1. Thiết bị phiên dịch hội thảo là gì?

1.1. Thiết  bị dịch cabin

Đây là thiết bị khá phổ biến trong các hội nghị mang tầm cỡ quốc tế.

Trong đó, hệ thống cabin dịch sẽ được bố trí ở một góc của hội trường, cùng với đó, hoạt động phiên dịch sẽ được diễn ra trong cabin cùng với đội ngũ phiên dịch viên.

Một số thiết bị cần có trong phòng cabin phiên dịch:

• Hệ thống thu toàn bộ dữ liệu phần trình bày của diễn giả.

• Hệ thống máy phát bản phiên dịch đến hệ thống tai nghe.

Sau khi nhận được luồng thông tin từ máy thu dữ liệu các phiên dịch viên sẽ dịch tức thì phản trình bày của diễn giả và truyền đạt lại ngôn ngữ được dịch qua máy phát đến các khán giả tham dự hội nghị.

1.2. Thiết bị phiên dịch hội nghị

Các thiết bị dịch được sử dụng trong buổi hội thảo gồm:

• Đội ngũ phiên dịch hội thảo.

• Hệ thống cabin phiên dịch.

• Hệ thống thu âm và hệ thống phát âm thanh.

• Bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trong hội trường.

>> Xem thêm: Thuê các thiết bị dịch.

2. Có nên thuê thiết bị dịch hội nghị không?

Xác định được tầm quan trọng của việc dịch hội thảo, tuy nhiên, có một câu hỏi mà các  doanh nghiệp đặt ra là nên thuê hay nên mua các thiết bị dịch hội thảo?

Để lắp đặt hệ thống các thiết bị dịch hội thảo, cần khá nhiều chi phí, bên cạnh đó bạn còn cần phải đảm bảo về các yếu tố kỹ thuật đi kèm trong suốt quá trình thông phiên dịch.

Do đó, bạn hãy dựa vào các trường hợp dưới đây để xác định được việc nên thuê, hay nên mua các thiết bị này nhé:

• Trường hợp 1:

Nếu như doanh nghiệp bạn thường xuyên tổ chức các sự kiện mang tầm cỡ quốc tế thì việc đầu tư một hệ thống các thiết bị phiên dịch hội thảo là cần thiết.

Việc tự mua các thiết bị phiên dịch giúp bạn có thể chủ động được việc kiểm soát được chất lượng âm thanh của buổi hội thảo.

Tự mua các thiết bị phiên dịch cũng tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp bạn về lâu về dài.

Tuy nhiên, nếu bạn là một người không thông thạo về các thông số kỹ thuật hoặc doanh nghiệp chưa có bộ phận phụ trách mảng kỹ thuật thì lời khuyên của chúng tôi là bạn nên đi thuê thay vì tự mua sẽ rất khó để xử lý các trục trặc kỹ thuật.

• Trường hợp 2:

Nếu doanh nghiệp bạn không thường xuyên tổ chức hội thảo thì thuê ngoài là một đề xuất giúp bạn có thể tiết kiệm được cả tiền bạc lẫn thời gian.

Ưu điểm của việc lựa chọn một đơn vị cho thuê thiết bị phiên dịch là có thể giúp bạn xử lý các trục trặc kỹ thuật có thể phát sinh trong quá trình tổ chức hội thảo.

3. Thuê thiết bị dịch hội nghị giá bao nhiêu?

Dịch vụ cho thuê trọn gói các thiết bị dịch hội thảo gồm có: 

• Các thiết bị kỹ thuật dùng để phiên dịch như: Cabin phiên dịch, Bộ thu và phát âm thanh.

• Đội ngũ nhân sự: Nhân sự hỗ trợ kỹ thuật hội trường, Đội ngũ phiên dịch viên.

Tuỳ vào số lượng cũng như chất lượng của các loại thiết bị trên mà mức giá thuê cũng sẽ thay đổi theo.

Bạn có thể tham khảo các mức giá cho thuê thiết bị dịch hội thảo của Sen Xanh Event.

>> Xem thêm: Cho thuê tai nghe phiên dịch, cabin phiên dịch uy tín số 1 

4. Cơ chế hoạt động của cabin phiên dịch viên

Để có thể sử dụng hệ thống cabin một cách  chuyên nghiệp hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ cách hoạt động của nó một cách kỹ lưỡng, dưới đây là cơ chế hoạt động của thiết bị này:

• Cabin thường sẽ đặt ở trong một góc của hội trường để thuận tiện trong việc kết nối các thiết bị thu phát trên sân khấu.

• TIếp theo đó, trong quá trình phiên dịch hội thảo được diễn ra, bộ thu âm thanh sẽ có tác dụng truyền phát âm thanh từ diễn giả đến tai nghe của các phiên dịch viên.

• Sau khi tiếp nhận luồng ngôn ngữ cần phiên dịch từ diễn giả, bộ phận phiên dịch viễn sẻ phiên dịch sang ngôn ngữ mới và truyền tải những gì mà diễn giả nói cho toàn bộ hội trường thông qua máy phát âm thanh.

.Bên cạnh đó trong suốt quá trình tổ chức hội thảo, bộ phận kỹ thuật luôn luôn có mặt để hỗ trợ đội ngũ phiên dịch và xử lý trục trặc nếu có.

>> Xem thêm: Tổ chức hội nghị quốc tế

5. Danh sách các thiết bị dịch cho thuê

Trên thị trường hiện nay xuất hiện tương đối nhiều các thiết bị kỹ thuật hỗ trợ hoạt động biên, phiên dịch của doanh nghiệp.

Theo đó, giá cả các loại thiết bị này cũng thay đổi vào chất lượng âm thanh của nó.

Một số các dòng máy phiên dịch thường được dùng hiện nay gồm:

• Hệ thống tai nghe phiên dịch đa ngôn ngữ: Philip-Bosch, Prosys ICS, Willian Sound, Sennheiser.

• Hệ thống phiên dịch hai ngôn ngữ: Sony, Vega, Go-on,…

Mong rằng, qua bài viết mà Sen Xanh chia sẻ, quý vị có thể hiểu được phần nào về dịch vụ cho thuê thiết bị dịch hội thảo.

Sen Xanh Event là một trong những đơn vị cho thuê thiết bị dịch hội thảo uy tín trên thị trường hiện nay, liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn nhanh nhất.