Mẫu kế hoạch tổ chức team building chuyên nghiệp từ A đến Z

Kế hoạch tổ chức team building là gì?

Kế hoạch team building là một kế hoạch tổ chức thường bao gồm các hoạt động nhằm tăng cường sự tương tác giữa các thành viên trong nhóm, giúp họ hiểu biết lẫn nhau hơn, phát triển kỹ năng giao tiếp và xây dựng sự đồng thuận trong việc đạt được các mục tiêu chung. Một kế hoạch team building có thể bao gồm nhiều hoạt động khác nhau, bao gồm những hoạt động ngoài trời như trò chơi thể thao, đi bộ đường dài, đá bóng, hay những hoạt động trong nhà như trò chơi trí tuệ, cùng tham gia các hoạt động nghệ thuật, thử thách sáng tạo. 

Một kế hoạch team building hiệu quả sẽ giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực, giúp mọi người cảm thấy được quan tâm và trân trọng, cải thiện mối quan hệ giữa các thành viên trong nhóm và nâng cao hiệu suất làm việc của toàn nhóm.

Kế hoạch tổ chức team building là gì?

Mẫu kế hoạch tổ chức team building chuyên nghiệp

Xác định hình thức tổ chức team building 

Mỗi chương trình tổ chức đều phải có mục tiêu cùng với những yêu cầu khác nhau. Vậy nên cần nắm rõ và xác định được hình thức tổ chức team building. Đây là một trong các bước quan trọng bởi vì nó ảnh hưởng đến quyết định về việc xây dựng ý tưởng, công việc, các hoạt động cần tiến hành tiếp theo trong kế hoạch.

Lựa chọn thời gian thích hợp để tổ chức team building

Khi xây dựng kế hoạch tổ chức teambuilding, các doanh nghiệp cần phải lưu ý tới việc lựa chọn thời gian. Cần bảo đảm rằng thời gian tổ chức phải thích hợp với các đối tượng tham gia, để khi nhận được lời mời sẽ phải trả lời chắc chắn rằng sẽ tham gia được.

Chọn địa điểm đẹp để tổ chức

 Địa điểm được chọn phải phù hợp với mục đích của team building. Nếu bạn muốn tạo ra một bầu không khí thoải mái và vui vẻ, bạn có thể chọn một khu vườn hoặc bãi biển. Nếu bạn muốn tăng cường kỹ năng làm việc nhóm, bạn có thể chọn một trung tâm đào tạo hoặc một công viên giải trí. Hãy chắc chắn rằng địa điểm bạn chọn là đủ rộng để phù hợp với số lượng người tham gia.

Mẫu kế hoạch tổ chức team building chuyên nghiệp

Sáng tạo concept tổ chức team building

Concept tổ chức team building không chỉ là linh hồn mà còn là một trong những phần hết sức quan trọng để tạo nên kế hoạch tổ chức team building hoàn hảo và hấp dẫn. Đây chính là yếu tố thu hút đông đảo người tham gia vào các hoạt động tổ chức team building. 

Hãy cùng tham khảo những concept “độc lạ” của Sen Xanh Event để chương trình của bạn thú vị và hấp dẫn hơn:

• Ý tưởng tổ chức team building "Nhiệm vụ phiêu lưu”: là một concept team building dựa trên trò chơi giải đố và thử thách. Nhóm sẽ được chia thành các đội và phải hoàn thành các nhiệm vụ trong thời gian với một số giới hạn tài nguyên. Các nhiệm vụ có thể bao gồm tìm kiếm các mảnh ghép để giải mã, vượt qua các chướng ngại vật, hoặc thậm chí là leo núi. Trò chơi này sẽ giúp khuyến khích sự cộng tác giữa các thành viên trong nhóm và phát triển kỹ năng quản lý thời gian.

• Ý tưởng tổ chức team building "Cooking Challenge": Một concept team building nhằm khuyến khích sự sáng tạo và hợp tác trong bếp. Mỗi đội sẽ được phân công để chuẩn bị một món ăn trong thời gian giới hạn. Thử thách sẽ là cách mà đội của bạn có thể sáng tạo những món ăn độc đáo và phù hợp với thị hiếu của đại đa số. Cuối cùng, tất cả các đội sẽ cùng nhau thưởng thức các món ăn mà họ đã nấu.

Mẫu kế hoạch tổ chức team building chuyên nghiệp

• Ý tưởng tổ chức team building "Escape Room Challenge": Nhóm của bạn sẽ phải làm việc cùng nhau để giải mã và tìm ra lối thoát khỏi một căn phòng trong thời gian giới hạn. Trò chơi này sẽ giúp khuyến khích sự sáng tạo và tinh thần đội nhóm, cũng như phát triển kỹ năng quản lý thời gian và giải quyết vấn đề.

• Ý tưởng tổ chức team building "Thử thách giới hạn bên ngoài": Một concept team building dựa trên trải nghiệm thiên nhiên. Nhóm của bạn sẽ được đưa ra các thử thách ngoài trời như leo núi, đi bộ đường dài, hoặc tạo ra một khu trại. Trò chơi này sẽ giúp khuyến khích sự đoàn kết và sự tập trung trong đội nhóm, cũng như phát triển kỹ năng quản lý thời gian và kỹ năng sống sót.

• Ý tưởng tổ chức team building "Quân đoàn bộ đội": được xây dựng dựa trên những thử thách mang màu sắc quân đội. Người tham gia sẽ kết hợp thành với nhau để vượt qua giới hạn của bản thân, từ đó các chiến binh có thể học tập được nhiều kỹ năng, thấm nhuần tinh thần và thông điệp của chương trình.

Lập kế hoạch tổ chức team building chuyên nghiệp

Lên kịch bản chương trình tổ chức

Để có được kế hoạch hoàn hảo, cần phải xây dựng được kịch bản chương trình cuốn hút và hấp dẫn các thành viên tham gia. Mỗi chương trình team building có hình thức tổ chức và đối tượng tham gia khác nhau. Vậy nên cần có sự sáng tạo và điểm nhấn để truyền tải được thông điệp, đồng thời triển khai các công việc theo kế hoạch sao cho hiệu quả nhất.

Bạn cần phải lên kế hoạch và phân công nhiệm vụ cho các thành viên của nhóm. Hãy chắc chắn rằng mọi người đều biết được nhiệm vụ của mình và thời gian cụ thể để thực hiện nhiệm vụ đó.

Các trò chơi tổ chức team building

Các trò chơi team building hấp dẫn và độc lạ sẽ khuấy động bầu không khí vui tươi, là cơ hội để mọi người gần nhau hơn. Cùng Sen Xanh Event tham khảo các trò chơi dưới đây nhé:

Trò chơi "Đưa nước về nguồn”

• Đạo cụ: Dụng cụ chứa nước (có thể là chai nước lớn, thùng nước hoặc bể nước)

• Cách chơi: Chia nhóm thành các đội và sắp xếp các đội xếp hàng, đứng ở khoảng cách nhau. Đặt dụng cụ chứa nước ở đầu hàng của mỗi đội và các chén hoặc ly trống ở đầu hàng của đội tiếp theo. Khi trò chơi bắt đầu, thành viên đầu tiên của mỗi đội sẽ nhận dụng cụ chứa nước và chạy đến đội tiếp theo để đổ nước vào chén hoặc ly trống và tiếp tục cho đến khi nước được đưa đến đích. Đội nào đưa được nước đến đích đầu tiên sẽ chiến thắng.

Trò chơi "Đưa nước về nguồn”

Trò chơi "Bảng điểm" (Scoreboard)

• Đạo cụ: bảng trắng, bút, post-it

• Cách chơi: Chia nhóm thành các đội và yêu cầu mỗi đội tạo ra một bảng điểm của họ với các chỉ số như sự hợp tác, sáng tạo và hiệu quả làm việc. Sau đó, các đội cố gắng đạt được các mục tiêu của họ bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ và công việc và điểm số sẽ được cập nhật trên bảng điểm.

Trò chơi "Làm việc nhóm" (Teamwork)

• Đạo cụ: quả bóng, chuỗi, khung treo

• Cách chơi: Chia nhóm thành các đội và yêu cầu mỗi đội đưa một quả bóng qua một khung treo bằng cách sử dụng chuỗi và không được chạm tay vào bóng. Trò chơi này yêu cầu sự hợp tác và tư duy chiến lược để các thành viên của nhóm cùng nhau tìm ra giải pháp để vượt qua thử thách.

Trò chơi “Đấm-Xoa-Bóp”

• Đạo cụ: không cần đạo cụ

• Cách chơi: Chia nhóm thành các cặp đối tác và yêu cầu họ đứng trước mặt nhau. Người chơi trong cặp sẽ thực hiện các động tác trên trán của đối tác của mình theo thứ tự "đấm - xoa - bóp" với mỗi động tác được thực hiện khoảng 3-5 giây trên mỗi vùng trán. Sau khi hoàn thành, người chơi trong cặp đổi vị trí để đối tác của họ có thể thực hiện các động tác trên trán của mình.

• Mục đích: Trò chơi này giúp tạo ra sự khích lệ và sự tương tác giữa các thành viên trong nhóm. Các động tác đấm - xoa - bóp giúp giảm căng thẳng, tạo sự thoải mái và giúp người chơi tập trung vào cảm giác và sự kết nối với đối tác của mình. Ngoài ra, trò chơi còn giúp tăng cường sự tập trung và tạo sự kết nối giữa các thành viên trong nhóm.

Trò chơi “Đấm-Xoa-Bóp”

Trò chơi "Người bị mù"

• Đạo cụ: khăn che mắt, vật liệu tạo đường đi như sợi dây, ghế, bàn, vật dụng trang trí

• Cách chơi: Chia nhóm thành các cặp, người trong cặp thứ nhất bị che mắt và được chỉ đường bởi người trong cặp thứ hai để vượt qua một đường dây trên sàn nhà, vượt qua các chướng ngại vật như ghế, bàn và các vật dụng trang trí.

Trò chơi "Cầu vồng"

• Đạo cụ: tấm bìa, bút

• Cách chơi: Yêu cầu mỗi thành viên trong nhóm vẽ một dải màu trên tấm bìa và sau đó ghép chúng lại thành một hình cầu vồng. Trò chơi này khuyến khích sự sáng tạo và sự phối hợp trong nhóm.

Trò chơi "Vòng tròn kết nối"

• Đạo cụ: nhạc sôi nổi

• Số lượng tham gia: không giới hạn

• Cách chơi: Tất cả thành viên xếp thành hình vòng tròn lớn, người ở phía trước lần lượt ngồi lên đùi của người phía sau để tạo thành hình vòng tròn khít. Khi nhạc nổi lên, bạn phải làm theo lệnh của MC và di chuyển theo chiều thuận. Nếu vị trí nào trong đoàn bị ngã hoặc tách ra sẽ bị loại khỏi cuộc chơi.

Trò chơi "Vòng tròn kết nối"

Truyền thông nội bộ doanh nghiệp

Trong kế hoạch tổ chức team building thì truyền thông nội bộ doanh nghiệp chính là bước để nhiều người biết đến, lan tỏa sự háo hức này đến tất cả nhân viên trong doanh nghiệp. Đây vừa là thông báo, vừa là cách để thu hút sự chú ý của tất cả mọi người về chương trình tổ chức. Để xây dựng được kế hoạch truyền thông thật hiệu quả, bạn cần sử dụng các kênh online và offline như: thư mời, qua email, mạng xã hội, các group chat nhóm,...

Lên danh sách người tham gia

Việc lên danh sách người tham gia team building sẽ giúp doanh nghiệp xác định được các đối tượng tham gia, từ đó tiếp cận đối tượng đó dễ dàng hơn để chương trình diễn ra thành công. Bởi vì, người tham gia sự kiện tổ chức đóng vai trò rất quan trọng, họ chính là người tạo ra bầu không khí sôi động, cảm xúc hưng phấn cho chương trình team building. 

Booking các dịch vụ

Để đảm bảo cho kế hoạch tổ chức team building đạt hiệu quả nhất, thì cần lưu ý đến việc booking các dịch vụ khi tổ chức. Ví dụ như nhà hàng, máy bay, khách sạn,… nhằm đảm bảo đầy đủ nhu cầu cho các thành viên tham gia team building. 

Xây dựng lịch trình

Mỗi chương trình team building sẽ có những lịch trình khác nhau. Việc xây dựng lịch trình sẽ giúp cho hành khách trải nghiệm được các hoạt động thú vị mà không bị mệt mỏi, thiếu thời gian,...

Kế hoạch chi tiết tổ chức team building

Sen Xanh Event – Công ty tổ chức team building chuyên nghiệp

Sen Xanh Event- công ty tổ chức team building chuyên nghiệp luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu và cam kết cung cấp những trải nghiệm độc đáo và tuyệt vời cho khách hàng của mình.

Sen Xanh Event tự hào là đơn vị tổ chức team building uy tín và chuyên nghiệp hàng đầu, đã thành công trong việc tổ chức các sự kiện cho các doanh nghiệp lớn và nhỏ trên khắp đất nước. Với đội ngũ nhân viên tận tâm và kinh nghiệm, Sen Xanh Event luôn sẵn sàng mang đến những trải nghiệm đáng nhớ và giúp khách hàng củng cố tinh thần đoàn kết và sự hòa hợp trong đội nhóm. Bên cạnh đó, Sen Xanh Event luôn tận tâm và tận tình hỗ trợ khách hàng để đảm bảo rằng mọi kế hoạch của sự kiện được chuẩn bị kỹ lưỡng và hoàn hảo nhất.

Với mục tiêu trở thành đối tác tin cậy của các doanh nghiệp, Sen Xanh Event cam kết cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất. Hãy để Sen Xanh Event giúp bạn tạo nên một sự kiện đáng nhớ và thành công!

Sen Xanh Event – Công ty tổ chức team building chuyên nghiệp

Hy vọng những thông tin về kế hoạch tổ chức team building mà Sen Xanh Event  cung cấp sẽ giúp bạn có những giây phút thư giãn, vui vẻ bên bạn bè, đồng nghiệp của mình. Ngoài ra, nếu bạn cần một kịch bản chất lượng, một chương trình Teambuilding hoành tráng, sôi động, ý nghĩa mà chi phí vô cùng ưu đãi, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn về các gói dịch vụ tốt nhất. 

Thông tin liên hệ 

senxanhevent.vn © Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam

Hà Nội: R201 , Tầng 2 ,Tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Hải Phòng: Tầng 2 , Số 53 Lạch Tray , Quận Ngô Quyền , Tp Hải Phòng

Hotline: 0974468391