Không quá khó khăn nếu bạn muốn tìm một công ty tổ chức sự kiện tại Quảng Ninh chuyên nghiệp. Và Sen Xanh Event là một trong những sự lựa chọn tốt nhất khi bạn muốn tổ chức sự kiện trọn gói trên địa bàn tỉnh và các vùng lân cận. 

Sen Xanh Event – Công ty tổ chức sự kiện tại Quảng Ninh

Vai trò của công ty tổ chức sự kiện Sen Xanh Event

Doanh nghiệp của bạn cần tổ chức sự kiện khai trương tại Quảng Ninh nhưng chưa có kinh nghiệm?

Đơn vị của bạn cần tổ chức sự kiện lễ khánh thành nhà máy tại Quảng Ninh nhưng chưa biết chuẩn bị từ đâu?

Muốn tổ chức sự kiện âm nhạc nhưng không biết đơn vị nào cho thuê âm thanh ánh sáng tại Quảng Ninh?

…

Đấy là lúc bạn cần đến các công ty sự kiện uy tín, chuyên nghiệp như Sen Xanh Event. Chúng tôi ra đời với 3 sứ mệnh:

Hỗ trợ doanh nghiệp củng cố và phát triển thương hiệu bền vững

Đây là nhiệm vụ đầu tiên và tối quan trọng đối với việc tổ chức sự kiện. Các dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn quảng bá hình ảnh sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu doanh nghiệp trên diện rộng. Từ đó giúp doanh nghiệp xây dựng truyền thông nội bộ tốt, đồng thời dễ dàng tiếp cận được nhiều khách hàng, đối tác khác, mở ra cơ hội phát triển thương hiệu bền vững.

Sứ mệnh hỗ trợ phát triển thương hiệu bền vững

Giúp nhãn hàng tạo ấn tượng tốt với khách hàng

Khi đến với sự kiện, khách hàng của doanh nghiệp có cơ hội được trải nghiệm trực tiếp sản phẩm, dịch vụ. Các công ty chuyên tổ chức sự kiện như chúng tôi sẽ biết cách gia tăng trải nghiệm này, lên kịch bản sự kiện sáng tạo và gây ấn tượng khách mời tham dự.

Để lại ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác

Tạo điểm nhấn trong chiến dịch marketing

Tổ chức sự kiện cũng là hình thức marketing khác biệt và độc đáo. Khách hàng có thể tham dự, trải nghiệm và củng cố niềm tin trong họ về một sản phẩm chất lượng, một doanh nghiệp uy tín. Hiểu được điều này, Sen Xanh hay các công ty tổ chức event uy tín sẽ biết cách tạo ra sự khác biệt và độc đáo ấy trong mỗi chương trình để chiến dịch marketing của bạn đạt thành công như mong đợi.

Tạo điểm nhấn trong các chiến dịch Marketing

>>> Có thể bạn quan tâm: Bật mí 05 cách tổ chức sự kiện khởi công 

Một số lĩnh vực tiêu biểu của Công ty tổ chức sự kiện tại Quảng Ninh – Sen Xanh Event

Là đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói hàng đầu tại Quảng Ninh, chúng tôi luôn cố gắng cung cấp da dạng các dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với mong muốn đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp bạn trong bất kỳ sự kiện nào bạn muốn triển khai. Sen Xanh cung cấp dịch vụ:

• Tổ chức sự kiện khánh thành nhà máy tại Quảng Ninh

• Tổ chức sự kiện khai trương ở Quảng Ninh

• Tổ chức sự kiện lễ động thổ tại Quảng Ninh 

• Tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm tại Quảng Ninh 

• Tổ chức sự kiện ngày hội thể thao tại Quảng Ninh  

• Công ty tổ chức sự kiện lễ hội mùa thu tại Quảng Ninh

• Tổ chức sự kiện du lịch tại Quảng Ninh

• Tổ chức sự kiện ngày hội Gia Đình tại Quảng Ninh

• Tổ chức Gala Dinner – Team building bãi biển tại Quảng Ninh

• Cho thuê âm thanh ánh sáng tại Quảng Ninh

• Cho thuê trang thiết bị tổ chức Hội thảo, hội nghị

• Cho thuê gian hàng trưng bày, màn hình LED, trang phục sự kiện,…

Tiệc cuối năm – KAROFI

Ngày hội thể thao – AMARA

Ngày hội gia đình – BUREAUS VERITAS

Gala Dinner – GENE

>>> Mời bạn tham khảo thêm: Xây dựng kịch bản Gala Dinner chỉ với 6 bước cơ bản

7 bước tổ chức sự kiện ở Quảng Ninh của Sen Xanh Event

Sen Xanh Event đã có 10 năm kinh nghiệm và tổ chức hơn 2000 sự kiện lớn nhỏ của doanh nghiệp, đơn vị ở trong và ngoài nước. Vì thế, chúng tôi đã xây dựng quy trình chuẩn để sự kiện của mọi đối tác khách hàng đều diễn ra thành công và suôn sẻ.

Quy trình 8 bước tổ chức sự kiện chuyên nghiệp bao gồm:

1. Tiến hành nghiên cứu trước sự kiện kỹ lưỡng

Trước khi đưa ra kế hoạch tổ chức, Sen Xanh Event sẽ tìm hiểu có thông tin cơ bản nhất xoay quanh sự kiện mà bạn mong muốn tổ chức. Về cơ bản, chúng tôi cần khách hàng cung cấp thông tin như:

• Chủ đề chương trình

• Mục đích tổ chức

• Thông điệp sự kiện

• Đối tượng khách mời và số lượng người tham dự

• Thời gian tổ chức

• Chi phí tổ chức sự kiện

• Sự khác biệt của sản phẩm, dịch vụ với đối thủ cạnh tranh (sự kiện khai trương, ra mắt sản phẩm,…)

Nghiên cứu kỹ lưỡng về nhu cầu sự kiện

2. Xây dựng chủ đề chính độc đáo

Nguồn cảm hứng sẽ quyết định ý tưởng tổ chức sự kiện có thành công hay không. Đến với Sen Xanh, đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, sáng tạo của chúng tôi sẽ khiến bạn bất ngờ với những kịch bản tổ chức ấn tượng, hấp dẫn. Các concept chương trình luôn mới mẻ, cập nhật xu thế để sự kiện của bạn có dấu ấn tốt trong lòng người tham dự.

3. Khâu thiết kế sự kiện tỉ mỉ

Nhằm cụ thể hoá ý tưởng chương trình, Sen Xanh Event sẽ bắt tay cùng bạn thực hiện một số công việc như:

• Lựa chọn địa điểm tổ chức event: khách sạn, nhà hàng, khu nghỉ dưỡng, trong nhà, ngoài trời,…

• Xác định thời gian tổ chức cụ thể

• Xác định chủ đề và thông điệp xuyên suốt chương trình

• Xây dựng kịch bản chi tiết: nội dung hạng mục, văn nghệ, trò chơi,…

• Thiết kế sân khấu, hình ảnh sự kiện: phông bạt, màn hình, backdrop, logo, bàn ghế, thiết bị âm thanh, ánh sáng,…

Thực hiện khâu thiết kế sự kiện tỉ mỉ

4. Lên kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết

Đây là bước đi sâu vào các hạng mục tổ chức. Trong đó, các vấn đề cần quan tâm khi lập kế hoạch tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là:

• Chuẩn bị nhân sự sự kiện: nhân viên kỹ thuật, MC, ca sĩ, PG, khách mời nổi tiếng, nhân viên hỗ trợ, nhân viên nhà hàng,…

• Thiết bị sử dụng trong sự kiện: đèn, loa đài, backdrop, standee, màn hình, nước uống, ly cốc, máy tính, …

• Dự đoán và kế hoạch kiểm soát rủi ro: rủi ro kỹ thuật thiết bị, số lượng khách đông hơn dự kiến, tổ chức sự kiện ngoài trời gặp thời tiết xấu,…

Nhiều chương trình nghệ thuật hấp dẫn

>>> Có thể bạn quan tâm: Kịch bản tổ chức lễ ra mắt sản phẩm ấn tượng

5. Thực hiện tổ chức sự kiện ở Quảng Ninh

Quá trình chuẩn bị sự kiện tại Sen Xanh Event sẽ mất ít nhất 2 tuần, tuỳ vào loại hình sự kiện và quy mô tổ chức. Trong khoảng thời gian này, Sen Xanh sẽ trang trí không gian tổ chức, tổ chức tập dượt chương trình theo yêu cầu.

6. Tiến hành thực hiện chương trình

Sau khi lập kế hoạch chi tiết và chuẩn bị kỹ lưỡng, Sen Xanh sẽ theo sát chương trình, điều phối tổ chức đúng timeline và xử lý một số phát sinh đi kèm.

Thực hiện chương trình theo một timeline

7. Kết thúc sự kiện

Sự kiện kết thúc, công việc tiếp theo là tiến hành thanh lý hợp đồng và thu dọn hậu kỳ sau sự kiện. Ngoài ra, Sen Xanh sẽ rà soát lại công tác tổ chức và rút ra bài học cho những lần tổ chức tiếp theo.

Tổng kết và nghiệm thu sau sự kiện

>>> Có thể bạn quan tâm: Công ty tổ chức sự kiện tại Hưng Yên chuyên nghiệp

Với phương châm “Một sự kiện – Một ý tưởng”, Công ty tổ chức sự kiện tại Quảng Ninh – Sen Xanh Event đảm bảo luôn mang tới cho bạn một ý tưởng chương trình độc đáo, mới lại. Từ đó giúp bạn tạo nên một sự kiện thành công, ý nghĩa. Hy vọng bạn sẽ liên hệ đến Hotline 0974.468.391 (Mr. Giang) để nhận tư vấn chi tiết và trở thành khách hàng tiếp theo của chúng tôi.