06 Cách Tổ Chức Tiệc Tất Niên Cuối Năm Chuyên Nghiệp Độc Lạ - Senxanhevent.vn

Khái niệm tiệc tất niên cuối năm

Tiệc tất niên là một sự kiện được tổ chức vào những ngày cuối năm, ở nước ta thường tổ chức vào ngày này âm lịch (tức là năm mới âm lịch đang đến gần). Sự kiện này chủ yếu là các khách mời của những người quan trọng đối với công ty, doanh nghiệp. Đây là sự kiện văn hóa doanh nghiệp thường niên, nội dung chính là: 

• Tóm tắt hoạt động của công ty trong năm qua
• Trao phần thưởng cho các cá nhân, bộ phận, tập thể đạt thành tích tốt
• Chương trình Lễ hội-Nghệ thuật
• Tiệc ăn uống, liên hoan

Lý do nên tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Dù là doanh nghiệp, công ty lớn hay nhỏ thì tiệc liên hoan cuối năm cũng là một sự kiện không thể thiếu. Bữa tiệc này mang ý nghĩa lớn với các nhà đầu tư và khách mời tham dự hội nghị. Do đó, nhìn chung, giá trị vượt trội mà bên này mang lại như sau:

Tổng hợp các thành tích 1 năm đã qua

Một trong những điều mà chúng ta thường quan tâm trong bữa tiệc tất niên đó là tổng kết những hoạt động đã thực hiện trong năm qua. 

Từ đây, mọi người có thể nắm bắt nhanh nhất và toàn diện nhất về công việc trong năm qua. Gặp những người làm việc chăm chỉ và cống hiến cho công ty, họ vẫn dậm chân tại chỗ, không có nhiều tiến bộ.

>>> Xem thêm: Senxanh Event - Công ty dịch vụ tổ chức sự kiện đẳng cấp tại Việt Nam

Bữa tiệc là lời cảm ơn

Tiệc tất niên cũng là bữa tiệc tri ân Công ty gửi lời cảm ơn đến toàn thể cán bộ công nhân viên đã làm việc hăng say trong năm vừa qua. Các chương trình khen thưởng dành cho các cá nhân, bộ phận, tập thể có thành tích xuất sắc, có giá trị vật chất và tinh thần sẽ là động lực rất lớn.

Tăng thêm sự đoàn kết của công ty

Tiệc tất niên là nơi mọi người không bị áp lực công việc, được tận hưởng không khí thoải mái, cũng là cơ hội để trò chuyện, làm quen với đồng nghiệp. Tăng thêm sự gắn kết và hòa đồng của những người làm việc cùng nhau. 

Tạo nguồn cảm hứng cho năm mới

Tiệc tất niên cũng là một cách để công ty tạo động lực làm việc mới cho toàn thể nhân viên. Bạn có thể dùng hình ảnh chụp lại lưu giữ làm kỉ niệm cho công ty. Giúp nâng cao uy tín của công ty và tạo ra danh tiếng để thu hút nguồn lao động mới tiềm năng. 

Cách tổ chức tiệc tất niên cuối năm chỉnh chu

Cần phải lên kế hoạch tổ chức liên hoan cuối năm trước 1 đến 2 tháng. Điều này giúp cho công tác chuẩn bị cần thiết có đủ thời gian để nhân viên làm việc. 

Nếu doanh nghiệp của bạn quá bận rộn và không có thời gian để chuẩn bị thì có thể thuê dịch vụ tổ chức sự kiện Sen Xanh Event có quy trình tổ chức tiệc tất niên như sau:

Tạo danh sách khách mời 

Tiệc tất niên tổ chức cho nội bộ công ty nên cần lên danh sách khách mời đặc biệt, số lượng người phù hợp để thuê địa điểm, đặt tiệc phù hợp. Cơ bản thì tiệc liên hoan cuối năm bao gồm những vị khách sau:

• Những người đứng đầu doanh nghiệp 
• Tất cả nhân viên
• Đối tác hợp tác với công ty

Lên ý tưởng tổ chức

Chọn một ý tưởng phù hợp với khán giả và số lượng người tham gia về một chủ đề tiệc tất niên hấp dẫn. Đây là điều cực kỳ quan trọng cần làm để thực hiện công việc đằng sau. Chính vì thế mà người lập kế hoạch tổ chức tiệc, lên ý tưởng, nội dung sự kiện cần đảm bảo chất lượng tốt nhất.

Chọn nơi tổ chức và thời gian 

Khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên công ty cần tính toán đến không gian, chiều rộng và các phương tiện hỗ trợ. Đáp ứng được số lượng khách tham dự. Hiện tại, các địa điểm thường được lựa chọn bao gồm: trung tâm hoạt động, khách sạn, nhà hàng và khu nghỉ dưỡng.

Dự tính chi phí để tổ chức

Các loại mức phí bỏ ra để tổ chức sự kiện này bao gồm có:

• Mức phí để thuê dịch vụ tổ chức
• Phí thuê địa điểm 
• Chi phí thuê dịch vụ tổ chức sự kiện: thiết bị, nhân sự, phương tiện 
• Phí tiệc tất niên
• Chi phí cho khách di chuyển

Tạo được mẫu kịch bản tổ chức tiệc tất niên

Một khi lên kịch bản tổ chức tiệc tất niên cuối năm thì cần phải tính đến thời gian của chương trình. Mối phần mục của chương trình dành cho từng tiết mục sẽ có thời lượng và trích lời dẫn cụ thể, chi tiết.

Bước 1: Đón khách 

• Xem các thông tin về khách mời được tham dự
• Chỉ dẫn khách đi vào bên trong hội trường

Bước 2: Tiến hành khai mạc

• Mở màn khai mạc sự kiện
• MC sẽ dẫn chương trình, đọc tên khách quý tham dự
• Đại diện chủ trì lên đọc bài cảm nhận để khai mạc sự kiện

Bước 3: Phần nội dung

• Tóm tắt lại các thành quả trong 1 năm qua
• Bài phát biểu cảm nhận của người chủ trì
• Bài phát biểu của người đứng đầu phía nhân sự
• Nội dung khen thưởng

Bước 4: Phần hội

• Biểu diễn ca hát hoặc nhảy múa
• Chụp ảnh làm lưu niệm đánh dấu
• Toàn thể khách mời đến dự dùng bữa

Bước 5: Kết thúc

• MC mời đại biểu lên cảm ơn
• Bước tiễn khách 
• Dọn dẹp hội trường, sự kiện

>>> Xem thêm: Lời dẫn chương trình của MC quan trọng như nào?

6 Cách tổ chức tiệc tất niên cuối năm độc đáo nhất 2022

Sau đây là 6 cách để bạn tổ chức một bữa tiệc liên hoan cùng nhân viên và khách mời độc đáo và hấp dẫn nhất 2022 mà bạn nên tham khảo qua như sau:

• Tổ chức tiệc cuối năm trở thành một buổi Liveshow: Các tiết mục âm nhạc được lồng ghép vào bữa tiệc là điều rất phổ biến hiện nay. Bạn có thể thuê bên thứ 3 để chuẩn bị phần hòa âm ánh sáng nhằm phục vụ tốt nhất sự kiện.
• Tổ chức tiệc cuối năm như một buổi Teambuilding: Teambuilding là hoạt động giải trí tập thể giúp mọi người gắn kết với nhau. Nên dùng sự kiện hoạt động này thường xuyên và nên tổ chức ngoài trời nhé. 
• Tổ chức tiệc tất niên thành một buổi Dạ tiệc: Buổi tiệc này cũng như một buổi Prom Night vậy. Đây là ý tưởng khá độc đáo và phá cách giúp buổi tiệc liên hoan công ty được mới mẻ hơn. 
• Tổ chức tiệc tất niên với buổi tiệc đầy màu sắc: Nếu doanh nghiệp tổ chức tiệc cuối năm cho công ty ở ngoài trời thì có thể lấy ý tưởng dùng bột màu hoặc màu dạ quang để chơi trò chơi với nhau. 
• Tổ chức tiệc cuối năm với chủ đề Prom Night Party: Đây là một bữa tiệc kiểu thời thượng sang trọng khi nam mặc bộ Texedo hoặc vest đen và nữ mặc đầm dạ hội. 
• Tổ chức tiệc cuối năm tại bãi biển với chủ đề Hawaii: Chủ đề cho sự kiện liên hoan kiểu hawaii phù hợp cho các bữa tiệc ngoài trời. Khách tham dự sẽ được diện các trang phục duyên dáng, tươi mát. 

Sen Xanh Event – Dịch tổ chức tiệc tất niên cuối năm 

Các tổ chức sẽ có rất nhiều việc phải làm vào cuối năm, để đảm bảo kế hoạch đạt được thành công đúng mục đích thì công ty nên thuê một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Những dịch vụ này sẽ giúp bạn biết được tổ chức tất niên cuối năm ở đâu và nên làm như thế nào.  Senxanhevent đã có nhiều năm kinh nghiệm, chinh phục các sự kiện lớn nhỏ, là địa chỉ quen thuộc của hàng trăm đối tác. 

Senxanhevent – Dịch vụ tổ chức tiệc tất niên cuối năm với các ưu điểm như sau:

• Thái độ, kỹ năng nghiệp vụ của nhân viên chuyên nghiệp
• Lên ý tưởng tổ chức, liên hoan sự kiện cho khách hàng 
• Cung cấp đầy đủ từ thiết bị hội trường, nhân viên, MC và PG
• Senxanhevent là dịch vụ hợp tác với nhiều nhà hàng, khách sạn,... lớn để doanh nghiệp tìm được không gian đẹp để tổ chức sự kiện quan trọng

Và đó là tất tần tật những thông tin về cách tổ chức tiệc tất niên cuối năm của dịch vụ Senxanhevent chúng tôi. Nếu bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi thông qua HOTLINE để được nhân viên hỗ trợ tư vấn nhé.