Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Tân Hưng - Bắc Giang

KCN Tân Hưng - Bắc Giang: Lựa chọn mới cho các nhà đầu tư và đơn vị tổ chức sự kiện 

KCN Tân Hưng là khu công nghiệp mới của tỉnh Bắc Giang, được phê duyệt năm 2021 và được định hướng trở thành một KCN tập trung, đa ngành. KCN Tân Hưng có hệ thống hạ tầng kỹ thuật đồng bộ, hiện đại, tập trung thu hút các dự án đầu tư ở các lĩnh vực: Chế biến nông lâm sản; Chế biến thực phẩm; Cơ khí chế tạo máy, linh kiện điện tử, bao bì và các ngành công nghiệp phụ trợ... có công nghệ hiện đại, tiên tiến và thân thiện với môi trường.

Hiện nay KCN Tân Hưng đã được xây dựng hoàn thành cơ bản các công trình hạ tầng kỹ thuật và đang tiến hành mời gọi nhà đầu tư. Khu công nghiệp đang nhận được nhiều sự quan tâm từ các nhà đầu tư trong và ngoài nước trong bối cảnh quỹ đất công nghiệp tại Bắc Giang trở nên khan hiếm. Tuy nhiên, do mới được xây dựng và đưa vào sử dụng nên KCN hiện nay chưa có nhà đầu tư nào đã xây dựng nhà máy.

Vì vậy, nhu cầu thúc đẩy quảng bá hình ảnh, thương hiệu cho các doanh nghiệp tại KCN Tân Hưng - Bắc Giang là rất lớn.

>> Mời bạn tham khảo thêm: Cùng Sen Xanh nâng tầm thương hiệu sự kiện tại Quang Châu - Bắc Giang 

Xác định mục tiêu của sự kiện là điều cần thiết?

1. Xác định mục tiêu của sự kiện

Hãy tự đặt cho mình một vài câu hỏi nhỏ sau để đảm bảo dẫn dắt sự kiện đi đúng hướng

• Bạn có phải đang lên một chương trình quảng bá sản phẩm mới?
• Event này dành cho chỉ một cá nhân hay một nhóm người cụ thể?

Hãy đặt những câu hỏi càng tiến sát vấn đề càng tốt. Suy nghĩ kỹ về mục tiêu sự kiện như là một tuyên bố sứ mệnh của bạn. Nó chính là chiếc "khung" của sự kiện để bạn triển khai công việc. Khi bạn biết chính xác những gì bạn muốn làm, thì mọi việc sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn nhiều!

2. Đưa ra "đích ngắm" cụ thể

Đích ngắm ở đây không phải là bnaj sẽ mời được bao nhiêu người tham dự, mà là sau khi sự kiện này diễn ra bạn sẽ thu được những kết quả cụ thể gì. Ví dụ:

• 30 nhân sự mới sẽ gia nhập đội ngũ doanh nghiệp của bạn.
• Gây được quỹ từ thiện 50.000 triệu đồng 
• Quảng bá được một dòng sản phẩm mới của công ty
• Hay đơn giản là đạt được sự vui vẻ, thỏa mãn của mọi người sau khi tham gia sự kiện của bạn?

Hãy nghĩ về kết quả hàng đầu mà bạn mong muốn đạt được sau sự kiện này và tập trung nguồn lực giúp chúng trở thành hiện thực.

Cần chuẩn bị những gì cho sự kiện của doanh nghiệp bạn?

1. Dự kiến ngân sách 

Bạn nên tính đến tất cả các chi phí phát sinh có thể. Nếu bạn không có dự trù ngân sách, bạn chắc chắn sẽ kết thúc sự kiện với một đống hóa đơn dày cộp vượt quá giới hạn và không biết chuyện quái gì đã xảy ra. Dự trù kỹ càng trước từ hôm nay để bạn có thể kiểm soát được chi phí mà bạn đã tiêu hao cho sự kiện.

Hãy cân nhắc các biện pháp để tối thiểu mức chi phí: Bạn có tình nguyện viên không? So sánh để lựa chọn địa điểm thuê rẻ hơn?...

2. Dự kiến thời gian và địa điểm

Đây là diều quan trọng nhất trong kế hoạch tổ chức sự kiện của bạn: lựa chọn thời gian và địa điểm thế nào để mọi người khi nhận được lời mời sẽ phải trả lời luôn rằng, "Vâng, tôi sẵn sàng tham dự" Chắc hẳn đó sẽ là một khung giờ thuận lợi mà mọi người đều "free", tại một vị trí thuận tiện cho việc đi lại - nơi mà bạn thấy hợp lý với ngân sách của mình nữa!

Ngoài ra, lưu ý rằng một số địa điểm cần phải đặt chỗ trước, do vậy phải liên hệ với họ càng sớm càng tốt để lựa chọn được khung giờ phù hợp nhất cho sự kiện.

3. Công tác hậu cần

Hãy suy nghĩ về công tác hậu cần cho tất cả mọi thứ

• Bãi đỗ xe của khách mời sẽ ở đâu?
• Bố trí như thế nào vớ không gian địa điểm tổ chức của bạn?
• Bạn sẽ cần những thiết bị điện nào?
• Những vật dụng phụ (nước uống cho người phát biểu, phù hiệu, tài liệu quảng cáo, quà tặng,...) sẽ khiến bạn sẽ phát sinh thêm những khoản chi phí gì?
• Cần bao nhiêu người giúp cho chương trình chạy một cách trơn tru?
• Những điều gì có thể phát sinh gây trở ngại cho event?

Điều quan trọng là lúc này hãy ngồi xuống cùng team của bạn, thảo luận và xem xét tất cả các mặt của vấn đề, những phát sinh có thể xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện.

4. Kế hoạch tiếp thị và truyền thông cho sự kiện

Với những thứ mà bạn đã chuẩn bị ở các bước bên trên, hãy tạo một poster dự thảo thể hiện ngày dự kiến, thời gian, địa điểm, khách mời sự kiện nếu có, tên sự kiện và chủ đề hoặc tag-line cho sự kiện để xem mọi thứ kết hợp với nhau như thế nào!

Suy nghĩ về những cách để tuyền đạt poster này đến người được mời tham dự: E-mail? Thiệp mời gửi tận nơi? Dán ở các khu vực đông người qua lại? Facebook, Twitter hay bảng tin thông báo trên website? Những điều gì bạn cần trước sự kiện để mời mọi người tham dự và giữ chân họ?

5. Dự thảo tổ chức

Hãy tự chuẩn bị một bản chương trình dự kiến của các hoạt động diễn ra trong sự kiện này. Tạo một vài bảng tính để sắp xếp các phương án tổ chức của bạn. Chuẩn bị một timeline với các deadlines cụ thể cho mỗi hoạt động và nhớ viết tên của mọi người và người liên hệ của họ khi cần đến.

>> Có thể bạn quan tâm: Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hoà Phú - Bắc Giang

Sen Xanh Event - đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói, uy tín hàng đầu miền Bắc

Chúng tôi là một trong những công ty tổ chức sự kiện, Event chuyên nghiệp, sáng tạo hàng đầu. Bằng năng lực cùng sức sáng tạo của mình, chúng tôi giúp quý khách hàng lập kế hoạch và tổ chức những sự kiện chất lượng cao. Chúng tôi là người bạn sáng tạo của những thương hiệu khao khát sự khác biệt và tiên phong.

Với mạng lưới đối tác rộng khắp khu vực và cả nước, Sen Xanh Event sẵn sàng mang đến cho bạn những sự kiện hoành tráng và đáng nhớ tại Cẩm Điền - Lương Điền tỉnh Hải Dương. Chúng tôi tự tin là đơn vị hàng đầu với kinh nghiệm trên 10 năm trong ngành, đã tổ chức thành công hàng ngàn sự kiện từ Bắc vào Nam. Nếu doanh nghiệp của bạn mong muốn tổ chức một sự kiện ghi đậm dấu ấn tại Tân Hưng - Bắc Giang thì hãy nhanh tay nhấc máy tới số hotline: 0974.468.391 của Sen Xanh Event chúng tôi để có  được tư vấn tận tình bạn nhé !

Với những chia sẻ trên, Sen Xanh Event hy vọng bạn có những thông tin hữu ích giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, hình ảnh và tiếp cận gần hơn với khách hàng. Công ty tổ chức sự kiện Sen Xanh Event là đơn vị cung cấp sự kiện trọn gói, uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp nhất. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện chúng tôi luôn đáp ứng yêu cầu của khách hàng, mang đến sự lựa chọn tối ưu và tiết kiệm nhất.

>> Bạn có thể quan tâm: Song Khê - Nội Hoàng, mỏ vàng cho các đơn vị tổ chức sự kiện tại Bắc Giang