Công ty tổ chức sự kiện Nha Trang uy tín

1. Nhu cầu tổ chức sự kiện ở Nha Trang hiện nay

Nha Trang không chỉ thu hút du khách bởi cảnh quan thiên nhiên tuyệt đẹp mà còn bởi khả năng tổ chức các sự kiện văn hóa, thể thao và du lịch tầm cỡ quốc gia và quốc tế.

Trong năm 2024, tỉnh Khánh Hòa đã đón hơn 10,8 triệu lượt khách, tăng 49% so với năm trước, trong đó có hơn 4,7 triệu lượt khách quốc tế. Doanh thu từ du lịch đạt khoảng 53.000 tỷ đồng, tăng gần 56,5% . Sự tăng trưởng này phản ánh sự hấp dẫn của Nha Trang đối với du khách và tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức các sự kiện đa dạng. 

ca sỹ hát trong sự kiện

Nha Trang đã và đang là địa điểm tổ chức nhiều sự kiện lớn như:

Liên hoan Du lịch Biển Nha Trang 2024: Diễn ra từ ngày 13 đến 16-6 tại Quảng trường 2 tháng 4 với hơn 200 gian hàng du lịch, ẩm thực của Khánh Hòa và các địa phương ven biển khác .

Lễ hội Vịnh ánh sáng quốc tế Nha Trang 2024: Cuộc thi trình diễn drone light lần đầu tiên xuất hiện ở Việt Nam, được tổ chức tại TP Nha Trang .

Chương trình Jazz Quốc tế lần thứ I - Nha Trang 2024: Sự kiện âm nhạc quốc tế thu hút sự tham gia của nhiều nghệ sĩ nổi tiếng .

Những sự kiện này không chỉ nâng cao hình ảnh của Nha Trang trên bản đồ du lịch mà còn thúc đẩy nhu cầu tổ chức sự kiện tại địa phương.

Thực tế cho thấy, Nha Trang có nhiều tiềm năng để trở thành "thành phố của sự kiện". Tuy nhiên, để khai thác hiệu quả tiềm năng này, cần đầu tư vào cơ sở hạ tầng, phát triển các thiết chế văn hóa như bảo tàng, nhà hát, trung tâm triển lãm hiện đại, đủ sức để tổ chức các sự kiện văn hóa có quy mô lớn.

Sự kiện được tổ chức

2. Công ty tổ chức sự kiện tại Nha Trang - Sen Xanh Event

Tại thành phố du lịch năng động như Nha Trang, nơi thường xuyên diễn ra các chương trình văn hóa, lễ hội biển, hội nghị quốc tế và sự kiện doanh nghiệp, việc lựa chọn một đối tác tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là yếu tố then chốt quyết định thành công. 

Trong số các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực này, Sen Xanh Event nổi bật là công ty tổ chức sự kiện uy tín, sáng tạo và giàu kinh nghiệm, luôn mang đến những chương trình chỉn chu, hiệu quả và đậm dấu ấn riêng biệt.

2.1 Tổ chức đa dạng các loại hình sự kiện

Một trong những thế mạnh của Sen Xanh tại Nha Trang chính là khả năng linh hoạt tổ chức đa dạng loại hình sự kiện, từ hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, lễ khánh thành, tiệc cuối năm, team building, gala dinner cho đến các sự kiện ngoài trời như lễ hội âm nhạc, ngày hội gia đình, chương trình quảng bá du lịch. 

Với đặc thù địa phương sở hữu nhiều bãi biển đẹp, resort sang trọng và không gian mở lý tưởng, Sen Xanh luôn biết cách khai thác tối đa lợi thế này để xây dựng concept sự kiện phù hợp và ấn tượng.

2.2 Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp

Không dừng lại ở đó, đội ngũ nhân sự của Sen Xanh Event tại Nha Trang là những người trẻ trung, giàu năng lượng, chuyên môn vững vàng và luôn cập nhật xu hướng tổ chức sự kiện hiện đại. 

Họ là những người đứng sau thành công của hàng loạt chương trình quy mô lớn, luôn đảm bảo yếu tố thẩm mỹ, hiệu quả vận hành và an toàn tuyệt đối trong suốt quá trình thực hiện.

Lễ vinh danh

2.3 Thiết bị sự kiện hiện đại

Để hỗ trợ khách hàng tốt nhất, Sen Xanh còn sở hữu kho thiết bị sự kiện đầy đủ và chuyên nghiệp, từ âm thanh – ánh sáng – sân khấu – màn hình LED – cổng hơi đến các vật dụng decor theo chủ đề. Nhờ vậy, công ty có thể triển khai các sự kiện trọn gói một cách nhanh chóng, tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng.

Sự kiện quy mô lớn 

3. Các dịch vụ tổ chức sự kiện tại Nha Trang mà Sen Xanh Event cung cấp

Là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Nha Trang, Sen Xanh Event mang đến đa dạng dịch vụ phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau – từ doanh nghiệp, tổ chức chính phủ đến cá nhân. Sen Xanh không ngừng đổi mới để cung cấp các giải pháp tổ chức sự kiện toàn diện, trọn gói và linh hoạt. Dưới đây là các dịch vụ nổi bật mà Sen Xanh Event đang triển khai tại thành phố biển Nha Trang:

3.1. Tổ chức hội nghị, hội thảo

Sen Xanh Event chuyên tổ chức các sự kiện hội nghị, hội thảo chuyên ngành cho doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước và tổ chức quốc tế. Với khả năng thiết kế không gian chuyên nghiệp, bố trí hệ thống âm thanh – ánh sáng hiện đại, lên kịch bản chương trình chỉn chu, Sen Xanh giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ và thể hiện được đẳng cấp của đơn vị tổ chức.

3.2. Tổ chức lễ khai trương, khánh thành

Lễ khai trương – khánh thành là dịp quan trọng đánh dấu sự khởi đầu mới của doanh nghiệp. Sen Xanh Event cung cấp dịch vụ tổ chức trọn gói với các hoạt động như múa lân sư rồng, cắt băng khai mạc, mời khách VIP, setup sân khấu và truyền thông sự kiện. Đặc biệt, các chương trình luôn được cá nhân hóa theo văn hóa và đặc thù của từng thương hiệu.

Tổ chức lễ khai trương, khánh thành

3.3. Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm

Đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực tiêu dùng, du lịch, bất động sản hay công nghệ tại Nha Trang, việc ra mắt sản phẩm mới cần có sự chỉn chu và ấn tượng. Sen Xanh hỗ trợ xây dựng concept độc đáo, kịch bản cuốn hút, trình chiếu sản phẩm kết hợp âm thanh – ánh sáng chuyên nghiệp nhằm tạo được hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ.

3.4. Tổ chức Team Building & Gala Dinner

Với lợi thế thiên nhiên tuyệt đẹp của Nha Trang, Sen Xanh phát triển mạnh dịch vụ Team Building và Gala Dinner ngoài trời, kết hợp giữa vui chơi, gắn kết đội nhóm và thư giãn. Các hoạt động teambuilding được thiết kế theo nhiều chủ đề như: Vượt thử thách – Gắn kết tinh thần – Bứt phá giới hạn, đi kèm gala đêm sang trọng với sân khấu ngoài trời, nghệ sĩ biểu diễn và chương trình trao giải ấn tượng.

Tổ chức Team Building 

3.5. Tổ chức sự kiện truyền thông – PR

Sen Xanh Event đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng các chiến dịch truyền thông sự kiện như roadshow, activation tại trung tâm thương mại, hội chợ du lịch – ẩm thực, hay sự kiện ra mắt thương hiệu. Công ty cung cấp nhân sự PG – PB, thiết kế booth – backdrop – POSM, quay dựng video, livestream và quản lý các kênh truyền thông sự kiện.

3.6. Tổ chức sự kiện lễ hội văn hóa – du lịch

Tại một thành phố có thế mạnh về du lịch như Nha Trang, các sự kiện văn hóa và lễ hội cộng đồng luôn thu hút đông đảo người dân và du khách. Sen Xanh Event có kinh nghiệm tổ chức các lễ hội biển, sự kiện ngoài trời, festival ẩm thực – âm nhạc với quy mô hàng nghìn người tham dự, đảm bảo mọi khâu từ xin giấy phép, vận hành hậu cần đến quản lý an ninh.

Tổ chức sự kiện lễ hội văn hóa – du lịch

3.7. Tổ chức tiệc tất niên, Year End Party

Dịp cuối năm là thời điểm các doanh nghiệp tổng kết hoạt động và tri ân cán bộ nhân viên. Sen Xanh Event cung cấp các gói tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp, sáng tạo, với nhiều chủ đề như: Dạ tiệc hoàng gia, Gala ánh sáng, Lễ hội mùa xuân… giúp doanh nghiệp lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ và truyền cảm hứng cho năm mới thành công.

>>>Xem thêm: Top 10+ ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo và ấn tượng 

Tổ chức tiệc tất niên, Year End Party

4. Cam kết về dịch vụ tổ chức sự kiện Nha Trang ở Sen Xanh Event

Sen Xanh Event không chỉ là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Nha Trang, mà còn là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp, tổ chức, và cá nhân trên hành trình kiến tạo nên những chương trình đáng nhớ. Mỗi sự kiện được tổ chức đều là một tác phẩm nghệ thuật mà Sen Xanh đặt trọn tâm huyết, thể hiện qua 5 cam kết dịch vụ rõ ràng, cụ thể dưới đây:

4.1. Cam kết chất lượng – chuyên nghiệp trong từng chi tiết

Với đội ngũ hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện và quy trình vận hành khép kín, Sen Xanh Event luôn cam kết chất lượng tối ưu trong từng công đoạn – từ khâu chuẩn bị, setup hiện trường đến vận hành chương trình và xử lý phát sinh. 

Tất cả thiết bị sử dụng đều được kiểm định kỹ càng, nhân sự được đào tạo bài bản và có phương án dự phòng chuyên nghiệp. Khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm giao phó cả những sự kiện lớn, đòi hỏi mức độ chính xác cao.

sự kiện âm nhạc

4.2. Cam kết đúng tiến độ – linh hoạt theo yêu cầu khách hàng

Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, yếu tố đúng giờ và đúng tiến độ là vô cùng quan trọng. Sen Xanh Event xây dựng kế hoạch chi tiết và timeline rõ ràng cho từng dự án, đảm bảo tất cả hạng mục được hoàn thiện đúng thời gian đã cam kết. 

Ngay cả trong những trường hợp thay đổi đột xuất hoặc yêu cầu chỉnh sửa, đội ngũ Sen Xanh vẫn luôn chủ động linh hoạt, đưa ra giải pháp phù hợp để không ảnh hưởng đến toàn bộ chương trình.

4.3. Cam kết tối ưu chi phí – minh bạch ngân sách

Sen Xanh Event luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, do đó công ty cam kết báo giá minh bạch, rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn. Các gói dịch vụ được xây dựng linh hoạt theo ngân sách, nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp và thẩm mỹ. 

Đối với những khách hàng tổ chức sự kiện thường xuyên, Sen Xanh còn đưa ra các chính sách ưu đãi hợp tác dài hạn, giúp tiết kiệm chi phí tối đa mà vẫn duy trì chất lượng.

Biểu diễn nghệ thuật

5. Ưu thế khi thuê dịch vụ tổ chức sự kiện Nha Trang của Sen Xanh Event

Sen Xanh Event không chỉ là một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, mà còn là người bạn đồng hành đáng tin cậy, luôn mang đến cho khách hàng những giá trị vượt mong đợi. Dưới đây là những ưu thế nổi bật khiến dịch vụ của Sen Xanh Event luôn được đánh giá cao tại Nha Trang:

5.1. Am hiểu thị trường địa phương

Sen Xanh Event có trụ sở và đội ngũ hoạt động trực tiếp tại Nha Trang, nhờ đó hiểu rõ đặc thù địa phương, từ thói quen sinh hoạt, văn hóa vùng miền cho đến các yếu tố liên quan đến thời tiết, pháp lý và nhà cung cấp. Sự am hiểu này giúp công ty linh hoạt xử lý các tình huống thực tế, lựa chọn được địa điểm tổ chức phù hợp và tối ưu hóa chi phí cho khách hàng.

5.2. Dịch vụ trọn gói

Từ việc xin giấy phép tổ chức, xây dựng ý tưởng, sản xuất nội dung truyền thông, cung cấp nhân sự (MC, PG, PB, ca sĩ, nhóm nhảy…), hậu cần và kỹ thuật, Sen Xanh cung cấp dịch vụ “all-in-one” giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí. 

Sự kiện cuối năm

5.3. Khả năng xử lý tình huống linh hoạt

Với đội ngũ quản lý và điều phối sự kiện nhiều kinh nghiệm, Sen Xanh Event được đánh giá cao ở khả năng xử lý các sự cố phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả. Từ thay đổi thời tiết, sự cố kỹ thuật cho đến các vấn đề nhân sự hay thay đổi từ phía khách hàng, công ty luôn có phương án dự phòng rõ ràng, đảm bảo chương trình diễn ra mượt mà, không ảnh hưởng đến trải nghiệm của người tham dự.

5.4. Uy tín từ hàng trăm dự án thành công

Sen Xanh Event đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp, tổ chức uy tín trong và ngoài nước. Những dự án được tổ chức bài bản, truyền thông chuyên nghiệp và nhận được phản hồi tích cực từ đối tác chính là bằng chứng rõ ràng nhất cho uy tín của Sen Xanh tại thị trường Nha Trang.

Sự kiện trao giải

6. Giá thuê dịch vụ tổ chức sự kiện tại Nha Trang ở Sen Xanh Event

Giá thuê dịch vụ tổ chức sự kiện luôn là một trong những yếu tố được khách hàng quan tâm hàng đầu khi lựa chọn đơn vị đồng hành. Tại Sen Xanh Event, công ty luôn minh bạch về chi phí và linh hoạt trong báo giá nhằm tối ưu ngân sách cho khách hàng mà vẫn đảm bảo chất lượng, hiệu quả và tính chuyên nghiệp của sự kiện.

Hội nghị doanh nghiệp với mức giá khoảng từ 10.000.000 VNĐ.

Hội thảo chuyên ngành mức giá khoảng từ 5.000.000 VNĐ.

Lễ khai trương giá khoảng từ 7.000.000 VNĐ.

Tiệc tối / Tiệc trưa khoảng 200.000 VNĐ/người. 

Buổi biểu diễn nghệ thuật với mức giá khoảng 15.000.000 VNĐ.

Tiệc kỷ niệm khoảng từ 20.000.000 VNĐ.

Chương trình từ thiện, sự kiện thể thao và sự kiện trực tuyến… sẽ tùy theo yêu cầu doanh nghiệp. 

Sự kiện được tổ chức ở không gian rộng 

7. Quy trình sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện Nha Trang của Sen Xanh

Để đảm bảo mỗi sự kiện được tổ chức một cách chỉn chu, hiệu quả và đúng mong đợi của khách hàng, Sen Xanh Event đã xây dựng một quy trình làm việc chuyên nghiệp – rõ ràng – minh bạch. Dưới đây là các bước cụ thể khi khách hàng sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện tại Nha Trang của Sen Xanh:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & tư vấn ban đầu

Ngay khi khách hàng liên hệ qua hotline, email, website hoặc fanpage, đội ngũ CSKH của Sen Xanh sẽ chủ động lắng nghe nhu cầu, nắm bắt sơ bộ về:

Loại hình sự kiện (khai trương, hội thảo, team building, gala…)

Quy mô dự kiến

Thời gian, địa điểm tổ chức mong muốn

Ngân sách dự kiến

Mong muốn đặc biệt (MC nổi tiếng, trang trí đặc thù, concept riêng…)

Từ đó, chuyên viên tư vấn sẽ đề xuất các giải pháp phù hợp với mục tiêu và ngân sách.

Sự kiện có biểu diễn nghệ thuật

Bước 2: Khảo sát thực tế & xây dựng ý tưởng

Sen Xanh Event cử đội ngũ khảo sát trực tiếp địa điểm tổ chức (nếu có) để đánh giá các yếu tố như: mặt bằng, hệ thống điện – nước, ánh sáng tự nhiên, không gian dựng sân khấu, bố trí khách mời…

Dựa trên kết quả khảo sát và yêu cầu cụ thể từ khách, đội ngũ sáng tạo sẽ tiến hành:

Lên ý tưởng chủ đề (concept)

Xây dựng kịch bản chương trình chi tiết

Thiết kế backdrop, sân khấu, không gian sự kiện

Lên danh sách hạng mục cần triển khai

Sự kiện công ty Karofi

Bước 3: Gửi báo giá chi tiết & ký hợp đồng

Sau khi hoàn thiện đề xuất tổ chức sự kiện, Sen Xanh gửi tới khách hàng:

Kịch bản chương trình

Thiết kế demo không gian

Bảng báo giá chi tiết, bao gồm từng hạng mục cụ thể

Khách hàng có thể điều chỉnh theo nhu cầu trước khi tiến hành ký hợp đồng chính thức.

Bước 4: Chuẩn bị & sản xuất tiền kỳ

Ngay sau khi hợp đồng được ký kết, đội ngũ của Sen Xanh Event sẽ triển khai:

Đặt thiết bị, vật tư

Sản xuất các ấn phẩm in ấn: banner, standee, thư mời…

Điều phối nhân sự (MC, kỹ thuật, PG – PB, lễ tân, bảo vệ…)

Chuẩn bị quà tặng, thực đơn tiệc (nếu có)

Xác minh lại lịch trình và tiến độ với đối tác, địa điểm tổ chức

Sự kiện vui nhộn

Bước 5: Setup & tổ chức sự kiện

Trước thời điểm diễn ra sự kiện, Sen Xanh sẽ đến địa điểm từ sớm để:

Dựng sân khấu, âm thanh – ánh sáng, booth, bàn ghế…

Kiểm tra kỹ thuật lần cuối

Điều phối nhân sự theo vai trò

Đội ngũ điều phối sự kiện luôn theo sát để giám sát toàn bộ quá trình diễn ra, đảm bảo chương trình đúng timeline, không xảy ra gián đoạn.

Với quy trình tổ chức bài bản, chuyên nghiệp, Sen Xanh Event giúp khách hàng tại Nha Trang tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu tối đa rủi ro. Mỗi sự kiện được thực hiện không chỉ là một chương trình, mà là một hành trình trải nghiệm đáng nhớ – đó chính là tinh thần mà Sen Xanh luôn theo đuổi.