ĐƠN VỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI TẠI HÒA PHÚ - BẮC GIANG

KCN Hòa Phú - Bắc Giang rộng mở tiềm năng ngành sự kiện

Hòa Phú là một trong những khu công nghiệp có diện tích lớn nhất của tỉnh Bắc Giang với hệ thống cơ sở hạ tầng kỹ thuật được đầu tư đồng bộ, hiện đại. Ví trí đắc địa là một trong những yếu tố giúp Hòa Phú thu hút sự đầu tư của đông đảo doanh nghiệp trong và ngoài nước vì nơi đây chỉ cách trung tâm thành phố Bắc Giang và trung tâm Hà Nội khoảng 35km, cách sân bay Nội Bài 30km, cách các cảng biển và cửa khẩu lớn như Hải Phòng, Hữu Nghị khoảng 100km - 130km. Hơn nữa, KCN Hòa Phú - Bắc Giang cũng được kết nối trực tiếp với cao tốc Nội Bài - Hạ Long giúp cho việc giao lưu, trung chuyển thuận lợi và dễ dàng hơn.

Hiện nay, KCN Hòa Phú được định hướng phát triển các ngành công nghiệp công nghệ cao, điện tử, công nghiệp nhẹ và đặc biệt ưu tiên các dự án công nghệ sạch, hiện đại, không gây ô nhiễm môi trường. Với mục tiêu kiến tạo môi trường công nghiệp xanh, bền vững, KCN Hòa Phú là diểm hẹn của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước, tiêu biểu là các doanh nghiệp đến từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Malaysia,.... và các doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư từ Hoa Kỳ và EU.

Không chỉ các doanh nghiệp trong nước mà ngay cả các doanh nghiệp nước ngoài đang hoạt động tại KCN Hòa Phú đều có nhu cầu ngày càng cao đối với hoạt động tổ chức sự kiện. Sự kiện không chỉ là một phần trong hoạt động phát triển của ty, tổ chức mà còn thể hiện văn hóa doanh nghiệp, là công cụ hữu ích để quảng bá hình ảnh, nâng cao thương hiệu và vị thế của doanh nghiệp đối với khách hàng và đối tác. Mỗi sự kiện được tổ chức thành công không chỉ đem lại uy tín mà còn góp phần nâng cao năng lực tổ chức sự kiện cho chính doanh nghiệp. Vậy đâu là yếu tố cần thiết để doanh nghiệp tổ chức thành công sự kiện của đơn vị mình?

Doanh nghiệp cần gì cho một sự kiện thành công?

Mỗi loại hình sự kiện luôn có những yêu cầu khác nhau sao cho phù hợp với mục đính, ý nghĩa mà nhà tổ chức mong muốn đạt được. Để mỗi sự kiện trở nên ấn tượng, đặc sắc và thành công, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:

Ý tưởng độc đáo, sáng tạo hấp dẫn 

Ý tưởng được xem là " trái tim" của sự kiện. Ý tưởng càng hay, càng độc đáo thì sự kiện càng hấp dẫn và thu hút người tham gia. Với mỗi sự kiện, yêu cầu về ý tưởng là hoàn toàn khác nhau và phải đáp ứng được mục đích tổ chức của sự kiện đó. ví dụ, nếu doanh nghiệp muốn tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới thì có thể triển khai ý tưởng xiay quanh nhãn hiệu/ tên ủa sản phẩm. Nếu doanh nghiệp có dự định tổ chức " Ngày hội gia đình dành cho nội bộ công ty thì có thể lựa chọn ý tưởng liên quan đến sự yêu thương, gắn kết tình cảm hay sự đoàn kết giữa các thành viên. Hoặc các chủ đề về sự hội tụ, kết nối, lan tỏa, thành công sẽ rất phù hợp với lễ vinh danh hay lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp.

Tuy nhiên, để triển khai ý tưởng, chủ đề của sự kiện thành một chương trình thực tế hiệu quả thì còn cần các yếu tố khác nữa. Ý tưởng giữ vai trò chủ đạo trong việc định hình các hoạt động sẽ diễn ra tại sự kiện cũng như chi phối các nội dung khác của sự kiện bao gồm: không gian, thời gian diễn ra sự kiện; trang thiết bị sử dụng trong sự kiện; các yếu tố trang trí; các tiết mục văn nghệ; trang phục của người tham dự;... Hơn nữa, điều quan trọng nhất khi xây dựng ý tưởng cho sự kiện chính là tính mới lạ, hấp dẫn, ấn tượng và không trùng lặp với bất kỳ sự kiện nào đã được tổ chức trước đó.

Không gian - thời gian tổ chức

Khi tổ chức sự kiện thì doanh nghiệp cần lưu ý lựa trọn địa điểm và thời gian tổ chức phù hợp. Về không gian, doanh nghiệp cần căn cứ vào quy mô của sự kiện, số lượng người tham dự để lựa chọn không gian có sức chứa đủ lớn, tránh rộng quá hoặc hẹp quá. Địa điểm tổ chức sự kiện cũng cần đáp ứng được các tiêu chí:

• Phù hơp với tính chất, ý nghĩa của sự kiện; bố cục, bài trí thuận tiện cho các hoạt động trong sự kiện.
• Giao thông thuận lợi, dễ tìm kiếm
• Có đầy đủ trang thiết bị, cơ sở vật chất - kỹ thuật phục vụ sự kiện và đảm bảo chất lượng tốt, không hỏng hóc, dễ lắp đặt, dễ sử dụng
• Đảm bảo các yêu cầu an ninh - an toàn cần thiết
• Các yêu cầu khác (nếu có)

Về thời gian, doanh nghiệp cần tính toán thật kỹ để quyết định khi nào tổ chức sự kiện là phù hợp nhất. Các hội nghị, hội thảo trang trọng thường được tổ chức vào các ngày trong tuần nhưng ngược lại, các bữa tiệc, các lễ hội lại ưu tiên những ngày cuối tuần để mọi người có thể tham gia đầy đủ. Lễ khai trương, lễ khánh thành thường được chọn ngày tốt để tổ chức với mong muốn mang lại sự thành công, phát triển cho doanh nghiệp. Do vậy, tùy thuộc vào tính chất, mục đích của sự kiện mà thời gian tổ chức cũng cần được lựa chọn phù hợp, thuận tiện cho người tham gia.

Trang thiết bị

Một trong những yếu tố không thể thiếu khhi tổ chức sự kiện chính là hệ thống trang thiết bị - kỹ thuật. Các điều kiện về âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, sân khấu, thiết bị trình chiếu và các thiết bị hậu cần khác cần phải được chuẩn bị đầy đủ trước khi sự kiện diễn ra. Nhà tổ chức cần kiểm tra kỹ về cả số lượng và chất lượng của các thiết bị để đảm bảo không hỏng hóc, trục trặc khi vận hành cũng như đề phòng biện pháp xử lý nếu có sự cố kỹ thuật xảy ra.

Nhân sự sự kiện

Đội ngũ nhân sự là bộ phận quan trọng nhất để vận hành sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch. Tuy mỗi bộ phận có những yếu cầu, nhiệm vụ riêng nhưng trong quá trình tổ chức sự kiện, các cá nhân, đội nhóm vẫn cần có sự phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành các công việc. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng đội ngũ nhân sự của sự kiện là những người được đào tạo chuyên nghiệp, có kinh nghiệm chuyên môn tốt, có kỹ năng xử lý các vấn đề khi gặp sự cố và cần có người lãnh đạo tài năng. Bởi lẽ, họ không chỉ là những người hiện thực hóa các ý tưởng của sự kiện mà còn quyết định đến sự thành công của việc tổ chức sự kiện.

Truyền thông sự kiện

Với sự phát triển bùng nổ của công nghệ thông tin như hiện nay thì việc truyền thông sự kiện là vô cùng quan trọng. Truyền thông không chỉ giúp lan tỏa sự kiện tới nhiều người quan tâm hơn, thu hút công chúng mà còn là công cụ hiệu quả để thông qua đó, doanh nghiệp có cơ hội quảng bá hình ảnh, thương hiệu của mình. Truyền thông sự kiện cũng là biện pháp giúp doanh nghiệp tiếp cận, tìm kiếm và gia tăng lượng khách hàng và đối tác tiềm năng. Nếu doanh nghiệp nắm bắt được các xu hướng truyền thông sự kiện thịnh hành thì sẽ rất lợi thế trong việc quảng bá thông tin sự kiện nói riêng và hình ảnh của doanh nghiệp nói chung.

>> Bạn sẽ quan tâm: Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Bắc Giang 

Hợp tác cùng Sen Xanh Event - bí quyết để có một sự kiện trọn vẹn

Dịch vụ trọn gói, đẳng cấp

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Sen Xanh Event tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói hàng đầu cho các doanh nghiệp. Chúng tôi mong muốn mang đến cho khách hàng những sự kiện thành công cùng trải nghiệm độc đáo, ấn tượng sau mỗi lần tổ chức. Doanh nghiệp hoàn toàn yêu tâm khi lựa chọn Sen Xanh Event vì chúng tôi cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện đa dạng bao gồm:

• Lễ khai trương, lễ khánh thành, lễ khởi công
• Lễ ra mắt sản phẩm, lễ công bố dự án
• Lễ vinh danh, lễ kỷ niệm ngày thành lập doanh nghiệp
• Lễ tri ân khách hàng
• Lễ ký kết thỏa thuận hợp tác
• Hội nghị - hội thảo, tọa đàm
• Tiệc tất niên, tiệc chiêu đãi, gala dinner
• Sự kiện âm nhạc, lễ hội, ngày hội doanh nghiệp
• Chương trình roadshow, activasion

Không những thế, doanh nghiệp của bạn sẽ được tư vấn chi tiết để làm sao có một sự kiện thành công hơn cả mong đợi. Từ việc lên ý tưởng, xây dựng kịch bản chương trình tới sắp xếp thời gian, địa điểm tổ chức cũng như vận hành sự kiện đều do toàn bộ nhân sự của Sen Xanh Event thực hiện. Do đó, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về sự chuyên nghiệp, chất lượng và hiệu quả của chương trình khi hợp tác cùng Sen Xanh Event

Quy trình tổ chức chuyên nghiệp

Không chỉ các doanh nghiệp trong nước mà Sen Xanh Event còn được các doanh nghiệp nước ngoài đnag hoạt động tại Việt Nam tin tưởng lựa chọn trở thành đối tác đồng hành trong hoạt động tổ chức sự kiện. Có được điều này là nhờ vào quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, nhanh chóng, hiệu quả của Sen Xanh Event. chúng tôi cam kết sự kiện được lên kế hoạch rõ ràng, chi tiết, có giám sát vận hành chặt chẽ trong suốt quá trình tổ chức sự kiện. Từ khâu chuẩn bị cho tới dàn dựng và kết thúc sự kiện, đội ngũ Sen Xanh Event luôn bám sát từng hoạt động để sự kiện được diễn ra một cách đầy đủ và trọn vẹn nhất.

Tối ưu chi phí - Tối đa hiệu quả

Không chỉ cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, chuyên nghiệp, Sen Xanh Event còn cam kết tối ưu chi phí tổ chức cho doanh nghiệp của bạn mà vẫn đảm bảo chất lượng chương trình. Chúng tôi mong muốn doanh nghiệp có thể tiết kiệm ngân sách tối đa nhưng không vì thế mà ảnh hưởng tới quy trình tổ chức sự kiện. Với Sen Xanh Event, bạn hoàn toàn yên tâm về sự thành công, tính lan tỏa cũng như ý nghĩa của sự kiện bởi chúng tôi luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu. Mỗi sự kiện thành công của doanh nghiệp chính là động lực để Sen Xanh Event nỗ lực hơn nữa, mang đến những trải nghiệm tốt nhất hơn cho quý khách hàng.

>> Mời bạn tham khảo: Công ty tổ chức sự kiện trọn gói tại Đình Trám - Bắc Giang 

Hãy nhấc máy lên và gọi ngay theo số hotline: 0974.468.391, chúng tôi đã sẵn sàng để chào đón bạn !