Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chi tiết từ A đến Z

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là gì?

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là một sự kiện đặc biệt được tổ chức nhằm tôn vinh và kỷ niệm ngày thành lập của một công ty hoặc tổ chức. Đây là một dịp để cảm ơn những người đã đóng góp và hỗ trợ cho công ty trong suốt thời gian hoạt động, bao gồm nhân viên, đối tác, khách hàng và cộng đồng.

Lễ kỷ niệm này có thể được tổ chức vào ngày thành lập công ty hoặc một ngày khác phù hợp với lịch làm việc của công ty. Nó thường bao gồm các hoạt động như bữa tiệc, lễ trao giải, chương trình giải trí, các phát biểu và các hoạt động tương tác khác.

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Ý nghĩa tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Lễ kỷ niệm thành lập công ty mang lại ý nghĩa đặc biệt đối với công ty, tất cả nhân viên, đối tác và khách hàng đã đồng hành trên chặng đường thành công. Chính lẽ đó, lễ kỷ niệm thành lập công ty có giá trị rất quan trọng, khẳng định được các thành tựu mà công ty đạt được, thể hiện được sức mạnh to lớn của thương hiệu. Đồng thời giúp khách hàng củng cố niềm tin về sản phẩm, dịch vụ của công ty cũng như chính bản thân công ty.

Ý nghĩa tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty độc đáo

Xây dựng chủ đề cho buổi lễ kỷ niệm

Để có một lễ kỷ niệm thành lập công ty ấn tượng và đáng nhớ, cần thiết kế một chủ đề cho sự kiện. Căn cứ vào mốc kỷ niệm hoặc đặc điểm ngành nghề, sản phẩm của doanh nghiệp mà chọn chủ đề thích hợp nhất. Ví dụ lấy một châm ngôn hoạt động của doanh nghiệp, một ý hay trong văn hóa của công ty mà ai cũng dễ dàng hiểu. Việc xác định chủ đề giúp triển khai thiết kế backdrop, banner, xây dựng các trò chơi, làm kịch bản, trang trí,… đều trở lên dễ dàng hơn.

Xác định đối tượng khách mời tham dự lễ kỷ niệm

Vì lễ kỷ niệm có sự tham gia của khách hàng, đối tác, truyền thông,… nên cần xác định chính xác con số cụ thể, tiện cho việc đặt tiệc, lên kế hoạch tiếp đón một cách chuyên nghiệp. Khi mọi thứ được thực hiện suôn sẻ sẽ góp phần để lại ấn tượng tốt đẹp trong lòng khách tham gia.

Kỷ niệm thành lập công ty là một lễ rất quan trọng nên công ty cần phải dùng thiệp mời để gửi tới các nhân viên, khách hàng, đối tác và cả các đơn vị truyền thông. Nội dung trong thiệp phải ghi đầy đủ các thông tin về thời gian, địa điểm và chương trình cho khách mời tham dự nắm bắt rõ.

Xác định thời gian, địa điểm tổ chức

Để đảm bảo sao cho khách mời tham gia đông đủ nhất có thể, công ty nên lựa chọn thời gian tổ chức lễ kỷ niệm sao cho hợp lý nhất. Tùy vào quy mô tổ chức và số lượng khách mời mà chọn địa điểm sao cho phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho việc đãi tiệc, trang trí sân khấu và tổ chức các hoạt động khác.

Để có một lễ kỷ niệm thành công tốt đẹp, cách tốt nhất là công ty nên sử dụng các dịch vụ chuyên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để được tư vấn, hỗ trợ

Dự kiến chi phí tổ chức

Kinh phí tổ chức sự kiện cần dựa trên quy mô to hay nhỏ của chương trình. Bên cạnh đó, công ty cần phải có sự tính toán kỹ lưỡng từng hạng mục để có sự phân chia chi phí sao cho hợp lý, tránh lãng phí và phát sinh thêm các khoản không đáng có.

Lên thiết kế, in ấn

Khi đã lựa chọn được chủ đề của lễ kỷ niệm thành lập công ty, bước tiếp theo cần lên ý tưởng thiết kế backdrop, banner và các chi tiết liên quan. Để tạo ra ấn tượng đẹp trong mắt đối tác và khách hàng, mỗi thiết kế cần phải đạt được yêu cầu về mặt thẩm mỹ và thể hiện rõ nét bản sắc riêng của doanh nghiệp.

Xây dựng kịch bản chương trình

Để sự kiện diễn ra thành công, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị và lựa chọn kịch bản phù hợp nhất. Ngoài ra, cần chuẩn bị thêm các phương án dự phòng để back up và tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình tổ chức.

Lựa chọn nhân sự, thiết bị phục vụ cho lễ kỷ niệm thành lập công ty

Một lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp cần có nguồn lực nhân sự lớn, đảm nhiệm từng vị trí khác nhau như đạo diễn, quay phim, MC, trang trí sân khấu, phục vụ, lễ tân, ca sĩ, nhóm múa,…

Nếu nhân viên trong công ty không thể đảm nhiệm hết những vai trò này, tốt nhất nên lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện để đảm bảo về mặt chất lượng cho lễ kỷ niệm.

Bên cạnh đó, một sự kiện quy mô lớn hay nhỏ cũng cần phải có đầy đủ âm thanh, các thiết bị ánh sáng, màn hình trình chiếu,… Nếu thuê đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, họ sẽ cung cấp đầy đủ tất cả các thiết bị này, bao gồm thêm cả lắp đặt và thu dọn trọn gói.

Chuẩn bị quà tặng, phần thưởng tại lễ kỷ niệm

Dựa vào chủ đề của sự kiện kỷ niệm mà doanh nghiệp chuẩn bị quà tặng cho các khách mời tham dự. Món quà cần mang một ý nghĩa nhất định, thể hiện dấu ấn của doanh nghiệp và đặc biệt phải cân đối với nguồn kinh phí dự kiến. Đa số các công ty đều ưu tiên lựa chọn quà tặng chính là sản phẩm của doanh nghiệp mình để tặng đối tác, khách hàng và nhân viên trong công ty.

Tổng duyệt, kiểm tra, những vấn đề có thể phát sinh

Để lễ kỷ niệm thành lập công ty diễn ra thuận lợi, cần phải tổ chức tổng duyệt trước khi chương trình diễn ra. Việc duyệt trước sẽ giúp kiểm soát được thời gian từng phần trong việc tổ chức và dự đoán các sự cố.

Kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty độc đáo

Một số ý tưởng "mới lạ" cho lễ kỷ niệm

Tổ chức hoạt động - Team building

Tổ chức team building là một ý tưởng tuyệt vời để tăng cường tinh thần đoàn kết và sự kết nối giữa các nhân viên trong công ty. Công ty có thể tổ chức một loạt các hoạt động team building, bao gồm các trò chơi đội hình, thử thách sáng tạo, hoạt động thể thao ngoài trời hoặc buổi chơi trò chơi tương tác. Điều quan trọng là lựa chọn các hoạt động phù hợp với nhóm và đảm bảo tất cả nhân viên đều có thể tham gia.

Tổ chức hoạt động - Team building

Tổ chức một buổi hội thảo với các chuyên gia 

Buổi hội thảo là một cách tuyệt vời để trao đổi kiến thức và kinh nghiệm giữa các chuyên gia trong ngành. Tổ chức một buổi hội thảo với các chuyên gia sẽ giúp cho công ty có cơ hội cập nhật và tiên phong các xu hướng mới nhất trong ngành, đồng thời cũng cung cấp một diễn đàn để chia sẻ các ý tưởng sáng tạo.

Tổ chức một buổi hội thảo với các chuyên gia

Tạo ra một video hoặc slideshow 

Đây là một cách tuyệt vời để giới thiệu lịch sử của công ty với khách hàng và nhân viên. Video hoặc slideshow có thể tập trung vào các cột mốc quan trọng và những khoảnh khắc đáng nhớ trong lịch sử của công ty, giúp khách hàng và nhân viên hiểu rõ hơn về quá trình phát triển của công ty.

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Tổ chức cuộc thi tìm kiếm những ý tưởng sáng tạo 

Công ty có thể tổ chức một cuộc thi tìm kiếm ý tưởng sáng tạo từ cộng đồng nhân viên để khích lệ sự sáng tạo và đóng góp ý kiến từ các nhân viên. Các ý tưởng có thể liên quan đến cải thiện quy trình làm việc, tăng cường trải nghiệm khách hàng hoặc phát triển sản phẩm mới. Công ty có thể tặng giải thưởng cho các ý tưởng xuất sắc và triển khai những ý tưởng này để thúc đẩy sự sáng tạo và đóng góp ý kiến từ nhân viên.

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Tổ chức một buổi tiệc ngọt hoặc buổi tiệc BBQ

Một buổi tiệc hoặc buổi tiệc BBQ tại công ty có thể là một cách tuyệt vời để tạo ra một không khí thân mật và gần gũi hơn với nhân viên và đối tác. Buổi tiệc có thể có các trò chơi, hoạt động vui nhộn và thức ăn ngon miệng để tăng cường sự kết nối giữa các thành viên trong công ty và với đối tác. 

Bên cạnh đó, ý tưởng lễ kỷ niệm thành lập công ty với chủ đề một bữa tiệc gồm bánh ngọt và hoa quả sẽ tối ưu hóa được chi phí chi. Đồng thời vẫn tạo được cảm giác sang trọng, vui vẻ cho người tham dự.

Chương trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm hấp dẫn nhất

• Giới thiệu và chào đón khách mời: Bao gồm sự kiện chào đón khách mời đến tham dự buổi lễ. Doanh nghiệp có thể đặt bàn tiếp tân và mời họ thưởng thức đồ uống đã chuẩn bị hoặc những món quà nhỏ để chào đón khách mời tham dự.

• Phát biểu chào mừng: Mời một trong những người quan trọng trong công ty hoặc khách mời danh dự phát biểu chào mừng lễ kỷ niệm. Phần này giúp tạo sự kết nối của khách mời với công ty và thể hiện được sự tri ân của công ty dành cho khách mời.

• Giới thiệu công ty: Bao gồm phần giới thiệu và lịch sử phát triển của công ty. Doanh nghiệp có thể sử dụng video hoặc bài phát biểu để trình bày những thông tin về công ty và các thành tựu đạt được.

• Giải thưởng và tri ân: Trao thưởng cho các nhân viên hoặc khách hàng nổi bật của công ty, cũng như tri ân các khách mời tham dự và những người đóng góp cho sự phát triển của công ty.

• Tiệc và giải trí: Cuối cùng, lễ kỷ niệm có thể kết thúc bằng một buổi tiệc và giải trí. Doanh nghiệp có thể chuẩn bị thực đơn và trang trí phù hợp với chủ đề của lễ kỷ niệm để tạo cảm giác ấn tượng với khách mời. 

Ngoài ra, có thể tổ chức các hoạt động giải trí như trò chơi, biểu diễn nghệ thuật, DJ hoặc các tiết mục giải trí khác để tăng cường tinh thần đoàn kết và tạo ra một bầu không khí vui tươi trong buổi tiệc. Kết thúc buổi lễ, công ty sẽ chụp ảnh kỷ niệm với khách hàng, đối tác và nhân viên để lưu giữ kỷ niệm tuyệt vời này

Kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

05 lý do lựa chọn dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty của Sen Xanh Event

• Kinh nghiệm và chuyên môn: Sen Xanh Event có kinh nghiệm hơn 12 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và đặc biệt là tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty. Với đội ngũ nhân viên được đào tạo  chuyên nghiệp, có kiến thức và kỹ năng cần thiết chắc chắn sẽ tạo nên một sự kiện thành công và mang lại sự hài lòng tới quý khách hàng. 

• Phong cách và sáng tạo: Sen Xanh Event không ngừng nỗ lực sáng tạo  và thiết kế ra các ý tưởng mới lạ, phù hợp với mong muốn của khách hàng. Mọi ý tưởng mà Sen Xanh Event gợi ý sẽ thông qua sự đồng ý của khách hàng  để tạo ra một sự kiện hoành tráng nhất, phù hợp nhất với mục đích và phong cách của công ty.

• Tư vấn chuyên nghiệp: Sen Xanh Event  luôn mang đến cho khách hàng những dịch vụ tư vấn  chuyên nghiệp cũng như đồng hành với khách hàng trong suốt quá trình lên ý tưởng, lựa chọn địa điểm, thiết kế và chuẩn bị sự kiện. Chính vì vậy, khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm rằng mọi thứ sẽ được xử lý chuyên nghiệp và đúng thời gian.

• Giải quyết vấn đề nhanh chóng: Mỗi một sự kiện diễn ra, Sen Xanh Event luôn có những phương án dự phòng cho những trường hợp không may có rủi ro xảy ra. Ngay khi xảy ra vấn đề trong quá trình tổ chức sự kiện, Sen Xanh Event sẽ giải quyết nhanh chóng và hiệu quả để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Với dịch vụ của Sen Xanh Event, khách hàng sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình chuẩn bị sự kiện. Sen Xanh Event có thể tìm kiếm các đối tác, đàm phán và quản lý ngân sách để đảm bảo sự kiện được tổ chức một cách hiệu quả nhất. 

Vừa rồi là những chia sẻ của Sen Xanh Event về tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty là gì? Quy trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập như thế nào? Chúng tôi hy vọng đây sẽ là những thông tin hữu ích giúp doanh nghiệp xây dựng và quảng bá tốt thương hiệu của mình. 

Chúng tôi là Sen Xanh - đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam. Đừng ngần ngại liên hệ, chúng tôi luôn đáp ứng yêu cầu và mang đến sự lựa chọn tối ưu nhất cho Quý khách hàng. 

Thông tin liên hệ 

senxanhevent.vn © Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam

Hà Nội: R201 , Tầng 2 ,Tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Hải Phòng: Tầng 2 , Số 53 Lạch Tray , Quận Ngô Quyền , Tp Hải Phòng

Hotline: 0974468391