Thuê âm thanh ánh sáng phù hợp với từng loại hình sự kiện

Tầm quan trọng của âm thanh ánh sáng trong sự kiện

Đã bao nhiêu lần bạn đến một địa điểm và không có cảm hứng tổ chức sự kiện của mình ở đó ? Nó quá buồn tẻ, quá sáng hoặc tối, quá nhiều gỗ, trần nhà cao hoặc thấp. Nó mệt mỏi và chỉ là không đủ hiện đại! Nghe có vẻ quen? Tất cả những vấn đề này có thể được giải quyết bằng cách sử dụng sản xuất sự kiện – âm thanh và ánh sáng.

Ánh sáng sự kiện

Từ nhiều năm nay, ánh sáng đã trở thành phương tiện tức thì để thay đổi giao diện của căn phòng ngay lập tức và đơn giản . Nếu phòng quá tối, bạn chỉ cần thêm màu sắc, nếu phòng quá sáng thì bạn sử dụng các bề mặt để phản chiếu ánh sáng. Các công ty tổ chức sự kiện và sản xuất sử dụng bức tranh với ánh sáng như điểm gọi đầu tiên khi quyết định căn phòng sẽ trông như thế nào trong giai đoạn lập kế hoạch.

Hệ thống chiếu sáng là một biện pháp khắc phục nhanh chóng và đơn giản và có nhiều gói phù hợp với các sự kiện nhỏ tại địa phương đến các sự kiện lớn trong nhà kho và nhà chứa máy bay. Địa điểm càng lớn thì càng có nhiều ánh sáng. Đó là một công thức đơn giản (rõ ràng là có thêm một chút khoa học và kỹ thuật liên quan đến công thức đó).

Hệ thống chiếu sáng có thể và sẽ thay đổi ngay lập tức diện mạo và bầu không khí của căn phòng, thậm chí còn hơn thế nữa khi bạn thêm bàn chiếu sáng và nhà điều hành vào hỗn hợp. Người điều hành ánh sáng có quyền thay đổi màu sắc của căn phòng, chuyển hướng các đèn di chuyển ra xa bàn số 10 và nhìn chung sẽ thực hiện tất cả các yêu cầu của DJ. Một lưu ý nghiêm trọng hơn, Người vận hành chiếu sáng áp dụng phép thuật và làm cho đèn trông tuyệt vời! Công thức đơn giản này sẽ hoạt động tốt với cả địa điểm cũ và mới. Các gói chiếu sáng sẽ phù hợp với các địa điểm khác nhau và cuối cùng sẽ nâng cao không gian của bất kỳ địa điểm nào, bất kể nó trông buồn tẻ như thế nào so với sự bù đắp.

- Hiệu ứng ánh sáng tạo điểm nhấn cho toàn bộ sự kiện-

Ánh sáng không chỉ là thêm màu sắc. Nó có thể là hình chiếu, nó có thể được sử dụng để làm nổi bật các khu vực quan tâm, nó có thể là kiến ​​trúc và được sử dụng để nhấn mạnh địa điểm. Điều này có thể thực hiện được với cả đồ đạc bên trong và bên ngoài.

Màu sắc, giao diện và hiệu ứng có thể được thay đổi trong suốt sự kiện, với việc sử dụng chuyển động và phép chiếu để thêm vẻ sân khấu hơn và có thể thêm vào bầu không khí tổng thể.

Âm thanh sự kiện

Vì vậy, với căn phòng của bạn trông tuyệt vời, chúng tôi chỉ cần điều chỉnh âm thanh phù hợp. Âm thanh không dễ bán như ánh sáng. Công thức không giống nhau. Âm thanh có lẽ là một trong những phần quan trọng nhất của sự kiện vì nó là thứ bạn sử dụng để thể hiện quan điểm của mình. Nếu nó không tốt, rõ ràng và sắc nét thì nó có thể có tác dụng phụ.

Nhận thức chung dường như là, bạn càng dành nhiều tiền cho âm thanh thì âm thanh đó càng lớn. Âm thanh đã được chứng minh trong tương lai vì các hộp (loa) bây giờ nhỏ hơn nhiều và có phạm vi rộng hơn, vì vậy bạn không cần nhiều hộp để nó có âm thanh tuyệt vời. Đã qua rồi cái thời của những chiếc loa lớn che khuất tầm nhìn đến sân khấu hoặc nổi bật như ngón tay cái đau trong phòng khiêu vũ. Dấu chân nhỏ, nhưng âm thanh có thể lớn! Nhưng không ồn ào!

- Hệ thống âm thanh đảm bảo chất lượng cao, hiện đại nhất-

Tiết kiệm tiền với hệ thống âm thanh là một sai lầm phổ biến, nhưng điều quan trọng là bạn phải dành nhiều thời gian để sửa chữa nó. Hệ thống âm thanh có thể được cung cấp bởi nhà cung cấp bên thứ ba (tức là) Live action hoặc DJ hoặc Band. Hệ thống âm thanh này thường thuộc sở hữu của nghệ sĩ giải trí và 90% thời gian sẽ bao gồm các sự kiện trong tuần của họ. Loại âm thanh này thường không được thiết lập cho bất kỳ địa điểm hoặc sức chứa khán giả nào, mà chỉ để hoàn thành công việc hàng tuần. Thiết lập hệ thống âm thanh chính xác cho địa điểm, có nghĩa là bạn cũng có thể xem xét những gì khác sẽ được yêu cầu cho “vào đêm!”.

Chuyên gia tổ chức sự kiện sẽ xem xét chương trình sự kiện và các yêu cầu kỹ thuật của từng người dẫn chương trình, người biểu diễn và chỉ định hệ thống âm thanh phù hợp với địa điểm và quy mô khán giả để không có bất ngờ vào buổi tối. Âm thanh và ánh sáng rất quan trọng đối với bất kỳ và mọi sự kiện, bất kể quy mô và địa điểm. Nó có thể nâng cao tâm trạng và cải thiện trải nghiệm của khách.

Lưu ý về chi phí cho thuê âm thanh ánh sáng

Trước tiên để xác định và dự trù được chi phí thuê âm thanh ánh sáng cho sự kiện là bao nhiêu thì quý khách hàng cần phải xác định được quy mô của sự kiện, diện tích tổ chức sự kiện là bao nhiêu, số lượng khách mời là bao nhiêu… Để từ đó, xác định cho chi phí thuê âm thanh, ánh sáng. Vì chi phí thuê sẽ phụ thuộc nhiều vào quy mô sự kiện, nên cần xác định đúng, để có những tính toán hợp lý. Cần xác định chính xác số lượng khách tham gia vì để xác định dàn âm thanh phù hợp có độ phủ tốt.

Tiếp theo, khi xác định xong quy mô của sự kiện thì cần xác định đến việc sẽ thuê âm thanh, ánh sáng của đơn vị tổ chức sự kiện nào. Điều này liên quan đến việc xác định địa lý, khoảng cách. Một điều hiển nhiên là khi thuê một tổ chức cho thuê âm thanh ánh sáng ở xa nơi tổ chức dự kiến thì chi phí thuê sẽ cao hơn so với khi thuê âm thanh, ánh sáng của một công ty ở nơi gần, vì chi phí thuê cần phải tính thêm phí vận chuyển và phí bảo dưỡng, và các phụ phí khác,…

- Chi phí thuê thiết bị âm thanh - ánh sáng phải tối ưu, chất lượng-

Tuy nhiên một điều khuyên chân thành nữa cho quý khách hàng là không nên quá cân nhắc, tính toán việc lựa chọn công ty cho thuê âm thanh ánh sáng ở xa hay gần. Vì khi công ty cho thuê đó ở xa, chi phí thuê có đắt hơn một chút nhưng nếu chất lượng cho thuê lại tốt thì sẽ đáng “đồng tiền, bát gạo” hơn là khi thuê âm thanh, ánh sáng của công ty nào đó ở gần nhưng lại có chất lượng không như mong đợi.

Cần quan tâm đến những tiêu chí nào khi thuê âm thanh ánh sáng?

Tính chất của sự kiện

Mỗi sự kiện được tổ chức đều có những tính chất khác nhau và phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: khách tham gia, ngân sách tổ chức, nội dung chương trình,… Chính các yếu tố này sẽ quyết định dàn âm thanh ánh sáng sự kiện cho thuê là như thế nào. Tính chất sự kiện phụ thuộc vào các yếu tố trên rất nhiều, do đó ngay từ lúc lập kế hoạch đội ngũ tư vấn  sẽ giúp khách hàng liệt kê các đặc điểm để tìm hiểu về tính chất của sự kiện sắp tổ chức.

Thành phần chính của hệ thống âm thanh

Hệ thống âm thanh ánh sáng của sự kiện bao gồm nhiều thành phần khác nhau, với mỗi thành phần sẽ có một công dụng riêng. Tuy nhiên, chúng ta cần nắm vững 3 thành phần chính trong 1 hệ thống bắt buộc phải có:

• Loa: Gồm cả loại loa Bass và loại loa trebl
• Micro: Nên sử dụng micro không dây chất lượng cao để đem lại sự thuận tiện
• Bộ chỉnh âm thanh

Các loại đèn thường dùng theo từng sự kiện

Đi kèm với hệ thống âm thanh chuyên dụng là hệ thống ánh sáng chuyên dụng. Mỗi sự kiện khác nhau sẽ dùng các loại đèn khác nhau. Trên thực tế cho thấy, ánh sáng theo sự kiện gồm một số loại phổ biến như: đèn Par 64 ( treo dàn ), đèn parled, đèn Moving, đèn Follow spot, đèn chớp laze, đèn mán. Để các loại đèn này phát huy được hết khả năng, chúng ta thường sử dụng thêm vào đó là các thiết bị tạo hiệu ứng như máy tạo khói, bộ chỉnh hiệu ứng,…

Mối chương trình cụ thể sẽ có kịch bản cụ thể. Do đó, khi khách hàng thuê các loại đèn sân khấu, đèn sự kiện sẽ được đội ngũ nhân viên kỹ thuật cao khảo sát địa hình, cấu hình âm thanh tùy vào mục đích cần truyền tải. Với hệ thống đèn sự kiện có thể giúp cho sân khấu có những hiệu ứng nổi bật, diễn tả được chủ đề mà chương trình đề ra để giúp kịch bản của sự kiện được nhấn mạnh một cách hoàn hảo.

Để hài hòa được các yếu tố âm thanh ánh sáng, ngoài việc cần một dàn âm thanh ánh sáng chất lượng thì nhân viên kỹ thuật cũng là một yếu tố quan trọng giúp tạo nên các sự kiện thành công tốt đẹp cho doanh nghiệp của bạn.

Lời khuyên về hệ thống âm thanh ánh sáng trong sự kiện

Có rất nhiều điểm cần lưu ý khi lên kế hoạch cho một sự kiện, từ hoa và đồ trang trí đến phục vụ và danh sách khách mời. Một trong những phần quan trọng nhất cần chú ý là khía cạnh nghe nhìn. Khách mời phải có thể nhìn và nghe rõ mọi thứ để họ có thể thư giãn và tận hưởng sự kiện. Có một số điều đơn giản cần suy nghĩ và kiểm tra kỹ để đảm bảo mọi thứ chạy trơn tru và phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

Đảm bảo khách có thể thấy mọi thứ họ cần

Nó giúp khách của bạn dễ dàng tìm thấy mọi thứ hơn nếu họ có thể nhìn thấy rõ những gì họ đang tìm kiếm. Chiếu sáng quầy bar, sân khấu và lối ra để mọi người biết họ đang ở đâu. Sử dụng ánh sáng để làm nổi bật sân khấu; nếu đó là một hội nghị thì điều cực kỳ quan trọng là mọi người có thể nhìn thấy những gì đang diễn ra trên sân khấu. Nếu đó là một sự kiện ngoài trời với quầy bar và tiệc tự chọn thì hãy sử dụng đèn LED nhỏ hoặc đèn pin để thu hút sự chú ý vào đồ ăn và thức uống.

Sử dụng hợp lý đèn sân khấu để tạo không khí và chi tiết nổi bật

Ánh sáng phù hợp có thể giúp xây dựng bầu không khí và thiết lập giai điệu cho sự kiện. Sử dụng đèn màu tôn lên chủ đề. Màu xanh, tím và đỏ phù hợp cho các sự kiện buổi tối hoặc buổi lễ, trong khi màu vàng và trắng thích hợp cho các cuộc họp và hội nghị. Có rất nhiều loại đèn bạn có thể sử dụng tùy thuộc vào loại hiệu ứng bạn muốn tạo.

• Nếu đó là một hội nghị hoặc cuộc họp công ty thì đèn gobo có thể được sử dụng để chiếu logo hoặc khẩu hiệu của công ty. Chúng cũng có thể được sử dụng để chiếu các hoa văn trên tường và trần nhà. Các thiết kế hoa và hình học có thể tạo thêm cảm giác lãng mạn hoặc chiết trung cho địa điểm và chắc chắn sẽ gây ấn tượng với khách mời.
• Đèn sân khấu có thể dùng để chiếu sáng sân khấu hoặc khách mời. Chúng là một phương pháp chiếu sáng truyền thống được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau.
• Đèn pin có thể được sử dụng để chiếu sáng trung tâm, đồ trang trí và các bức tường. Chúng là những chùm sáng được sử dụng để làm nổi bật các điểm ưa thích. Những chiếc đèn này đặc biệt tốt trong việc làm nổi bật những điều bạn muốn khách chú ý.

Ngoài việc cung cấp ánh sáng cho không gian, ánh sáng đóng vai trò quan trọng hàng đầu trong việc trang trí không gian. Sự cân bằng tốt giữa loại ánh sáng và số lượng của nó đối với một không gian, cho phép biến đổi cách cảm nhận ánh sáng, tạo ra các môi trường và khí hậu khác nhau. Nó làm cho nó có thể nâng cao hoặc giảm thiểu trang trí và cũng tăng cường giá trị của những yếu tố trang trí được sử dụng.

Trong trang trí không gian, ánh sáng được sử dụng để tạo ra các môi trường khác nhau và tạo nét cá tính cho bất kỳ không gian nào. Phản chiếu, hấp thụ và tập trung ánh sáng để chuyển đổi một khu vực được chỉ định hoặc làm nổi bật các chi tiết trong một không gian. Ánh sáng cũng ảnh hưởng đến cảm nhận về màu sắc của một địa điểm. Điều quan trọng là khi chọn nguồn chiếu sáng, hãy tính đến môi trường mà cả hai sẽ sống cùng nhau. Xác định những hoạt động sẽ được thực hiện trong mỗi lĩnh vực sẽ giúp bạn lựa chọn cảm giác mà bạn muốn.

Có một số lựa chọn thay thế chiếu sáng: chiếu sáng chung, chiếu sáng tại chỗ (tiêu điểm), môi trường xung quanh (triển lãm) và chiếu sáng trang trí.

Đặt màn hình xung quan sân khấu

Nếu có hàng trăm người tham dự hội nghị và có một diễn giả khách mời, thì nên đặt màn hình xung quanh phòng để tất cả khách mời có thể xem diễn giả. Màn hình cũng hữu ích để phát video và trình bày hình ảnh để thu hút khán giả. Đối với các hội nghị hoặc các cuộc họp lớn, sẽ rất hợp lý nếu có một màn hình LED lớn làm phông nền, hoặc một máy chiếu để phát slide và chiếu logo.

Đảm bảo âm thanh rõ ràng

Khi nói đến khía cạnh AV, hãy xem xét quy mô địa điểm, mục đích của sự kiện, quy mô khán giả và cho dù đó là trong nhà hay ngoài trời. Bạn sẽ cần bộ khuếch đại, micrô và loa chất lượng cao để âm thanh rõ ràng. Nếu đó là một sự kiện kỷ niệm lớn, thì việc thuê một nhóm sẽ xử lý các khía cạnh âm thanh, hình ảnh, vì nó có thể hiệu quả về mặt chi phí là điều đáng giá.

Hệ thống âm thanh được sử dụng phải thích ứng với không gian nơi chúng ta tổ chức sự kiện. Cho dù ở ngoài trời hay trong nhà, chúng tôi phải đảm bảo rằng âm thanh đến được với tất cả những người tham dự, bất kể vị trí của họ trong địa điểm và âm thanh đó phải rõ ràng và sắc nét. Hỗ trợ âm thanh chất lượng cao là thành phần quan trọng nhất của bất kỳ sự kiện hoặc hội nghị kinh doanh nào. Nó thu hút sự chú ý của khán giả và là phương thức duy nhất để truyền tải thông điệp của bạn hiệu quả hơn.

Tận dụng âm thanh của nơi này hoặc khuếch đại nó nếu cần thiết, để âm thanh rõ ràng đến mọi ngóc ngách, bạn cũng có thể có những lời khuyên lành nghề. Sử dụng hệ thống âm thanh phù hợp, đủ chất lượng để có thể bao quát sự kiện là nhiệm vụ của các dịch vụ.

Đối với một sự kiện chỉ có âm nhạc thì không cần nhiều yếu tố, nhưng nếu là diễn thuyết hay hội nghị thì ít nhất cần những yếu tố sau: loa, ampli, màn hình, bộ chỉnh âm, mixer, micro. Ngoài ra, cần có một kỹ thuật viên âm thanh ‘tại chỗ’ biết cách sử dụng chính xác từng thiết bị và hàng giờ trước khi sự kiện diễn ra, thực hiện các bài kiểm tra âm thanh thích hợp để tránh bất kỳ bất ngờ khó chịu nào như ghép âm thanh đơn giản.

Hãy để chúng tôi được tư vấn bởi đội ngũ chuyên gia sẽ giúp chúng tôi đảm bảo lựa chọn thiết bị tốt nhất để có được ánh sáng và âm thanh tốt nhất có thể trong toàn bộ khuôn viên và cho tất cả những người tham dự.

Kiểm tra và diễn tập trước khi sự kiện diễn ra chính thức

Để đảm bảo đêm trọng đại diễn ra không gặp trở ngại, hãy chuẩn bị trước một vài ngày. Dành thời gian giữa buổi diễn tập và sự kiện sẽ đảm bảo rằng mọi vấn đề có thể được khắc phục với đủ thời gian rảnh rỗi, đây sẽ là liều thuốc giảm căng thẳng lớn. Yêu cầu nhóm của bạn đứng xung quanh phòng và kiểm tra xem tất cả họ có thể nghe thấy bạn trong khi bạn đang nói vào micrô hoặc tai nghe hay không. 

Đảm bảo âm lượng ở mức hoàn hảo vì âm thanh không được quá lớn; bạn không muốn khách của bạn rời đi với một cơn đau đầu. Nghe có vẻ như một điều hiển nhiên nhưng hãy đảm bảo rằng tất cả các đèn đều hoạt động bình thường, không có gì tệ hơn một đèn chiếu nhấp nháy hoặc cầu chì bị cháy vào một đêm quan trọng. Đảm bảo máy chiếu được lấy nét, vì bạn không muốn trình chiếu mờ nhạt với khách mời.

Để tạo ra một sự kiện khó quên, điều quan trọng là phải chú ý đến các chi tiết để mọi thứ diễn ra suôn sẻ và khách mời của bạn để lại ấn tượng tuyệt vời. Vì vậy, trước khi chọn cắm hoa và tâm điểm, hãy đảm bảo ánh sáng và âm thanh phù hợp.