TOP 15+ Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín nhất

1. Công ty tổ chức sự kiện là gì?

Công ty tổ chức sự kiện là đơn vị thực hiện công việc để tổ chức một sự kiện, chương trình liên quan đến các lĩnh vực khác nhau của đời sống. Đơn vị này được cấp giấy phép hoạt động, có đầy đủ năng lực chuyên môn và trang thiết bị kỹ thuật, đội ngũ nhân sự đào tạo bài bản. 

Quá trình tổ chức sự kiện của công ty sẽ bắt đầu từ lên ý tưởng, nội dung, chạy chương trình và kết thúc. Hiện nay, tổ chức sự kiện được thực hiện qua các hình thức như hội nghị, hội thảo, họp báo, triển lãm, lễ hội… với mục đích truyền đi các thông điệp mà công ty/doanh nghiệp mong muốn.

Công ty tổ chức sự kiện là đơn vị thực hiện công việc để tổ chức một sự kiện

2. Tiêu chí đánh giá công ty tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp

Trong thời địa công nghệ phát triển như hiện nay, không khó để tìm ra một loạt những công ty tổ chức sự kiện trên công cụ tìm kiếm. Thế nhưng lại rất khó có thể tìm được một nhà cung cấp dịch vụ đáng tin cậy. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng giúp bạn dễ dàng hơn trong việc đánh giá đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

2.1.Tham khảo những chương trình/ sự kiện đã thực hiện

Chất  lượng của dự án đã thực hiện được xem là tiêu chí quan trọng cần quan tâm để đánh giá sự chuyên nghiệp của một công ty sự kiện. Vì những gì bạn chứng kiến sẽ giúp xác định thực sự về năng lực tổ chức của họ. Mỗi sự kiện tổ chức gây tiếng vang và lan tỏa được coi như “tấm mã vạch” nhận diện công ty sự kiện đó có uy tín để yên tâm hợp tác hay không.

Tham khảo những chương trình/ sự kiện mà công ty đã tổ chức

2.2. Đơn vị tổ chức sự kiện có thương hiệu

Thương hiệu của công ty sẽ được chứng minh rõ nhất qua những thành tựu, kết quả mà công ty  đạt được. Đây chính là yếu tố đầu tiên khiến khách hàng chú ý đến. Hiện nay, hầu hết các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đều có website, tài khoản mạng xã hội để cung cấp thông tin cho khách hàng về dịch vụ và năng lực của doanh nghiệp. Dựa vào các thông tin này, các có thể hiểu rõ hơn về quy mô và khả năng cung ứng dịch vụ của một đơn vị.

2.3. Công ty có nhân sự tổ chức chuyên nghiệp

Sự kiện thường có sự tham gia của rất nhiều khách mời quan trọng. Họ đến không chỉ để ý sự kiện mà còn chú ý đến cách làm việc, trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên. Vì vậy, đội ngũ nhân sự tổ chức sự kiện có chất lượng là điểm mấu chốt trước tiên cho sự hài lòng của khách hàng. Ngoài ra, để tổ chức một sự kiện lớn thì cần có hệ thống nhân sự hùng hậu, có sự phối hợp nhịp nhàng, chuyên nghiệp. Đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo và tận tâm sẽ góp phần tạo nên sự thành công cho mỗi sự kiện.

Nên chọn công ty có nhân sự tổ chức chuyên nghiệp

2.4. Công ty sự kiện có chuyên môn và nhiều năm kinh nghiệm   

Tổ chức sự kiện là quá trình kết hợp của các ý tưởng mới và sự phối hợp nhuần nhuyễn của nhiều bộ phận. Vì thế, nếu bạn vô tình chọn phải những công ty sự kiện không có kinh nghiệm hoặc kinh nghiệm chưa nhiều có thể sẽ dẫn đến trường hợp sai lầm không đáng có. Cho nên, các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cần có kinh nghiệm lâu năm và chuyên môn vững vàng.

2.5. Đơn vị tổ chức sự kiện có dịch vụ đa dạng

Một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp luôn cung cấp nhiều dịch vụ cũng như các gói dịch vụ khác nhau cho khách hàng lựa chọn. Một số dịch vụ tổ chức sự kiện tiêu biểu như: Lễ khai trương, Lễ động thổ, Lễ hội theo chủ đề, Hội chợ triển lãm, Tri ân khách hàn, Ra mắt sản phẩm, Year End Party…

Chọn đơn vị tổ chức sự kiện có dịch vụ đa dạng

2.6. Đơn vị nhận được sự phản hồi tích cực của khách hàng

Lời đánh giá từ những khách hàng trải nghiệm dịch vụ sẽ mang đến cho bạn lời nhận xét, đánh giá khách quan hơn về các công ty tổ chức sự kiện. Đây cũng được coi là thước đo sự uy tín của công ty sự kiện đối với khách hàng. Các bạn hoàn toàn có thể tham khảo nhận xét, đánh giá về công ty tổ chức sự kiện trên Google hoặc những trang mạng xã hội.

2.7. Công ty có cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện đại

Với bất cứ đơn vị tổ chức sự kiện nào thì tiêu chí về trang thiết bị cũng được đưa ra để đánh giá và nghiên cứu cẩn thận. Tốt nhất nên thuê các công ty tổ chức sự kiện có luôn trang thiết bị hoặc có sự liên kết với nhiều địa điểm tổ chức; cung cấp đầy đủ được trang thiết bị về sân khấu, âm thanh, ánh sáng cho chương trình.

2.8. Công ty tổ chức sự kiện có người quản lý chuyên nghiệp

Người quản lý sự kiện có vai trò cực kỳ quan trọng. Do vậy, bạn cần phải tìm hiểu kỹ vấn đề này để có thể hợp tác ăn ý nhất. Nên tìm hiểu tuổi đời và tuổi nghề của người quản lý. Thực tế hiện nay, các công ty tổ chức sự kiện nổi tiếng luôn có những người quản lý giàu kinh nghiệm.  

Công ty tổ chức sự kiện có người quản lý chuyên nghiệp

3. Top 15+ Các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu 2023

Hiện nay, các công ty tổ chức sự kiện xuất hiện ngày càng nhiều nên chúng ta rất khó để nhận biết đâu là địa chỉ cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp. Khi đưa ra sự lựa chọn chính xác quý doanh nghiệp, cơ quan sẽ tiết kiệm chi phí và đem lại hiệu quả tốt cho chương trình. Nếu chưa có kinh nghiệm, hãy cùng tham khảo top 15 công ty có dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp dưới đây nhé.

>>>>Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, chuyên nghiệp, uy tín

3.1. Công ty tổ chức sự kiện SenXanh Event

Đứng đầu trong danh sách công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp không thể không nhắc đến Sen Xanh Event. Đây là một trong những công ty sự kiện lâu đời tại miền Bắc. Với 12 năm kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện, cung cấp nhân sự và cho thuê thiết bị sự kiện, Sen Xanh Event được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Công ty luôn có khả năng sáng tạo, đảm bảo sự chỉn chu và hoàn hảo trong từng khâu tổ chức sự kiện.

Sen Xanh Event sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, có khả năng nắm bắt xu hướng tốt, kinh nghiệm thực chiến nhiều năm đã tổ chức thành công hàng trăm sự kiện lớn nhỏ tại khắp các tỉnh thành ở miền Bắc nước ta. Không chỉ vậy, với sự phục vụ nhiệt tình và chu đáo, Sen Xanh Event có đa dạng các gói dịch vụ, đảm bảo sẽ đem đến cho các khách hàng sự hài lòng, trải nghiệm ấn tượng trên cả tuyệt vời. Đặc biệt, giá dịch vụ tổ chức sự kiện hợp lý, chắc chắn là lựa chọn phù hợp với các đơn vị.

Sen Xanh Event là công ty uy tín được nhiều doanh nghiệp lựa chọn

 3.2.  Công ty tổ chức sự kiện Thần Long Event

Thần Long Event cũng là một đơn vị có tên tuổi và đắt show trong ngành tổ chức sự kiện tại khu vực miền Bắc. Với đội ngũ nhân sự nhiều năm kinh nghiệm, Thần Long Event luôn là công ty tiên phong sáng tạo và đổi mới để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tổ chức tốt nhất.

Hiện tại, Thần Long cung cấp đa dạng các gói dịch vụ tổ chức các sự kiện với những mức chi phí khác nhau dựa vào nhu cầu và quy mô sự kiện tổ chức của từng khách hàng. Do đó, bạn có thể thoải mái lựa chọn hình thức tổ chức sự kiện dựa vào ngân sách thực tế của mình.

3.3. Công ty tổ chức sự kiện Viettimes Media

Là một trong những công ty truyền thông có từ năm 2000, Viettimes Media là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và chương trình lớn ở nước ta. Công ty đồng hành cùng khách hàng như một đối tác chiến lược để mang đến cho khách hàng những sự kiện thành công, và giá trị hiệu quả với chi phí hợp lý nhất. Công ty có đội ngũ nhân sự trẻ, năng động, giàu kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện quy mô lớn.

Viettimes Media là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện

3.4. Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp Red Event  

Được thành lập từ năm 2009, Red Event là một công ty sự kiện đã có nhiều năm kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện, truyền thông, quảng cáo. Công ty có đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt tình và không ngừng sáng tạo đã luôn nỗ lực hết mình để đem đến những điều mới lạ, đột phá cho khách hàng.

Với tiêu chí luôn đáp ứng được mọi yêu cầu của quý khách hàng, Red Event luôn chú trọng đầu tư các trang thiết bị sản xuất, hệ thống âm thanh ánh sáng để phục vụ cho sự kiện. Song song với đó, Red Event còn không ngừng tìm tòi các phương thức thiết kế độc đáo, hiệu quả với chi phí tối ưu nhằm có thể hỗ trợ tốt nhất cho khách hàng trong việc phát triển thương hiệu của mình.

3.5. Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm

Liên tiếp tổ chức các sự kiện khai trương, ra mắt sản phẩm cho nhiều đại lý ô tô của các hãng xe lớn ở miền Bắc như: Nissan Sơn La, 5s Honda Bắc Giang, Mitsubishi Motor Bắc Ninh, Hà Nội, công ty Đại Lâm đã thu hút được nhiều sự chú ý của các công ty, doanh nghiệp tại Việt Nam. 

Với sự sáng tạo trong ý tưởng kịch bản, nhiệt tình trong công việc và trách nhiệm đến cùng trong mỗi sự kiện, Đại Lâm Event đã nhanh chóng chiếm được sự tin tưởng của nhiều khách hàng.

Đại Lâm Event nhận được sự tin tưởng của nhiều khách hàng

3.6. Công ty tổ chức sự kiện Đại Cát Bình Minh (CAT Event)

“Sự khác biệt và tính chuyên nghiệp” chính là cốt lõi của một sự kiện mà CAT Event hướng đến.  CAT Event luôn tự hào có hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. CAT Event luôn giải quyết được những vấn đề mà khách hàng  đặt ra cho chúng tôi. Với đội ngũ nhân lực trẻ đầy nhiệt huyết CAT Event luôn không ngừng tìm kiếm, học hỏi, sáng tạo để cho ra những ý tưởng mới mẻ phù hợp xu hướng hiện nay.

3.7. Công ty tổ chức sự kiện Perfect Media  

Perfect Media Hà Nội là một trong các công ty sự kiện uy tín có dịch vụ tổ chức sự kiện tại miền Bắc với phong cách làm việc chuyên nghiệp, tận tâm. Công ty đặt phương châm có mặt “mọi lúc mọi nơi” để hỗ trợ khách hàng. Đặc biệt, với  mong muốn mang đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất, Perfect Media đều chuẩn bị hoàn hảo các khâu từ lên ý tưởng tổ chức, cung cấp, cho thuê trang thiết bị và dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói.

Perfect Media Hà Nội là một trong các công ty sự kiện uy tín

3.8. Công ty TNHH đầu tư thương mại và du lịch quốc tế Hòa Bình (HoaBinh Events)

Trải qua với hơn 10 năm hoạt động, Hoabinh Events đã trở thành một trong những đơn vị tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp tại TPHCM. Công ty luôn tự hào mang đến cho khách hàng các dịch vụ sự kiện tốt nhất với giá cả hợp lý nhất. Tất cả là nhờ vào đội ngũ chuyên gia tư vấn sáng tạo, dày dặn kinh nghiệm, họ luôn am hiểu sâu rộng về lĩnh vực sự kiện. 

Ngoài yếu tố con người, công ty còn có hệ thống kho xưởng rộng rãi với trang thiết bị đồng bộ hiện đại. Vì vậy mà khách hàng yên tâm với mỗi sự kiện đã tin tưởng lựa chọn và giao cho Hoa binh Events.

3.9. Công ty TNHH Đầu tư và phát triển Hoàng Sa Việt (Hoàng Sa Việt Event)

Hoàng Sa Việt là công ty tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam. Công ty tự hào đã đem đến cho quý khách hàng những sản phẩm/dịch vụ tốt nhất. Không những vậy, Hoàng Sa Việt vẫn luôn  tiếp tục nỗ lực không ngừng vì sự phát triển chung của ngành tổ chức sự kiện. Hiện nay, Hoàng Sa Việt nhận tổ chức event với nội dung đa dạng và trên phạm vi toàn quốc, đặc biệt tập trung vào TP.HCM và các tỉnh phía Nam lân cận.

Hoàng Sa Việt có đa dạng các dịch vụ tổ chức sự kiện

3.10. Công ty TNHH thương mại dịch vụ Kết nối Việt (Vietlink)

Vietlinks là một trong những công ty tổ chức sự kiện uy tín và nổi tiếng tại TP. Hồ Chí Minh hiện nay. Với gần 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đơn vị tự tin sẽ giúp khách hàng có được những trải nghiệm mới trong dịch vụ của mình. Vietlinks đã tổ chức thành công cho nhiều thương hiệu lớn như: Vivo, Vietcombank… 

Đồng hành cùng công ty là đội ngũ nhân viên đầy kinh nghiệm và giàu nhiệt huyết sẽ giúp khách hàng lên những ý tưởng vô cùng sáng tạo, độc đáo. Không chỉ vậy, công ty còn có  hệ thống trang thiết bị chuyên nghiệp như: PG model, âm thanh ánh sáng, bàn ghế hội nghị, cổng hơi rối hơi,…. Dịch vụ của Vietlinks sẽ giúp tối ưu chi phí cho cơ quan và doanh nghiệp.

3.11. Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp AZ Event

Hiện nay, AZ Event là một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp với nhiều sự kiện mang tầm quốc gia và quốc tế như Festival trái cây Việt Nam, Festival lúa gạo Việt Nam, Festival Huế, Festival hoa Đà Lạt, Festival dừa Bến Tre, Lễ hội cà phê Buôn Ma Thuột…  

Với kỹ năng và đủ năng lực kiểm soát công việc khối lượng lớn, đặc biệt có tầm nhìn và kinh nghiệm chuyên môn cao, công ty AZ Event luôn tìm ra điều khác biệt để tạo nên thành công cho sự kiện. Nhất là về ý tưởng lẫn kế hoạch tổ chức sự kiện mang đẳng cấp quốc tế.

AZ Event luôn tìm ra điều khác biệt để tạo nên thành công cho sự kiện

3.12. Công ty tổ chức sự kiện và du lịch Cyber Show

Cyber Show được khách hàng biết đến với phong cách làm việc chuyên nghiệp, luôn là một trong những công ty sự kiện tiên phong trong việc tạo ra những chương trình mới mẻ, sáng tạo, độc đáo. Cyber Show là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều khách hàng doanh nghiệp trong và ngoài nước, như: Vietnam Airlines, Lotte, Honda, Prudential, Saigontourist, Gumac, Mercedes-Benz, ABC Bakery, Yose,… 

Ngoài chất lượng dịch vụ, Cyber Show còn chú trọng đặc biệt vào quảng bá hình ảnh và tăng độ nhận diện thương hiệu cho mỗi doanh nghiệp; Từ đó giúp tạo ra nhiều giá trị trải nghiệm hơn cho doanh nghiệp cũng như tiếp cận tới khách hàng tiềm năng trong tương lai tốt hơn.

3.13. Công ty tổ chức sự kiện Á Châu (Á Châu Event)

Á Châu Event được biết đến là một công ty uy tín và nổi tiếng trong việc cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện. Một trong những điểm mạnh của Á Châu Event là có đội ngũ nhân viên sáng tạo, hùng hậu, có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Mỗi một nhân viên của công ty đều có chuyên môn vì vậy mà ý tưởng của công ty Á Châu luôn phong phú, dồi dào và đậm chất sáng tạo. 

Tùy vào từng loại sự kiện mà khách hàng hướng tới, nhân viên sẽ tư vấn và vạch ra kế hoạch chi tiết theo các phong cách khác nhau, để khách hàng lựa chọn. Cùng với đó, Á Châu Event còn có là hệ thống trang thiết bị sự kiện hiện đại, góp phần tạo nên những thành công rực rỡ những chương trình được tổ chức bởi Á Châu.

Á Châu Event là có đội ngũ nhân viên sáng tạo, có nhiều kinh nghiệm

3.14. Công ty cổ phần sự kiện Rồng Việt (Rồng Việt Media)

Rồng Việt là một công ty tổ chức sự kiện có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện lớn ở nước ta. Hiện nay, Rồng Việt cung cấp các giải pháp dịch vụ về truyền thông gồm: tổ chức sự kiện, truyền thông tiếp thị, cung cấp thiết bị sự kiện và các dịch vụ tổ chức sự kiện…

Điểm mạnh của công ty Rồng Việt là luôn có những màn key-moment ấn tượng, đánh sâu vào tiềm thức của khách tham dự. Từ những sự kiện nhỏ đến những bữa tiệc quy mô lớn, Rồng Việt luôn cố gắng tổ chức không chỉ với mục đích để lại ấn tượng mạnh mẽ cho người tham dự mà còn tạo ra những trải nghiệm độc đáo, khó quên cho tất cả mọi người đến tham dự.

3.15. Công ty tổ chức sự kiện MTD Việt Nam

Với hơn 11 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, MTD Việt Nam được đánh giá là một công ty chuyên nghiệp và uy tín tại khu vực miền Bắc. Công ty nhận được nhiều lời khen ngợi từ khách hàng về chất lượng phục vụ và sự chuyên nghiệp trong cung cách quản lý, làm việc. 

Khi đến với MTD Việt Nam, khách hàng sẽ được công ty tư vấn miễn phí về các nội dung tổ chức sự kiện sao cho phù hợp nhất về công tác giám sát, quản lý. Hiện nay, MTD Việt Nam còn mở rộng thêm các gói dịch vụ: tiếp thị trực tiếp, quảng cáo – truyền thông, kích hoạt thương hiệu… để đáp ứng nhu cầu của đa dạng đối tượng khách hàng.

MTD Việt Nam công ty sự kiện uy tín tại khu vực miền Bắc

4. Một số lưu ý giúp các công ty tổ chức sự kiện diễn ra thành công

Tùy theo nhu cầu mà mỗi sự kiện sẽ có quy mô và cách thức tổ chức khác nhau. Để tạo nên một chương trình lễ tiệc thành công cần có sự kết hợp của nhiều yếu tố và kỹ năng. Sau đây là những yếu tố quan trọng khi triển khai tổ chức một sự kiện mà mọi người cần lưu ý:

4.1. Lựa chọn chủ đề sự kiện mới lạ, thu hút người tham gia

Theo kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Senxanh Event khuyên rằng, điều đầu tiên doanh nghiệp cần xác định rõ đó là chủ đề sự kiện. Tùy vào mục đích tổ chức, đối tượng tham gia mà đơn vị tổ chức sẽ xác định chủ đề chính của sự kiện đó. Sự sáng tạo, độc đáo chủ đề chương trình sẽ được thể hiện thông qua hình ảnh, tên gọi, logo hay slogan.

Lựa chọn chủ đề sự kiện mới lạ, thu hút người tham gia

4.2. Lên kịch bản tổ chức sự kiện có điểm nhấn

Khoảnh khắc ấn tượng chính là điều mà mỗi đơn vị tổ chức sự kiện cần chú ý khi lên kịch bản. Một chương trình thành công, điểm nhấn trong kịch bản không phải là yếu tố quan trọng nhất nhưng nó lại là yếu tố để tạo nên tính đặc sắc của sự kiện. Nội dung kịch bản cần đảm bảo sự chi tiết, có lời dẫn cho MC để giúp quá trình thực hiện chương trình diễn ra thuận lợi. 

4.3. Chú ý về màu sắc chủ đạo của sự kiện  

Để tạo nên một không gian sự kiện ấn tượng, mọi người cần lựa chọn màu sắc và hình ảnh chủ đạo hợp lý và thể hiện được chủ đề của sự kiện. Màu sắc trong sự kiện cần có màu chủ đạo và màu sắc phụ, có sự phối hợp hài hòa không bị đối lập. Tuy nhiên, các bạn cũng lưu ý không nên lạm dụng quá nhiều màu sắc trong trang trí. Bởi chúng làm không gian trở nên rối mắt. 

Màu chủ đạo sẽ được sử dụng để thiết kế logo, hình ảnh và các vật dụng trang trí. Các doanh nghiệp có thể chọn màu sắc thông qua kinh nghiệm tổ chức sự kiện từ những người đi trước hoặc tham khảo bảng phối màu từ các buổi lễ đã thực hiện để đưa ra sự lựa chọn thích hợp. 

Chú ý khi lựa chọn màu sắc chủ đạo của sự kiện  

4.4. Xây dựng kế hoạch truyền thông sự kiện hấp dẫn

Kế hoạch truyền thông là một kịch bản chi tiết, chuyên nghiệp được tạo ra từ những nghiên cứu thực trạng, nhân lực, tài chính và thị trường để tìm hiểu về đối tượng, mục tiêu. Từ đó lựa chọn phương thức truyền thông cho sự kiện thích hợp. Chiến lược truyền thông sự kiện thường cần vạch ra theo từng giai đoạn, hạng mục khác nhau. Sau đó, tiến hành thực hiện dựa trên những giám sát và đảm bảo tính chuyên nghiệp cao.

4.5. Xác định rõ mục tiêu của tổ chức sự kiện

Mục tiêu của sự kiện sẽ giúp đơn vị tổ chức đi sát với mục đích đề ra. Mục tiêu này cần được xác định dựa trên đối tượng tham gia và đơn vị tổ chức đang hướng đến. Việc xác định mục tiêu sẽ dựa trên đối tượng, tầng lớp khách hàng tham gia cũng như mục đích sự kiện chính là tìm kiếm khách hàng tiềm năng hay mở rộng thị trường. Khi xác định được rõ mục tiêu sẽ giúp tạo tiền đề cho việc xây dựng chủ đề và concept cho sự kiện.

4.6. Xác định thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện rõ ràng

Sau khi đã xác định được mục tiêu, chủ đề sự kiện, bạn cần xác định được địa điểm và thời gian tổ chức phù hợp. Khi có địa điểm, thời gian thì việc lên kế hoạch tổ chức cũng như trang trí sẽ được tiến hành thuận lợi hơn. Địa điểm lựa chọn cần được lựa chọn dựa trên quy mô tổ chức, số lượng người tham gia và đối tượng tham gia.

Xác định thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện rõ ràng

4.7. Luôn có kế hoạch dự trù cho sự kiện

Đơn vị tổ chức cần phải dự trù những trường hợp, tình huống bất ngờ có thể xảy ra như yếu tố thời tiết, chương trình của khách mời, lỗi trục trặc kỹ thuật… Việc xây dựng được kế hoạch dự trù sẽ giúp đơn vị tổ chức chủ động hơn để điều chỉnh chương trình và xử lý sự cố một cách nhanh nhất.

4.8. Xác định rõ nguồn ngân sách giới hạn cho sự kiện

Một trong những kinh nghiệm tổ chức sự kiện thành công là bạn cần biết cách lên danh sách dự trù kinh phí tất cả các hạng mục cần thiết. Điều này sẽ giúp bạn tối ưu hóa được ngân sách, không bị vượt quá mức chi phí cho phép. Để làm được điều này, đơn vị tổ chức nên đi tham khảo, báo giá cho từng hạng mục càng chi tiết càng tốt.

4.9. Chú ý vào chi tiết nhỏ trong quá trình tổ chức thực hiện

Những chi tiết nhỏ khi tổ chức sự kiện mà chúng ta cần quan tâm đó là: thư mời, thư cảm ơn, món quà dành cho khách tham gia, khách mời tham gia, phụ kiện, phụ đạo cho sự kiện... Việc chú ý vào những chi tiết nhỏ sẽ giúp cho buổi lễ trở nên chuyên nghiệp hơn, khách hàng sẽ có những ấn tượng tốt đẹp về chương trình và nâng tầm giá trị cho doanh nghiệp. 

Chú ý vào thư mời trong quá trình tổ chức thực hiện sự kiện

Kết luận

Trên đây là danh sách 15 công ty tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp mà quý khách có thể tham khảo khi có nhu cầu. Mọi thắc mắc liên quan đến dịch vụ tổ chức sự kiện, vui lòng liên hệ trực tiếp với Sen Xanh Event qua hotline 0974468391 để nhận được tư vấn chi tiết và tận tình nhất. Bằng năng lực chuyên môn cao, sự tận tâm trong công việc chúng tôi sẽ giúp khách hàng xây dựng nên một chương trình sự kiện đầy mới mẻ, cuốn hút với mức chi phí tiết kiệm. 

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ 1: Hà Nội: R201, Tầng 2, Tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

• Địa chỉ 2: Hải Phòng: Tầng 2, Số 53 Lạch Tray, Quận Ngô Quyền, Tp Hải Phòng.

• Website: https://senxanhevent.vn/.

• Hotline: 0974468391.