Mẫu kịch bản tổ chức lễ khai trương chi tiết, ấn tượng nhất

1. Tầm quan trọng của việc lên kịch bản tổ chức lễ khai trương

Trong việc tổ chức sự kiện thì lên kịch bản là tiền đề cần thiết giúp định hướng diễn biến chương trình, tạo điều kiện thuận lợi cho mọi việc suôn sẻ. Chúng ta có thể nhận thấy tầm quan trọng của việc lên kịch bản tổ chức lễ khai trương qua các yếu tố bao gồm:

1.1. Kiểm soát được toàn bộ chương trình qua kịch bản

Trong tổ chức sự kiện dù là MC dẫn dắt chương trình, người phụ trách âm thanh, ánh sáng hay quản lý thì cũng cần đọc, nắm bắt kỹ kịch bản. Bởi thông kịch bản chi tiết, đội ngũ nhân sự tổ chức khai trương có thể bao quát được buổi lễ gồm những gì, diễn biến ra sao và thời lượng dài hay ngắn. Nhờ đó, người tham gia tổ chức sẽ kiểm soát được tiến độ, kế hoạch dự kiến và dễ dàng đưa ra điều chỉnh khi cần thiết mà vẫn đảm bảo chất lượng sự kiện.

Ban tổ chức có thể kiểm soát được toàn bộ chương trình qua kịch bản

1.2. Kịch bản giúp nâng cao hiệu quả tổ chức sự kiện

Khi chuẩn bị chu đáo kịch bản tổ chức lễ khai trương và gửi đến cho tất cả các bộ phận nhân sự tham gia sự kiện thì chương trình sẽ có điều kiện để diễn ra theo đúng kế hoạch, đảm bảo đầy đủ nội dung, nghi lễ. Bên cạnh đó, việc tổ chức khai trương theo đúng kịch bản, timeline giúp thể hiện sự chuyên nghiệp, đẳng cấp cho chủ đơn vị. Từ đó làm hài lòng khách mời, góp phần nâng cao hiệu quả tổ chức sự kiện, truyền thông thương hiệu.

1.3. Kịch bản giúp xử lý tốt với tình huống bất ngờ 

Thực tế, trong một buổi lễ khai trương có khâu cần chuẩn bị, lên kế hoạch và hạng mục công việc đa dạng. Bởi vậy việc xảy ra sự cố ngoài ý muốn là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, nếu đơn vị tổ chức đã lên sẵn kịch bản cho các trường hợp rủi ro có thể xảy ra thì việc xử lý vấn đề sẽ trở nên đơn giản hơn. Mọi người luôn trong thế chủ động để giải quyết sự cố một cách êm đẹp nhất.

Kịch bản giúp xử lý tốt với tình huống bất ngờ xảy ra

2. Hướng dẫn lên mẫu kịch bản MC tổ chức lễ khai trương chi tiết

Kịch bản tổ chức lễ khai trương cần đảm bảo đủ nội dung, đúng nghi lễ và có hình thức trình bày khoa học, dễ hiểu. Nếu đơn vị bạn chưa có kinh nghiệm viết kịch bản cho chương trình sự kiện thì có thể tham khảo mẫu sau:

2.1. Lời dẫn đón khách

Trong sự kiện khai trương, lời dẫn đón khách của MC thường có thời lượng 15 phút là hợp lý. Nội dung chính của phần này là thông báo thời gian tổ chức chương trình và mời khách chụp ảnh tại Backdrop; Ghi phiếu bốc thăm trúng thưởng cho khách tham gia tại quầy checkin. Lời dẫn chương trình của MC:

“Kính thưa quý vị thân mến, để cùng chúng tôi ghi lại sự kiện khai trương ý nghĩa của…., trước tiên xin mời quý vị vui lòng dừng chân tại Backdrop để chụp hình kỷ niệm. Sau đó di chuyển lại quầy check in và nhận cho mình con số may mắn để bốc thăm trúng thưởng tại cuối chương trình. Xin cám ơn!”.

Lời dẫn đón khách của MC trong buổi lễ khai trương

2.2. Thông báo khách mời ổn định chỗ ngồi

Sau đi đón tiếp và chào hỏi khách mời, MC sẽ đưa ra thông báo để ban tổ chức bố trí đội ngũ PG - PB hỗ trợ khách mời ngồi đúng vị trí đã sắp xếp. Kịch bản MC ở phần chương trình này có thời gian diễn ra khoảng từ 15 – 30 phút. MC sẽ sử dụng chất giọng hào hứng để thông báo mời khách ổn định chỗ ngồi khoảng 2 - 3 lần. 

“Kính thưa quý vị đại biểu, các vị khách quý, chỉ còn ít phút nữa chương trình……… của……….. diễn ra tại…….. sẽ chính thức bắt đầu. Xin trân trọng kính mời toàn thể quý vị đại biểu, khách quý nhanh chóng tập trung về phía khán đài ổn định chỗ ngồi để chương trình có thể diễn ra đúng giờ. 

Lưu ý, những vị khách mời nào chưa cầm trên tay phiếu bốc thăm may mắn, xin mời nhanh chóng liên hệ Ban tổ chức tại khu vực quầy check in ở cổng chào để có cơ hội trở thành người chiến thắng trong trò chơi bốc thăm trúng thưởng cuối buổi lễ. Xin cám ơn!”

2.3. Giới thiệu tiết mục văn nghệ, khai mạc

Phần giới thiệu tiết mục văn nghệ, khai mạc sẽ nhanh chóng thu hút sự chú ý của khách mời về sân khấu chính. Kịch bản MC phần này diễn ra trong khoảng 5 - 6 phút. MC cần nhanh chóng giới thiệu từng tiết mục, sau đó bước ra sau cánh gà và nhường lại sân khấu cho đội biểu diễn.

“Thay mặt chủ cửa hàng/ban lãnh đạo công ty, tôi xin thông báo buổi lễ khai trương… ……xin được phép bắt đầu.

Mở màn bằng múa lân sư rồng: Thưa quý vị thân mến, truyền thống múa lân sư rồng là cách mà ông cha ta thể hiện sự thịnh vượng và may mắn. Bởi vậy trong buổi lễ ngày hôm nay xin quý vị hãy cùng dành một tràng vỗ tay nồng nhiệt dành cho tiết mục.

Để quý vị không phải chờ lâu, tiếp nối chương trình sẽ là các tiết mục nghệ thuật…….tới từ……….. Mời quý vị cùng thưởng thức.

Xin cảm ơn các nghệ sĩ tài năng đã mang tới chương trình văn nghệ đặc sắc vừa rồi.

Xin nhiệt liệt chào mừng các vị đại biểu, các vị khách quý, các vị…………đã đến tham dự Chương trình Khai trương………….. Thay mặt ban tổ chức, tôi xin được gửi đến quý vị đại biểu lời chúc sức khoẻ. Chúc buổi lễ khai trương của chúng ta sẽ diễn ra thành tốt đẹp.”

Giới thiệu tiết mục văn nghệ, khai mạc chương trình khai trương

2.4. Giới thiệu về doanh nghiệp được khai trương

Trong thời lượng khoảng 5 phút, MC sẽ giới thiệu sơ lược về quá trình hình thành doanh nghiệp, ban lãnh đạo, sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp và quy mô hiện tại. Ở phần này, MC sử dụng chất giọng mạnh mẽ, tự hào, nhấn mạnh ở các chi tiết về sản phẩm/ dịch vụ mà công ty cung cấp.

“Kính thưa quý vị đại biểu, khách mời, hiểu được nhu cầu của khách hàng ngày nay, cùng với tâm huyết đem đến cho khách hàng những sản phẩm/dịch vụ tốt nhất. Ban lãnh đạo, đội ngũ nhân viên công ty/cửa hàng………….. đã nỗ lực để hướng đến mục tiêu trở thành một trong những doanh nghiệp dẫn đầu trong lĩnh vực…………”

2.5. Video giới thiệu về doanh nghiệp

Nội dung video sẽ giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp, tiểu sử thành lập, ban lãnh đạo, sản phẩm hoặc dịch vụ, lợi ích… Thời lượng dành cho phần này kéo dài khoảng 5 phút. 

MC nói lời mở đầu trước khi phát video: “Thưa quý vị, để có cái nhìn rõ hơn về ngành nghề và lĩnh vực của công ty mà tôi đã giới thiệu ở phía trên. Tiếp theo đây, xin mời quý vị cùng theo dõi đoạn video clip giới thiệu về………”

Sau khi video kết thúc, MC tiếp nối chương trình: “Kính thưa các vị khách quý, qua đoạn clip ngắn vừa rồi chắc hẳn quý vị đã có thêm những thông tin bổ ích về doanh nghiệp………… Mang trong mình hy vọng, hoài bão tiếp cận số lượng lớn khách hàng, mang đến cho người tiêu dùng những sản phẩm hữu ích. Hôm nay, ngày/ tháng/ năm…, cửa hàng/công ty đã chính được khai trương”.

Trong kịch bản sẽ có phần phát video giới thiệu về doanh nghiệp

2.6. Mời các thành viên lên làm nghi lễ khai trương

Giọng điệu của MC khi ở phần mời đại biểu, khách mời lên làm nghi lễ khai trương cần phải trang trọng, lịch sự. Thời gian không nên kéo quá dài, khoảng 15 phút là hợp lý. Lời dẫn MC có nội dung như sau:

“Một lần nữa xin nhiệt liệt chào đón các vị khách quý, đại biểu đã đến tham dự buổi lễ khai trương của…(tên doanh nghiệp), cùng toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty. Xin hãy dành một tràng pháo tay nồng nhiệt để chào đón các vị khách quý có mặt trong ngày hôm nay.

Sau đây tôi xin trân trọng kính mời ông/bà …… – Chức vụ…… tiến lên phát biểu khai mạc chương trình khai trương. Xin kính mời ông/bà”.

2.7. Chương trình văn nghệ, mini game

MC sẽ khuấy động lại không khí của buổi lễ khai trương bằng việc sử dụng ngôn ngữ vui tươi, biểu cảm phấn khích để giới thiệu các tiết mục văn nghệ tiếp theo và công bố người chiến thắng cuộc thi bốc thăm trúng thưởng.

Chương trình văn nghệ chỉ nên để 1 tiết mục diễn ra trong khoảng 5 - 7 phút. Lời dẫn MC: “Ngay sau đây sẽ là tiết mục văn nghệ vô cùng đặc sắc để chúc mừng cho sự kiện trọng đại ngày hôm nay.”

Mini Game diễn ra trong khoảng 10 phút. Lúc này, MC mời người đại diện lên điều hành hoặc trực tiếp điều hành, mời người tham dự và khuấy động sân khấu tạo không khí háo hức, vui vẻ.

Bốc thăm trúng thưởng diễn ra trong khoảng 20 phút. Lời dẫn của MC cần tạo ra sự hồi hộp, gây cấn cho người tham gia: “Ngay sau đây, chương trình bốc thăm trúng thưởng rinh quà cực to đã sẵn sàng. Xin mời quý vị cầm chắc trên tay chiếc vé bốc thăm may mắn để tham dự chương trình và có cơ hội trở thành chủ nhân của những phần quà mà chúng tôi đã chuẩn bị.

Chúng tôi trân trọng kính mời ông/bà…… lên trao các phần quà cho khách mời may mắn ngày hôm nay. Xin cảm ơn ông/bà.”

Chương trình văn nghệ, mini game khuấy động không khí buổi lễ

2.8. Kết thúc buổi lễ khai trương

Trong phần kết thúc buổi khai trương, MC thay mặt ban tổ chức tuyên bố kết thúc chương trình, sau đó gửi lời cảm ơn quý vị đại biểu, khách mời đã đến tham dự. Đồng thời mời khách tham quan cửa hàng, cơ sở kinh doanh mới. 

“Thưa toàn thể quý vị, phần bốc thăm trúng thưởng vừa rồi cũng chính thức khép lại buổi lễ ngày khai trương ngày hôm nay. Sau đây xin mời các vị khách quý dành chút thời gian tham quan cửa hàng/công ty của chúng tôi.

Cuối cùng, thay mặt Ban tổ chức, tôi xin được gửi lời cảm ơn các vị đại biểu, khách quý đã đến chung vui cùng chúng tôi trong ngày trọng đại, một lần nữa xin chúc quý vị sức khoẻ và lời chào trân trọng nhất. Hy vọng trong tương lai quý vị sẽ trở thành những vị khách quý đồng hành cùng cửa hàng, doanh nghiệp trên chặng đường đi đến thành công.”

Kết thúc buổi lễ khai trương sẽ là lời cảm ơn dành cho các vị khách quý

3. Một số mẫu kịch bản tổ chức lễ khai trương cho MC

Trong mỗi sự kiện, chúng ta đều cần lên kịch bản cho các bộ phận như: kịch bản nội dung chương trình, kịch bản kỹ thuật, kịch bản MC… Trong đó, kịch bản tổ chức lễ khai trương cho MC cần thiết lập chi tiết để các hoạt động diễn ra thuận lợi, tạo sức hút với khách mời tham dự.

3.1. Mẫu kịch bản tổ chức khai trương Spa

Mẫu kịch bản tổ chức khai trương Spa có nhiều nội dung khác nhau

3.2. Mẫu kịch bản tổ chức lễ khai trương quán Cafe

Kịch bản tổ chức lễ khai trương quán cafe cần chuẩn bị kỹ lưỡng

3.3. Kịch bản tổ chức khai trương nhà hàng

Kịch bản tổ chức khai trương nhà hàng cần đảm bảo tính chuyên nghiệp

4. Mẹo tổ chức lễ khai trương thành công

Trên thực tế, việc tổ chức lễ khai trương không chỉ mang giá trị về mặt tinh thần to lớn. Nó còn là bước đệm quan trọng mang tính quảng bá cho thương hiệu của cửa hàng, doanh nghiệp, phòng khám, Spa… Bởi vậy nếu muốn có một sự kiện thành công chúng ta cần lưu ý những điều sau:

• Điều mà các chủ cửa hàng, doanh nghiệp cần quan tâm là chọn ngày và giờ đẹp để tổ chức khai trương. Chúng ta có thể tham khảo trên lịch vạn niên hoặc các nguồn từ internet hay xem qua thầy phong thủy.

• Xác định đối tượng khách mời tham dự để lên ý tưởng, chủ đề phù hợp nhất. Đồng thời, chủ doanh nghiệp cũng phải tính toán rõ số lượng người tham dự để chuẩn bị đủ không gian, bàn ghế, tiệc rượu…

• Trước khi tiến hành viết kịch bản tổ chức lễ khai trương chúng ta cần xác định rõ mục tiêu của buổi lễ và thông điệp chính mà bạn muốn truyền tải. Điều này giúp bạn tập trung vào nội dung quan trọng, thể hiện được giá trị sử sự kiện.

• Cần sắp xếp các phần trong kịch bản theo thứ tự và mỗi phần có thời lượng hợp lý. Tránh việc để thời lượng quá dài gây nhàm chán, làm khách mời mất tập trung.

• Tập duyệt chương trình theo đúng kịch bản đã duyệt để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ trong ngày chính thức khai trương. Trong đó bao gồm cả việc dẫn dắt của MC, hệ thống kỹ thuật, âm thanh, ánh sáng…

Cần xác định rõ mục tiêu của buổi lễ và thông điệp chính muốn truyền tải

5. Sen Xanh Event - Công ty tổ chức lễ khai trương trọn gói, chuyên nghiệp

Sen Xanh Event là một trong những Công ty tổ chức lễ khai trương trọn gói, chuyên nghiệp hàng đầu tại thị trường Việt Nam hiện nay. Trải qua hơn 12 năm hoạt động trong ngành tổ chức sự kiện, dịch vụ của Sen Xanh Event luôn nhận được sự tin tưởng từ phía khách hàng nhờ những lợi thế sau:

• Ý tưởng viết kịch bản tổ chức khai trương độc đáo, hấp dẫn và gây ấn tượng cho khách mời tham dự.

• Công ty hỗ trợ các dịch vụ thiết kế, trang trí buổi lễ khai trương như backdrop, standee, cổng chào, sảnh đón tiếp khách mời, không gian trưng bày sản phẩm… theo đúng yêu cầu. 

• Lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp; hệ thống nhà giàn, phông bạt, bàn ghế tổ chức, bộ cắt băng khai trương, pháo điện, màn hình LED hiện đại.

• Cung cấp đội ngũ nhân sự như MC, lễ tân, PG, nhóm nhạc, đội múa lân sư rồng… để sự kiện khai trương diễn ra hoành tráng và sôi động.

• Sen Xanh Event đưa ra giải pháp truyền thông giúp cho sự kiện khai trương của cửa hàng, doanh nghiệp được lan tỏa rộng rãi.

• Trong mẫu kịch bản tổ chức lễ khai trương luôn có hạng mục ekip điều hành, túc trực trong sự kiện để nhanh chóng xử lý các tình huống phát sinh. Từ đó giúp buổi lễ diễn ra thuận lợi và suôn sẻ.

• Chi phí tổ chức lễ khai trương ưu đãi, cạnh tranh trên thị trường. Chúng tôi cam kết báo giá công khai cho từng hạng mục.

• Quy trình tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp, chu đáo và khoa học. 

 Sen Xanh Event là Công ty tổ chức lễ khai trương trọn gói, chuyên nghiệp

Kết Luận

Như vậy qua bài viết trên đây Sen Xanh Event đã hướng dẫn cho các bạn cách viết kịch bản tổ chức lễ khai trương chi tiết và gây ấn tượng sâu sắc với khách mời tham dự. Trong trường hợp đơn vị bạn không có đủ thời gian, kiến thức chuyên môn để viết kịch bản, tổ chức sự kiện thì hãy liên hệ với Công ty Sen Xanh Event qua hotline 0974468391. Chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng trong mọi công việc để có một lễ khai trương thành công mỹ mãn. 

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ 1: Hà Nội: R201, Tầng 2, Tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội

• Địa chỉ 2: Hải Phòng: Tầng 2 , Số 53 Lạch Tray, Quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng

• Website: https://senxanhevent.vn/

• Hotline: 0974468391