Công ty Dịch vụ tổ chức sự kiện tại Thái Bình -Sen Xanh Event

1. Nhu cầu sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện tại Thái Bình hiện nay

Thái Bình là một trong những tỉnh thành ở Việt Nam có nhiều tiềm năng về phát triển kinh tế, xã hội. Tại đây, số lượng doanh nghiệp, cửa hàng mở ra ngày càng đông; đời sống người dân cũng được nâng cao rõ rệt. Do đó, nhu cầu tổ chức sự kiện như: lễ khai trương, khánh thành, động thổ, ra mắt sản phẩm, cưới hỏi, mừng thọ, tiệc tất niên, trung thu… tăng lên nhanh chóng.

Bên cạnh đó, các sự kiện về giáo dục, thể thao, lễ hội văn hóa, triển lãm cũng diễn ra thường niên… để phục vụ đời sống giải trí tinh thần cho người dân. Tuy nhiên một số buổi lễ tiệc vẫn còn thiếu chuyên nghiệp, chưa đảm bảo chất lượng về cả nội dung lẫn hình thức. Bởi vậy mà nhiều đơn vị đã thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói để đảm bảo hiệu quả tối ưu.

Nắm bắt nhu cầu này, Công ty Sen Xanh Event đã không ngừng đào tạo đội ngũ chuyên nghiệp, mở rộng quy mô hoạt động trên khắp các tỉnh thành miền Bắc. Chúng tôi sẵn sàng cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện tại Thái Bình để hỗ trợ các cá nhân, doanh nghiệp xây dựng nên chương trình ấn tượng nhất.

Nhu cầu sử dụng dịch vụ Tổ chức sự kiện tại Thái Bình tăng cao

2. Các dịch vụ tổ chức sự kiện tại Thái Bình mà Sen Xanh Event cung cấp

Sen Xanh Event là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu tại khu vực miền Bắc. Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành. Chúng tôi tự tin mang đến cho quý công ty, doanh nghiệp tại Thái Bình đa dạng loại hình dịch vụ sau:

2.1. Tổ chức sự kiện doanh nghiệp đa lĩnh vực

Tổ chức sự kiện tại Thái Bình trên đa lĩnh vực gồm: hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, triển lãm sản phẩm, các hoạt động quảng cáo hoặc tiếp thị, tất niên công ty, lễ kỷ niệm ngày thành lập… Hoạt động này mang ý nghĩa quan trọng về mặt quảng bá thương hiệu đến với đông đảo người tiêu dùng. 

Tổ chức sự kiện khánh thành phục vụ cơ quan, doanh nghiệp

2.2. Tổ chức sự kiện văn hóa và giải trí tại Thái Bình

Tổ chức sự kiện văn hóa, giải trí gồm buổi biểu diễn nghệ thuật, triển lãm nghệ thuật, buổi diễn thời trang, buổi nhạc sống, đêm nhạc, buổi trình chiếu phim, lễ hội, hội chợ thực phẩm… hoặc các hoạt động văn hóa địa phương. Chương trình mang đậm ý nghĩa nhân văn giúp cải thiện tốt về đời sống tinh thần cho người dân. 

2.3. Tổ chức sự kiện tại Thái Bình nhằm phục vụ cá nhân

Sự kiện này bao gồm tiệc cưới, tiệc kỷ niệm, lễ đính hôn, các buổi tiệc sinh nhật, lễ tốt nghiệp và các dịp kỷ niệm gia đình hoặc bạn bè. Sen Xanh Event đã hợp tác với rất nhiều đơn vị có nhu cầu tổ chức sự kiện cá nhân và họ đều phản hồi hài lòng sau khi buổi lễ kết thúc. 

Tổ chức tiệc cưới lãng mạn ngoài trời gần bờ biển

2.4. Tổ chức sự kiện từ thiện tại khu vực Thái Bình

Sen Xanh Event nhận hỗ trợ tất cả các sự kiện gây quỹ, buổi hòa nhạc từ thiện và các hoạt động khác nhằm hỗ trợ các tổ chức từ thiện và xã hội. Công ty chúng tôi cam kết mang đến giá trị tốt nhất cho quý doanh nghiệp, đồng thời quảng bá truyền thông về những hoạt động mang ý nghĩa nhân văn. 

2.5. Tổ chức sự kiện thể thao tại Thái Bình

Bao gồm giải đấu, cuộc thi thể thao và các hoạt động thể thao lành mạnh tạo cơ hội cho người dân tham gia trong bầu không khí sôi động. Sen Xanh Event sẽ nhanh chóng lên ý tưởng và thực hiện theo đúng quy trình giúp hoạt động diễn ra thành công tốt đẹp, tạo sự kết nối rộng rãi nhất. 

2.6. Tổ chức sự kiện trực tuyến cho doanh nghiệp ở Thái Bình

Tổ chức sự kiện trực tuyến bao gồm các hội thảo, hội nghị, lớp học trực tuyến, buổi tọa đàm qua mạng và các sự kiện trực tuyến khác vì mục đích cộng đồng. Việc hợp tác với Sen Xanh Event sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian chuẩn bị mà vẫn đảm bảo hiệu quả cao.

Sen Xanh Event tổ chức sự kiện thể thao tại Thái Bình

3. Bảng giá thuê tổ chức sự kiện Thái Bình của công ty Sen Xanh Event

Việc tìm hiểu bảng giá thuê tổ chức sự kiện Thái Bình là điều quan trọng giúp cá nhân, doanh nghiệp dự trù kinh phí chính xác khi xây dựng chương trình. Dưới đây là bảng giá thuê một số dịch vụ của công ty Sen Xanh Event cho quý khách hàng tham khảo:

Lưu ý: Bảng giá cho thuê dịch vụ tổ chức sự kiện Thái Bình có thể dao động tùy vào từng loại hình tổ chức, quy mô lớn hay nhỏ, yêu cầu đơn giản hay hoành tráng, đẳng cấp… Do đó, khách hàng nên liên hệ trực tiếp với Sen Xanh Event qua hotline 0974468391 để được hỗ trợ và báo giá chuẩn nhất. 

Sen Xanh Event cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện với giá hợp lý

4. Những thế mạnh của dịch vụ tổ chức sự kiện Thái Bình Sen Xanh Event

Hợp tác với Sen Xanh Event - Công ty tổ chức sự kiện tại Thái Bình uy tín hàng đầu, doanh nghiệp sẽ nhận thấy những thế mạnh nổi bật sau:

• Công ty đã hoạt động trên thị trường hơn 12 năm nên có bề dày kinh nghiệm trong việc tổ chức đa dạng các loại sự kiện, từ sự kiện doanh nghiệp đến sự kiện văn hóa, lễ tiệc cá nhân. Nhờ kinh nghiệm thực tiễn phong phú mà chúng tôi tự tin giải quyết hiệu quả mọi vấn đề.

• Sen Xanh Event có thể mang đến những ý tưởng sáng tạo và độc đáo cho sự kiện của quý công ty và doanh nghiệp. Qua đó, giúp tạo ra trải nghiệm độc đáo và khác biệt cho khách hàng tham gia.

• Công ty có thể có khả năng quản lý chi phí một cách hiệu quả khi tổ chức sự kiện Thái Bình. Nhờ đó sẽ giúp khách hàng tối ưu hóa nguồn lực, đầu tư ngân sách ở mức hợp lý mà vẫn đảm bảo chất lượng cho chương trình. 

• Sen Xanh tập trung vào từng chi tiết nhỏ trong tổ chức sự kiện, từ thiết kế không gian, trang trí, âm thanh ánh sáng cho đến thực đơn và dịch vụ phục vụ. Điều này giúp buổi lễ tiệc diễn ra đúng kế hoạch. 

• Ứng dụng công nghệ hiện đại, liên kết với nhiều phương tiện truyền thông để tạo ra sự kiện độc đáo và tương tác hơn với khán giả. 

• Công ty có hệ thống trang thiết bị, hệ thống âm thanh - ánh sáng tân tiến, hiện đại nhằm xây dựng chương trình chuyên nghiệp nhất.

Sen Xanh Event sở hữu nhiều thế mạnh về tổ chức sự kiện

5. Cam kết khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện tại Thái Bình của Sen Xanh

Với kinh nghiệm hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Sen Xanh Event đã xây dựng cho mình chỗ đứng vững chắc trong nghề. Đồng thời công ty cũng tạo dựng được uy tín với đông đảo khách hàng trên cả nước. Khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện Thái Bình tại Sen Xanh thì cá nhân, doanh nghiệp sẽ được cam kết những lợi ích gồm:

• Công ty cam kết xác định rõ phạm vi công việc và dịch vụ mà đơn vị cung cấp cho sự kiện của doanh nghiệp. 

• Sắp xếp lịch trình công việc và thời gian hoàn thành theo đúng tiến độ. Khách hàng có thể theo dõi tiến độ của sự kiện thông qua báo cáo từ công ty.

• Minh bạch, rõ ràng về chi phí cho từng loại hình dịch vụ tổ chức sự kiện, cho thuê thiết bị. Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ trọn gói thì mức giá sẽ có nhiều ưu đãi hơn.

• Sen Xanh Event cam kết đảm bảo chất lượng chương trình theo đúng yêu cầu từ phía khách hàng. Sự kiện diễn ra không chỉ đảm bảo tính chuyên nghiệp mà còn gây ấn tượng mạnh mẽ.

• Ngoài việc lên kế hoạch tổ chức sự kiện bài bản thì chúng tôi còn xây dựng kế hoạch dự phòng, lập bảng kinh phí dự trù chi tiết. Như vậy nếu xảy ra sự cố thì vẫn xử lý vấn đề hiệu quả.

• Thiết lập hợp đồng có ghi rõ các điều khoản, thỏa thuận giữa khách hàng và Sen Xanh. Qua đó, đảm bảo sự rõ ràng và minh bạch trong quá trình hợp tác.

• Đội ngũ chăm sóc khách hàng công ty luôn tiếp nhận đánh giá và phản hồi từ doanh nghiệp sau khi sự kiện kết thúc để hoàn thiện mình hơn. 

Sen Xanh Event đảm bảo chất lượng chương trình theo đúng yêu cầu

6. Quy trình sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện tại Thái Bình

Dưới đây là quy trình sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện tại Thái Bình của Sen Xanh Event. Khách hàng nên tham khảo để chủ động hơn khi thuê dịch vụ, tranh các vấn đề rủi ro phát sinh.

6.1.  Phân tích nhu cầu và mục tiêu tổ chức sự kiện

Đầu tiên, đội ngũ nhân viên của Sen Xanh Event sẽ lắng nghe thông tin, yêu cầu từ phía khách thuê dịch vụ. Từ đó, xác định rõ nhu cầu và mục tiêu của sự kiện. Điều này bao gồm việc xác định loại sự kiện, mục đích hướng đến, đối tượng mục tiêu và các yếu tố quan trọng khác có liên quan. 

6.2. Thiết kế sự kiện theo nhu cầu khách hàng

Dựa trên nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp, đội ngũ tổ chức sự kiện Sen Xanh Event sẽ đưa ra phương án thiết kế sự kiện. Trong đó bao gồm: lập kế hoạch chương trình, chọn địa điểm, lên ý tưởng trang trí, âm nhạc và các yếu tố khác.

Thiết kế sự kiện phù hợp với nhu cầu khách hàng

6.3. Lập kế hoạch và chuẩn bị cho sự kiện diễn ra

Sau khi thiết kế của bạn đã được doanh nghiệp chấp nhận, quy trình lập kế hoạch sẽ bắt đầu. Điều này bao gồm việc liên hệ với đối tác, đặt địa điểm, thuê thiết bị, chuẩn bị dịch vụ ẩm thực (nếu cần) và các công việc khác.

6.4. Triển khai sự kiện tổ chức ở Thái Bình

Trong ngày tổ chức, đội ngũ Sen Xanh Event sẽ thực hiện toàn bộ kế hoạch đã lập trước đó, kết hợp với việc quản lý lịch trình, điều phối hoạt động. Điều này đảm bảo rằng sự kiện của doanh nghiệp được diễn ra suôn sẻ.

6.5. Quản lý sự kiện, giải quyết sự cố liên quan

Trong quá trình sự kiện, đội ngũ nhân sự của công ty sẽ giám sát mọi khía cạnh của sự kiện. Từ việc hướng dẫn khách mời, quản lý chương trình cho đến giải quyết sự cố nếu có. Tất cả đều tiến hành chuyên nghiệp để mang lại sự an toàn và thoải mái cho tất cả mọi người tham gia.

6.6. Kết thúc sự kiện, nhận đánh giá từ khách hàng

Sau khi sự kiện kết thúc, đội ngũ Sen Xanh Event sẽ thực hiện đánh giá, thu thập phản hồi từ khách hàng và người tham gia để cải thiện dịch vụ theo hướng tích cực nhất. Phía bên thuê dịch vụ sẽ trả hết chi phí cho công ty như thỏa thuận cam kết trong hợp đồng.

Sen Xanh luôn tiếp nhận đánh giá của khách hàng để cải thiện dịch vụ 

7. Các dịch vụ cho thuê đi kèm tổ chức sự kiện tại Thái Bình

Ngoài dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Thái Bình thì công ty Sen Xanh Event còn có các dịch vụ cho thuê đi kèm cho khách hàng lựa chọn như:

7.1. Dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện

Thiết bị sự kiện đóng vai trò vô cùng quan trọng để làm nên thành công của một chương trình. Nếu không có đủ kinh phí hoặc nhu cầu thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói thì cá nhân, doanh nghiệp có thể thuê thiết bị riêng lẻ. Sen Xanh Event cung cấp nhiều dòng thiết bị, phụ kiện chất lượng cao, khả năng vận hành ổn định và đảm bảo an toàn như sau:

• Cho thuê gian hàng hội chợ.

• Cho thiết bị âm thanh - ánh sáng.

• Cho thuê bàn ghế, đồ trang trí tiệc.

• Cho thuê cổng chào, nhà bạt không gian.

• Cho thuê thiết bị dịch, thiết bị sân khấu.

Sen Xanh Event cung cấp nhiều dòng thiết bị, phụ kiện chất lượng cao

7.2. Cho thuê nhân sự phục vụ tổ chức sự kiện

Đội ngũ nhân sự là yếu tố cốt lõi để thể hiện sự chuyên nghiệp khi tổ chức sự kiện. Nhân sự có trình độ chuyên môn cao, tinh thần làm việc tốt, linh hoạt và nhạy bén thì mới có thể đảm bảo chất lượng cho chương trình. Đồng thời họ cũng khiến khách mời tham dự cảm thấy hài lòng, yên tâm. Hiện nay, Sen Xanh Event cung cấp dịch vụ cho thuê nhân sự gồm:

• Dịch vụ cung cấp nhóm nhảy, vũ đoàn.

• Dịch vụ cho thuê ca sĩ biểu diễn.

• Dịch vụ cho thuê PG - PG đạt tiêu chuẩn cao.

• Dịch vụ cung cấp đoàn múa lân, múa rồng.

• Dịch vụ cung cấp MC chuyên nghiệp để dẫn dắt sự kiện.

Sen Xanh Event cung cấp dịch vụ cho thuê nhân sự chuyên nghiệp

Kết luận

Trên đây là toàn bộ thông tin về tổ chức sự kiện tại Thái Bình và quy trình diễn ra cụ thể mà Sen Xanh Event muốn gửi đến tất cả bạn đọc. Để chương trình của quý doanh nghiệp diễn ra một cách mượt mà và hoàn hảo nhất, hãy liên hệ ngay với công ty chúng tôi qua số hotline 0974468391. Sen Xanh Event cam kết mang đến khách hàng sự hài lòng, yên tâm trong từng khâu tổ chức. 

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ 1: Hà Nội: R201, Tầng 2, Tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội

• Địa chỉ 2: Hải Phòng: Tầng 2 , Số 53 Lạch Tray, Quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng

• Website: https://senxanhevent.vn/

• Hotline: 0974468391