Cách tổ chức team building các công ty cần biết - Sen Xanh Event

Khái niệm của team building?

Team building hay tổ chức chương trình team building được xem là xây dựng đồng đội. Chúng ta có thể hiểu nó là một khóa học gồm những trò chơi giúp cho những người tham gia được trải nghiệm hay thử thách qua các tình huống đã được chuẩn bị sẵn.

Team building sẽ giúp những người tham gia rút ra được nhiều bài học để nhằm điều chỉnh thái độ và cách làm việc khi làm việc chung với nhau qua những trò chơi đã được chuẩn bị sẵn đó.

Cốt lõi của một tập thể có thể phát triển vững mạnh là nhờ vào sự kết nối giữa các thành viên và phải làm sao để giúp cho mỗi người trong một nhóm, một tổ chức có thể cảm nhận được giá trị của bản thân.

Chính vì vậy nên chúng ta có thể xác định được mục tiêu cuối cùng mà team building muốn mang đến đó là giúp cho mỗi thành viên trong tổ chức hướng đến mục tiêu chung của nhóm, của tổ chức.

Và cũng chính vì như vậy nên chúng ta phải biết làm sao để tổ chức team building chuyên nghiệp và mang lại hiệu quả nhất.

Ai có thể tham gia team building?

Những người tham gia team building khá đa dạng. Cũng có thể là một doanh nghiệp nhỏ, một công ty mới thành lập, hay một đơn vị, tổ chức lớn.

Nhóm tham gia team building có thể là nhóm nhỏ từ 5 cho đến 10 người hoặc nhóm lớn từ 50 cho đến 100 người tùy từng trường hợp.

Hằng năm, các công ty rất chú trọng vào việc tổ chức và lên kế hoạch team building để giúp củng cố nhân viên, nhân sự.

Xem thêm: Tổ chức team building - Sinh tồn

Chi tiết về lợi ích mà team building mang đến

Có nhiều người đã từng nhận xét rằng, team building cũng chỉ đơn giản là cách tổ chức trò chơi team building để giúp mọi người chơi cùng nhau. Thế nhưng nó còn mang đến nhiều lợi ích khác nữa, cụ thể như sau:

• Team building sẽ dạy cách để chúng ta quản lý được thời gian, tạo ra cơ hội giúp truyền đạt những mẹo, thủ thuật quản lý thời gian đến tập thể.

• Team building giúp khuyến khích và tăng khả năng lãnh đạo, giúp mọi người có thể chủ động tổ chức, sắp xếp công việc hơn.

• Team building sẽ tạo ra nhiều cơ hội cho nhân sự xây dựng tinh thần, phấn chấn hơn trong công việc và tiến độ của công việc diễn ra hiệu quả hơn.

• Khi tổ chức chương trình này thì mọi người sẽ được gắn kết và mối quan hệ được cải thiện.

• Nó sẽ tạo động lực cho nhân viên, giúp nhân viên có những bước đột phá mới trong công việc.

• Tổ chức team building sẽ khiến nhân sự có thêm nhiều ý tưởng mới hơn, tăng sự sáng tạo cho nhân sự.

Cách để có thể tổ chức team building

Đề ra một kế hoạch để tổ chức team building

Bước đầu tiên để thiết lập nên bất cứ một chương trình nào đó chính là phải lên kế hoạch. Và khi lên kế hoạch tổ chức chương trình này thì nó sẽ gồm những bước sau:

• Chúng ta cần phải xác định được vấn đề của việc tổ chức team building

• Họp và lên những ý tưởng thật sáng tạo để tổ chức chương trình team building

• Cần phải xác định thời gian cụ thể diễn ra chương trình team building

• Phải tính toán chi phí cho việc tổ chức chương trình này bởi đây là yếu tố quyết định cho việc diễn ra chương trình team building

• Chọn ra địa điểm lý tưởng diễn ra chương trình

Bắt đầu vào thực hiện tổ chức chi tiết team building

• Đầu tiên là phải truyền thông rộng rãi trong nội bộ doanh nghiệp

• Tạo ra danh sách các thành viên sẽ được tham dự team building

• Chọn phương tiện để di chuyển đến nơi diễn ra chương trình team building

• Đặt phòng nghỉ hay khách sạn cho những thành viên sẽ tham gia team building

• Đặt nhà hàng, quán ăn

• Xây dựng nên một timeline cho chương trình

• Lên kịch bản những trò chơi cho chương trình team building

• Chuẩn bị đồ dùng cần thiết cho chương trình team building

• Phân công công việc, nhiệm vụ cụ thể cho những thành viên tham gia

• Thuê các ekip chụp ảnh chuyên nghiệp để ghi lại dấu ấn

Tổng kết lại sau khi team building đã kết thúc

• Tạo thành album ảnh sau khi thuê ekip chụp ảnh xong

• Tạo nên một bài viết chia sẻ cảm nhận của nhân viên sau chương trình này và đăng tải lên mạng xã hội kèm album ảnh đã được chụp trong chuyến đi.

• Xin những đánh giá và nhận xét của các thành viên tham dự chương trình team building để rút ra kinh nghiệm cho chuyến đi tham dự chương trình team building.

Xem thêm: TỔ CHỨC TEAM BUILDING

Sen Xanh Event vừa giới thiệu chi tiết cho các bạn về cách tổ chức team building. Vì tình hình dịch bệnh nên hiện nay sẽ không thể tạo ra một chuyến du lịch xa để tổ chức chương trình này một cách hoàn hảo được. Tuy nhiên, các bạn có thể tham khảo những cách trên để sáng tạo nên cách tổ chức team building online. Và nếu như các bạn muốn tìm một đơn vị tổ chức team building uy tín thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn nhé.