Mẫu Kế hoạch tổ chức ngày Quốc tế thiếu nhi 1/6/2025

1. Tại sao cần một kế hoạch tổ chức 1/6 chi tiết?

Một kế hoạch tổ chức ngày 1 - 6 chi tiết sẽ giúp chương trình mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho các bé và thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức. Các bạn có thể tham khảo ngay những lý do quan trọng khiến việc lập kế hoạch cho sự kiện trở thành yếu tố quyết định sự thành công.

Một sự kiện có nhiều hoạt động, từ văn nghệ, trò chơi đến phát quà, giao lưu… cần được sắp xếp hợp lý để tránh tình trạng chồng chéo hoặc bỏ sót nội dung quan trọng. Khi có kế hoạch chi tiết, chương trình sẽ diễn ra một cách mạch lạc, không bị gián đoạn, giúp các bé tận hưởng trọn vẹn không khí ngày hội.

Bất kỳ sự kiện nào cũng cần có sự chuẩn bị về nhân lực, vật lực và tài chính. Việc lập kế hoạch trước giúp tối ưu hóa các nguồn lực sẵn có, tránh lãng phí hoặc thiếu hụt. Nhờ tối ưu hóa nguồn lực, sự kiện sẽ được tổ chức một cách tiết kiệm, hiệu quả nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cao.

Trẻ em là đối tượng trung tâm của ngày hội 1/6, do đó, mọi hoạt động đều phải hướng đến niềm vui và sự hào hứng của các bé. Việc xây dựng kế hoạch tổ chức bài bản sẽ giúp các bé có một ngày Quốc tế Thiếu nhi thật sự đáng nhớ.

Một sự kiện được tổ chức bài bản sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của đơn vị tổ chức, giúp tạo dựng uy tín trong mắt phụ huynh, nhà tài trợ và cộng đồng. 

Sau khi sự kiện kết thúc, việc đánh giá và rút kinh nghiệm sẽ giúp những lần tổ chức sau tốt hơn. Bên cạnh đó, các chương trình sau sẽ ngày càng hoàn thiện, chuyên nghiệp hơn và mang đến trải nghiệm tốt nhất cho các bé.

2. Giới thiệu Mẫu Kế hoạch tổ chức ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6/2025

Để mang đến cho các em nhỏ một ngày hội thật vui vẻ và ý nghĩa, một kế hoạch tổ chức bài bản, chi tiết là điều vô cùng cần thiết. Hiểu được điều đó, Sen Xanh Event đã xây dựng mẫu kế hoạch tổ chức ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6/2025, dựa trên kinh nghiệm thực tiễn từ nhiều sự kiện thiếu nhi đã thành công.

Mẫu kế hoạch này giúp chương trình diễn ra suôn sẻ và tối ưu hóa nguồn lực, đảm bảo chất lượng từng hoạt động. Sau đây, các bạn có thể tham khảo các phần chính của kế hoạch. 

• Mục tiêu của chương trình: Xác định rõ mục tiêu sẽ giúp chương trình có hướng đi cụ thể và đạt được hiệu quả cao nhất.
• Đối tượng tham gia: Việc xác định đúng đối tượng tham gia giúp chương trình được thiết kế phù hợp hơn. 
• Thời gian và địa điểm tổ chức
• Chủ đề của chương trình: Chủ đề giúp chương trình có màu sắc riêng biệt và dễ dàng thiết kế các hoạt động xung quanh nó. 
• Nội dung và hoạt động chi tiết: Chương trình cần được chia thành các phần hợp lý với nhiều hoạt động hấp dẫn
• Ngân sách dự kiến: Việc lập ngân sách giúp kiểm soát chi tiêu, tối ưu hóa các khoản đầu tư để chương trình diễn ra suôn sẻ mà không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
• Phân công công việc và nhân sự: Ban tổ chức cần phân chia công việc rõ ràng để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra hiệu quả.
• Kế hoạch dự phòng: Bất kỳ sự kiện nào cũng có thể gặp phải rủi ro, vì vậy việc chuẩn bị phương án dự phòng là rất quan trọng. 

3. Nội dung chi tiết của Mẫu Kế hoạch

Dưới đây là nội dung chi tiết của mẫu kế hoạch tổ chức ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6/2025 với đầy đủ các phần quan trọng để đảm bảo một sự kiện thành công.

1. Mục tiêu của chương trình

Ngày hội Quốc tế Thiếu nhi 1/6 có thể hướng đến các mục tiêu sau:

• Tạo sân chơi bổ ích và vui nhộn cho trẻ em, giúp các bé có một ngày vui vẻ, đầy ắp kỷ niệm.
• Phát triển kỹ năng sống thông qua các trò chơi, hoạt động giáo dục, nghệ thuật và thể thao.
• Thể hiện sự quan tâm của tổ chức, doanh nghiệp, cộng đồng đối với thế hệ trẻ, góp phần nâng cao trách nhiệm xã hội.
• Tạo cơ hội kết nối giữa trẻ em, phụ huynh, thầy cô và cộng đồng, giúp gắn kết tình cảm và xây dựng môi trường thân thiện.

2. Đối tượng tham gia

• Trẻ em: Học sinh mầm non, tiểu học, trung học cơ sở.
• Phụ huynh: Người thân đi kèm, giáo viên, người giám hộ.
• Khách mời đặc biệt: Nghệ sĩ, MC, nhân vật hoạt hình nổi tiếng.
• Đơn vị tổ chức và nhà tài trợ: Các tổ chức giáo dục, doanh nghiệp, câu lạc bộ thiếu nhi, hội phụ huynh.

Việc xác định đúng đối tượng giúp chương trình có nội dung hấp dẫn, phù hợp và thu hút sự tham gia đông đảo.

>>>Xem thêm: Tổ chức quốc tế thiếu nhi 1/6 vui nhộn, ý nghĩa | Dịch vụ trọn gói

3. Thời gian và địa điểm tổ chức

Chương trình sẽ diễn ra vào ngày 1/6/2025, có thể bắt đầu từ sáng đến chiều hoặc tổ chức thành nhiều khung giờ để phù hợp với số lượng trẻ tham gia.
 Địa điểm: Lựa chọn địa điểm phù hợp với quy mô và tính chất sự kiện, chẳng hạn như:

• Sân trường học, nhà văn hóa, nhà thiếu nhi.
• Công viên, trung tâm thương mại, khu vui chơi giải trí.
• Hội trường lớn, khuôn viên doanh nghiệp nếu tổ chức nội bộ.

Địa điểm cần đảm bảo an toàn, đủ không gian cho các hoạt động và thuận tiện cho phụ huynh đưa đón trẻ.

4. Chủ đề của chương trình

Một chủ đề hấp dẫn sẽ giúp chương trình có điểm nhấn và dễ dàng thiết kế các hoạt động xoay quanh chủ đề đó. Một số chủ đề gợi ý:

• “Sắc màu tuổi thơ” – Chương trình tập trung vào các hoạt động nghệ thuật như vẽ tranh, làm đồ thủ công.
• “Ngày hội vui chơi – Bé thỏa sức sáng tạo” – Nhấn mạnh vào các trò chơi tương tác và hoạt động giáo dục.
• “Vui Tết Thiếu nhi – Bay cao ước mơ” – Tạo không gian cổ tích với các nhân vật hoạt hình và sân khấu hóa truyện thiếu nhi.
• “Chào hè rực rỡ – Cùng bé vui cười” – Kết hợp ngày hội thiếu nhi với các hoạt động chào hè sôi động.

5. Nội dung và hoạt động chi tiết

Một chương trình hấp dẫn nên được chia thành nhiều phần với các hoạt động đa dạng:

Phần khai mạc

• Giới thiệu chương trình, khách mời.
• Phát biểu khai mạc từ đại diện tổ chức.
• Tiết mục văn nghệ chào mừng.

Hoạt động vui chơi

• Trò chơi dân gian: kéo co, nhảy bao bố, ném vòng,…
• Khu vui chơi sáng tạo: vẽ tranh, nặn đất sét, làm thủ công.
• Trò chơi vận động: đua xe chậm, bowling mini, nhảy sạp.

Trao quà và vinh danh

• Tặng quà cho các bé tham gia chương trình.
• Khen thưởng trẻ có thành tích xuất sắc trong học tập, nghệ thuật, thể thao.

Văn nghệ & giao lưu

• Biểu diễn múa hát thiếu nhi.
• Giao lưu với các nhân vật hoạt hình, ảo thuật gia.

Bế mạc

• Tổng kết chương trình, gửi lời cảm ơn.
• Chụp ảnh kỷ niệm, kết thúc chương trình.

>>>Xem thêm: Kịch bản lời dẫn chương trình Quốc tế thiếu nhi 1/6

6. Ngân sách dự kiến

Các khoản chi phí cần dự trù:

• Thuê địa điểm, trang trí sân khấu.
• Chi phí âm thanh, ánh sáng, thiết bị hỗ trợ chương trình.
• Mua quà tặng cho các bé.
• Thuê MC, hoạt náo viên, nghệ sĩ biểu diễn.
• Chi phí in ấn banner, băng rôn quảng bá.
• Lập ngân sách giúp kiểm soát chi tiêu hợp lý và tránh phát sinh quá mức.

7. Phân công công việc và nhân sự

Việc phân công rõ ràng giúp chương trình vận hành trơn tru:

• Ban điều hành chính: Giám sát toàn bộ sự kiện, xử lý tình huống phát sinh.
• MC & hoạt náo viên: Dẫn dắt chương trình, giữ không khí sôi động.
• Đội ngũ quay phim, chụp ảnh: Ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ.
• Nhóm biểu diễn: Chuẩn bị tiết mục múa, hát, kịch, ảo thuật…
• Nhóm phát quà: Đảm bảo quà tặng đến đúng tay các bé.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Loa đài, âm thanh, ánh sáng.

8. Kế hoạch dự phòng

Sự kiện có thể gặp một số rủi ro, vì vậy cần có phương án dự phòng:
Phương án thời tiết xấu: Nếu tổ chức ngoài trời, cần có phương án chuyển sang địa điểm trong nhà hoặc sử dụng mái che.
Phòng ngừa sự cố kỹ thuật: Kiểm tra trước âm thanh, ánh sáng, thiết bị hỗ trợ.
Dự phòng nhân sự: Có đội ngũ sẵn sàng hỗ trợ xử lý tình huống phát sinh.

Chúng tôi mong muốn sự kiện này mang đến niềm vui, tiếng cười và những trải nghiệm tuyệt vời cho trẻ em. Nếu bạn là phụ huynh, doanh nghiệp hoặc tổ chức muốn đồng hành cùng chương trình, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để chung tay tạo nên một ngày Quốc tế Thiếu nhi trọn vẹn nhất!
Thông tin liên hệ:
Website: www.senxanhevent.vn
Địa chỉ: R201 , Tầng 2 ,Tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Điện thoại: 0974468391
Email: [email protected]