Công ty tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa uy tín hàng đầu

Tổ chức sự kiện thành công sẽ giúp ích rất lớn trong việc quảng bá hình ảnh sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu. Cá nhân, doanh nghiệp kinh doanh sẽ có cơ hội tiếp cận với khách hàng mục tiêu cũng như đối tác chiến lược. Vì vậy, khi khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa hãy nhờ cậy đến sự hỗ trợ của đơn vị uy tín trong ngành như Sen Xanh Event. Từ đó chương trình được đảm bảo diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí.

1. Tổng quan về dịch vụ tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa

Tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa chính là những hoạt động, sự kiện có chủ đích của gia đình, cá nhân hoặc doanh nghiệp. Sự kiện diễn ra ở một địa điểm, thời gian nhất định, nhằm giới thiệu sản phẩm - dịch vụ, ra mắt thương hiệu, kỷ niệm… Đồng thời truyền tải thông điệp có ý nghĩa đến mọi người tham dự.

Những năm gần đây, cùng với sự phát triển nhanh về kinh tế - xã hội thì nhu cầu sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa cũng tăng cao. Các hình thức xây dựng chương trình cũng trở nên đa dạng như: hoạt động thông cáo báo chí, hội nghị khách hàng, lễ khai trương, sự kiện ra mắt sản phẩm, trình diễn, sự kiện tại điểm bán, sự kiện liên quan tới cộng đồng, sự kiện của vùng miền hay quốc gia... Ngoài ra còn có những loại sự kiện khác: tổ chức cuộc thi, chương trình ca nhạc, gameshow, hội chợ, triển lãm…

Nắm bắt rõ nhu cầu thiết yếu này, Sen Xanh Event đã mở rộng thị trường để cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa chuyên nghiệp, lớn mạnh. Trong tất cả các chương trình, công ty đều chuẩn hóa quy trình làm việc từ khâu chuẩn bị cho đến khâu triển khai. Đặc biệt Sen Xanh còn ứng dụng công nghệ kỹ thuật vào tổ chức giúp sự kiện trở nên hoành tráng, hiện đại hơn. 

Nhu cầu sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa tăng cao

2. Công ty tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa Sen Xanh Event

Sen Xanh Event là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu ở khu vực miền Bắc Việt Nam với hơn 12 năm xây dựng và phát triển. Với thế mạnh về đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động, Sen Xanh Event cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa chuyên nghiệp, ý tưởng sáng tạo và độc đáo. Chính vì vậy trong suốt thời gian dài hoạt động, Công ty Sen Xanh Event luôn nhận được sự tin tưởng từ phía khách hàng, đối tác trên cả nước.  

2.1. Nhiệm vụ của Sen Xanh Event khi tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa

Khi tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa, Sen Xanh Event sẽ đảm nhận tất cả các hạng mục công việc có liên quan từ khâu lên kế hoạch, chuẩn bị, trang trí cho đến triển khai chương trình, dọn dẹp địa điểm tổ chức… Nhiệm vụ của Sen Xanh Event được thể hiện qua những hạng mục sau: 

• Tìm hiểu thông tin về sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu xuất hiện trong sự kiện. Sau đó là nắm bắt mục tiêu, nguyện vọng của cá nhân, doanh nghiệp  muốn gửi gắn trong buổi lễ. 

• Lập kế hoạch chi tiết và lên ý tưởng tổ chức chương trình sự kiện sao cho đầy đủ nội dung, hình thức bắt mắt và sang trọng.

• Chuẩn bị tất cả dụng cụ, đồ trang trí, background, ấn phẩm truyền thông, hoa tươi, nhà bạt, bàn ghế…  đầy đủ. 

• Vận chuyển, lắp đặt các loại trang thiết bị, hệ thống âm thanh, ánh sáng để phục vụ cho quá trình diễn ra sự kiện.

• Thực hiện chiến dịch marketing, quảng bá truyền thông cho sự kiện sắp diễn ra.

• Lập kế hoạch thực hiện phương án dự phòng nếu có sự cố xảy ra.

• Lắp đặt và đảm bảo an toàn cho hệ thống âm thanh, ánh sáng, và trang trí cần thiết. Đồng thời giám sát chặt chẽ đế hệ thống hoạt động tốt trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.

• Sắp xếp đội ngũ nhân viên đón tiếp quan khách đến tham dự chương trình, phục vụ lễ tiệc. Cùng với đó là nhân sự gồm: MC, vũ đoàn, ca sĩ, đoàn múa lân múa rồng… 

• Tạo mối quan hệ, mối liên kết tốt với các nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ trong sự kiện.

• Tiến hành tổ chức sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch đã thống nhất ban đầu, đảm bảo từng hạng mục không có sai sót.

• Kết thúc sự kiện đội ngũ nhân sự của Sen Xanh Event sẽ dọn dẹp khu vực tổ chức, đánh giá chất lượng và tiếp thu góp ý từ khách hàng để rút kinh nghiệm cho những lần sau.

Sen Xanh Event là Công ty tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa chuyên nghiệp

3. Dịch vụ được cung cấp tại Thanh Hóa Bởi Công ty Sen Xanh Event

Hiện nay, Công ty Sen Xanh Event được biết đến là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu. Trải qua hơn 12 năm hoạt động, công ty đã thực hiện thành công hàng nghìn sự kiện cho khách hàng là cá nhân, gia đình, doanh nghiệp… Với đội ngũ nhân sự có nhiều chuyên môn cao, dày dặn kinh nghiệm và hệ thống trang thiết bị hiện đại, công ty tự tin có thể đáp ứng mọi nhu cầu của quý khách hàng. 

3.1. Các dịch vụ tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa

• Dịch vụ tổ chức tiệc tất niên diễn ra vào dịp cuối năm để tổng kết những hoạt động của công ty, vinh danh, khen thưởng đội ngũ nhân viên.

• Dịch vụ tổ chức chương trình biểu diễn nghệ thuật phục vụ cho cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, ca sĩ, nghệ sĩ.

• Dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nhìn nhận lại thành công và khó khăn đã trải qua trong một khoảng thời gian.

• Dịch vụ tổ chức lễ khai trương phục vụ cửa hàng, doanh nghiệp khi bắt đầu công việc kinh doanh, buôn bán.

• Dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu mới nhằm tiếp cận khách hàng và tạo hiệu ứng truyền thông.

• Dịch vụ tổ chức Gala Dinner để kỷ niệm, khen thưởng, quảng bá thương hiệu hoặc dịch vụ của doanh nghiệp.

• Dịch vụ tổ chức Teambuilding dành cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên của cửa hàng hay doanh nghiệp.

• Dịch vụ tổ chức lễ khởi công, động thổ, khánh thành công trình hay dự án xây dựng. 

• Dịch vụ tổ chức sự kiện tri ân khách hàng cho các doanh nghiệp nhằm tương tác và giữ mối quan hệ gần gũi với khách hàng, đối tác.

Dịch vụ tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa của Sen Xanh Event rất đa dạng

3.2. Dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa

• Dịch vụ cho thuê thiết bị âm thanh – ánh sáng: hệ thống loa, bàn điều chỉnh kỹ thuật, micro, đèn Led biểu diễn, đèn sân khấu, beam moving, đèn follow và hệ thống thiết bị đi kèm.

• Dịch vụ cho thuê nhà bạt, nhà không gian cho các lễ tiệc giúp tránh tác động của thời tiết, giúp nơi tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hơn. 

• Dịch vụ cho thuê bàn ghế tổ chức sự kiện với các mẫu bàn, ghế được bọc áo, nơ có màu chủ đạo giống với không gian bày trí.

• Dịch vụ cho thuê Backdrop sự kiện giúp chủ cửa hàng, doanh nghiệp truyền tải thông tin, thông điệp tới khách hàng hiệu quả.

• Dịch vụ cho thuê trang thiết bị trong khu vực tiệc như ly rượu vang, ly highball, chén, dao, nĩa, bàn Cocktail, bàn chữ nhật, bàn tròn để đồ, các loại ghế chuyên dụng… 

• Dịch vụ cho thuê hệ thống sân khấu cho đa dạng loại hình sự kiện.

• Dịch vụ cho thuê cổng chào, cổng hơi kích thước phù hợp với buổi lễ.

Dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa của Sen Xanh Event

4. Quy trình làm việc với khách hàng của Sen Xanh Event

Mỗi loại hình sự kiện sẽ có tính chất khác nhau. Để có được thành công Sen Xanh Event luôn áp dụng quy trình làm việc bài bản, kỹ lưỡng trong từng khâu tổ chức. Đối với tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa, công ty sẽ triển khai một cách chuyên nghiệp, chỉn chu với các bước như sau:

• Bước 1: Đội ngũ nhân viên của Sen Xanh tìm hiểu, thu thập đủ các thông tin về khách hàng: đặc điểm sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu, mong muốn và thông điệp muốn truyền tải của chủ nhân buổi lễ.

• Bước 2: Dựa vào ngân sách, đối tượng và số lượng khách mới của doanh nghiệp, nhân viên công ty lập kế hoạch tổ chức sự kiện gồm có các hạng mục: ý tưởng triển khai, kịch bản, thời gian và địa điểm, trang trí, bảng chi tiêu dự trù.

• Bước 3: Hoàn thành bản kế hoạch và gửi đến cho chủ nhân buổi lễ tiệc để được xét duyệt, thông qua. Nếu đơn vị thuê dịch vụ tổ chức sự kiện Thanh Hóa đồng ý thì sẽ ký hợp đồng với Sen Xanh Event. 

• Bước 4: Xin giấy phép tổ chức sự kiện nếu cần thiết. Sau đó, bắt tay vào chuẩn bị hệ thống trang thiết bị, đồ trang trí, đồ lễ tiệc, thiết kế và in ấn các ấn phẩm truyền thông, kết hợp lên kịch bản chi tiết.

• Bước 5: Tổng duyệt chương trình trước khi tổ chức để đảm bảo các hạng mục diễn ra đúng thời gian, tiến độ, thiết bị hoạt động ổn định. Nếu có sự cố xảy ra thì ban tổ chức cũng nhanh chóng khắc phục.

• Bước 6: Vào ngày lành tháng tốt đã định sẵn, Sen Xanh Event phân bổ nhân sự tiến hành triển khai tổ chức sự kiện theo kịch bản dựng sẵn. 

• Bước 7: Sau sự kiện đội ngũ nhân viên công ty thu dọn hiện trường, họp đánh giá kết quả dự án; hỗ trợ chiến lược truyền thông cho cửa hàng, doanh nghiệp đạt hiệu ứng tốt. 

Sen Xanh Event luôn áp dụng quy trình tổ chức sự kiện bài bản

5. Tại sao chọn công ty tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa Sen Xanh Event?

Sen Xanh Event là Công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cho gia đình, doanh nghiệp, cửa hàng, cơ quan nhà nước… cho đến những lễ hội lớn mang tầm quốc gia. Sen Xanh Event có thế mạnh về đội ngũ nhân sự trẻ, năng động, sáng tạo và nhiệt huyết trong công việc. Chúng tôi luôn tự hào có thể đồng hành cùng doanh nghiệp trong các cột mốc quan trọng như: lễ khánh thành, động thổ, khai trương, ra mắt sản phẩm…

Hiện nay dịch vụ tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa của công ty Sen Xanh Event đang được đông đảo khách hàng lựa chọn bởi những lý do sau: 

5.1. Trang thiết bị sự kiện đa dạng chất lượng cao

Các trang thiết bị sự kiện do Senxanh Event cung cấp đều là những sản phẩm hiện đại, có chất lượng cao và thường xuyên được bảo dưỡng. Không những thế, Senxanh Event còn luôn nghiên cứu thị trường và bổ sung thêm nhiều trang thiết bị, hệ thống âm thanh - ánh sáng, đồ dùng sân khấu hiện đại để phục vụ mọi nhu cầu tổ chức sự kiện của khách hàng.

Các trang thiết bị sự kiện của Senxanh Event có chất lượng cao

5.2. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm

Tất cả đội ngũ nhân viên của Senxanh Event đều là những con người năng nổ, nhiệt tình. Họ không chỉ giỏi chuyên môn cao mà còn có tinh thần, trách nhiệm, luôn làm việc hết mình vì lợi ích của khách hàng. Trong quá trình cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa, chúng tôi sẽ bố trí, phân chia nhân sự phù hợp để có sự liên kết chặt chẽ làm nên thành công cho chương trình. 

5.3. Dịch vụ tổ chức sự kiện có giá cả hợp lý, cạnh tranh

Sen Xanh Event được biết đến là Công ty tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa chuyên nghiệp hàng đầu hiện nay. Do đó trong tất cả các dịch vụ chúng tôi luôn đảm bảo mọi lợi ích của khách hàng. Giá cả dịch vụ mà đơn vị chúng tôi đưa ra đều ở mức hợp lý nhất và phù hợp với ngân sách của từng cá nhân, doanh nghiệp. Đồng thời, nhân viên của Sen Xanh sẽ lập bảng dự trù chi phí cụ thể để đơn vị thuê dịch vụ xem xét một cách công khai, minh bạch. 

Dịch vụ tổ chức sự kiện của Sen Xanh có giá cả hợp lý, cạnh tranh

Kết Luận

Bài viết trên đây là những thông tin tổng quan về dịch vụ tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa mà Sen Xanh Event cung cấp. Mong rằng sau khi tham khảo bài viết các cá nhân, doanh nghiệp có thể yên tâm, tin tưởng khi lựa chọn dịch vụ của Sen Xanh. Nếu bạn đang ở Thanh Hóa và muốn tư vấn tổ chức sự kiện hay tham khảo bảng giá thì hãy liên hệ ngay qua hotline 0988656561. Chúng tôi sẵn sàng phục vụ quý khách hàng 24/7 vào tất cả các ngày trong tuần. 

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ 1: Hà Nội: R201, Tầng 2, Tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội

• Địa chỉ 2: Hải Phòng: Tầng 2 , Số 53 Lạch Tray, Quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng

• Website: https://senxanhevent.vn/

• Hotline: 0988.65.65.61