Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm 20 Năm Thành Lập Công Ty -SenXanhEvent

Vì sao phải tổ chức lễ kỷ niệm 20 năm thành lập công ty

Thực tế, tổ chức lễ kỷ niệm 20 năm thành lập công ty không chỉ là sự kiện nhằm tưởng nhớ hay lưu lại kỷ niệm mà còn có ý nghĩa quan trọng, đánh dấu một cột mốc lớn đối với doanh nghiệp. 20 năm là một quãng đường dài với rất nhiều đóng góp của đội ngũ nhân viên vào sự phát triển của công ty nên đây có thể coi là một dịp để gửi lời cảm ơn đến họ.Ngoài ra, sự kiện sẽ có sự tham gia của nhiều đối tác. Nhân dịp này, đơn vị có thể tri ân, tái thiết lập và mở rộng các mối quan hệ với các khách hàng hay các nhà đầu tư. 

Cũng tại đây, doanh nghiệp sẽ đưa ra các tầm nhìn mới trong tương lai nhằm phát triển được các giá trị của thương hiệu trong lĩnh vực hoạt động. Đồng thời, thúc đẩy sự gắn kết, giao lưu qua những tiết mục văn nghệ, các minigame, phần thưởng dành cho các nhân viên cống hiến cũng như tham gia bữa tiệc sinh nhật.

|>>> Có thể bạn quan tâm:

Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm: Quy trình, Kế hoạch, Chi phí trọn gói

Chuẩn bị gì khi tổ chức lễ kỷ niệm 20 năm thành lập công ty

Tùy thuộc vào ý tưởng, yêu cầu và mong muốn của doanh nghiệp, công ty tổ chức sự kiện sẽ lên kế hoạch cụ thể nhằm thực tế hóa. Thông thường thì sẽ cần có sự chuẩn bị về những hạng mục sau:

Video tường thuật quá trình phát triển

Video sẽ là một thước film tua lại quá trình 20 năm xây dựng, hình thành và phát triển của doanh nghiệp. Trong đó là các cột mốc đáng nhớ, các giai đoạn khó khăn đã vượt qua và những thành tựu mà công ty đạt được với sự cống hiến của nhân viên và hợp tác của quý khách hàng. 

Bài phát biểu của lãnh đạo

Bài phát biểu của lãnh đạo cần được hoàn thiện trước ngày diễn ra sự kiện để đảm bảo trơn tru, truyền đạt đủ nội dung. Đây sẽ những lời tri ân, cảm ơn dành cho nhân viên và khách hàng đồng thời bày tỏ niềm tự hào đối với những thành công đạt được của doanh nghiệp.

Quà lưu niệm, vinh danh nhân viên lâu năm

Những phần quà cần đảm bảo phù hợp với chủ đề, mang dấu ấn của công ty và nằm trong mức kinh phí cho phép. Bên cạnh đó, nên chọn quà tặng có gắn đến sản phẩm, logo của doanh nghiệp để mang ý nghĩa lưu giữ về ngày kỷ niệm đáng nhớ.

Các tiết mục văn nghệ đặc sắc

Văn nghệ sẽ diễn ra đan xen, xuyên suốt sự kiện. Đây có thể là các tiết mục được biểu diễn bởi các nghệ sĩ hoặc là các sản phẩm “cây nhà lá vườn” do nhân viên và đối tác trình bày. Tiết mục cần được đăng ký, dàn dựng sẵn, có nội dung phù hợp với chủ đề và chạy thử trước khi vào chương trình.

Kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm 20 năm thành lập công ty

Kế hoạch chi tiết cần được đưa ra dựa trên tính chất, ngành nghề kinh doanh và văn hóa công ty. Từ đây có một chủ đề thống nhất, phù hợp với đặc trưng của doanh nghiệp. Cụ thể sẽ cần thực hiện các nội dung như sau:

• Xây dựng chủ đề và lên kịch bản chi tiết: Chủ đề sẽ được lồng ghép vào chương trình từ video quá trình phát triển, backdrop, decor ánh sáng, sân khấu hay dresscode…Từ đây, lên kịch bản cho từng hạng mục, dự trù thời gian và kinh phí từ đó triển khai. Lưu ý cần có timeline chi tiết cho sự kiện 
• Lên danh sách những người tham dự: Từ số lượng người tham gia để lựa chọn địa điểm, lên thực đơn theo ngân sách đã định
• Tìm địa điểm và khung thời gian tổ chức sự kiện: Nơi tổ chức phải đảm bảo phù hợp các yêu cầu đã đặt ra của công ty. Đặt chỗ và thời gian cụ thể để thông báo cho khách
• Thực hiện công tác chuẩn bị: Phân công nhiệm vụ cho nhân sự theo các đầu mục như thiết kế, in ấn; ánh sáng, sân khấu, MC, quà tặng,...Có rất nhiều công việc cần thực hiện vì vậy phải đảm bảo bao quát chi tiết và báo cáo liên tục cùng sự kết hợp nhuần nhuyễn từ các khâu
• Tổng duyệt chương trình và điều chỉnh phù hợp: Trước ngày diễn ra sự kiện ít nhất 1 ngày cần chạy thử, khớp sân khấu và âm thanh để xử lý các thiếu sót còn lại và hiệu chỉnh. Bước này sẽ giúp quá trình thực hiện chương trình diễn ra thuận lợi

Sen Xanh Event - Chuyên tổ chức lễ kỷ niệm 20 năm thành lập công ty

Là một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm, Sen Xanh Event tự hào mang đến cho khách hàng dịch vụ hàng đầu, chất lượng cao với chi phí hợp lý nhất với các tiêu chí vượt trội:

• Đơn vị top đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện
• Tổ chức hàng ngàn sự kiện tầm cỡ lớn như hội thảo, triển lãm, event hay các buổi tiệc hội nghị khách hàng, tiệc kỷ niệm thành lập công ty, họp báo,..
• Là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn như Vietcombank, FPT, VPBank,...
• Có các gói dịch vụ trọn gói về dịch vụ, nhân lực và âm thanh/ánh sáng
• Đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện và truyền thông, luôn luôn đổi mới và sáng tạo trong concept

Vậy với một dịp quan trọng như tổ chức lễ kỷ niệm 20 năm thành lập công ty, để đem lại những giá trị tốt đẹp thì doanh nghiệp nên lựa chọn các đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp để thực hiện. Sen Xanh Event luôn đồng hành và hỗ trợ các doanh nghiệp tạo nên những dấu ấn khó quên cho mình.