hội thể thao 

Bên cạnh việc chuẩn bị nội dung chính cho chương trình thì ban tổ chức cũng phải lên kế hoạch hậu cần cụ thể. Trong đó sẽ bao gồm nội dung, phân công công việc, danh sách các đồ dùng và phụ kiện cần mua bán. Điều này giúp đảm bảo cho việc lựa chọn địa điểm, thiết kế sân khấu, chuẩn bị hệ thống âm thanh và ánh sáng, điều phối nhân sự đạt hiệu quả cao

4.7. Dự phòng các phương án rủi ro 

Theo các chuyên gia của Sen Xanh Event, mặc dù sự kiện đã được chuẩn bị kỹ càng. Tuy nhiên trong một số tình huống vẫn có thể phát sinh rủi ro không mong muốn. Điển hình như việc thay đổi đột ngột về thời tiết, khách mời đặc biệt không thể đến dự, vận động viên tham gia hoạt động thể dục thể thao bị chấn thương, có người cố tình quấy rối. 

4.8. Truyền thông về sự kiện ngày hội thể thao  

Trên thực tế ngày hội thể thao được tổ chức không chỉ nhằm mục đích vui chơi, giải trí và tăng cường sức khỏe cho đội ngũ nhân viên. Đây còn là dịp để các cơ quan, doanh nghiệp khẳng định sự uy tín và thương hiệu của mình với đối tác, khách hàng. Vì vậy chúng ta nên chủ động việc thực hiện chiến dịch truyền thông qua mạng xã hội, các trang tin điện tử hoặc website của công ty.

4.9. Chạy chương trình 

Sau khi đã chuẩn bị xong để đầy đủ các yếu tố về thời gian, địa điểm, nhân sự, truyền thông thì ban tổ chức có thể tiến hành chạy sự kiện. Tất cả hạng mục công việc đều diễn ra theo đúng kế hoạch và kịch bản đã định sẵn. Nhờ đó mà chúng ta có thể đảm bảo được thời gian, tiến độ và hiệu quả ở mức cao.

 Ban tổ chức có thể tiến hành chạy sự kiện theo đúng kế hoạch

5. Lưu ý chọn địa điểm tổ chức ngày hội thể thao

Khi tổ chức ngày hội thể thao cho cơ quan, đơn vị của mình thì việc lựa chọn địa điểm phù hợp là điều vô cùng quan trọng. Với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chuyên gia của Sen Xanh Event sẽ chia sẻ đến các bạn một số lưu ý quan trọng như sau:

• Vì trong ngày hội có nhiều hoạt động và nhiều thành viên tham gia nên cần chọn địa điểm thoáng mát, rộng rãi. Tốt nhất là tổ chức ở không gian ngoài trời.
• Địa điểm tổ chức cần thể hiện được sự giản dị, gần gũi và phù hợp với chủ đề cũng như mục đích của chương trình.
• Nơi diễn ra sự kiện gần với cơ quan, doanh nghiệp để mọi người dễ dàng di chuyển đến và cùng tham gia.
• Chúng ta nên chọn nơi có thảm cỏ nhân tạo hoặc sử dụng bãi biển trống để tổ chức. Bởi vì nó sẽ đảm bảo an toàn cho mọi người trong quá trình hoạt động.
• Sau khi đã chọn xong địa điểm và thời gian tổ chức thì phía cơ quan, xí nghiệp nên thông báo với khách mời từ sớm để mọi người chuẩn bị.
• Nếu thuê địa điểm bên ngoài thì nên liên hệ đặt trước để tránh tình trạng bị người khác thuê trước.

Chúng ta nên lựa chọn địa điểm tổ chức ngày hội thể thao phù hợp

6. Sen Xanh Event - Công ty chuyên tổ chức ngày hội thể thao chuyên nghiệp

Sen Xanh Event vẫn được biết đến là một trong những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức ngày hội thể thao trọn gói cho tất cả các cơ quan, doanh nghiệp, trường học… Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, kịch bản sáng tạo thay đổi phù hợp với hoạt hóa doanh nghiệp, chúng tôi chắc chắn sẽ làm hài lòng khách hàng và mang đến một ngày hội ý nghĩa. 

6.1. Nhân sự tổ chức ngày hội thể thao chuyên nghiệp

Trải qua nhiều năm hoạt động, Sen Xanh đã quy tụ được đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm. Chúng tôi có đội ngũ MC, hỗ trợ viên và nhân viên hậu cần luôn sẵn sàng và tận tâm phục vụ khách hàng. Trong suốt thời gian tổ chức sự kiện công ty sẵn sàng phục vụ, đáp ứng các yêu cầu của quý khách hàng. Đồng thời công ty cũng lên phương án an ninh an toàn để mang đến cho mọi người một trải nghiệm thú vị, vui vẻ trong ngày hội. 

 Sen Xanh có đội ngũ nhân sự tổ chức ngày hội thể thao chuyên nghiệp

6.2. Làm việc bằng sự tận tâm, nhiệt huyết

Sen Xanh luôn xem trọng việc tạo dựng mối quan hệ lâu dài và bền vững với khách hàng. Bởi vậy mà chúng tôi sẵn sàng lắng nghe, đáp ứng các yêu cầu khác nhau của  cơ quan, doanh nghiệp. Nhờ đó mà công ty có thể xây dựng nên những chương trình team building hội thao tốt nhất, phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của khách hàng.

6.3. Chi phí tổ chức sự kiện cạnh tranh

Dựa trên yêu cầu và điều kiện ngân sách của từng cơ quan, đơn vị, Sen Xanh sẽ tổ chức ngày hội thể thao với mức kinh phí phù hợp. Sau khi lên ý tưởng cho chương trình thì từng hạng mục chi phí sẽ được vạch rõ. Đồng thời bằng chi tiêu này cũng được gửi đến để khách hàng tham khảo, quyết định có đồng ý hay không. Đặc biệt nếu bạn lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói thì công ty sẽ áp dụng mức giá ưu đãi.

Kết Luận

Bài viết trên đây là những thông tin về dịch vụ tổ chức ngày hội thể thao. Sen Xanh EVent mong rằng có thể hỗ trợ tất cả các đối tượng khách hàng trong việc xây dựng chương trình sự kiện. Với kinh nghiệm làm việc lâu năm và hệ thống trang thiết bị hiện đại, nhân sự chuyên nghiệp chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho bạn sự hài lòng, yên tâm

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ 1: Hà Nội: R201, Tầng 2, Tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
• Địa chỉ 2: Hải Phòng: Tầng 2, Số 53 Lạch Tray, Quận Ngô Quyền, Tp Hải Phòng.
• Website: https://senxanhevent.vn/.
• Hotline: 0974468391