Thiết Kế Sân Khấu Ấn Tượng, Chi Phí Thấp | Sen Xanh Event

1. Sân khấu sự kiện là gì?

Sân khấu là yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện lớn nhỏ nào. Đây được xem là điểm nhấn giúp event trở nên nổi bật hơn. Chính vì thế, bạn cần trang trí và bố trí sân khấu thật lộng lẫy, sang trọng và hoành tráng để chứng tỏ đẳng cấp của sự kiện. 

Sân khấu là yếu tố không thể thiếu trong sự kiện

Để thiết kế sân khấu sự kiện ấn tượng, bạn nên có những ý tưởng riêng biệt và sáng tạo. Bên cạnh đó, nguyên vật liệu xây dựng cũng như hệ thống âm thanh, ánh sáng phải hoàn hảo để làm nổi bật các màn biểu diễn. Do vậy, đội ngũ kỹ thuật đóng vai trò rất quan trọng trong việc lắp đặt và điều khiển sân khấu.

2. Các bước để thiết kế sân khấu an toàn và hoành tráng nhất

Thiết kế sân khấu là công việc đòi hỏi sự sáng tạo và chu toàn. Do đó, trước mỗi sự kiện, đội ngũ nhân viên luôn phải làm việc theo một quy trình cụ thể để đảm bảo chất lượng event. Cùng tìm hiểu ngay về những bước chuẩn bị cho sân khấu sự kiện đẹp nhé

• Bước 1: Đội ngũ thiết kế nhận thông tin và yêu cầu từ khách hàng để bắt tay tạo bản vẽ 3D và layout.

• Bước 2: Nhân viên tiến hành tính toán chi phí phù hợp và đưa bản vẽ cho khách hàng duyệt.

• Bước 3: Sau khi bản vẽ đã được duyệt, staff sẽ bắt đầu cắt CNC và thực hiện các công đoạn sản xuất.

• Bước 4: Sân khấu được dựng và gia cố chắc chắn để đảm bảo độ an toàn. 

• Bước 5: Nhân viên tiến hành phủ thảm, decal, Hiflex và các chất liệu theo màu sắc yêu cầu của khách hàng. 

• Bước 6: Sân khấu được kiểm tra và vệ sinh sạch sẽ để bàn giao cho khách hàng. 

Sân khấu được dựng và gia cố chắc chắn để đảm bảo độ an toàn

3. Các loại sân khấu được thi công phố biến nhất 

Thiết kế sân khấu là dịch vụ được nhiều doanh nghiệp sử dụng để tổ chức event. Hiện nay, bạn có thể lựa chọn nhiều loại sân khấu khác nhau tùy theo nhu cầu của mình. Cùng tìm hiểu ngay nhé.

3.1 Sân khấu hội trường

Loại sân khấu này thường được sử dụng để làm hội nghị, hội thảo, văn nghệ,... Sân khấu hội trường sẽ bao gồm bục biểu diễn và ghế ngồi cho khán giả hoặc người xem. Bục chính là nơi diễn ra các hoạt động múa hát và thuyết diễn. 

Sân khấu hội trường có ghế ngồi cho khán giả

Do đó, khu vực này cần được trang trí hoành tráng và đẳng cấp. Đặc biệt, doanh nghiệp cần phải đầu tư dàn loa và ánh sáng thích hợp để chương trình diễn ra thành công. Điều này giúp người xem dễ dàng quan sát sân khấu hơn. 

3.2 Sân khấu phim trường

Sân khấu phim trường thường có thiết kế mới lạ và riêng biệt. Loại hình này sẽ phục vụ cho mục đích trình diễn hoặc dùng làm background cho nhiều bộ phim điện ảnh, truyền hình. Do đó, bạn cần chuẩn bị sân khấu một cách kỹ lưỡng và đúng theo yêu cầu của nhà sản xuất.

Sân khấu phim trường thường có thiết kế mới lạ và riêng biệt

Để thiết kế sân khấu phim trường, bạn cần trao đổi ý kiến với khách hàng và tạo dựng bản thảo 3D. Đặc biệt, sự an toàn là một trong những yếu tố quan trọng nhất mà bạn cần phải lưu ý. Vì vậy, sân khấu cần được thiết kế phải đảm bảo chất lượng để bảo vệ cho diễn viên cũng như đội ngũ kỹ thuật.

3.3 Sân khấu biểu diễn thời trang

Biểu diễn thời trang là chương trình quảng bá và giới thiệu sản phẩm của thương hiệu đến công chúng. Chính vì thế, để người xem ấn tượng với các thiết kế của bạn, một sân khấu chuyên nghiệp và độc đáo là điều không thể thiếu. Hệ thống ánh sáng hoàn hảo sẽ tạo điểm nhấn cho các bộ trang phục và giúp người mẫu trở nên nổi bật hơn.

Sân khấu thời trang hình chữ I

Bạn hãy đầu tư vào hệ thống ánh sáng và lựa chọn concept phù hợp với chủ đề của buổi biểu diễn. Đồng thời, sàn catwalk cũng không được gồ ghề để người mẫu có thể dễ dàng sải bước trình diễn. Một số kiểu sân khấu phổ biến là:

• Sân khấu catwalk chữ T

• Sân khấu catwalk chữ I

• Sân khấu catwalk chữ L

• Sân khấu catwalk chữ X

• Sân khấu catwalk chữ H

• Sân khấu catwalk chữ U

• Sân khấu catwalk tròn xoay

3.4 Sân khấu sàn nhảy

Sàn nhảy là sân khấu chuyên phục vụ cho các buổi biểu diễn nhảy múa chuyên nghiệp. Do đó, bạn nên thi công những sàn diễn có thiết kế phù hợp với chủ đề bài nhảy. Thêm vào đó, sàn cũng phải được làm từ chất liệu cao cấp để hạn chế trơn trượt trong quá trình thực hiện động tác. 

Cuối cùng, sân khấu sàn nhảy cần được đầu tư về mặt âm thanh và ánh sáng nhằm đem đến chất lượng biểu diễn tốt nhất. Bạn nên trang bị thêm đèn led và dàn loa có khả năng tạo tiếng vang để người xem có trải nghiệm hài lòng khi tận hưởng các tiết mục.

Bạn nên thi công những sàn diễn có thiết kế phù hợp

3.5 Sân khấu show ca nhạc 

Show ca nhạc là sự kiện yêu cầu không gian trình diễn ấn tượng và đẹp mắt. Khán giả không chỉ yêu cầu cao về giọng hát mà còn mong muốn một sân khấu biểu diễn thật hoành tráng. Điều này sẽ giúp người xem có được trải nghiệm đáng nhớ và cháy hết mình cùng liveshow. Chính vì thế, bạn hãy chuẩn bị thật kỹ lưỡng từ khâu thiết kế cho đến âm thanh và hình ảnh.

Sân khấu ca nhạc nên có hệ thống âm thanh ánh sáng phù hợp

4. Thi công sân khấu sự kiện cần những gì? 

Khi thi công sân khấu sự kiện, bạn cần đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị và nhân sự. Cùng Sen Xanh Event tìm hiểu kỹ hơn về hai yếu tố này nhé.

4.1 Trang thiết bị

Trong quá trình thi công và thiết kế sân khấu, đơn vị cung cấp cần đảm bảo đầy đủ nguyên vật liệu, âm thanh và ánh sáng. Để sân khấu có độ sáng tốt và tạo hiệu ứng rực rỡ, bạn hãy chuẩn bị đèn Led, đèn Par, đèn Moving, máy phun khói,... ở những vị trí phù hợp. Ngoài ra, bạn cũng cần thêm màn hình Led và máy chiếu để hỗ trợ phần nhìn cho khán giá.

Các trang thiết bị cần có là đèn led, đèn par, máy chiếu

Bên cạnh đó, hệ thống âm thanh cũng phải được trang bị đầy đủ bằng thiết bị vang số, equalizer và crossover. Điều này sẽ giúp âm lượng vang đủ xa và không bị lẫn tạp âm nhiều. Nhờ đó, khán giả sẽ hài lòng cả về phần nhìn lẫn phần nghe.

4.2 Nhân sự 

Một sự kiện diễn ra suôn sẻ không thể thiếu đội ngũ nhân sự chất lượng và chuyên nghiệp. Nhờ vào các staff, bạn sẽ giải quyết được những vấn đề về kỹ thuật cũng như hỗ trợ khách hàng trọn vẹn. Nhân sự cho một chương trình gồm có PG, MC, lễ tân, nhân viên bảo vệ, booking,... Ngoài ra, sự kiện cũng cần thêm người giám sát và manager để điều phối các hoạt động một cách hợp lý. 

Nhân sự cần được phân chia nhiệm vụ rõ ràng

5. Thiết kế sân khấu đẹp cần nắm rõ những vấn đề gì? 

Thiết kế sân khấu đơn giản và đẹp là rất quan trọng, nhưng làm sao để đạt được điều đó thì không phải ai cũng biết. 6 lưu ý dưới đây sẽ giúp bạn mở rộng tầm nhìn về phong cách thiết kế sân khấu hơn.

5.1 Xác định mục đích sự kiện

Đầu tiên, bạn hãy xác định mục đích tổ chức sự kiện và những yêu cầu từ phía khách hàng. Cụ thể, event diễn ra với quy mô như thế nào và có nội dung chính là gì. Điều này sẽ giúp bạn nắm rõ được mình cần phải thiết kế và thi công sân khấu ra sao. Đồng thời, ngân sách cũng là yếu tố quan trọng mà người thiết kế sân khấu cần phải cân nhắc.

 Bạn hãy xác định mục đích tổ chức sự kiện

5.2 Xác định đối tượng và tính chất của sự kiện

Tiếp theo, bạn cần hiểu rõ đâu là đối tượng chính của event. Nhờ đó, bạn có thể chọn cách thiết kế sân khấu phù hợp với insight của khách hàng. Ngoài ra, gam màu chủ đạo và concept cũng là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của event. Chính vì vậy, bạn nên tìm hiểu thật kỹ về thông điệp và nội dung mà khách hàng muốn truyền tải để đem đến sân khấu phù hợp.

Bạn cần xác định đối tượng mà chương trình hướng tới

5.3 Vị trí của sân khấu

Từ hướng của khán giả nhìn lên sân khấu là vị trí rất quan trọng, giúp đảm bảo trải nghiệm rõ nét của người xem. Do vậy, bạn hãy chuẩn bị vị trí ở nơi dễ nhìn và không có nhiều vật cản để hạn chế tầm nhìn của khán giả. Bên cạnh đó, sân khấu cũng phải có đầy đủ banner, màn hình led, cùng hiệu ứng phù hợp nhằm hỗ trợ quá trình biểu diễn.

Từ hướng của khán giả nhìn lên sân khấu là vị trí khá quan trọng

5.4 Cánh gà của sân khấu sự kiện

Cánh gà là nơi nghệ sĩ, MC và đội ngũ kỹ thuật nghỉ ngơi và chuẩn bị cho chương trình. Ngoài ra, vị trí này cũng giúp sân khấu có thêm chiều sâu và tạo điều kiện cho buổi biểu diễn thành công hơn. Mọi đạo cụ và tiểu cảnh được bố trí ở cánh gà để hỗ trợ kịp thời cho event lúc cần thiết.

Cánh gà là nơi nghệ sĩ, MC và đội ngũ kỹ thuật lùi về bên trong để nghỉ ngơi 

5.5 Tỷ lệ sân khấu

Thiết kế sân khấu ngoài trời hay trong nhà đều cần chuẩn tỷ lệ. Bạn phải cân đối diện tích giữa khán đài và bục biểu diễn để mọi thứ được cân bằng và nhìn đẹp mắt hơn. Tỉ lệ phù hợp sẽ giúp người xem dễ dàng quan sát các tiết mục và nghe rõ những gì MC truyền đến.

Thiết kế sân khấu ngoài trời hay trong nhà đều cần canh chuẩn tỷ lệ 

5.6 Hình dáng của sân khấu sự kiện

Đầu tiên, bạn nên xác định buổi biểu diễn sẽ được tổ chức ngoài trời hay trong nhà. Từ đó, đội ngũ thiết kế có thể xác định được kích thước và hình dáng của sân khấu. Đồng thời, nếu diện tích của vị trí tổ chức khá khiêm tốn thì bạn cần tối ưu các thiết bị và dụng cụ để tránh vướng trong quá trình diễn ra event.

Hình dáng là yếu tố quan trọng khi thiết kế sân khấu

Các kiểu dáng sân khấu phổ biến bạn có thể tham khảo là sân khấu tròn, hình chữ nhật, hình bán nguyệt. Ngoài ra, bạn cũng có thể tự mình sáng tạo những thiết kế khác nhau để sự kiện trở nên nổi bật hơn. 

6. Chi phí thiết kế sân khấu sự kiện chuẩn nhất

Để tính toán chi phí chính xác nhất cho sự kiện, bạn cần cân nhắc đến nhiều yếu tố như kích thước, số lượng khách, trang thiết bị, âm thanh, ánh sáng, vật liệu trang trí,... Do đó, số tiền thiết kế sân khấu sẽ dao động ở các mức khác nhau tùy vào event. Để có được bảng báo giá chính xác nhất, bạn hãy liên hệ với Sen Xanh Event để được tư vấn cụ thể hơn nhé.

Chi phí thiết kế sân khấu phụ thuộc vào nhiều yếu tố

7. Sen Xanh Event - Nơi thiết kế sân khấu sự kiện uy tín đỉnh cao

Sen Xanh Event là đơn vị đã có hơn 12 năm kinh nghiệm trong việc thi công và thiết kế sân khấu. Địa chỉ này đã từng tổ chức sự kiện cho rất nhiều doanh nghiệp với quy mô hoành tráng cùng thiết kế bắt mắt. Mỗi một event của đơn vị thực hiện đều có đầy đủ trang thiết bị và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người xem.

Công ty từng tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp với quy mô hoành tráng

Bên cạnh đó, Sen Xanh Event còn sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và có nhiều kỹ năng trong lĩnh vực. Trong quá trình diễn ra sự kiện, khách hàng sẽ được hỗ trợ nhiệt tình và cung cấp đa dạng các dịch vụ đi kèm. 

Thiết kế sân khấu phù hợp và hoành tráng là yếu tố quan trọng giúp bạn tổ chức sự kiện thành công. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có kinh nghiệm trong vấn đề này. Do đó, bạn hãy liên hệ Sen Xanh Event để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ tốt nhất. 

Ngoài ra, công ty cũng mang đến cho quý khách hàng rất nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn trong quá trình hợp tác. Liên hệ ngay để nhận giá hời nhé!

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ 1: Hà Nội: R201, Tầng 2, Tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội

• Địa chỉ 2: Hải Phòng: Tầng 2, Số 53 Lạch Tray, Quận Ngô Quyền, Tp Hải Phòng

• Website: https://senxanhevent.vn/

• Hotline: 0974468391