Công ty tổ chức lễ khánh thành tại Hà Nội Sen Xanh Event

1. Lễ khánh thành có ý nghĩa và tầm quan trọng như thế nào?

Ngày nay lễ khánh thành được tổ chức ở hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ tại Hà Nội. Nhất là những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, đầu tư bất động sản. Một buổi lễ khánh thành quy mô lớn sẽ tạo được hiệu ứng truyền  thông tốt, giúp quảng bá hình ảnh cho chủ đầu tư và cả công trình mới hoàn thiện.

Bên cạnh đó việc đầu tư tổ chức sự kiện trang trọng với đầy đủ lễ nghi còn giúp doanh nghiệp nâng cao vị thế, kết nối sẽ dàng hơn với đối tác và khách hàng tiềm năng. Về mặt tinh thần thì sự kiện khánh thành cũng đóng vai trò quan trọng. Nó thể hiện cho nét văn hoá tốt đẹp về tâm linh của người dân Việt, cầu mong về sự khởi đầu may mắn, suôn sẻ. 

Chính vì vậy mà hầu hết các chủ đầu tư đề muốn nhờ cậy đến sự hỗ trợ của công ty tổ chức lễ khánh thành tại Hà Nội chuyên nghiệp. Nhờ năng lực chuyên môn cao họ sẽ xây dựng buổi lễ đầy đủ nghi thức, trang trọng. 

Lễ khánh thành được tổ chức ở hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ tại Hà Nội

2. Lý do nên chọn Sen Xanh Event làm đơn vị tổ chức lễ khánh thành tại Hà Nội?

Sen Xanh Event đã có hơn 12 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Chúng tôi tự tin có khả năng xây dựng, thiết kế chương trình cho mọi doanh nghiệp ở những ngành nghề khác nhau. Bên cạnh đó Sen Xanh còn nổi tiếng là công ty tổ chức lễ khánh thành tại Hà Nội có ý tưởng sáng tạo, đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp hàng đầu.

Với phương châm hoạt động kết nối thành công, chúng tôi luôn lắng nghe và thấu hiểu mọi yêu cầu của khách hàng. Nhờ đó đội ngũ của Sen Xanh sẽ tiến hành xây dựng sự kiện sự kiện sao cho phù hợp với ngành nghề, quy mô, điều kiện ngân sách và văn hoá của doanh nghiệp. Vì vậy nếu công ty, chủ đầu tư dự án có nhu cầu tổ chức lễ khánh thành thì hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0974468391 để được hỗ trợ tận tình trong từng khâu làm việc.

>>>>>> Xem Thêm: Công ty Tổ chức lễ khánh thành tại Hưng Yên

Sen Xanh nổi tiếng là công ty tổ chức lễ khánh thành tại Hà Nội chuyên nghiệp

3. Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành tại Hà Nội trọn gói của Sen Xanh Event

Hiện nay Sen Xanh Event được đông đảo khách hàng biết đến là công ty tổ chức lễ khánh thành tại Hà Nội đảm bảo uy tín cao. Khi lựa chọn dịch vụ của công ty, doanh nghiệp và chủ đầu tư có thể hoàn toàn yên tâm bởi quy trình làm việc chuyên nghiệp. Đồng thời chúng tôi cũng hỗ trợ gói mọi công việc liên quan đến quá trình tổ chức, giám sát để xây dựng một buổi lễ thành công. Trong đó các hạng mục sẽ bao gồm:

• Cung cấp đầy đủ trang thiết bị gồm âm thanh, ánh sáng, sân khấu, Backdrop…. Tất cả các dòng thiết bị đều có chất lượng cao, khả năng vận hành ổn định.
• Cho thuê nhân sự phục vụ lễ khánh thành như PG, PB, MC, vũ đoàn, nhóm biểu diễn nghệ thuật, đội múa lân trống hội, Kols… 
• Thiết kế và trang trí sân khấu, không gian tổ chức lễ tiệc theo chủ đề hoặc yêu cầu của doanh nghiệp.
• Lên kịch bản chi tiết, timeline từng mục cụ thể về nội dung chương trình. 
• Hỗ trợ setup tiệc trà – Finger food để tiếp đãi khách mời tham dự. 
• Quản lý, giám sát sự kiện từ khâu setup đến dọn dẹp sau buổi lễ. 
• Quay phim, chụp ảnh toàn bộ sự kiện để làm tư liệu phục vụ cho chiến dịch quảng cáo và truyền thông

|>>>>>>> Xem thêm: Công ty Tổ chức lễ khánh thành tại Bắc Giang chuyên nghiệp

Sen Xanh hỗ trợ gói mọi công việc liên quan đến quá trình tổ chức sự kiện

4. Các bước tổ chức lễ khánh thành tại Hà Nội của Sen Xanh Event

Công ty tổ chức lễ khánh thành tại Hà Nội - Sen Xanh Event luôn được đông đảo các cá nhân, doanh nghiệp tín nhiệm bởi quy trình làm việc bài bản và chuyên nghiệp. Theo đó sau khi tiếp nhận yêu cầu của khách hàng chúng tôi sẽ xây dựng một lộ trình từ công tác chuẩn bị cho đến khi tổ chức và kết thúc buổi lễ. Quy trình xây dựng các hạng mục diễn ra như sau:

Bước 1: Xây dựng ý tưởng cho buổi lễ

Bên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ đưa ra các thông tin, yêu cầu liên quan đến lễ khánh thành. Sau đó khách hàng sẽ cùng với sen xanh thỏa thuận các điều khoản và ký kết hợp đồng. Lúc này đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm bắt đầu bắt hoặc ý tưởng sơ bộ sao cho phù hợp với mong muốn của chủ nhân buổi lễ. 

Trong buổi lễ khánh thành thì việc xây dựng ý tưởng bao gồm: chọn chủ để, chọn phong cách buổi lễ, chọn tone màu chính tổ chức. Chúng tôi sẽ gửi nội dung cho khách hàng tham khảo và đưa ra quyết định cuối cùng. 

Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm bắt đầu bắt hoặc ý tưởng sơ bộ

Bước 2: Chuẩn bị nhân sự và thiết bị phục vụ sự kiện

Sen Xanh cung cấp đội ngũ nhân sự trẻ trung năng động và có khả năng xử lý linh hoạt mọi công việc ở những tình huống khác nhau. Khi lập kế hoạch chúng tôi sẽ phân chia nhân sự theo từng mục đích trong tổ chức sự kiện. Trong đó bao gồm: lễ tân, chạy mic, điều khiển âm thanh, chỉnh ánh sáng, chiếu video, MC. Ngoài ra còn có các vũ đoàn, ca sĩ biểu biểu diễn nghệ thuật, đội múa lân sư rồng, trống hội trong lễ khánh thành.

Bên cạnh nhân lực chất lượng cao thì công ty còn cung cấp đầy đủ và đồng bộ các loại thiết bị âm thanh, ánh sáng phục vụ sự kiện. Các thiết bị được lắp đặt chỉnh chu và được đảm bảo về tính hoạt động ổn định. Nhờ đó mà buổi lễ sẽ diễn ra trong không khí sôi động, trân trọng với nhiều hiệu ứng bắt mắt.

Bước 3: Xác định số lượng khách mời và thuê địa điểm tổ chức

Đơn vị, doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức sự kiện sẽ cung cấp danh sách và số lượng khách mời của mình trong buổi lễ. Sau đó đội ngũ nhân viên của Sen Xanh chuẩn bị thư mời với hình thức, nội dung phù hợp. 

Tiếp đến, ban tổ chức sắp xếp nhân sự thực hiện việc gửi thư mời và gọi điện xác nhận, nhắc nhở lịch tổ chức khánh thành cho khách mời. Dựa theo số lượng người tham gia lễ khánh thành chúng tôi có thể thuê địa điểm với không gian và chỗ ngồi sao cho thoải mái nhất. 

Cần thuê địa điểm tổ chức với không gian và chỗ ngồi sao cho thoải mái nhất

Bước 4: Tổ chức lễ khánh thành

Trong buổi tổ chức lễ khánh thành, ban tổ chức đứng ra để điều hành buổi lễ. Nội dung chương trình được diễn ra theo timeline đã xây dựng. Các vị trí nhân sự làm tốt vai trò của mình, nhất là đối với lễ tân cần niềm nở, tươi cười và hướng dẫn khách mời ngồi vào đúng vị trí ban tổ chức đã sắp xếp. 

Sen Xanh sẽ chuẩn bị sẵn kịch bản cho MC, bài phát biểu cho chủ doanh nghiệp. Đồng thời, nghi lễ cúng bái và cắt băng khánh thành cũng thực hiện theo đúng văn hóa truyền thống với mong muốn cầu tài lộc và may mắn.

Bước 5: Kết thúc buổi lễ tiệc

Sau khi buổi lễ kết thúc, lễ tân tiếp tục tiễn khách ra về. Chúng tôi sẽ chuẩn bị những phần quà nho nhỏ để khách hàng có kỉ niệm để nhớ tới doanh nghiệp hơn. Cuối cùng đội ngũ nhân viên hỗ trợ cùng mọi người dọn dẹp cẩn thận sân khấu, địa điểm thuê tổ chức khánh thành.

Bước 6: Thanh lý hợp đồng tổ chức sự kiện

Khi đã hoàn tất công việc tổ chức lễ khánh thành tại Hà Nội và khách hàng thực hiện xong nghĩa vụ thanh toán giá trị hợp đồng. Sen Xanh Event sẽ làm biên bản thanh lý hợp đồng theo đúng quy định pháp luật. Đặc biệt chúng tôi luôn lắng nghe đánh giá từ chủ sự kiện để rút kinh nghiệm cho lần sau. 

Sen Xanh cùng với khách hàng thanh lý hợp đồng tổ chức sự kiện

Kết Luận

Trong những năm qua Sen Xanh Event luôn tự hào là Công ty Tổ chức lễ khánh thành tại Hà Nội chất lượng cao. Chúng tôi không chỉ có uy tín lâu năm mà còn sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm. Nhờ đó mọi loại hình sự kiện đều được xây dựng, triển khai hiệu quả. Vì vậy nếu cần thuê dịch vụ đơn vị, doanh nghiệp hãy liên hệ với công ty để nhận hỗ trợ từ A - Z một cách tận tình. 

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ 1: Hà Nội: R201 , Tầng 2 ,Tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Địa chỉ 2: Hải Phòng: Tầng 2 , Số 53 Lạch Tray , Quận Ngô Quyền , Tp Hải Phòng
• Website: https://senxanhevent.vn/
• Hotline: 0974.468.391