Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm hoàn hảo

Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm hoàn hảo

1. Chương trình tất niên là gì?
Chương trình tiệc tất niên là một buổi tiệc cuối năm trong văn hóa doanh nghiệp. Để tổng kết  tất cả công việc trong một năm và cũng là một bữa ăn ấm cúng cùng đồng nghiệp cùng nhìn lại chặng đường một năm qua bên nhau. Quan trọng hơn hết là thể hiện sự khát khao cống hiến và động lực phấn đấu cho năm tiếp đến

2. Kế hoạch tổ chức chương trình tiệc tất niên
Để lên được kế hoạch tổ chức cho buổi tiệc tất niên cuối năm còn có sự chuẩn bị chu đáo. Khi nên kế hoạch bạn cần phải xác định rõ các vấn đề sau.
SUY NGHĨ Ý TƯỞNG TỔ CHỨC
Khí có ý tưởng cụ thể rõ ràng, thì các bước chuẩn bị sau đó buổi lễ mới diễn ra được suôn sẻ và thành công. Bạn có thể tổ chức tiệc tất niên theo các hình thức như

- Tiệc tất niên để tri ân với tất cả các thành viên trong công ty

- Tiệc tất niên kết hợp với hội nghị khách hàng
- Tiệc tất niên cuối năm kết hợp với hoạt động team building, giải trí, du lịch
- Tiệc tổng kết và liên hoan cuối năm

- Tiệc tất niên cuối năm kết hợp với Gala Diner

* Xem thêm: Trang trí decor tiểu cảnh sân khấu chuyên nghiệp

3. Lựa chọn địa điểm tổ chức
- Địa điểm tổ chức tiệc tất niên cuối năm là một yếu tố quan trọng. Nó góp phần thể hiện được tầm quan trọng cũng như quy mô của bữa tiệc
Các công ty doanh nghiệp có thể tận dụng ngay chỗ làm việc của mình để tổ chức tiệc tất niên cuối năm
- Thông thường, các doanh nghiệp hay lựa chọn thuê địa điểm tổ chức bữa tiệc ở những nhà hàng, khách sạn lớn; và đặt theo phòng hội nghị. Bởi đó là những nơi có không gian rộng; và có khả năng chứa được số lượng người lớn theo yêu cầu của công ty.
- Thông thường, các doanh nghiệp hay lựa chọn thuê nhà hàng khách sạn lớn để tổ chức buổi tất niên cuối năm
- Ở nhưng nơi như nhà hàng khách sạn lớn có trang thiết bị âm thanh hiện đại và trang trí đẹp mắt đáp ưng được nhu cầu tổ chức bữa tiệc tất niên cuối năm của công ty

3  Dù tổ chức theo hình thức nào thì cũng cần lưu ý tới 3 yếu tố sau:

- Tiệc mang tính sự kiện

- Tiệc mang tính cộng đồng 

- Tiệc gắn liền với doanh nghiệp

4 Lên ngân sách chương trình
Khi lên ngân sách, doanh nghiệp cần hoạch định các yếu tố cần phải chi. Cụ thể bao gồm:
•    Thuê địa điểm tổ chức , đồ dùng tại địa điểm
•    Đồ ăn thức uống
•    Trang trí bao gồm hoa, bóng bay, cổng chào, sân khấu
•    Âm thánh ánh sáng bao gồm loa đèn, nhạc, màn hình LED
•    Nhân sự trong buổi tiệc bao gồm: Ca sĩ, nhóm nhảy, nhạc kịch, dàn dựng, ca sỹ, PG, tiếp tân, đồng phục.
•    Game và quà tặng
•    Chuẩn bị bao gồm: sân khấu, bàn ghế 
•    Thiết kế, in ấn bao gồm banner, backdrop, thiệp mời, menu, brochure, place card.
•    Thiết kế bao gồm: banner, backdrop, thiệp mời, menu, brochure, plance card
•    Đội media, photor
•    Đi lại, vận chuyển.
•    Bảo hiểm, bảo vệ (nếu có).
•    Chi phí dự phòng, chi phí phát sinh.

5. Ý nghĩa của tiệc tất niên cuối năm
Tiệc tất niên cuối năm là buổi tiệc tổ chức vào cuối năm. Đây là buổi tiệc không thể  thiếu trong doanh nghiệp và công ty. Buổi tiệc cuối năm ấn tượng vẫn là điều mà được mọi người quan tâm hường đến. Buổi tiệc cuối năm để cho mỗi công ty doanh nghiệp nhìn lại chặng đường một năm trải qua và để các lãnh đạo cảm ơn đội ngũ nhân viễn công ty. Hơn hết còn gắn kết tỉnh cảm giữa tập thể nhân viên và tạo động lực cho một năm mới nhiều thành công hơn

Xem thêm: Kinh nghiệm tổ chức tiệc cuối năm từ A-Z

Bạn chưa chọn được công ty tổ chức sự kiện tất niên phù hợp? Đừng quên liên hệ ngay cùng SEN XANH – Chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ bạn tận tình và chu đáo nhất