Công ty Tổ chức sự kiện tại Bắc Ninh | Uy tín Top #1

Nhu cầu Tổ chức sự kiện tại Bắc Ninh hiện nay

Bắc Ninh là một tỉnh thuộc Đồng bằng Sông Hồng. Hiện nay, tỉnh này được đánh giá là một trong các trung tâm kinh tế lớn ở miền Bắc, có tốc độ tăng trưởng kinh tế luôn thuộc TOP đầu cả nước. Nơi đây tập trung nhiều công ty, xí nghiệp, nhà máy, các khu công nghiệp, làng nghề truyền thống…

Bên cạnh đó, tỉnh Bắc Ninh cũng luôn đẩy mạnh sự phát triển hệ thống hạ tầng cơ sở như trung tâm văn hoá, địa điểm vui chơi giải trí… nhằm đáp ứng nhu cầu sinh sống cho người dân. Do vậy, nhu cầu tổ chức sự kiện tại Bắc Ninh ngày càng được nhiều đơn vị, doanh nghiệp quan tâm vì hiệu quả vượt trội trong việc quảng bá thương hiệu mà nó đem lại.

Nhu cầu sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện tại Bắc Ninh tăng cao

Những khó khăn khi Tổ chức sự kiện tại Bắc Ninh

Khi thiết kế và xây dựng sự kiện, nhất là các chương trình quy mô lớn, chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến kết quả không trọn vẹn. Dưới đây là một số vấn đề khó khăn thường thấy khi tổ chức sự kiện ở Bắc Ninh mà bạn cần chú ý:

• Không đủ nhân lực để phục vụ tổ chức sự kiện.
• Mất nhiều thời gian chuẩn bị tổ chức sự kiện.
• Không lập được kế hoạch để hướng dẫn khách mời.
• Dễ xảy ra tình trạng chi tiêu vượt quá kinh phí dự kiến ban đầu.
• Không sát sao, quan tâm tới chất lượng môi trường sự kiện.
• Số lượng khách tham gia sự kiện và đồ ăn không cân đối với nhau.
• Không lường trước được những rủi ro có thể xảy ra trong sự kiện.

Vì vậy, để tổ chức sự kiện tại Bắc Ninh được diễn ra suôn sẻ, đảm bảo chất lượng cũng như không xảy sai sót gì thì việc lựa chọn một Công ty tổ chức sự kiện tại Bắc Ninh uy tín là hết sức thiết thực. 

Có nhiều khó khăn gặp phải khi tổ chức sự kiện tại Bắc Ninh

Như thế nào là một công ty tổ chức sự kiện uy tín tại Bắc Ninh?

Trên thị trường hiện có rất nhiều các công ty tổ chức sự kiện sẵn sàng phục vụ cho doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, việc lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín tại Bắc Ninh quả là việc không dễ dàng. Những tiêu chí sau đây sẽ giúp các bạn có thể chọn cho mình đơn vị thực sự chuyên nghiệp:

• Có trụ sở, chi nhánh văn phòng làm việc cụ thể.
• Đầy đủ giấy phép kinh doanh được cấp theo quy định. 
• Có hợp đồng làm việc rõ ràng, cam kết bảo mật thông tin.
• Hoạt động lâu năm, được nhiều khách hàng đánh giá tốt.

Công ty được phản hồi tích cực từ khách hàng

Sen Xanh Event - Công ty tổ chức sự kiện tại Bắc Ninh Uy tín - Tận tâm - Chuyên nghiệp 

Nếu bạn đang muốn tìm Công ty tổ chức sự kiện tại Bắc Ninh để hợp tác tổ chức một chương trình và diễn ra thành công. Vậy thì Sen Xanh Event chính là sự lựa chọn đáng tin cậy mà bạn không thể bỏ qua. 

Sen Xanh Event trải qua hành trình phát triển lâu dài, vững chắc với đội ngũ chuyên nghiệp. Hơn 12 năm kinh nghiệm trong ngành, công ty tổ chức sự kiện Sen Xanh Event đã đồng hành và làm việc cùng hàng nghìn đơn vị lớn nhỏ trên cả nước, đồng thời trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn như: Tập đoàn FPT, Vietcombank, VPBank, Techcombank, Hà Nội Milk… và nhiều đơn vị trải dài từ Bắc vào Nam. 

 Sen Xanh Event là công ty tổ chức sự kiện với đội ngũ chuyên nghiệp

Tại sao nên chọn công ty tổ chức sự kiện Bắc Ninh Sen Xanh Event?

Sen Xanh Event tự tin là Công ty tổ chức sự kiện Bắc Ninh hàng đầu hiện nay, hoạt động với tôn chỉ “Chuyên Nghiệp - Sáng tạo - Tận tình”. Sau đây là những lý do thuyết phục bạn chọn chúng tôi:

Đội ngũ nhân viên tổ chức sự kiện có kinh nghiệm, chuyên môn cao

Chúng tôi với hơn 12 năm kinh nghiệm hoạt động trong nghề, thường quy tụ đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao. Họ nắm bắt chính xác mọi vấn đề liên quan đến chương trình, buổi lễ tiệc và sắp xếp mọi việc rất ổn thỏa. Đặc biệt là đội ngũ kỹ thuật luôn lắp đặt, kiểm tra, giám sát thiết bị âm thanh - ánh sáng một cách kỹ lưỡng trong suốt thời gian buổi lễ diễn ra.

Tiết kiệm chi phí và thời gian thực hiện chương trình

Để một sự kiện trở nên thành công thì công tác chuẩn bị sẽ luôn khiến doanh nghiệp mất khá nhiều thời gian. Vì với mỗi sự kiện, quy mô khác nhau sẽ có danh sách các hạng mục công việc khác nhau cần làm. Khi đó từng bộ phận sẽ phân bố thời gian và nguồn lực để thực hiện các công việc đó. 

Còn khi doanh nghiệp/cơ quan thuê Sen Xanh Event tổ chức sự kiện trọn gói  tại Bắc Ninh thì toàn bộ các phần việc từ chọn địa điểm tổ chức, lên ý tưởng, hậu cần, kịch bản chi tiết sự kiện…sẽ được chúng tôi đảm đương.  

Công ty sự kiện có kinh nghiệm, kỹ thuật chuyên môn cao

Giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra khi tổ chức sự kiện ở Bắc Ninh

Khi đến với Sen Xanh Event đội ngũ nhân sự với kinh nghiệm tổ chức hàng trăm sự kiện tại Bắc Ninh, đã được đào tạo mọi kỹ năng để giải quyết tình huống phát sinh, giảm thiểu tối đa rủi ro. Đồng thời, chúng tôi cũng dễ dàng lập kế hoạch dự trù hiệu quả giúp khách hàng có được một sự kiện thành công.

Sen Xanh Event cung cấp đa dạng các dịch vụ đi kèm

Song song với dịch vụ tổ chức sự kiện Bắc Ninh, Sen Xanh Event còn cung cấp các dịch vụ cho thuê đi kèm như:

• Dịch vụ Cung cấp nhân sự sự kiện: MC, múa lân, ca sĩ, lễ tân,...
• Dịch vụ Cung cấp thiết bị cho sự kiện: thiết bị âm thanh, ánh sáng, gian hàng, hội chợ,...

Sen Xanh là công ty tổ chức sự kiện có nhiều mối quan hệ trong ngành

Các cam kết về dịch vụ tổ chức sự kiện tại Bắc Ninh của Sen Xanh Event

Sen Xanh Event đã có trên 12 năm kinh nghiệm “chinh chiến” trong lĩnh vực tổ chức sự kiện từ Bắc vào Nam. Với hàng nghìn chương trình, sự kiện lớn nhỏ đã từng tổ chức trên cả nước nói chung và ở Bắc Ninh nói riêng, chúng tôi tự tin cam kết với khách hàng những yếu tố sau:

• Lên ý tưởng sự kiện sáng tạo độc đáo có 1-0-2 bởi đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, chuyên môn sao. 
• Sẵn sàng lên phương án tổ chức sự kiện chu đáo nhất, bóc tách sản phẩm đi kèm và chi phí rõ ràng từng hạng mục
• Đội ngũ nhân sự của Sen Xanh Event giàu kinh nghiệm tổ chức. Họ luôn thực hiện sự chuyên nghiệp, trách nhiệm, kỹ lưỡng đer chi tiết đảm bảo và sự thành công tuyệt đối của sự kiện.
• Công ty thực hiện sự kiện đúng hẹn, đảm bảo đúng yêu cầu và theo dõi sát quá trình tổ chức, kiểm soát và kiểm tra trước khi vận hành.
• Tổ chức sự kiện đúng quy trình tiêu chuẩn và dự trù chính xác về chi phí cần chi tiêu. Đồng thời báo giá công khai, minh bạch đến khách hàng.
• Sau khi chương trình lễ tiệc kết thúc, đội ngũ nhân sự công ty sẽ ghi nhận đánh giá từ phía đơn vị thuê dịch vụ để tạo mối hợp tác chặt chẽ hơn trong những sự kiện sau.

 Đội ngũ nhân sự của Sen Xanh Event giàu kinh nghiệm tổ chức

Các dịch vụ tổ chức sự kiện tại Bắc Ninh của Sen Xanh Event

Sen Xanh Event là công ty tổ chức sự kiện Bắc Ninh trọn gói và chuyên nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động cùng với đội ngũ nhân sự hùng hậu, công ty tự tin mang tới các dịch vụ sự kiện trọn gói như:

Tổ chức sự kiện tiệc cuối năm tại Bắc Ninh

Tiệc cuối năm chính là dịp để tất cả các cấp lãnh đạo, nhân viên, đối tác và khách hàng của doanh nghiệp gặp gỡ nhau trong bầu không khí yêu thương. Lúc này, mọi người vui vẻ, hòa thuận và thu hẹp khoảng cách với nhau, cùng nhau tổng kết lại hoạt động kinh doanh trong một năm vừa qua và đặt ra các dự định, mục tiêu mới cho năm tiếp theo.

Dịch vụ tổ chức sự kiện tiệc cuối năm cho doanh nghiệp

Tổ chức sự kiện lễ khai trương tại Bắc Ninh

Sen Xanh Event đã có kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện lễ khai trương tại Bắc Ninh với nhiều quy mô khác nhau. Mỗi khách hàng sẽ đều đem lại những thử thách, cơ hội riêng và chúng tôi luôn xem đó như một cách để tích lũy kinh nghiệm cũng như phát triển kỹ năng chuyên môn của mình.

Tổ chức sự kiện hội nghị - hội thảo tại Bắc Ninh

Sự kiện hội nghị hội thảo được các đơn vị/doanh nghiệp tổ chức hàng năm. Với mục đích phục vụ cho quá trình kinh doanh, chương trình sẽ giúp doanh nghiệp duy trì được mối quan hệ tốt đẹp và thể hiện tính chuyên nghiệp với đối tác làm ăn. Từ đó thu hút thêm được những khách hàng mới tiềm năng.  

Tổ chức Lễ tri ân khách hàng tại Bắc Ninh

Lễ tri ân khách hàng là dịp quan trọng của các doanh nghiệp được tổ chức thường xuyên trong năm hoặc định kỳ trong năm. Đây chính là dịp để tri ân khách hàng và đối tác, xây dựng mối quan hệ bền chặt lâu dài. Từ đó, thúc đẩy hợp tác mạnh mẽ hơn, cùng nhau tiến xa hơn.

Lễ tri ân khách hàng được doanh nghiệp tổ chức thường xuyên trong năm

Lễ ra mắt sản phẩm - dịch vụ mới tại Bắc Ninh

Lễ ra mắt sản phẩm, dịch vụ mới là sự kiện vô vùng đặc biệt quan trọng của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất, kinh doanh. Trong sự kiện này sẽ có sự tham dự của các khách hàng tiềm năng, đối tác làm ăn và người dùng sản phẩm. Bởi vậy Sen Xanh  Event sẽ lên kế hoạch chỉn chu, tiếp đón chu đáo và đầu tư vào hình ảnh, ấn phẩm quảng cáo nhằm tăng sự cuốn hút. 

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty tại Bắc Ninh

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là dịp để ghi lại dấu mốc trên chặng đường phát triển của doanh nghiệp. Trong sự kiện này, doanh nghiệp sẽ bày tỏ tri ân đến với khách hàng và đối tác. Đồng thời ghi nhận những cống hiến và đóng góp của toàn thể nhân viên trong công ty trong suốt chặng đường vừa qua. 

Tổ chức sự kiện Team Building tại Bắc Ninh

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, Sen Xanh Event có thể tùy chỉnh và thiết kế các chương trình Team Building ở Bắc Ninh phù hợp theo từng yêu cầu của khách hàng. Chương trình không chỉ diễn ra thuận lợi, an toàn mà còn có đa dạng loại hình hoạt động, trò chơi thú vị cho mọi người tham gia. 

Tổ chức sự kiện Team Building với nhiều hoạt động thú vị

Tổ chức sự kiện Gala Dinner ở Bắc Ninh

Các đơn vị, doanh nghiệp nên thuê dịch vụ chuyên nghiệp để tổ chức chương trình Gala Dinner. Sen Xanh Event là công ty có sự kiện với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức các sự kiện lớn nhỏ tại thành phố Bắc Ninh. Bởi vậy, chúng tôi tự tin có thể mang đến cho bạn buổi Gala Dinner vô cùng ấn tượng.

Tổ chức sự kiện trực tuyến

Chương trình sự kiện trực tuyến thường được diễn ra trên không gian mạng (Internet). Nơi mà mọi người tham dự sẽ dễ dàng tương tác trao đổi với nhau thông qua môi trường trực tuyến. Nếu các bạn có sản phẩm, dịch vụ mới cần ra mắt thị trường hoặc cần hội họp, tổ chức hội nghị, hội thảo khẩn cấp thì hình thức tổ chức online được xem là sự lựa chọn tối ưu. 

 Sen Xanh Event cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến

Giá thuê dịch vụ tổ chức sự kiện Bắc Ninh ở công ty Sen Xanh Event

Để đảm bảo được các hoạt động sự kiện được tiến hành thật chỉn chu, tiết kiệm chi phí thì cơ quan/doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện Bắc Ninh uy tín. Sen Xanh Even cung cấp các dịch vụ với mức giá phải chăng, kèm theo nhiều ưu đãi và luôn hỗ trợ tận tình trong suốt thời gian diễn ra sự kiện. 

• Lễ khai trương: Chỉ từ 5.000.000 đồng là có thể tổ chức được lễ khai trương đơn giản với đầy đủ thủ tục và nhân sự. Tuy nhiên, tùy theo yêu cầu của khách hàng mà Sen Xanh Event sẽ hỗ trợ thực hiện tiệc khai trương, âm thanh, ánh sáng…
• Lễ khánh thành/ động thổ: Thông thường, buổi lễ khánh thành hay động thổ của gia đình, cá nhân thì đơn giản nên chi phí thấp. Còn sự kiện dành cho công trình của doanh nghiệp, cơ quan nhà nước mức giá dịch vụ sẽ cao hơn. 
• Sự kiện hội nghị - hội thảo: Là hoạt động thường niên trong các cơ quan, doanh nghiệp Tùy vào quy mô tổ chức mà chi phí có sự chênh lệch. Thông thường sự kiện này tốn khoảng từ 10 triệu đồng trở lên. 
• Tổ chức trung thu: Trung thu vừa là ngày tết của các em thiếu nhi, vừa là nền văn hoá của dân tộc Việt Nam. Nếu chỉ tổ chức đơn giản, ăn uống và phát quà thì chi phí không quá cao. Ngược lại chương trình nhiều khách mời, có tiệc ăn uống, hoạt động nghệ thuật giá sẽ cao hơn.

Giá thuê dịch vụ tổ chức sự kiện Bắc Ninh ở công ty Sen Xanh Event hợp lý

Làm thế nào để sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện Bắc Ninh với chi phí tốt nhất?

Chi phí sự kiện là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định quy mô, ý tưởng và sự thành công của chương trình. Vì vậy để sử dụng dịch vụ tổ chức kiện tại Bắc Ninh với chi phí tiết kiệm bạn cần hãy áp dụng mẹo sau: 

Lập dự toán chi tiết cho sự kiện của bạn 

Dự toán chi phí là một tài liệu hoạch định tất cả các khoản chi phí cần thiết trong sự kiện. Dựa vào bản hoạch định này, bạn có thể dễ dàng lên kế hoạch và quản lý sự kiện tốt nhất, phân bổ các khoản chi phí đầy đủ. Ngoài ra, nó còn giúp chúng ta có cái nhìn tổng thể về các khoản phí trong một sự kiện để kiểm soát nguồn ngân sách mà cấp trên phân bổ. 

Lập dự toán chi tiết cho sự kiện của bạn

Xác định chi phí cần có trong bản dự toán 

Thực tế, có rất nhiều khoản chi phí cần phải đề cập đến trong bản dự toán, tùy thuộc vào kế hoạch sự kiện của doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn nên đề cập đến tất cả các mục và khoản chi phí thiết thực nhất trong sự kiện. Khi thuê dịch vụ tổ chức sự kiện Bắc Ninh, chúng ta thường phải trả các khoản sau:

• Chi phí thuê địa điểm tổ chức.
• Chi phí dựng sân khấu cho sự kiện (thuê thảm trải, thuê sân khấu, chi phí lắp đặt,...).
• Chi phí thuê các thiết bị âm thanh, ánh sáng phục vụ sự kiện.
• Chi phí trang trí cho sự kiện.
• Các chi phí in ấn: background, backdrop, banner, thiệp mời, tài liệu,...
• Chi phí đãi tiệc khi tổ chức sự kiện.
• Chi phí cho truyền thông sự kiện….  

 Thiết lập khoản phí dự phòng cho sự kiện

Bất kỳ một sự kiện nào dù được đầu tư một cách chỉnh chu và kỳ lưỡng đến đâu thì vẫn có những sự việc xảy ra đột xuất. Vì vậy, để các bạn nhanh chóng xoay sở trong các tình huống bất ngờ, cần lập ra một khoản chi phí dự phòng. Tùy vào sự kiện và ngân sách được cấp mà chúng ta có thể ấn định khoản chi phí dự phòng chiếm khoảng 10 - 15%.

Thiết lập khoản phí dự phòng cho sự kiện

Tổng kết tất cả chi phí dự kiến tổ chức sự kiện  

Sau khi đã thống kê các chi phí về hạng mục, bạn cần tổng hợp lại một lần nữa xem bản dự toán có cân đối không. Nếu các hạng mục chiếm quá nhiều hay quá ít trên tổng ngân sách thì hãy xem xét và điều chỉnh lại sao cho phù hợp. Ngoài ra, người lập bảng cũng cần tham khảo thêm chi phí thực tế bằng cách liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ có liên quan. 

Xin tài trợ cho sự kiện (nếu cần)

Nếu sự kiện có quy mô khách mời lớn với độ phổ biến cao, thì ngoài việc xin ngân sách từ công ty, các bạn cũng có thể xin tài trợ từ các công ty khác. Đó có thể là các đối tác của công ty, doanh nghiệp hỗ trợ sự kiện… Việc xin tài trợ sẽ giúp chúng ta có thêm một khoản chi phí xây dựng chương trình chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, để xin được nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cả hai, bạn cần phải chuẩn bị kế hoạch sự kiện thật kỹ lưỡng, hạch toán chi phí và lợi ích cho họ thật rõ ràng. 

Xin tài trợ cho sự kiện khi tổ chức với quy mô lớn, hoành tráng

Quy trình làm việc của công ty tổ chức sự kiện Sen Xanh Event

Sen Xanh Event là một trong các đơn vị cung cấp sự kiện uy tín chuyên nghiệp. Công ty đã từng hợp tác với nhiều cơ quan, doanh nghiệp, nhãn hàng trên địa bàn cả nước và nhận được sự đánh giá cao về dịch vụ. Đối với việc tổ chức sự kiện Bắc Ninh, chúng tôi áp dụng quy trình tiêu chuẩn sau:

Bước 1: Xác định rõ mục đích, công việc của sự kiện

Mỗi sự kiện tổ chức đều có mục đích và chủ đề riêng. Do vậy, việc đầu tiên là phải xác định rõ cốt lõi của sự kiện và các công việc cần làm dựa trên cơ sở thông tin, yêu cầu từ phía khách hàng thuê dịch vụ: 

• Loại hình và quy mô của sự kiện.
• Đối tượng khách mời và số lượng người tham sự. 
• Thông điệp muốn gửi đến công chúng/khách mời qua sự kiện.
• Dự toán ngân sách cho sự kiện là bao nhiêu.
• Dự kiến địa điểm tổ chức ở đâu, vào thời gian nào.

Xác định mục đích, công việc dựa trên yêu cầu của khách hàng

Bước 2: Lên ý tưởng và phân chia nhân sự cho từng công việc

Trong bước này, người tổ chức cần suy nghĩ và khái quát nhanh ý tưởng và phân tích kỹ càng. Sau đó chọn phương án phù hợp nhất cho sự kiện và chia đều thành các hạng mục chi tiết. Từ đó sử dụng nhân lực hiệu quả cho từng hạng mục công việc để đạt hiệu quả tối ưu nhất. 

Bước 3: Triển khai các công việc theo kế hoạch

Mỗi bộ phận đều phải thực hiện đúng theo quy trình tổ chức sự kiện đã lên kế hoạch trước đó. Các bộ phận cần làm tròn trách nhiệm để không ảnh hưởng tiến độ chung và linh hoạt phối hợp, hỗ trợ nhau.

Bước 4: Chuẩn bị sân khấu và dàn dựng sự kiện

Chuẩn bị sân khấu và dàn dựng sự kiện thường chiếm nhiều thời gian và cũng mang tính quyết định sự thành công cho chương trình. Theo đó, đội ngũ của Sen Xanh Event sẽ hoàn thiện các khâu chuẩn bị, dựng sân khấu và chạy thử sự kiện ít nhất là 1-2 lần. Nếu phát hiện sai sót sẽ lập tức hoàn thiện, điều chỉnh và chạy thử đến khi chương trình chất lượng nhất.

Chuẩn bị sân khấu và dàn dựng sự kiện theo đúng kế hoạch

Bước 5: Triển khai thực hiện kế hoạch tổ chức sự kiện

Trưởng bộ phận điều phối và kiểm soát nhân viên theo từng mảng đã phân chia. Mỗi mảng phân công đều được theo dõi, kiểm tra dựa trên checklist và timeline của chương trình. Nếu ban quản lý phát hiện sự cố ngoài ý muốn, thì sẽ tập trung mọi người để giải quyết nhanh chóng nhất có thể.

Bước 6: Kết thúc chương trình sự kiện

Khi sự kiện đã kết thúc, Sen Xanh Event sẽ tập hợp các bộ phận có liên quan tiến hành thu gom vật dụng, xử lý các thiết bị đã thuê và dọn dẹp sạch sẽ hiện trường. Đồng thời tiến hành báo cáo mức độ hoàn thành công việc trong sự kiện vừa diễn ra. Từ đó đúc kết kinh nghiệm để có thể hoàn thiện quy trình tổ chức sự kiện ngày càng thêm chuyên nghiệp hơn.

Kết Luận

Trên đây là những thông tin về dịch vụ tổ chức sự kiện Bắc Ninh mà chúng tôi muốn chia sẻ đến các cá nhân, đơn vị, doanh ngiệp. Mong rằng bài viết này sẽ giúp các đơn vị, doanh nghiệp lựa chọn được nơi cung cấp dịch vụ phù hợp với mục đích và nhu cầu của mình. Đừng quên liên hệ với Sen Xanh Event để được tư vấn, báo giá cụ thể cho sự kiện mà bạn muốn tổ chức nhé.