Công ty tổ chức sự kiện uy tín tại Như Quỳnh - Hưng Yên

Sen Xanh Event chúng tôi là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại khu vực miền Bắc. Sen Xanh Event luôn phấn đấu trở thành một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất Việt Nam. Để đạt được mục tiêu này, chúng tôi luôn cố gắng phấn đấu làm dịch vụ trở nên chuyên nghiệp nhất. Đặt yếu tố con người làm nền tảng phát triển, lấy sự thành công của khách hàng làm nền tảng thành công của chúng tôi.

Tổ chức sự kiện là một hoạt động rất phổ biến và có thể hiện diện ở bát cứ đâu trong cuộc sống hằng ngày của chúng ta. Mỗi sự kiện dù lớn hay nhỏ đều cần có kế hoạch tổ chức rõ ràng thì mới thành công được. Nhu cầu tổ chức các sự kiện ra tăng, đòi hỏi người làm tổ chức sự kiện cụ thể là các công ty tổ chức sự kiện phải liên tục cập nhật, cung cấp các giải pháp chất lượng, tiết kiệm chi phí và chuyên nghiệp thì mới có thể cạnh tranh trên thị trường đang rất sôi nổi này.

Ưu - Nhược điểm khi doanh nghiệp tự tổ chức với thuê địch vụ tổ chức sự kiện khác nhau như thế nào?

Hiện nay, nhiều công ty, doanh nghiệp muốn tự mình tổ chức sự kiện thay vì phải đi thuê bên ngoài toàn bộ, một số thì ngược lại bởi nhiều lý do khahcs quan khác nhau. Vậy vấn đề đặt ra là "Có nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói bên ngoài không? Và thuê các đơn vị agency tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ tốt hơn không?

1. Đối với doanh nghiệp Tự tổ chức sự kiện

Ưu điểm

• Tự tổ chức được các sự kiện nhỏ, diễn ra thường xuyên, theo định kỳ như hội nghị khách hàng, tổ chức họp báo, event nhỏ,...
• Hiểu rõ được sản phẩm, tính chất cũng như nội dung muốn hướng tới trong sự kiện dẫn đến lên ý tưởng cũng sát với chủ đề chương trình hơn
• Tiết kiệm chi phí, cân đối được chi tiết, cắt bớt hay thêm các hạng mục tổ chức sự kiện tùy ý muốn
• Khách tham dự dễ hài lòng khi tham gia sự kiện event là "cây nhà lá vườn" tự tổ chức nên có thể không chuyên nghiệp bằng các đơn vị agency

Nhược điểm

• Nhiều công việc, hạng mục cần phải chuẩn bị mà số lượng người phụ trách lại ít. Có thể bạn phải làm nhiều công việc như tìm thuê địa điểm, lên danh sách khách mời, gọi điện mời khách, công tác hậu cần, truyền thông sự kiện,... khiến hiệu quả công việc không cao
• Không thể cân đối ngân sách từ đầu sẽ dễ hao hụt, thiếu ngân sách, phát sinh nhiều chi phí phụ
• Phải lấy hóa đơn nhiều bên, phát sinh chi phí VAT đầu vào cho công ty

2. Đối với thuê dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài (Agency)

Ưu điểm

• Đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và bài bản, sẽ đưa ra cho bạn những ý tưởng thật thú vị và mới lạ
• Agency có đầy đủ nhân viên để đảm nhiệm hết các nhiệm vụ của bạn
• Cung cấp cho bạn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói bao gồm: lên ý tưởng, thiết kế, lắp đặt thi công, nhân sự, truyền thông quảng cáo, chạy chương trình...
• Kinh nghiệm dày dặn trong nghề, tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau nên họ sẽ tư vấn cho bạn những hạng mục phù hợp nhất và báo giá tổ chức sự kiện cũng ưu đãi hơn.
• Ý tưởng Agency đưa ra cũng mới mẻ hơn thay vì đi theo lối mòn cũ kỹ mà doanh nghiệp của bạn vẫn làm theo trước đó
• Việc của bạn là chỉ cần đứng giám sát, theo dõi tiến trình công việc từ xa. Các công việc từ thuê âm thanh ánh sáng, lắp đặt, thuê MC, PG, mua quà tặng khách mời, thuê địa điểm tổ chức,.. đều đã có đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói hoàn thành giúp bạn.
• Các Agency thường là khách hàng đại lý của các nhà cung cấp các hạng mục cần thiết cho 1 sự kiện nên sẽ có mức giá ưu đãi hơn khi bạn tự liên hệ đi thuê hay chất lượng dịch vụ cũng được đảm bảo hơn
• Chỉ cần lấy hóa đơn từ 1 đầu mối duy nhất, thủ tục giấy tờ ít mà nhanh gọn, chọn phương thức thanh toán cũng dễ dàng hơn

Nhược điểm

• Nhiều khi không hiểu rõ nội dung, sản phẩm hay thông điệp mà bạn muốn hướng đến khách tham dự khiến sự hiệu quả sau chương trình không được đánh giá cao, dù sự kiện tổ chức rất hấp dẫn
• Cần có chuyên viên hoặc người phụ trách giám sát, theo dõi tiến trình công việc để đảm bảo chất lượng sự kiện theo yêu cầu.

>> Mời bạn tham khảo: Công ty tổ chức sự kiện tại Phố Nối A - Hưng Yên

Khi nào doanh nghiệp nên tự tổ chức? Khi nào nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài?

1. Doanh nghiệp nên tự tổ chức

Đối với các doanh nghiệp thường xuyên tổ chức sự kiện quy mô vừa và nhỏ thì có thể tận dụng nhân sự trong công ty tại các bộ phận như hành chính nhân sự, marketing hay kinh doanh để thực hiện. Để đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ và bài bản nhất, công ty nên đầu tư 1 khóa học cho nhân viên chuyên phụ trách công việc này nâng cao trình độ chuyên môn hơn. Bên cạnh đó, công ty cũng có thể cân nhắc phương án tuyển thêm 1 nhân viên chuyên tổ chức sự kiện có kinh nghiệm vững vàng để đảm đương nhiệm vụ này. Trong các trường hợp tiệc nội bộ quy mô nhỏ thì việc tự tổ chức sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí.

2. Doanh nghiệp thuê công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Đối với doanh nghiệp tổ chức sự kiện quy mô lớn như gala dinner, tất niên,... thường tổ chức sự kiện quy mô lớn đòi hỏi nhiều nhân sự phụ trách, hệ thống trang thiết bị sự kiện chuyên nghiệp, hiện địa,... bạn nên cân nhắc thuê tổ chức sự kiện ngoài hoặc tuyển luôn một bộ phận tổ chức sự kiện tại công ty. Như vậy, quy mô sự kiện sẽ phù hợp với lực lượng vận hành sự kiện, giúp cho sự kiện của bạn được thành công một cách rực rỡ.

Sen Xanh Event tự tin sẽ mang đến cho khách hàng những lựa chọn, dịch vụ chất lượng nhất với mức giá hợp lý và cạnh tranh nhất, không những giúp khách hàng tiết kiệm thời gian cho các quá trình chuẩn bị tổ chức sự kiện mà còn giúp khách hàng tiết kiệm một khoản không nhỏ chi phí

Hãy đến với Sen Xanh Event để được hưởng một dịch vụ chất lượng, uy tín và để chúng tôi mang đến thành công cho các sự kiện của bạn. Nếu bạn vẫn còn đang lưỡng lự giữa việc chọn công ty để làm hay tự mình triển khai ngay tại doanh nghiệp, hãy đến với đội ngũ tư vấn của chúng tôi, bạn sẽ được giải đáp chi tiết về vấn đề này. Nhấc máy lên và liên hệ ngay tới số hotline 0974.468.391 ngay bạn nhé!

>> Có thể bạn quan tâm:

Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hưng Yên