'' Bật Mí '' 05 Cách Tổ Chức Sự Kiện Lễ Khởi Công - Senxanhevent.vn

Trong bài viết hôm nay, Sen Xanh Event sẽ chia sẻ đến mọi người 5 cách tổ chức sự kiện lễ khởi công tiêu chuẩn nhất nhé!

Hiểu rõ hơn về lễ khởi công

Trước khi đi tìm hiểu cách cách để thực hiện lễ khởi công hoàn chỉnh, bạn cần hiểu rõ hơn lễ khởi công là gì?

Lễ khởi công (Groundbreaking Ceremony) là buổi lễ mở màn, đánh dấu sự bắt đầu cho quá trình thi công bất cứ một công trình nào đó. 

Bởi trong quá trình thi công, các tác động tới đất đều cần chuẩn bị chu đáo do có liên kết với cả phần âm, dương nên luôn được mọi người đề cao chú ý. 

Đặc biệt theo quan niệm của ông cha ta từ xưa tới nay, việc xây nhà, dựng cửa là những sự việc có ý nghĩa thiêng liêng, quan trọng. Vì vậy, việc tổ chức nghi lễ cúng bái, xin phép thổ công để xây dựng nhà cửa là việc nên làm.

Dù theo quan niệm phương Tây hay phương Đông, chương trình lễ khởi công cần được tiến hành theo đúng quy trình, nghiêm túc, trang trọng.

Tham khảo thêm: Tổ chức lễ khởi công công trình chuyên nghiệp tại Sen xanh event.

Vai trò của buổi lễ khởi công xây dựng

Lễ khởi công trong văn hóa Việt Nam thể hiện sự thành kính đối với thổ địa cùng mong muốn cầu may mắn, suôn sẻ đến với công việc xây dựng sắp được tiến hành.

Một buổi lễ khởi công xây dựng được tổ chức trọn vẹn là dLễ khởi công xây dựngấu hiệu giúp chủ đầu tư có thể yên tâm hơn bởi những điều tốt đẹp sẽ đến với công trình trong tương lai. 

Bên cạnh đó, nhà thầu công trình cũng có thể tin tưởng vào công việc được xuôi chèo mát mái, thi công được đúng tiến độ khi bàn giao cho chủ đầu tư.

Với những ý nghĩa vô cùng quan trọng như vậy, việc tiến hành tổ chức lễ khởi công công trình lại càng cần có sự đầu tư và nghiêm túc chấp hành.

5 cách tổ chức sự kiện lễ khởi công chuyên nghiệp

Tuân thủ các điều kiện tổ chức lễ khởi công công trình theo quy định

Để lễ khởi công được diễn ra thành công tốt đẹp, việc làm đầu tiên mà bạn cần lưu ý chuẩn bị đó chính là hồ sơ pháp lý theo quy định của Bộ xây dựng. Đây chính là thủ tục cần chấp hành đầu tiên để tránh những rắc rối có liên quan đến pháp lý, làm trì hoãn buổi lễ khởi công.

Theo luật xây dựng, các vấn đề chủ đầu tư và chủ thầu phải chuẩn bị khi tổ chức lễ khởi công bao gồm:

- Mặt bằng xây dựng hoặc từng phần xây dựng bàn giao được thực hiện đảm bảo tiến độ yêu cầu của chủ đầu tư hoặc nhà thầy đã đáp ứng.

- Giấy phép chứng nhận thi công công trình theo đúng những quy định của pháp luật đặt ra.

- Bản thiết kế thi công công trình đối với từng hạng mục và phải được thông qua kiểm duyệt của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Hợp đồng thi công công trình hợp pháp.

- Đảm bảo nguồn vốn đầy đủ để tiến hành chương trình lễ khởi công trọn vẹn, không xảy ra sai sót.

- Đảm bảo các biện pháp vệ sinh môi trường trong quá trình thi công cũng như trong khi tổ chức lễ khởi công.

Lựa chọn thời gian tổ chức lễ khởi công

Thời gian để tổ chức lễ khởi công xây dựng cũng là yếu tố quan trọng không thể thiếu bởi tổ chức trong khung giờ đẹp, ngày đẹp, hợp phong thủy sẽ hàm ý mang lại nhiều may mắn cho chủ đầu tư và chủ thầu.

Ngược lại nếu không có sự chuẩn bị trước, thi công vào đúng những ngày xấu, giờ xấu như tam nương, nguyệt kỳ sẽ ảnh hưởng xấu đến tiến độ thi công và kết quả công trình.

Được sự cho phép trước khi tổ chức lễ khởi công

Sau khi đã đáp ứng được 2 yêu cầu trên, bạn cần đảm bảo có được sự cho phép của các cơ quan chức năng trước khi buổi lễ khởi công được diễn ra.

Việc này yêu cầu các chủ đầu tư, chủ doanh nghiệp làm đơn theo quy định và đáp ứng những giấy tờ cụ thể có liên quan để xin phép.

Bên cạnh đó, các chủ đầu tư và chủ doanh nghiệp phải thông báo đến các cơ quan chức năng về ngày, giờ tiến hành chương trình lễ khởi công. Nếu nhận được sự đồng ý thì mới được phép tiến hành, nếu không sẽ phải chịu tất cả những hình phạt từ pháp luật.

Chuẩn bị cho buổi lễ khởi công được tiến hành

Tại cách này, các chủ đầu tư, doanh nghiệp cần chuẩn bị những thủ tục sau để đảm bảo buổi lễ khởi công được diễn ra tốt đẹp:

- Danh sách cụ thể những đại biểu, khách mời có mặt trong buổi lễ.

- Kiểm tra khảo sát địa điểm diễn ra buổi lễ khởi công.

- Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ nơi diễn ra buổi lễ khởi công.

- Sắp xếp hệ thống âm thanh, ánh sáng, trang trí các khu vực cổng vào, làm lễ, bục phát biểu, sân khấu, bàn ghế,.... phục vụ các chương trình được diễn ra trong buổi lễ.

- Các dụng cụ phục vụ lễ khởi công như cuốc, xẻng, mũ bảo hộ, găng tay,... cũng cần được chuẩn bị chu đáo.

- Treo băng rôn, khẩu hiệu của công trình.

- Lên kịch bản cụ thể cho những chương trình được diễn ra trong buổi lễ khởi công.

Các hạng mục trên đều vô cùng quan trọng, nếu chưa có kinh nghiệm, bạn hoàn toàn có thể nhờ đến sự giúp đỡ của các đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói. 

Công việc này sẽ trở nên dễ dàng và chu toàn hơn rất nhiều bởi những đơn vị chuyên nghiệp luôn có nhiều kinh nghiệm thực tiễn trong vấn đề này. Đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản của họ cũng sẽ xử lý mọi công việc một cách đơn giản, nhanh chóng nhất.

Tham khảo thêm: Tiêu chí lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín nhất 2021.

Nội dung của buổi lễ khởi công tiêu chuẩn

Sau khi đã chuẩn bị xong các công đoạn trên, việc cuối cùng cần làm đó chính là tiến hành lễ khởi công công trình theo đúng trình tự được lên kịch bản từ trước.

- Đón khách tại cổng vào, các đại biểu cần được cài hoa lên áo để phân biệt rõ ràng.

- Trống khai mạc buổi lễ được nổi lên, đánh dấu sự kiện khởi công, động thổ được bắt đầu.

- MC dẫn chương trình giới thiệu tổng thể nội dung buổi lễ khởi công, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu và hướng dẫn từng đại biểu lên phát biểu cảm nghĩ.

- Các hoạt động như múa rồng báo hỷ sẽ được tiến hành với mong muốn đem lại sự suôn sẻ, may mắn.

- Nghi thức khởi công được bắt đầu, kết hợp với màn biểu diễn múa lân xung quanh.

- MC dẫn chương trình tuyên bố bế mạc buổi lễ, đồng thời mời các vị khách mời và đại biểu ở lại dự bữa tiệc thân mật nếu có.

Như vậy, bài viết trên của Sen Xanh Event đã giúp bạn hiểu hơn về lễ khởi công là gì, các cách tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp nhất. 

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ ngay với Sen Xanh Event - đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói uy tín hàng đầu qua hotline.