Tổ chức sự kiện tuyển dụng tại Hà Nội

1. Tổ chức sự kiện tuyển dụng là gì

Tổ chức sự kiện tuyển dụng là quá trình lên kế hoạch và triển khai các chương trình, hoạt động nhằm thu hút, tiếp cận và lựa chọn ứng viên tiềm năng cho doanh nghiệp. Khác với hình thức tuyển dụng truyền thống qua email hay đăng tin, sự kiện tuyển dụng tạo ra môi trường tương tác trực tiếp giữa nhà tuyển dụng và ứng viên, từ đó giúp đánh giá năng lực, thái độ và sự phù hợp một cách toàn diện hơn.

Sự kiện tuyển dụng có thể được tổ chức dưới nhiều hình thức như: hội thảo nghề nghiệp, ngày hội việc làm, phỏng vấn tập trung, workshop kỹ năng kết hợp tuyển dụng, hay các hoạt động team building gắn liền với đánh giá ứng viên. Đây là một chiến lược hiệu quả để xây dựng thương hiệu tuyển dụng, thu hút nhân tài và tạo ấn tượng chuyên nghiệp với ứng viên.

Hội trường tổ chức sự kiện

2. Các loại sự kiện tuyển dụng

Trong thời đại số hóa và cạnh tranh về nguồn nhân lực ngày càng cao, các doanh nghiệp không ngừng đổi mới hình thức tổ chức sự kiện tuyển dụng để tiếp cận ứng viên hiệu quả hơn. Các bạn có thể tham khảo một số loại hình sự kiện tuyển dụng phổ biến được đánh giá cao sau đây:

2.1 Ngày hội việc làm (Job Fair)

Ngày hội việc làm là một sự kiện quy mô lớn, thường được tổ chức bởi các trường đại học, trung tâm giới thiệu việc làm hoặc phối hợp cùng các doanh nghiệp. Tại đây, nhiều công ty cùng tham gia trưng bày gian hàng tuyển dụng, giới thiệu về môi trường làm việc, nhu cầu tuyển dụng và nhận hồ sơ ứng viên trực tiếp.

Ứng viên có thể tham quan các gian hàng, tham gia phỏng vấn nhanh (walk-in interview), trải nghiệm thử các hoạt động, hoặc đặt câu hỏi trực tiếp với nhà tuyển dụng. Đây là dịp để doanh nghiệp quảng bá thương hiệu tuyển dụng và nhanh chóng thu hút nguồn ứng viên phù hợp, đặc biệt là sinh viên mới ra trường.

2.2 Ngày hội tuyển dụng của công ty

Khác với ngày hội việc làm có nhiều doanh nghiệp tham gia, ngày hội tuyển dụng của công ty là sự kiện do chính doanh nghiệp tổ chức nhằm tuyển dụng cho các vị trí cụ thể. Sự kiện này có thể diễn ra tại văn phòng, trung tâm sự kiện hoặc tổ chức ngoài trời, kết hợp với các hoạt động trải nghiệm văn hóa doanh nghiệp, trò chơi, phỏng vấn thử và networking.

 Đây là cơ hội để ứng viên hiểu rõ hơn về giá trị, tầm nhìn và môi trường làm việc thực tế của công ty. Đồng thời, doanh nghiệp cũng có thể đánh giá trực tiếp khả năng thích nghi và sự phù hợp của từng ứng viên thông qua các hoạt động tương tác.

Chương trình tổ chức sự kiện tuyển dụng

2.3 Hội thảo/Webinar tuyển dụng

Hội thảo hoặc webinar tuyển dụng là hình thức tổ chức sự kiện nhằm chia sẻ kiến thức, kỹ năng hoặc giới thiệu ngành nghề, đồng thời kết hợp tuyển dụng ứng viên quan tâm. Các chương trình này có thể tổ chức offline hoặc online, mời diễn giả nổi tiếng hoặc các chuyên gia nhân sự trong ngành chia sẻ.

Cuối chương trình, doanh nghiệp thường dành một phần để giới thiệu cơ hội việc làm, quy trình ứng tuyển và trả lời thắc mắc từ người tham dự. Đây là cách tiếp cận ứng viên chất lượng, đặc biệt phù hợp với các vị trí yêu cầu kỹ năng chuyên môn cao hoặc kinh nghiệm.

2.4 Sự kiện tuyển dụng trực tuyến

Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, sự kiện tuyển dụng trực tuyến ngày càng được ưa chuộng. Các nền tảng như Zoom, Google Meet, hoặc các website chuyên biệt về tuyển dụng cho phép tổ chức các buổi phỏng vấn, webinar, workshop trực tuyến.

Ứng viên có thể tham gia từ xa, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, trong khi doanh nghiệp dễ dàng mở rộng phạm vi tiếp cận ứng viên trên toàn quốc – thậm chí quốc tế. Sự kiện này rất hiệu quả với các công ty công nghệ, startup hoặc trong bối cảnh làm việc từ xa đang trở thành xu hướng.

Hội thảo tuyển dụng nhân sự

3. Quy trình tổ chức sự kiện tuyển dụng thành công

Tổ chức sự kiện tuyển dụng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, chiến lược rõ ràng và sự triển khai chuyên nghiệp để mang lại hiệu quả cao. Sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn quy trình tổ chức sự kiện tuyển dụng thành công:

3.1 Xác định mục tiêu sự kiện tuyển dụng

Trước khi bắt tay vào tổ chức sự kiện, việc xác định mục tiêu rõ ràng là rất quan trọng. Mục tiêu có thể bao gồm:

Tìm kiếm ứng viên cho các vị trí cụ thể.

Quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng.

Giới thiệu môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp.

Thu hút nhân tài từ các trường đại học, hội nhóm chuyên ngành.

Mục tiêu càng rõ ràng, kế hoạch tổ chức càng dễ dàng và hiệu quả.

3.2 Lập kế hoạch chi tiết

Sau khi xác định mục tiêu, bước tiếp theo là lập kế hoạch chi tiết cho sự kiện. Kế hoạch này cần bao gồm:

Lịch trình sự kiện: Xác định thời gian, ngày tổ chức, địa điểm cụ thể (online hay offline).

Nội dung chương trình: Các hoạt động, trình tự sự kiện (giới thiệu công ty, phỏng vấn, networking, gameshow…).

Ngân sách: Dự toán chi phí cho các hạng mục như địa điểm, trang trí, marketing, nhân sự, quà tặng, thực phẩm, công cụ truyền thông.

Một kế hoạch rõ ràng giúp đảm bảo mọi công đoạn đều được chuẩn bị kỹ lưỡng và không bị lỡ nhịp.

Các thi sinh được tư vấn tuyển dụng

3.3 Chọn địa điểm và chuẩn bị không gian sự kiện

Địa điểm tổ chức sự kiện là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của sự kiện tuyển dụng. Nếu tổ chức offline, bạn cần chú ý đến:

Vị trí: Lựa chọn địa điểm dễ tiếp cận, có đủ không gian cho các hoạt động.

Cơ sở vật chất: Đảm bảo trang bị đầy đủ thiết bị âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, khu vực phỏng vấn, khu vực check-in.

Môi trường: Tạo không gian chuyên nghiệp, thân thiện và dễ dàng tương tác giữa nhà tuyển dụng và ứng viên.

Nếu tổ chức online, chọn nền tảng trực tuyến phù hợp, đảm bảo kết nối ổn định và dễ sử dụng cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên.

>>>Xem thêm: Top 10+ địa điểm tổ chức sự kiện lý tưởng tại Hà Nội

3.4 Tạo chiến lược quảng bá sự kiện

Một chiến lược marketing hiệu quả sẽ giúp bạn thu hút đông đảo ứng viên tham gia sự kiện tuyển dụng. Các phương thức quảng bá có thể bao gồm:

Social media: Quảng bá qua các kênh Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter để tiếp cận rộng rãi người tìm việc.

Email marketing: Gửi thư mời tham gia sự kiện cho đối tượng tiềm năng trong cơ sở dữ liệu ứng viên.

Website công ty: Tạo trang landing page hoặc banner trên website để cung cấp thông tin sự kiện và cách thức đăng ký tham gia.

Quảng cáo online: Sử dụng các hình thức quảng cáo trả phí trên Google hoặc Facebook để tiếp cận nhóm đối tượng mục tiêu.

Lưu ý, thời gian quảng bá nên được triển khai trước ít nhất 2-3 tuần để tạo sự chú ý và chuẩn bị cho ứng viên.

Nhiều thí sinh tham gia tuyển dụng

3.5 Chuẩn bị nội dung và tài liệu cho sự kiện

Nội dung sự kiện cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để mang lại ấn tượng và giá trị cho người tham gia. Bạn có thể chuẩn bị:

Bài thuyết trình giới thiệu về công ty, các cơ hội nghề nghiệp, môi trường làm việc.

Tài liệu thông tin về các vị trí tuyển dụng, yêu cầu công việc, lộ trình thăng tiến, phúc lợi.

Kịch bản sự kiện cho từng hoạt động, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.

3.6 Đảm bảo đội ngũ nhân sự hỗ trợ sự kiện

Đội ngũ nhân sự là yếu tố quan trọng trong việc giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ. Các vai trò cần thiết bao gồm:

MC/Host: Giới thiệu sự kiện, điều phối các hoạt động, tạo không khí cho sự kiện.

Nhân viên tiếp đón: Đảm bảo khách mời, ứng viên đăng ký, hướng dẫn họ vào các khu vực cần thiết.

Chuyên gia tuyển dụng: Tiến hành phỏng vấn ứng viên, trả lời câu hỏi và đưa ra phản hồi.

Kỹ thuật viên: Đảm bảo thiết bị âm thanh, ánh sáng và kết nối trực tuyến hoạt động ổn định.

Sinh viên đăng ký tuyển dụng

3.7 Quản lý và theo dõi ứng viên

Trong suốt sự kiện, việc quản lý và ghi nhận thông tin ứng viên rất quan trọng. Bạn cần:

Tạo hệ thống ghi nhận thông tin ứng viên đăng ký tham gia sự kiện và theo dõi quá trình phỏng vấn.

Đánh giá ứng viên dựa trên các tiêu chí đã thiết lập sẵn, bao gồm kỹ năng, kinh nghiệm và sự phù hợp văn hóa doanh nghiệp.

Sau sự kiện, việc này sẽ giúp bạn phân loại ứng viên tiềm năng và đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác.

4. Những yếu tố then chốt tạo nên sự thành công của sự kiện tuyển dụng 

Một sự kiện tuyển dụng được đánh giá là thành công không chỉ dựa trên số lượng ứng viên tham gia, mà còn nằm ở chất lượng ứng viên tiếp cận, khả năng thể hiện thương hiệu tuyển dụng và mức độ hài lòng của cả hai phía – doanh nghiệp và ứng viên. Để đạt được điều đó, doanh nghiệp cần lưu ý đến những yếu tố then chốt sau:

4.1 Hiểu rõ đối tượng mục tiêu (ứng viên)

Để thu hút đúng đối tượng, bạn cần hiểu rõ chân dung ứng viên mình đang hướng đến: độ tuổi, ngành nghề, kỹ năng, hành vi, nhu cầu việc làm... Từ đó, lựa chọn hình thức sự kiện, nội dung chia sẻ và phong cách thể hiện sao cho phù hợp. 

Ví dụ, với sinh viên mới ra trường, bạn có thể tổ chức các buổi workshop kết hợp chia sẻ định hướng nghề nghiệp; còn với ứng viên đã có kinh nghiệm, sự kiện networking hoặc mô phỏng công việc thực tế sẽ hấp dẫn hơn.

Hiểu rõ đối tượng ứng viên

4.2 Tổ chức chương trình chuyên nghiệp và chỉn chu

Chất lượng tổ chức là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến ấn tượng của ứng viên với doanh nghiệp. Từ khâu tiếp đón, trang trí không gian, nội dung sự kiện cho đến tác phong của đội ngũ nhân sự đều phải được chuẩn bị kỹ lưỡng. Một chương trình chỉn chu thể hiện sự tôn trọng với ứng viên, đồng thời xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

4.3 Tạo trải nghiệm tích cực cho ứng viên

Ứng viên không chỉ đến để nộp hồ sơ mà còn tìm hiểu và “trải nghiệm” doanh nghiệp. Hãy thiết kế chương trình sự kiện sao cho ứng viên được tương tác nhiều nhất có thể: tham quan văn phòng, chơi mini game, tham gia thử thách, hỏi đáp với lãnh đạo công ty… Những trải nghiệm tích cực sẽ khiến ứng viên ghi nhớ và yêu thích doanh nghiệp hơn, ngay cả khi chưa trúng tuyển.

4.4 Tận dụng công nghệ hỗ trợ

Ứng dụng công nghệ vào tổ chức sự kiện giúp quá trình diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và chuyên nghiệp hơn. Ví dụ: mã QR check-in nhanh, nền tảng livestream sự kiện, chatbot hỗ trợ tư vấn tự động, phần mềm quản lý hồ sơ ứng viên... Việc số hóa quy trình cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu quả sau sự kiện.

Sinh viên xem chỉ tiêu tuyển dụng

5. Sen Xanh Event - Công ty tổ chức sự kiện tuyển dụng chuyên nghiệp 

Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, việc tổ chức những sự kiện tuyển dụng bài bản, chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp tiếp cận được nhân sự chất lượng mà còn tạo dựng thương hiệu tuyển dụng bền vững. Đó cũng chính là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn Sen Xanh Event – đơn vị chuyên tổ chức sự kiện tuyển dụng uy tín tại Hà Nội và các tỉnh thành phía Bắc.

5.1 Sen Xanh có nhiều năm kinh nghiệm

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện, Sen Xanh Event không chỉ dừng lại ở việc lên kế hoạch, triển khai sự kiện thông thường mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn chiến lược tuyển dụng, xây dựng concept sáng tạo cho đến thực thi chi tiết từng hoạt động nhỏ nhất. Đặc biệt, Sen Xanh luôn chú trọng vào yếu tố trải nghiệm của ứng viên – điều làm nên sự khác biệt của các sự kiện tuyển dụng thành công trong thời đại mới.

5.2 Sen Xanh triển khai đa dạng các loại hình sự kiện

Tùy theo nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp, Sen Xanh có thể triển khai đa dạng các hình thức sự kiện như: ngày hội việc làm, sự kiện tuyển dụng tại trường đại học, tuyển dụng nội bộ, tuyển dụng chuyên sâu theo ngành nghề, hội thảo nghề nghiệp, webinar tuyển dụng online hay các chương trình networking ứng viên – nhà tuyển dụng. Mỗi sự kiện được thiết kế riêng theo đặc thù văn hóa doanh nghiệp và chân dung ứng viên mục tiêu, đảm bảo hiệu quả kết nối đúng người – đúng việc.

Sinh viên được phổ biến quy chế tuyển dụng

5.3 Sen Xanh có khả năng sáng tạo trong xây dựng chủ đề

Một điểm mạnh nổi bật của Sen Xanh Event là khả năng sáng tạo trong xây dựng chủ đề và không gian sự kiện. Thay vì những mô hình nhàm chán, cứng nhắc, Sen Xanh thường mang đến sự mới mẻ thông qua các concept độc đáo như: “Tuyển dụng phong cách Start-up”, “Thử thách tuyển dụng”, “Talk & Tea – Gặp gỡ CEO”, hay “Săn việc cùng thần tốc”. Những ý tưởng sáng tạo này giúp sự kiện trở nên gần gũi, dễ tiếp cận với người trẻ, đồng thời để lại ấn tượng mạnh mẽ về thương hiệu nhà tuyển dụng.

5.4 Sen Xanh có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp

Bên cạnh chất lượng chuyên môn, Sen Xanh cũng ghi điểm bởi đội ngũ nhân sự trẻ, tận tâm, linh hoạt và đặc biệt thấu hiểu khách hàng. Từ khâu khảo sát nhu cầu, lên kế hoạch, truyền thông, thiết kế, thi công cho đến ngày tổ chức và hậu sự kiện, mọi công đoạn đều được theo dõi sát sao để đảm bảo tiến độ và chất lượng vượt mong đợi.

Sen Xanh Event mang đến giải pháp tổ chức sự kiện tuyển dụng chuyên nghiệp – sáng tạo – hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cho doanh nghiệp trong thời đại số. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để đồng hành trong chiến dịch tuyển dụng sắp tới, Sen Xanh Event chắc chắn là lựa chọn không thể bỏ qua.