Tổ chức lễ động thổ: Ý nghĩa, Kịch bản, Quy trình

1. Lễ Động Thổ là gì?

Tổ chức lễ động thổ là một nghi thức truyền thống thường thấy trong lĩnh vực xây dựng. Nó được diễn ra ngay trên địa điểm xây dựng dự án nhằm đánh dấu sự khởi công chính thức của công trình. Thời buổi lễ này cũng ghi nhận sự đồng thuận của các bên liên quan trong quá trình thiết kế, xây dựng. 

Khi lễ động thổ xảy ra sẽ có việc đào bới đất để khởi động công trình. Hoạt động này sẽ được thực hiện bởi chủ thầu, nhà đầu tư và đại diện các bên liên quan. Bên cạnh đó chúng ta còn phải thực hiện nghi thức tâm linh theo nét văn hóa truyền thống Việt Nam. Ngoài ra sự kiện còn có thêm hoạt động văn hóa, giải trí nhằm tạo không khí mới mẻ, phấn khởi cho ban đại diện và khách mời tham dự.

Lễ động thổ là nghi thức đánh dấu sự khởi công chính thức của công trình

2. Ý nghĩa của việc tổ chức lễ động thổ

Theo quan niệm dân gian của người Việt thì khi chúng ta xây dựng bất kỳ công trình nào cũng phải báo cáo, xin phép các thế lực thần linh đang cai quản mảnh đất đó. Bởi vậy tổ chức lễ động thổ là nghi thức quan trọng để đảm bảo rằng thần linh đã cho phép chủ nhà được xây dựng ở nơi mà họ cai quản. Đồng thời, mọi người khi sinh sống, làm ăn kinh doanh tại đây cũng được phù hộ để gặp may mắn và thuận buồm xuôi gió.

Bên cạnh đó việc tổ chức độc thủ còn là bức đẹp để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh của công trình hiệu quả hơn. Nó sẽ mở ra cơ hội tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng trong tương lai. Một sự kiện được lên kế hoạch bài bản, chu đáo góp phần vào việc thể hiện sự chuyên nghiệp của chủ công trình. Qua đó nâng tầm và tạo thiện cảm tốt hơn với đối tác, khách hàng về lâu dài. 

Như vậy chúng ta có thể thấy rằng, tổ chức lễ động thổ không chỉ có ý nghĩa tích cực về mặt tâm linh. Nó còn đóng vai trò to lớn về truyền thông quảng bá hình ảnh cho doanh nghiệp. Vì vậy trước khi tổ chức buổi lễ, bạn cần có chuẩn bị kỹ lưỡng về mọi mặt. Như vậy mới hạn chế tối đa sai sót và giúp chương trình diễn ra suôn sẻ, thành công, mang đến nhiều may mắn.

Tổ chức lễ động thổ là nghi thức quan trọng về mặt tâm linh

3. Tổ chức lễ động thổ cần chuẩn bị những gì? 

Nếu muốn kế hoạch tổ chức lễ động thổ cho công trình, dự án diễn ra thuận lợi thì chúng ta phải tìm hiểu trước để chuẩn bị đầy đủ tất cả lễ nghi. Chủ đầu tư có thể chuẩn bị các loại lễ vật khác nhau tùy theo điều kiện tài chính và phong tục của từng địa phương. Các bạn nên tham khảo ý kiến của thầy cúng để đảm bảo tính phong thủy tốt, thuận lợi trong làm ăn sinh sống về sau. Ngoài ra ban tổ chức cũng phải chuẩn bị các khâu quan trọng bao gồm:

• Lên danh sách số lượng khách mời tham dự.

• Thiết lập quy trình, ý tưởng, kịch bản chương trình. 

• Khảo sát và tiến hành đo đạc và làm vệ sinh khu vực tổ chức.

• Chuẩn bị nhân sự phục vụ cho buổi lễ.

• Chuẩn bị mâm ngũ quả, trước khi tiến hành làm lễ động thổ.

• Chuẩn bị lễ vật cúng động thổ xây nhà, xây dựng công trình. 

• Làm thiết kế và chuẩn bị in các hạng mục như backdrop, standee, băng rôn lễ động thổ

• Chuẩn bị kỹ các thiết bị cho sân khấu và khán đài bao gồm: đèn, âm thanh, ánh sáng, bục phát biểu, bàn ghế cổng chào: 

• Lắp đặt cổng chào, cột barie, thảm đỏ, dọc lối đi vào khu vực tổ chức lễ.

• Khu vực lễ chính cần có nhà bạt, sân khấu, backdrop, trải thảm, sắp xếp bố trí bàn ghế cho khách, bàn tiếp tân,…

• Chuẩn bị khu tổ chức tiệc, khu vệ sinh nếu có…

Tổ chức lễ động thổ cần chuẩn bị nhiều lễ nghi, trang thiết bị khác nhau

4. Tại sao nên thuê công ty dịch vụ tổ chức lễ động thổ chuyên nghiệp?

Theo khảo sát thì có nhiều đơn vị tự tổ chức lễ động thổ đã không đạt được như mong muốn. Trong đó có những sự kiện phải tạm ngưng do sự cố hoặc nhàm chán, không có điểm nhấn để thu hút khách mời. Thậm chí một số đơn vị còn không đảm bảo về quy trình thủ tục, yếu tố tâm linh cho buổi lễ cúng thần linh.

Bên cạnh đó, lễ khởi công thường được tổ chức ngoài trời. Nếu doanh nghiệp không có kinh nghiệm thì sẽ bối rối khi gặp khó khăn về vấn đề khí hậu, thời tiết thay đổi đột ngột. Hoặc các rủi ro về nhân sự như: MC, ca sỹ, đội múa lân hay lân sư rồng… đến muộn, làm chậm tiến độ của chương trình. Điều này khiến chủ đầu tư, khách mời không hài lòng.

Ngoài ra khi tự tổ chức lễ động thổ thì chi phí cũng sẽ cao hơn khoảng 30 % so với việc thuê dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp. Bởi vì khi đó chủ công trình, dự án sẽ phải tự thuê trang thiết bị, đồ dùng, mua đồ trang trí, thuê nhân sự bên ngoài… Như vậy phương án thuê dịch vụ trọn gói bên ngoài được xem là sự lựa chọn sáng suốt giúp chúng ta có một chương trình thành công với mức chi phí tiết kiệm. 

Bạn nên thuê công ty dịch vụ tổ chức lễ động thổ chuyên nghiệp

5. Công ty tổ chức lễ động thổ uy tín Sen Xanh Event

Sen Xanh Event tự hào là đơn vị tổ chức đã xây dựng thành công hàng nghìn sự kiện lớn nhỏ trên khắp các tỉnh thành của Việt Nam. Trải qua một thời gian hoạt động lâu dài chúng tôi đang sử hữu đội ngũ nhân viên đầy nhiệt huyết, tinh thần sáng tạo không giới hạn. Đội ngũ nhân sự ủng hộ sẽ thực hiện chỉnh chu từ quy trình, kịch bản cho đến việc lập kế hoạch để mang đến sự thành công khi tổ chức lễ động thổ cho công trình, dự án. 

Đội ngũ nhân viên của công ty luôn sẵn sàng lắng nghe, tiếp nhận ý kiến và yêu cầu của khách hàng. Sau đó chúng tôi lên ý tưởng về nội dung, hình thức trang trí sao cho phù hợp với chủ đề của buổi lễ. Nhờ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm và hệ thống trang thiết bị hiện đại Sen Xanh sẽ xây dựng nên một chương trình thành công mỹ mãn, gây ấn tượng đặc biệt với khách mời. 

Công ty tổ chức lễ động thổ uy tín Sen Xanh Event

6. Quy trình tổ chức lễ động thổ hoàn hảo nhất

Quy trình tổ chức lễ động thổ được Sen Xanh Event lên kế hoạch một cách chi tiết và đầy đủ trong đó sẽ bao gồm những hạng mục chính như sau:

Bước 1: Truyền thông trước sự kiện

Sau khi chấp nhận yêu cầu của khách hàng, chúng tôi sẽ tiến hành hoạt động truyền thông nội bộ qua các kênh: fanpage, youtube, mạng xã hội… Kèm theo đó là những thông tin về thời gian, địa điểm, quy mô, nội dung chương trình. Điều này giúp các vị khách mời đối tác và khách hàng doanh nghiệp nắm rõ được các thông tin liên quan đến buổi lễ.

Bước 2: Khảo sát mặt bằng, lên thiết kế

• Giải phóng và dọn dẹp sạch sẽ mặt bằng, có thể dùng thảm cỏ nhân tạo hoặc thắm phải để trải cho lối đi vào sân khấu chính.

• Phân tích hiện trạng mặt bằng để lựa chọn khu vực đặt nhà giàn, phòng họp VIP, nhà vệ sinh di động và các lối đi.

• Tính toán đường điện nước, bố trí máy phát điện và xe bồn chở nước để phục vụ cho sự kiện.

• Lên thiết kế 3D, layout phân bổ toàn bộ sự kiện: cổng chào, khu vực nhà họp lễ, khu vực đón khách, khu vực sân khấu, khu vực phòng chờ VIP.

• Lên thiết kế 2D các ấn phẩm: thiệp mời, băng rôn, backdrop, standee, thẻ ban tổ chức, bảng biển dẫn đường.

Khảo sát mặt bằng, lên phương án thiết kế và lắp đặt cho nơi tổ chức

Bước 3: Lên danh sách và mời khách tham dự

Ban tổ chức tiến hành lên danh sách khách mời, trong đó gồm: đối tác, khách hàng, nhà đầu tư, các bên liên quan đến công trình và dự án. Chúng ta phải lên danh sách để tính toán số lượng cụ thể. Sau đó gửi thiệp hoặc thư mời đến từng người trước thời gian diễn ra sự kiện từ 5 - 7 ngày.  Ngoài ra, chúng ta còn phải lên phương án tiếp khách, dẫn đường, cài hoa, chào khách, tiễn khách, dẫn khách mời vào đúng vị trí.

Bước 4: Lắp đặt thi công trang thiết bị sự kiện

• Quá trình tổ chức lễ khởi công, tiến hành lắp đặt thiết bị sự kiện phải diễn ra trước 3 ngày. Mỗi ngày ban tổ chức sẽ thực hiện một công việc khác nhau:

• Ngày 1: Setup nền, sàn sân khấu và phần khung, trần nhà giàn, làm trần, rèm che.

• Ngày 2: Setup sân khấu, bàn ghế, quây khu vực VIP, barrier dẫn đường, bảng biển dẫn đường, thảm đỏ, hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình led

• Ngày 3: Tổng duyệt toàn bộ các hạng mục biểu diễn, hạng mục phát biểu, thiết bị phát biểu, bục ấn chuông hoặc bục chạm tay, bục xúc cát.

Việc tiến hành lắp đặt thiết bị sự kiện phải diễn ra trước 3 ngày

Bước 5: Kiểm tra, tổng duyệt chương trình

Khi đã chuẩn bị xong các khâu chúng ta thực hiện kiểm tra và tổng duyệt kế hoạch tổ chức lễ động thổ. Các khâu tổng duyệt gồm:

• Tổng duyệt MC dẫn chương trình các phần của buổi lễ.

• Tổng duyệt các tiết mục biểu diễn.

• Tổng duyệt phần lễ khởi công dự án: bấm nút, chạm tay led, chạm tay vào quả cầu led hoặc nghi lễ truyền thống như xúc cát.

Bước 6: Tổ chức buổi lễ và truyền thông sau sự kiện

Truyền thông sau sự kiện cũng là một trong những bước quan trọng khi tổ chức lễ động thổ. Ban tổ chức sẽ sử dụng hình ảnh, video quay được để đăng tải lên fanpage, youtube, các kênh mạng xã hội của dự án, đi báo chí, truyền hình. Nhờ đó mà sự kiện càng thu hút sự quan tâm của công chúng, khách hàng để tạo sự thuận lợi cho kinh doanh về sau.

Khi đã chuẩn bị xong thì sẽ tổ chức buổi lễ và truyền thông sau sự kiện

7. Kịch bản tổ chức lễ động thổ cho đơn vị, doanh nghiệp tham khảo

Theo kinh nghiệm nhiều năm của Sen Xanh Event, kịch bản đóng vai trò quan trọng và quyết định đến sự thành công của sự kiện. Nếu đơn vị, doanh nghiệp bạn đang muốn tổ chức lễ động thổ thì hãy tham khảo nội dung kịch bản sau:

Phần 1: Mở màn cho lễ động thổ

• Lễ tân và đội lân sư rồng biểu diễn và đứng đón khách theo các vị trí chỉ định. Đồng thời ban đại diện cũng ra đón khách, đội ngũ nhân viên dẫn khách vào và ổn định vị trí. Lúc này trên sân khấu MC thông báo bắt đầu buổi lễ. 

• Tiếp theo là đến tiết mục văn nghệ mở màn hoặc tiết mục đặc trưng của vùng miền, địa điểm nơi làm lễ Trong đó có một số loại hình thường biểu diễn như như: trống hội, múa cánh chim, múa lân sư rồng… 

• MC thông báo lý do, giới thiệu các khách mời đại biểu tham dự.

• Đại diện chủ đầu tư (chủ thầu xây dựng) lên phát biểu khai mạc và giới thiệu thông tin về dự án.

• Trình chiếu hình ảnh, video giới thiệu về dự án sẽ khởi công. 

Biểu diễn múa lân sư rồng ý nghĩa cầu mong tài lộc, may mắn cho chủ đầu tư

Phần 2: Phần lễ nghi trang trọng

• Tiết mục biểu diễn múa lân sư rồng có ý nghĩa cầu mong tài lộc, may mắn đến cho dự án và chủ đầu tư.

• MC mời đại diện chủ đầu tư, doanh nghiệp hoặc đại diện từ các cấp cơ quan chính quyền nhà nước lên sân khấu để làm nghi thức khởi công, động thổ xây dựng dự án.

• Thực hiện nghi thức khởi công, động thổ với các hoạt động như: như xúc cát theo nghi thức truyền thống, bấm chuông khởi động dự án, chạm tay quả cầu led hoặc chạm tay màn hình led kích hoạt dự án…

• Kết thúc phần lễ đại diễn chụp ảnh lưu niệm, và MC mời đại biểu trở lại vị trí khách mời.

Phần 3: Phần hội trong lễ động thổ

• Đội Lân sư rồng sẽ đi xung quanh khu vực khởi công hoặc hệ thống các thiết bị máy móc.

• Văn nghệ biểu diễn trên sân khấu chính. Trong thời gian này khách mời ở dưới có thể dùng tiệc teabreak nhẹ hoặc giao lưu trao đổi với nhau về các công trình.

• MC thông báo lễ khởi công, động thổ đã diễn ra thành công tốt đẹp, cảm ơn khách mời đã tham dự nghi lễ khởi công.

Các lễ nghi, thủ tục trong lễ động thổ sẽ được thực hiện nghiêm chỉnh

Kết Luận

Những thông tin trong bài viết đã giúp các bạn hiểu rõ về quy trình, thủ tục tổ chức lễ động thổ. Bên cạnh việc đảm bảo lễ nghi theo đúng phong tục chúng ta còn phải sắp xếp, lên kế hoạch chương trình sao cho độc đáo. Vì vậy nếu chưa có kinh nghiệm bạn hãy liên hệ với Sen Xanh Event qua hotline 0974468391 để được nhân viên tư vấn về dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp. 

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ 1: Hà Nội: R201 , Tầng 2 ,Tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Địa chỉ 2: Hải Phòng: Tầng 2 , Số 53 Lạch Tray , Quận Ngô Quyền , Tp Hải Phòng
• Website: https://senxanhevent.vn/
• Hotline: 0974.468.391