Thủ tục giấy tờ tổ chức biểu diễn nghệ thuật

1. Trình tự thủ tục trước khi biểu diễn nghệ thuật

- Biểu diễn nghệ thuật là quá trình dài, quan trọng cần được sự cho phép của chính quyền địa phương nơi diễn ra sự kiện nghệ thuật đó.

- Đây là điều bắt buộc với mọi sự kiện nghệ thuật có tính quy mô lớn, toàn khu vực.

- Chính quyền cần được biết để có thể nắm được tình hình, kiểm soát trật tự, cũng như kiểm duyệt nội dung lành mạnh đến mọi đối tượng khán giả.

- Mỗi địa phương sẽ có một trình tự khác nhau để được cấp quyền tổ chức biểu diễn nghệ thuật.

- Dưới đây sẽ là quy trình cơ bản nhất mà Senxanhevent.vn gợi ý giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn mà bạn cần thực hiện trước khi tổ chức biểu diễn nghệ thuật ở bất cứ đâu:

Bước 1

- Những tổ chức cần được cấp phép tổ chức nghệ thuật bao gồm:

Doanh nghiệp, tổ chức có đăng ký pháp lý và có giấy phép hoạt động kinh doanh trên địa bàn  tổ chức biểu diễn nghệ thuật hay các sự kiện thời trang, văn hóa.

Các cơ quan phát thanh, truyền hình địa phương

Trung tâm văn hóa, các đoàn nghệ thuật, nhà hát địa phương, trung tâm thể thao địa phương

Các cơ sở đào tạo văn hóa nghệ thuật

- Đây là những tổ chức cơ bản cần xin cấp phép tổ chức nghệ thuật khi có sự kiện.

- Mỗi tổ chức cần gửi một bộ hồ sơ trực tiếp đến trung tâm hành chính công của tỉnh, thành phố để xem xét cấp phép.

Bước 2

- Sau khi nhận được giấy phép, bộ hồ sơ được gửi từ các đơn vị tổ chức, bộ phận tiếp nhận sẽ theo dõi và chuyển lại toàn bộ hồ sơ cho phòng quản lý văn hóa.

- Đây sẽ là những bước gián tiếp để thẩm định hồ sơ, tính hợp lệ của tổ chức.

Bước 3

- Trong vòng 3 ngày làm việc đầu tiên sau khi nhận được hồ sơ, nếu như bộ hồ sơ chưa có đầy đủ theo quy định, cơ quan cấp giấy phép tổ chức sẽ làm văn bản yêu cầu bổ sung các hồ sơ cần thiết.

- Sau khi nhận đủ hồ sơ, trong vòng 3 ngày đầu tiên, sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cần phải thẩm định hồ sơ nghiêm túc và đưa ra kết quả. 

- Nếu như không cấp giấy phép cho tổ chức, sở phải có văn bản trả lời, nêu rõ lý do không cấp phép.

- Lưu ý: đối với các chương trình biểu diễn nghệ thuật lớn phục vụ chính trị, các ngày lễ kỷ niệm đặc biệt của đất nước hay là các chương trình có bán vé, thu tiền người xem hoặc với nhiều mục đích đặc biệt khác, cơ quan thẩm định sẽ có quyền xét duyệt nội dung chương trình tổng thể.

- Hội đồng nghệ thuật sẽ có mặt lúc tổng duyệt và trực tiếp kiểm duyệt nội dung chương trình.

- Điều này sẽ đảm bảo nội dung các chương trình là lành mạnh, an toàn, lan tỏa giá trị tích cực đến quần chúng.

Bước 4

- Tổ chức biểu diễn nghệ thuật cần mang theo phiếu hẹn đến trung tâm Hành chính công của địa phương, nơi nộp hồ sơ xin cấp phép cho chương trình, mang theo phiếu hẹn trước.

- Nếu như tổ chức nộp hồ sơ qua đường bưu chính, tổ chức cũng sẽ được trả hồ sơ theo đường bưu chính tương tự.

- Cần tuân theo đầy đủ quy định của hội đồng thẩm định để có một buổi tổ chức nghệ thuật hợp pháp, an toàn, minh bạch.

>>> Xem thêm: Kịch bản, ý tưởng tổ chức lễ kỷ niệm

2. Thủ tục giấy tờ tổ chức biểu diễn nghệ thuật

Chuẩn bị hồ sơ trước khi gửi Hội đồng thẩm định là vô cùng quan trọng.

Chuẩn bị giấy tờ thật kỹ lưỡng, chỉn chu sẽ giúp tổ chức của bạn có cơ hội được phê duyệt cao hơn.

Senxanhevent.vn sẽ gửi đến bạn bộ hồ sơ cụ thể, những thủ tục tối thiểu cần chuẩn bị trước khi xin cấp phép để tăng khả năng được chấp nhận.

Thành phần hồ sơ đầy đủ bao gồm:

- 01 đơn đề nghị cấp phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật hay trình diễn thời trang.

(Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 79/2012/NĐ-CP)

- 01 bản liệt kê đầy đủ nội dung chương trình tổ chức, quy mô, danh sách những người trong quá trình sản xuất, các sự kiện trong chương trình, các phác thảo thời trang dự định trình diễn để kiểm duyệt về mặt nội dung.

- 01 kịch bản, ca khúc nếu như được biểu diễn lần đầu tại Việt Nam

(Đối với những nội dung nghệ thuật nước ngoài, cần gửi theo một bản dịch đầy đủ, chính xác nội dung để kiểm duyệt)

- 01 cam kết thực hiện đầy đủ các quy định của nhà nước về pháp luật, quyền bản quyền, hoặc hợp đồng ký kết thỏa thuận giữ người sở hữu, các tác giả của các tác phẩm nghệ thuật sẽ được trình diễn, tổ chức.

- 01 bản sao giấy chứng thực đối với sự cho phép của các cá nhân nước ngoài, các cá nhân đang định cư tại nước ngoài về Việt Nam tổ chức biểu diễn nghệ thuật.

(Yêu cầu này là bắt buộc đối với các sự kiện có sự tham gia của người nước ngoài hay các cá nhân là người Việt nhưng đang định cư tại nước ngoài)

- 01 bản sao giấy chứng nhận đăng ký quyền hợp pháp hoạt động của doanh nghiệp đó.

>>> Xem thêm: Mẫu kịch bản tổ chức hội nghị khách hàng

3. Hoàn tất thủ tục giấy tờ tổ chức biểu diễn nghệ thuật với Senxanhevent.vn

- Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Senxanhevent.vn là đơn vị cói chuyên môn cùng quy mô tổ chức sự kiện lớn, linh hoạt được rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng, hợp tác.

- Trong quá trình tổ chức sự kiện, chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn cho doanh nghiệp các thủ tục cần thiết để quy trình xin cấp phép hoạt động được chấp thuận và diễn ra trơn tru nhất.

- Đội ngũ nhân viên linh hoạt, giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ tạo nên một sự kiện ý nghĩ, đúng với tính chất của chương trình nhất. 

>>> Xem thêm: Giới thiệu về Sen Xanh event 

- Chúng tôi rất hân hạnh giúp quý khách hàng có một sự kiện thành công nhất.