Muốn khai trương suôn sẻ bạn cần có kế hoạch, kịch bản, quy trình tổ chức lễ khai trương như nào? Bạn nên tự làm hay thuê dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói? Dịch vụ tổ chức lễ khai trương cửa hàng của Sen Xanh có gì?

Thật may vì Sen Xanh đã tổng hợp và giải đáp các câu hỏi của bạn trọn vẹn trong bài viết này. Mời bạn đọc tham khảo nhé!

Kế hoạch, kịch bản tổ chức khai trương trọn gói

Tổ chức khai trương là một “nghi lễ” mang yếu tố tâm linh của người Việt. Mục đích của việc tổ chức sự kiện khai trương là:

  • Thông báo về sự xuất hiện của doanh nghiệp, cửa hàng

  • Thu hút sự chú ý của khách hàng

Với sự phát triển của xã hội, lễ khai trương cũng trở nên phong phú và cầu kỳ hơn để đáp ứng thị hiếu của chủ shop, chủ doanh nghiệp.

Nếu bạn đang tìm kiếm một kế hoạch và kịch bản tổ chức khai trương thành công, thì đây chính là thứ bạn cần.

Kế hoạch tổ chức một buổi lễ khai trương cửa hàng

Lên kế hoạch tổ chức là công đoạn vô cùng quan trọng và cần thiết. Việc bạn liệt kê ra các hạng mục công việc sẽ giúp bạn tránh những thiếu sót không đáng có và dự trù được kinh phí tổ chức.

Các công việc bạn cần chuẩn bị là:

  • Chọn ngày đẹp tổ chức khai trương

  • Lên danh sách số lượng khách mời trong buổi khai trương

  • Chọn lựa và khảo sát địa điểm tổ chức

  • Thiết kế, in ấn background, thư mời, banner, brochure,...

  • In và phát thiệp mời khai trương

  • Chuẩn bị sân khấu, thiết bị âm thanh - ánh sáng, bàn ghế tổ chức,...

  • Xin giấy phép tổ chức, thuê địa điểm tổ chức, treo banner quảng cáo ở sở văn hoá và du lịch

  • Tiến hành thi công, trang trí không gian tổ chức khai trương sao cho sang trọng, thu hút

  • Tại địa điểm tổ chức: treo banner, bandroll, cờ lưu xung quanh

  • Khu vực cổng chào: thảm đỏ, cột barie, cây kiểng,...

  • Khu vực sân khấu: trải thảm, lắp đặt thiết bị sân khấu, backdrop, bàn tiếp tân, bàn ghế khách mời, trang trí hoa, bóng bay,...

  • Khu vực quầy tiệc: quầy teabreak, bàn ghế, rượu vang, rượu champagne,...

Có thật nhiều thứ cần phải chuẩn bị cho buổi khai trương phải không? Nhằm giúp bạn giảm bớt nhiều gánh nặng khi tổ chức khai trương, các dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói đã ra đời.

     Bạn đọc tham khảo thêm: Những điều cần lưu ý khi tổ chức khai trương cửa hàng

Vì sao nên lựa chọn dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói?

Nhìn vào những gì Sen Xanh đã liệt kê ở trên, có lẽ bạn đang khá bối rối nghĩ đến cảnh mình sẽ tự tổ chức khai trương. Nếu chưa có kinh nghiệm tổ chức khai trương cửa hàng, thời gian tìm hiểu ít, tất bật chuẩn bị cho hoạt động kinh doanh sắp tới,... Thì bạn cần tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương.

Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói đang phát triển nhanh chóng ở hiện tại. Các đơn vị cung cấp dịch vụ đang không ngừng sáng tạo, chuyên nghiệp hơn để buổi khai trương của bạn diễn ra suôn sẻ, thành công.

Dưới đây là những lý do khiến bạn nên chọn dịch vụ tổ chức khai trương Hà Nội:

  • Thiết lập quy trình tổ chức chuyên nghiệp

  • Xây dựng các hoạt động và mốc thời gian hợp lý

  • Hỗ trợ làm thủ tục cấp phép tổ chức khai trương tại địa phương

  • Ý tưởng tổ chức sáng tạo, cập nhật theo xu hướng

  • Lên kịch bản chương trình theo yêu cầu

  • Chuẩn bị sân khấu, ánh sáng, thiết bị âm thanh cần thiết

     Có thể bạn quan tâm: Các sự kiện đã tổ chức bởi Sen Xanh Event

Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói, chuyên nghiệp tại Hà Nội

Sen Xanh Event là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện, tổ chức khai trương hàng đầu tại Hà Nội. Chúng tôi có thể giúp gì cho bạn?

1. Xin giấy phép tổ chức khai trương tại Hà Nội

Giấy phép tổ chức khai trương được xem như “giấy thông hành” của cơ quan chức năng cho phép bạn tổ chức khai trương. Tuy nhiên, nếu bạn không am hiểu các thủ tục thì rất mất thời gian để tìm hiểu và được thông qua nhanh chóng.

Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện hơn 10 năm, Sen Xanh Event có sự am hiểu nhất định và sẽ tư vấn các thủ tục cần chuẩn bị để giúp buổi khai trương của bạn diễn ra kịp thời, thuận lợi.

2. Ý tưởng tổ chức khai trương hấp dẫn, ấn tượng

Một ý tưởng tổ chức khai trương độc đáo, hấp dẫn sẽ gây ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác của bạn. Dựa vào mức ngân sách có thể chi trả, Sen Xanh Event sẽ giúp bạn tạo ra một ý tưởng, kịch bản đặc sắc, ấn tượng cho ngày khai trương.

✓  Chạy roadshow khai trương

✓  Mời người nổi tiếng đến tham dự

✓  Múa lân, múa trống

✓  Tổ chức ca nhạc, văn nghệ biểu diễn chuyên nghiệp

     Mời bạn tham khảo thêm: Dịch vụ tổ chức lễ khởi công

3. Thiết kế, trang trí sự kiện đẹp mắt, sang trọng

Các dịch vụ hỗ trợ thiết kế, trang trí buổi lễ khai trương của Sen Xanh Event gồm có:

✓  Thiết kế in ấn backdrop, banner, standee, thiệp mời, quà tặng

✓  Thiết kế trang trí cổng chào, sảnh đón tiếp khách mời

✓  Thiết kế trang trí photobooth check in

✓  Thiết kế không gian trưng bày sản phẩm

Sen Xanh Event sẽ giúp bạn thực hiện hoá mọi ý tưởng trang trí lễ khai trương với concept phù hợp, hiện đại và làm nổi bật đặc trưng trong sản phẩm/dịch vụ của bạn.

4. Dịch vụ tổ chức lễ cúng khai trương trọn gói

Bạn còn băn khoăn về cách thức và quy trình làm lễ cúng khai trương cũng như sắm sửa đồ lễ tươm tất, chu đáo. Thật may vì dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói của Sen Xanh có thể giúp bạn làm điều này.

✓  Chuẩn bị mâm cúng khai trương đầy đủ, tươm tất với đầy đủ lễ vật.

✓  Mời thầy cúng xem ngày khai trương

✓  Thực hiện nghi lễ cúng khai trương suôn sẻ, đúng ý nghĩa

Có thể bạn quan tâm: Những điều cần biết về lễ cúng khai trương cửa hàng

5. Cung cấp thiết bị, dụng cụ tổ chức khai trương

Dù bạn muốn tổ chức khai trương trong nhà hay ngoài trời, Sen Xanh Event cũng có thể cung cấp đầy đủ trang thiết bị hiện đại, chất lượng:

✓  Hệ thống âm thanh - ánh sáng sân khấu chuyên nghiệp, màn hình LED hiện đại

✓  Hệ thống nhà giàn, phông bạt, bàn ghế tổ chức

✓  Cung cấp bộ cắt băng khai trương, quả cầu khai trương, pháo điện, pháo giấy kim tuyến,...

6. Cung cấp nhân sự phục vụ, biểu diễn trong lễ khai trương

Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói không thể thiếu đội ngũ MC, lễ tân, PG, ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm nhạc, đội múa lân khai trương. Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp tại Sen Xanh Event, chúng tôi đảm bảo mang đến một sự kiện hoành tráng. 

Sở hữu tác phong làm việc chuyên nghiệp, nhanh nhẹ; buổi khai trương sẽ thành công với những màn trình diễn mãn nhãn, để lại ấn tượng tốt cho khách mời tham dự và truyền thông hiệu quả cho thương hiệu trong ngày đầu ra mắt.

7. Tư vấn giải pháp truyền thông sự kiện khai trương

Với sự am hiểu về PR, marketing hình ảnh và có mối liên hệ mật thiết với đơn vị báo chí, Sen Xanh Event sẵn sàng tư vấn những giải pháp truyền thông khai trương hiệu quả:

✓  Chạy roadshow, phát tờ rơi, tổ chức buổi dùng thử và trải nghiệm sản phẩm

✓  Quay phim, chụp hình sự kiện

✓  Liên hệ với đơn vị báo đài

8. Ekip điều hành, tổ chức chuyên nghiệp

Là chuyên gia tổ chức sự kiện 10 năm, Sen Xanh sẽ giúp bạn xử lý mọi vấn đề liên quan đến địa điểm tổ chức, con người, trang thiết bị, khí hậu,... Chúng tôi trực tiếp điều hành, giám sát sự kiện để đảm bảo không có sự cố xảy ra và xử lý tình huống theo hướng đảm bảo lợi ích cho khách hàng.

     Mời bạn tham khảo thêm: Xây dựng kịch bản chương trình khai trương ấn tượng

Lý do nên chọn dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói của Sen Xanh Event

Chúng tôi cung cấp đa dạng các hình thức tổ chức khai trương cho các doanh nghiệp, đơn vị, cửa hàng kinh doanh:

- Tổ chức khai trương spa

- Tổ chức khai trương khách sạn

- Tổ chức khai trương trung tâm tiếng Anh

- Tổ chức khai trương phòng gym

- Tổ chức khai trương cửa hàng

- Tổ chức khai trương phòng khám, nha khoa, nhà thuốc

- Tổ chức khai trương siêu thị

- Tổ chức khai trương nhà hàng

- Tổ chức khai trương công ty, văn phòng, nhà máy

- Tổ chức khai trương chi nhánh mới

- Tổ chức khai trương showroom thời trang, nội thất, ô tô…

- Tổ chức khai trương quán karaoke

- Tổ chức khai trương quán café, quán ăn, quán trà sữa

Giữa hàng trăm đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khai trương cửa hàng, bạn nên chọn Sen Xanh Event vì chúng tôi:

✓  Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện khai trương ở nhiều lĩnh vực khác nhau

✓  Có đầy đủ trang thiết bị, dụng cụ được bảo hành thường xuyên, mới trên 90%

✓  Có đội ngũ nhân sự tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm, có chuyên môn như MC, PG, nhóm nhảy, ca sĩ, múa lân sư rồng,...

✓  Lên kế hoạch tổ chức chi tiết theo từng phân đoạn kèm báo giá từng hạng mục

✓  Thủ tục hợp đồng nhanh chóng, đầy đủ

✓  Nhiều chương trình ưu đãi cực lớn

Trên đây là những thông tin chi tiết về dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói Hà Nội của Sen Xanh Event. Mỗi buổi lễ khai trương chúng tôi sẽ luôn đáp ứng đầy đủ những yêu cầu của khách hàng để mang lại sự thành công và tạo được hiệu ứng tốt nhất. Nếu bạn đang có nhu cầu, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn kế hoạch và chi phí tổ chức khai trương. 

Mọi chi tiết xin liên hệ qua hotline 0974.468.391 hoặc website https://senxanhevent.vn/.

Lần đầu tiên hợp tác với Sen Xanh tổ chức sự kiện cho tập đoàn của chúng tôi, tôi thật sự bất ngờ với những gì mà Sen Xanh mang lại. Sự chuyên nghiệp, tận tâm, trách nhiệm, chúng tôi sẽ tiếp tục tin tưởng và hợp tác với Sen Xanh trong những lần tổ chức tiếp theo.

Mr: Jaspaert Bruno - Tổng Giám Đốc Deep C - Belgium
Xem thêm

Đã có dịp hợp tác cùng với Sen Xanh Event , tôi thực sự hài lòng về phong cách làm việc chuyên nghiệp và có trách nhiệm với công việc. Chúng tôi vẫn sẽ lựa chọn Sen Xanh Event trong nhiều chương trình sắp tới.

Mrs: Huyền Phạm - GDNS Tập đoàn BĐS Sunshine - Vietnam
Xem thêm

Đặc thù công việc phải làm việc nhiều các hoạt động và đại diện cho người lao động để tổ chức những chương trình ý nghĩa sâu sắc. Tuy nhiên chưa thấy đơn vị nào nhiệt tình như Sen Xanh. Có nhiều lúc bên mình thay đổi chương trình bất ngờ nhưng Sen Xanh vẫn vui vẻ hỗ trợ, hợp tác với trách nhiệm cao nhất. 

Mrs: Phạm Hằng - Chủ Tịch CĐ KKT Hải Phòng - Vietnam
Xem thêm

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI HÃY GỌI ĐẾN 0974.468.391

hoặc để lại cho chúng tôi một tin nhắn [email protected]