Tư vấn tổ chức sự kiện - Roadshow chuyên nghiệp - Sen Xanh Event

Hãy cùng tìm hiểu về công đoạn tổ chức roadshow chuyên nghiệp qua bài viết dưới đây của chúng tôi nhé!

>>> Tìm hiểu thêm về công ty tổ chức sự kiện, hội nghị hàng đầu Việt Nam tại đây

1. Lý do nên tổ chức roadshow 

Có rất nhiều hình thức để có thể tung sản phẩm mới ra thị trường như lễ khai trương, lễ ra mắt, nhưng hình thức quảng bá sản phẩm bằng hình thức roadshow là cách hiệu quả nhất đưa các sản phẩm của các đơn vị công ty doanh nghiệp tiếp cận trực tiếp với công chúng trên đường phố. Giúp cho các doanh nghiệp đẩy mạnh bán hàng ở trên thị trường.

- Tổ chức roadshow còn được gọi là trình diễn sản phẩm đặc biệt là các dòng sản phẩm mới với mục đích chính là quảng bá hình ảnh và thương hiệu.

- Đây là cách Marketing hiệu quả trong những năm gần đây của các doanh nghiệp, thường xuyên được lựa chọn và ưu tiên tổ chức do hình thức này quảng bá thương hiệu đến nhanh nhất với khách hàng. 

- Giúp thúc đẩy kinh doanh, thâm nhập thị trường nhanh chóng giúp tiết kiệm chi phí tối ưu hoá được chi phí về âm thanh, ánh sáng, địa điểm, trang thiết bị tổ chức sự kiện.

- Thu hút thị hiếu của đám đông nhờ sự đồng nhất về trang phục, phương tiện, màu sắc, thương hiệu.

- Giúp đối tượng khách hàng có thể dễ dàng nhận diện thương hiệu nhờ vào đồng phục, băng rôn, biển quảng cáo,...

- Mang đến ấn tượng tối đối với khách hàng nhờ sự đồng bộ về đội ngũ, trang phục chuyên nghiệp.

- Giúp tiết kiệm được chi phí quảng cáo so với các dịch vụ tổ chức sự kiện khác.

>>> Xem thêm: Các sự kiện, hội nghị Sen Xanh đã tiến hành tổ chức.

2. Các hình thức chạy roadshow và ưu nhược điểm 

- Roadshow bằng xe đạp

- Roadshow bằng xe máy 

- Roadshow xe phân khối lớn

- Roadshow xe jeep, xe oto,...

- Roadshow bằng xe bán tải, xe vespa,...

Trên thị trường hiện nay đang phổ biến 2 hình thức roadshow đó là:

Roadshow bằng xe máy

Phạm vi di chuyển, quảng cáo rộng, dễ dàng có thể gắn các banner biển quảng cáo và hình ảnh, phù hợp với lại nhiều địa hình và tuyến đường.

Bên cạnh đó roadshow bằng xe máy cũng có những nhược điểm nhất định như tốn nhiều chi phí, di chuyển phải phụ thuộc vào khung giờ nhất định, không thể di chuyển thành hàng có thể bị ngắt quãng.

Roadshow bằng xe đạp 

Giúp tiết kiệm các loại chi phí, nhưng vẫn mang lại hiệu quả tương được với roadshow bằng xe máy, xe đạp dễ dàng di chuyển hơn có thể tạo điểm nhấn, thu hút sự chú ý cho người đi đường, thân thiện với môi trường.

Nhược điểm của phương thức di chuyển này đó chính là đội ngũ PG, PB cần phải có sức bền, chuẩn bị sẵn các điểm nghỉ và điểm tiếp sức để quá trình roadshow diễn ra tốt đẹp.

3. Kế hoạch tổ chức roadshow hiệu quả

Cần lên kế hoạch chi tiết chuyên nghiệp và linh hoạt đối với lại chương trình roadshow của mỗi công ty, doanh nghiệp.

- Xác định mục đích mà doanh nghiệp đơn vị công ty hướng tới đối tượng khách hàng hướng đến là ai, nghiên cứu thị trường có thể phát triển được bằng hình thức roadshow hay không,...

- Lên kế hoạch chuẩn bị phương tiện phù hợp đủ với số lượng PGs, PBs, trang phục, banner, ...

- Đội ngũ nhân sự đồng đều, chuyên nghiệp có thể là sinh viên trẻ, năng động linh hoạt trong quá trình, có thể xử lý các sự cố diễn ra.

- Xác định tuyến đường, treo banner, các tuyến đường chính có lượng người tham gia đông đúc.

- Lựa chọn phương tiện di chuyển phù hợp có thể là oto, xe máy, xe đạp ( xe đạp đôi, xe đạp đơn,...). Tại các đơn vị tổ chức sự kiện, event thường cung cấp sẵn các loại phương tiện này.

- Xin giấy phép thực hiện ở các đơn vị chức năng ngay sau khi lên kế hoạch tổ chức.

- Khi lên kế hoạch cần có người giám sát để ổn định đội hình và xử lý những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.

>>> Xem thêm: Đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu tại Miền Bắc

4. Những khó khăn có thể gặp cho các công ty khi thực hiện roadshow

- Khó khăn trong quản lý, sắp xếp đội ngũ sao cho thống nhất chuyên nghiệp trong quá trình thực hiện roadshow.

- Khó tập trung được đội ngũ nhân sự đồng đều, năng động và trẻ trung để gây ấn tượng được với khách hàng.

- Không thể lường trước được những biến cố xảy ra bất ngờ, cần chuẩn bị trước những tình huống xấu có thể xảy ra bất chợt.

- Khó khăn trong việc xin giấy phép, thủ tục liên quan từ sở văn hoá và du lịch.

- Không đảm bảo được mục tiêu hình ảnh, thông điệp truyền tải đến khách hàng đúng với mục đích đưa ra

- Không đảm bảo được điều kiện an toàn giao thông, có thể đi sai tuyến đường,...

5. Tổ chức roadshow chuyên nghiệp tại Sen Xanh 

Sen Xanh là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, roadshow, cung cấp đội ngũ nhân sự, thiết bị sự kiện trọn gói, chuyên nghiệp, uy tín tại các khu vực phía Bắc.

Với nhiều năm kinh nghiệm trên thị trường đã trải qua và tổ chức rất nhiều các sự kiện lớn nhỏ cho các công ty và doanh nghiệp, Sen Xanh hân hạnh được quý khách hàng các đơn vị tin tưởng và hợp tác trong suốt các sự kiện diễn ra tại công ty đảm bảo chương trình, sự kiện diễn ra suôn sẻ, tốt đẹp.

Chúng tôi sẽ đồng hành cùng quý khách mang đến cho quý khách buổi roadshow chuyên nghiệp, thành công, chất lượng nhất.

Dịch vụ tổ chức roadshow chuyên nghiệp tại Sen Xanh như sau:

- Tư vấn quy trình tổ chức roadshow

- Cung cấp đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, đồng đều với mức chi phí tốt.

- Giải quyết các vấn đề liên quan đến giấy tờ và thủ tục theo quy định pháp luật

- Cung cấp các thiết bị cần thiết cho sự kiện chương trình.

- Xử lý mọi vấn đề xảy ra đột xuất, sự cố ngoài ý muốn theo đúng với yêu cầu của khách hàng.

- Kết hợp với phát tờ rơi tại những địa điểm công cộng.

Địa chỉ liên hệ:

Sen Xanh - Công ty tổ chức hội nghị, sự kiện, hàng đầu Việt Nam

Hà Nội: Phòng 1605, Tầng 16, Tòa N03A, New Horizon 87 Lĩnh Nam, Quận Hoàng Mai, Tp Hà Nội

Hải Phòng: Tầng 2 , Số 53 Lạch Tray , Quận Ngô Quyền , Tp Hải Phòng

 Hotline: 024.3747.5736 | 0988.65.65.61| 8:30 - 17:30 hàng ngày