Tổ chức khánh thành 2022 - Buổi lễ khánh thành là một buổi lễ khá quan trọng khi nó đánh dấu sự thành công của một dự án. Ngoài ra đối với doanh nghiệp buổi lễ khánh thành sẽ tạo được niềm tin đối với khách hàng cũng như đối tác. Vậy thì để tổ chức được một buổi lễ khánh thành thành công thì cần những yếu tố gì. Cùng Sen Xanh Event tìm hiểu nhé!

Lễ khánh thành là gì?

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành

Lễ khánh thành là gì?

Tổ chức lễ khánh thành là một sự kiện đánh dấu sự thành công của một công trình, dự án. Một buổi lễ khánh thành sẽ mang ý nghĩa rất lớn khi nó cũng chính là bước để cho doanh nghiệp làm truyền thông cáo dự án chuẩn bị được thi công.

Một buổi lễ khánh thành cần  có thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng vì buổi lễ cũng được coi là bộ mặt của cả doanh nghiệp.

Các bước để tổ chức lễ khánh thành

Để có được một buổi lễ khánh thành thành công thì cần lên kịch bản cũng như kế hoạch chuẩn bị kỹ càng các bước từ việc xác định thời gian, bố trí nhân sự, chuẩn bị các thủ tục,....

Lên kịch bản và chuẩn bị

Bạn và bên công ty tổ chức sự kiện sẽ cần phải cùng nhau ngồi bàn bạc và lên kế hoạch các mục cần triển khai trong buổi lễ khánh thành, cần chuẩn bị những gì cho buổi lễ, trang trí những gì,...

Sau khi đã lên kế hoạch cho buổi lễ thì chính là lúc công ty tổ chức sự kiện sẽ chuẩn bị địa điểm, bài trí không gian của buổi lễ cũng như phân chia công việc cho nhân sự trong buổi lễ.

Đón tiếp khách tham dự

Đây là bước khá quan trọng cho buổi lễ khánh thành, các khách tham dự đều là những người sẽ góp sức rất lớn cho sự phát triển của dự án. 

Sẽ có một đội ngũ lễ tân ở cổng chào đứng đón tiếp khách tới tham dự. Đội ngũ lễ tân cần phải mặc trang phục có tông màu hợp với tông màu của buổi khánh thành.

Các bước để tổ chức lễ khánh thành

Tiết mục mở màn 

Để buổi khánh thành thêm phần sôi động cũng như có thể thu hút được khách tham dự thì tiết mục mở màn cần phải có sự tươi mới, năng động. Tiết mục mở bàn có thể là một bài hát hùng hồn, hay những bản nhạc sôi động,...

Giới thiệu lễ khánh thành và các khách mời 

MC sẽ là người giới thiệu về buổi lễ, khách mời sau đó các khách mời phát biểu về buổi khánh thanh. Đây là công đoạn thể hiện lên sự trang trọng của buổi lễ khánh thành, mọi công đoạn cần phải được chính xác.

Cắt băng khánh thành

Đây là công đoạn cực kỳ quan trọng, nó quyết định tới sự thành công của buổi lễ. Nghi thức này cần phải được thể hiện trong sự trang trọng và hào hùng để đánh dấu một cột mốc quan trọng của dự án. 

Có thể tổ chức buổi lễ khánh thành thành công hay công đều phụ thuộc ở bước này. Đây cũng có thể coi là giây phút lịch sử của doanh nghiệp.

Nghi thức múa lân

Mặc dù không phải là một nghi thức cổ truyền, nhưng trong làm ăn kinh doanh thì lân mang lại sự may mắn cho doanh nghiệp. Chính vì vậy mà nghi thức múa lân là nghi thức không thể thiếu trong buổi lễ khánh thành. Nó cũng là một sự cầu nguyện cho dự án phát triển thành công rực rỡ. 

Tham quan dự án 

Sau khi đã cắt băng khánh thành thì các khách mời sẽ được tham quan dự án. Họ sẽ có thấy được chính xác hơn những gì mà dự án sắp triển khai. Ngoài ra doanh nghiệp sẽ còn nhận được sự đánh giá cũng như góp ý của những người có chuyên môn để giúp doanh nghiệp có thể cải thiện dự án một cách tốt nhất. 

Giới thiệu lễ khánh thành và các khách mời

Buổi chiêu đãi

Trong phong tục của người Việt Nam thì những công việc quan trọng như xây nhà, khánh thành,... đều sẽ cần có những buổi tiệc để chúc mừng. Tuy không mang tính chất ăn mừng như xây nhà hay đám cưới nhưng một buổi lễ khánh thành cũng cần có một buổi tiệc nhẹ để chiêu đãi khách mời. 

Đây sẽ là bước để doanh nghiệp có thể thể hiện được sự chỉn chu, tinh tế đối với khách mới. Ngoài ra cũng có thể giúp doanh nghiệp tạo được mối quan hệ tốt với các doanh nghiệp khác. 

Tiễn khách và tặng quà lưu niệm

Đây là công đoạn cuối cùng của buổi lễ khánh thành sau khi đã hoàn tất các công đoạn. Đây có thể coi là hình thức xã giao tặng quà lưu niệm. Đội ngũ lễ tân sẽ đứng chờ ở cổng chào, từng vị khách mời ra về họ sẽ được trao tặng món quà lưu niệm

Đặc biệt để thể hiện sự trang trọng cũng như sự tinh tế của doanh nghiệp thì đại diện doanh nghiệp sẽ là người trực tiếp trao quà tận tay cho khách mời để thể hiện được sự thân thiện của doanh nghiệp.

Đến đây thì buổi lễ khánh thành đã kết thúc thành công mỹ mãn.

Xem thêm: Kinh nghiệm tổ chức lễ khánh thành từ các chuyên gia sự kiện hiện nay - Sen xanh event

Bài viết trên là đầy đủ quy trình cũng như các bước để tổ chức một buổi lễ khánh thành. Tại Sen Xanh Event chuyên nhận tổ chức các buổi lễ khánh thành, Even, hội nghị,... với quy trình đầy đủ từ A-Z. Nếu như công ty của bạn muốn tổ chức lễ khánh thành hội nghị, sự kiện,... thì hãy liên hệ ngay tới số hotline 0974.468.391 để được tư vấn hỗ trợ.

Tham quan dự án

Lần đầu tiên hợp tác với Sen Xanh tổ chức sự kiện cho tập đoàn của chúng tôi, tôi thật sự bất ngờ với những gì mà Sen Xanh mang lại. Sự chuyên nghiệp, tận tâm, trách nhiệm, chúng tôi sẽ tiếp tục tin tưởng và hợp tác với Sen Xanh trong những lần tổ chức tiếp theo.

Mr: Jaspaert Bruno - Tổng Giám Đốc Deep C - Belgium
Xem thêm

Đã có dịp hợp tác cùng với Sen Xanh Event , tôi thực sự hài lòng về phong cách làm việc chuyên nghiệp và có trách nhiệm với công việc. Chúng tôi vẫn sẽ lựa chọn Sen Xanh Event trong nhiều chương trình sắp tới.

Mrs: Huyền Phạm - GDNS Tập đoàn BĐS Sunshine - Vietnam
Xem thêm

Đặc thù công việc phải làm việc nhiều các hoạt động và đại diện cho người lao động để tổ chức những chương trình ý nghĩa sâu sắc. Tuy nhiên chưa thấy đơn vị nào nhiệt tình như Sen Xanh. Có nhiều lúc bên mình thay đổi chương trình bất ngờ nhưng Sen Xanh vẫn vui vẻ hỗ trợ, hợp tác với trách nhiệm cao nhất. 

Mrs: Phạm Hằng - Chủ Tịch CĐ KKT Hải Phòng - Vietnam
Xem thêm

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI HÃY GỌI ĐẾN 0974.468.391

hoặc để lại cho chúng tôi một tin nhắn [email protected]