Công ty tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp ở Hà Nội

1. Nhu cầu tổ chức sự kiện tất niên tại Hà Nội

Hà Nội đang là nơi tập trung hàng trăm nghìn doanh nghiệp, từ quy mô nhỏ đến tập đoàn đa quốc gia. Càng về cuối năm, nhu cầu tổ chức tiệc tất niên tại Hà Nội lại càng trở nên sôi động và phổ biến hơn bao giờ hết. Đây không chỉ là một hoạt động mang tính truyền thống mà còn là chiến lược xây dựng văn hóa doanh nghiệp hiệu quả.

Trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, các công ty không chỉ chú trọng đến kết quả kinh doanh mà còn đặc biệt đầu tư vào chăm sóc đời sống tinh thần của nhân sự. Và tiệc tất niên chính là dịp “vàng” để ghi dấu ấn với nhân viên sau một năm làm việc vất vả, đồng thời khơi dậy tinh thần đoàn kết, gắn bó trong nội bộ. Do đó, không khó hiểu khi nhiều doanh nghiệp tại Hà Nội sẵn sàng chi ngân sách lớn cho một buổi tiệc được tổ chức bài bản, sáng tạo và chuyên nghiệp.

Thêm vào đó, thị hiếu tổ chức tiệc tất niên cũng ngày càng đa dạng. Không còn dừng lại ở những buổi tiệc truyền thống trong nhà hàng, khách sạn, nhiều công ty hiện nay muốn tổ chức sự kiện với các concept độc đáo như: tiệc gala ngoài trời, tiệc theo phong cách lễ hội, dạ tiệc hoàng gia, sự kiện kết hợp trao giải thưởng, văn nghệ và mini game... Chính vì vậy, các doanh nghiệp có nhu cầu tìm kiếm các đơn vị tổ chức sự kiện tất niên chuyên nghiệp tại Hà Nội – những nơi không chỉ cung cấp dịch vụ trọn gói mà còn đưa ra được ý tưởng sáng tạo và thiết kế chương trình phù hợp với từng doanh nghiệp.

Sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp

2. Các tiêu chí đánh giá một công ty tổ chức sự kiện tất niên uy tín

Việc lựa chọn công ty tổ chức sự kiện tất niên uy tín đóng vai trò then chốt trong việc tạo nên một chương trình thành công, chuyên nghiệp và đáng nhớ. Tuy nhiên, giữa vô vàn lựa chọn trên thị trường, đâu là những tiêu chí giúp doanh nghiệp nhận diện một đối tác thực sự chất lượng? 

2.1 Kinh nghiệm và uy tín trong ngành sự kiện

Một công ty có kinh nghiệm tổ chức nhiều sự kiện tất niên ở các quy mô khác nhau sẽ có khả năng xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh, đồng thời nắm bắt tốt tâm lý khách hàng để xây dựng chương trình phù hợp. Uy tín của công ty cũng được thể hiện qua danh sách đối tác, phản hồi tích cực từ khách hàng cũ và các dự án thực tế đã thực hiện.

2.2 Cung cấp dịch vụ trọn gói, chuyên nghiệp

Một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín phải có khả năng cung cấp dịch vụ trọn gói: từ lên kế hoạch, thiết kế kịch bản chương trình, cung cấp thiết bị, nhân sự (MC, ca sĩ, ban nhạc, kỹ thuật viên...) cho đến thi công, giám sát và hậu kỳ sự kiện. Quy trình làm việc rõ ràng, có timeline cụ thể và khả năng đồng hành sát sao trong suốt quá trình chuẩn bị là dấu hiệu của một đối tác đáng tin cậy.

Sự kiện được tổ chức trọn gói

2.3 Đội ngũ nhân sự tận tâm, chuyên môn cao

Chất lượng của đội ngũ nhân sự chính là yếu tố quyết định sự thành công của sự kiện. Từ bộ phận tư vấn, chăm sóc khách hàng, biên tập nội dung, kỹ thuật đến điều phối hiện trường – tất cả cần phải chuyên nghiệp, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao. Điều này không chỉ đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ mà còn giúp khách hàng yên tâm tuyệt đối khi hợp tác.

2.4 Năng lực truyền thông và tạo hiệu ứng lan tỏa

Ngày nay, nhiều doanh nghiệp mong muốn buổi tiệc tất niên không chỉ là sự kiện nội bộ mà còn là một công cụ truyền thông hình ảnh doanh nghiệp ra bên ngoài. Một công ty tổ chức sự kiện uy tín sẽ hỗ trợ khách hàng chụp ảnh, quay phim chuyên nghiệp, dựng video highlight, truyền thông trước – trong – sau sự kiện, từ đó lan tỏa thương hiệu doanh nghiệp một cách hiệu quả.

2.5 Giá cả hợp lý, minh bạch và phù hợp ngân sách

Chi phí luôn là yếu tố nhạy cảm khi tổ chức sự kiện. Một đơn vị uy tín cần cung cấp bảng báo giá minh bạch, rõ ràng theo từng hạng mục, đồng thời biết cách tối ưu ngân sách cho khách hàng mà vẫn đảm bảo chất lượng chương trình. Sự linh hoạt trong thiết kế gói dịch vụ phù hợp với khả năng tài chính của từng doanh nghiệp là điểm cộng rất lớn.

Sự kiện quy mô lớn

3. Sen Xanh Event - Công ty tổ chức sự kiện tất niên hàng đầu tại Hà Nội

Với mục tiêu mang đến những sự kiện ấn tượng, ý nghĩa và đậm chất văn hóa doanh nghiệp, Sen Xanh Event luôn được khách hàng tin tưởng nhờ phong cách làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo và tận tâm.

3.1 Kịch bản sáng tạo – concept đa dạng

Sen Xanh không chỉ đơn thuần tổ chức một buổi tiệc mà còn “kể một câu chuyện” mang đậm dấu ấn riêng của mỗi doanh nghiệp. Từ những ý tưởng gần gũi như “Về quê ăn Tết”, “Chuyến tàu cuối năm”, cho đến các concept hiện đại như “Gala ánh sáng”, “Dạ hội sắc màu”, “Hành trình đột phá 2025”, Sen Xanh đều thiết kế kịch bản chỉn chu, có điểm nhấn, phù hợp với văn hóa và thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải. Đây là yếu tố giúp mỗi sự kiện do Sen Xanh thực hiện đều mang nét độc đáo riêng, không lặp lại, không nhàm chán.

>>>Xem thêm: 10 concept tiệc cuối năm độc đáo cho công ty

3.2 Quy trình tổ chức chuyên nghiệp, bài bản

Sen Xanh Event sở hữu quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch và khoa học. Từ khâu khảo sát nhu cầu, lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, thiết kế sân khấu – âm thanh – ánh sáng, điều phối nhân sự cho đến triển khai thực tế và đánh giá sau sự kiện, mọi bước đều được giám sát chặt chẽ. 

Đặc biệt, đội ngũ tư vấn viên của Sen Xanh luôn đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình tổ chức, sẵn sàng đưa ra những điều chỉnh linh hoạt để đảm bảo sự kiện diễn ra trọn vẹn, đúng tiến độ.

Sự kiện được tổ chức theo quy trình bài bản

>>>Xem thêm: 8+ Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp từ chuyên gia Event

3.3 Trang thiết bị hiện đại, dịch vụ trọn gói

Với kho thiết bị tổ chức sự kiện hiện đại bao gồm: hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp, sân khấu di động, màn hình LED, booth chụp ảnh, đạo cụ biểu diễn, photobooth 3D... Sen Xanh có thể đáp ứng mọi yêu cầu tổ chức từ nhỏ đến quy mô lớn. 

Bên cạnh đó, khách hàng có thể sử dụng dịch vụ trọn gói bao gồm: thuê MC, ca sĩ, nhóm múa, nhóm nhảy, quay phim, chụp ảnh, dựng clip highlight, tổ chức minigame, gala dinner... mà không cần làm việc với nhiều bên khác nhau, tiết kiệm thời gian và chi phí.

3.4 Chi phí hợp lý – minh bạch

Một trong những lý do khiến nhiều doanh nghiệp lựa chọn Sen Xanh Event chính là chính sách giá rõ ràng, cạnh tranh và phù hợp với ngân sách của từng khách hàng. Tùy theo quy mô, địa điểm, thời lượng và yêu cầu chương trình, Sen Xanh sẽ đưa ra các gói dịch vụ linh hoạt, báo giá minh bạch theo từng hạng mục cụ thể. Cam kết không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng giúp doanh nghiệp yên tâm hoàn toàn về tài chính.

Sự kiện với chủ đề hấp dẫn

3.5 Dịch vụ hậu mãi và chăm sóc khách hàng

Sau mỗi sự kiện, Sen Xanh đều có hoạt động khảo sát mức độ hài lòng, nhận phản hồi từ khách hàng để cải tiến dịch vụ. Ngoài ra, khách hàng thân thiết của Sen Xanh còn nhận được những ưu đãi hấp dẫn cho các sự kiện tiếp theo như: giảm giá dịch vụ, tặng gói chụp ảnh/quay phim, tặng backdrop sự kiện hoặc ưu tiên đặt lịch trong mùa cao điểm. 

Chính nhờ sự tận tâm và thái độ phục vụ chuyên nghiệp, Sen Xanh Event không chỉ giữ chân khách hàng cũ mà còn liên tục mở rộng mạng lưới đối tác qua hình thức truyền miệng.

4. Một số chương trình tiệc tất niên nổi bật Sen Xanh đã tổ chức

Là đơn vị đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ tại Hà Nội và các tỉnh thành lân cận, Sen Xanh Event đã thực hiện thành công nhiều chương trình tiệc tất niên ấn tượng. Trong đó, các yếu tố biểu diễn nghệ thuật – văn nghệ, múa hát – luôn được chú trọng để tạo không khí sôi động, gắn kết và truyền cảm hứng. Sau đây các bạn có thể tham khảo hai sự kiện tiêu biểu:

4.1 Tiệc tất niên Công ty TNHH NITTO Denko Việt Nam

Với tinh thần đề cao sự chỉn chu và chuyên nghiệp, tiệc tất niên của NITTO Denko Việt Nam được Sen Xanh tổ chức theo chủ đề “Kết nối để bứt phá”. Chương trình được dàn dựng công phu với phần biểu diễn nghệ thuật đặc sắc.

Ngay từ phần khai mạc, Sen Xanh đã mang đến tiết mục múa mở màn đầy mãn nhãn, tạo không khí cho toàn sự kiện. Tiếp nối là các tiết mục văn nghệ cây nhà lá vườn do chính nhân viên công ty thể hiện, được dàn dựng chuyên nghiệp, mang đậm bản sắc văn hóa doanh nghiệp. Ngoài ra, phần biểu diễn ca sĩ khách mời và ban nhạc sống khuấy động sân khấu khiến không khí thêm sôi nổi, hào hứng.

Tiệc cuối năm công ty Nitto

>>>Xem thêm: Tiệc tất niên Công ty TNHH NITTO Denko Việt Nam

4.2 Tiệc tất niên Công ty TNHH LITEON Việt Nam

LITEON lựa chọn phong cách tiệc tất niên hiện đại, trẻ trung với chủ đề “Tỏa sáng đón Xuân”. Điểm nhấn ấn tượng chính là chuỗi hoạt động nghệ thuật liên tục được Sen Xanh thiết kế đan xen trong suốt chương trình.

Từ những màn biểu diễn nhảy hiện đại, flashmob tập thể, ban nhạc acoustic, và cả tiết mục mashup Tết do nhân viên và nghệ sĩ chuyên nghiệp cùng thể hiện – tất cả đều được chuẩn bị kỹ lưỡng, tạo nên một đêm tiệc vừa vui tươi vừa ấm cúng. Sự kết hợp hài hòa giữa biểu diễn nghệ thuật và phần lễ trang trọng giúp gắn kết toàn thể cán bộ nhân viên, truyền tải thông điệp phát triển đầy cảm hứng cho năm mới.

Tiệc cuối năm công ty Liteon

>>>Xem thêm: Tiệc tất niên công ty TNHH LITEON Việt Nam

5. Quy trình liên hệ tổ chức sự kiện tiệc tất niên của Sen Xanh

Với mong muốn mang đến cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp và thuận tiện nhất, Sen Xanh Event xây dựng một quy trình làm việc rõ ràng – bài bản – hiệu quả. Dưới đây là 7 bước cụ thể để doanh nghiệp có thể dễ dàng liên hệ và tổ chức một buổi tiệc tất niên trọn vẹn:

5.1 Khách hàng liên hệ với Sen Xanh

Doanh nghiệp có thể liên hệ với Sen Xanh thông qua website chính thức, fanpage Facebook, gọi điện thoại hoặc gửi email để đặt lịch tư vấn. Đội ngũ chăm sóc khách hàng sẽ tiếp nhận thông tin sơ bộ, bao gồm: thời gian tổ chức dự kiến, số lượng khách tham dự, ngân sách mong muốn và yêu cầu đặc biệt (nếu có).

5.2 Gặp mặt và trao đổi trực tiếp với khách hàng

Sau khi tiếp nhận thông tin, Sen Xanh sẽ sắp xếp cuộc hẹn để gặp gỡ trực tiếp doanh nghiệp (hoặc trao đổi online tùy tình hình). Tại buổi gặp, hai bên sẽ cùng nhau thảo luận về định hướng tổ chức, phong cách mong muốn, ý tưởng kịch bản, địa điểm tổ chức, hoạt động chính, và các dịch vụ đi kèm như: âm thanh – ánh sáng, biểu diễn nghệ thuật, quay phim chụp ảnh, gala dinner…

5.3 Sen Xanh lên kế hoạch và báo giá dịch vụ tới khách hàng

Dựa trên yêu cầu đã trao đổi, Sen Xanh sẽ lên bản kế hoạch chi tiết (proposal) bao gồm: chủ đề, timeline, thiết kế sân khấu, danh mục dịch vụ, nhân sự tham gia, và bảng báo giá minh bạch theo từng hạng mục. Khách hàng có thể yêu cầu điều chỉnh nội dung, quy mô hoặc ngân sách để phù hợp hơn với nhu cầu thực tế.

5.4 Ký kết hợp đồng

Sau khi hai bên thống nhất nội dung kế hoạch và chi phí, Sen Xanh và doanh nghiệp sẽ tiến hành ký kết hợp đồng hợp tác. Hợp đồng thể hiện rõ cam kết trách nhiệm, tiến độ triển khai và các điều khoản thanh toán. Đây là cơ sở pháp lý đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên trong quá trình thực hiện sự kiện.

5.5 Sen Xanh Event chuẩn bị sự kiện theo kế hoạch

Ngay sau khi ký kết, đội ngũ của Sen Xanh sẽ bắt đầu triển khai các hạng mục theo tiến độ: đặt địa điểm, thuê thiết bị, casting nhân sự, dựng sân khấu, thiết kế ấn phẩm, luyện tập tiết mục, kiểm tra kỹ thuật… Tất cả đều được quản lý chặt chẽ bởi trưởng dự án (PM) nhằm đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ.

Sự kiện được tổ chức bởi Sen Xanh

5.6 Tổ chức sự kiện tất niên theo kế hoạch kịch bản đã được chuẩn bị

Vào ngày diễn ra sự kiện, Sen Xanh sẽ phụ trách toàn bộ các hoạt động vận hành, điều phối, hỗ trợ kỹ thuật và dẫn dắt chương trình theo đúng kịch bản đã thống nhất. Mọi tình huống phát sinh đều được đội ngũ onsite xử lý nhanh chóng, linh hoạt để đảm bảo sự kiện diễn ra trôi chảy, thành công và ấn tượng.

5.7 Theo dõi và đánh giá sau sự kiện

Sau khi kết thúc chương trình, Sen Xanh sẽ tiến hành tổng kết và gửi báo cáo sự kiện cho khách hàng, đồng thời khảo sát mức độ hài lòng để không ngừng cải thiện chất lượng dịch vụ. Với tinh thần cầu thị và chuyên nghiệp, Sen Xanh luôn coi trọng phản hồi từ doanh nghiệp để nâng cao trải nghiệm trong các lần hợp tác tiếp theo.

6. Một số lưu ý khi tổ chức sự kiện tất niên cuối năm

Để sự kiện diễn ra thành công, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

6.1 Lên kế hoạch sớm – tránh bị động

Cuối năm là thời điểm nhiều doanh nghiệp tổ chức sự kiện, vì vậy nếu không chuẩn bị từ sớm, bạn sẽ dễ gặp tình trạng cháy địa điểm, thiếu nhân sự sự kiện hoặc phát sinh chi phí cao. Do đó, hãy bắt đầu lên kế hoạch tổ chức từ 2 – 3 tháng trước ngày dự kiến, bao gồm việc chọn ngày, địa điểm, xây dựng kịch bản chương trình và ngân sách dự kiến.

Sự kiện hấp dẫn

5.2 Kiểm soát ngân sách chặt chẽ

Chi phí tổ chức tiệc tất niên có thể dao động tùy quy mô và hình thức. Vì vậy, hãy lập kế hoạch ngân sách chi tiết theo từng hạng mục (thuê địa điểm, ăn uống, thiết bị, nhân sự, trang trí, quà tặng...), tránh để phát sinh không cần thiết. Ngoài ra, nên làm việc với đối tác tổ chức sự kiện uy tín để nhận được tư vấn phù hợp và bảng báo giá minh bạch.

5.3 Dự phòng rủi ro và xử lý tình huống

Dù chuẩn bị kỹ lưỡng, vẫn cần có phương án dự phòng cho các tình huống bất ngờ như: mưa (nếu tổ chức ngoài trời), sự cố kỹ thuật, khách mời đến trễ, thiếu quà tặng... Việc chủ động chuẩn bị các phương án thay thế sẽ giúp chương trình diễn ra trơn tru và tránh làm gián đoạn không khí.

Từ việc xây dựng kịch bản độc đáo, lên kế hoạch chi tiết đến việc chuẩn bị mọi yếu tố cho sự kiện, Sen Xanh luôn mang đến cho doanh nghiệp những trải nghiệm tuyệt vời. Nếu bạn đang tìm kiếm công ty tổ chức tiệc tất niên uy tín, hãy liên hệ với Sen Xanh Event, nơi mỗi sự kiện là một câu chuyện thành công.