Công ty Dịch vụ tổ chức sự kiện tại Bắc Giang -Sen Xanh Event

1. Nhu cầu thuê công ty tổ chức sự kiện tại Bắc Giang

Tỉnh Bắc Giang có ưu thế về vị trí địa lý thuận lợi, địa phương có nhiều chính sách thu hút các nhà đầu tư. Do đó mà hàng năm số lượng các khu công nghiệp, nhà xưởng công ty trên địa bàn mở ra ngày càng tăng cao. Hơn nữa khi nền kinh tế phát triển thì đời sống văn hóa, tinh thần của người dân cũng được chú trọng hơn thông qua các lễ hội, triển lãm… 

Những năm gần đây, nhu cầu tổ chức sự kiện tại Bắc Giang đã tăng lên nhanh chóng để phục vụ cho cuộc hội nghị, hội thảo, lễ tiệc, ra mắt sản phẩm, khai trương của cơ quan, doanh nghiệp. Bên cạnh đó còn phục vụ cho nhu cầu tiệc của cá nhân, gia đình như cưới hỏi, mừng thọ, sinh nhật… Bởi vậy mà Sen Xanh Event đã nhanh chóng mở rộng quy mô, nhận tổ chức sự kiện tại tỉnh Bắc Giang trọn gói với mức giá vô cùng ưu đãi.

Nhu cầu thuê công ty tổ chức sự kiện tại Bắc Giang  đang ở mức cao

2. Sen Xanh Event - Công ty tổ chức sự kiện Bắc Giang hàng đầu 

Công ty Sen Xanh Event là đơn vị chuyên về tổ chức sự kiện trọn gói tại địa bản tỉnh Bắc Giang nói riêng và trên cả nước nói chung. Sen Xanh Event cung cấp dịch vụ toàn diện từ tổ chức sự kiện, xây dựng và phát triển thương hiệu đến nghiên cứu, phân tích xu hướng, lập chiến lược truyền thông hiệu quả. 

Khi lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện Bắc Giang của Sen Xanh Event, quý khách hàng sẽ nhận được ưu đãi gồm:

• Sử dụng dịch vụ với chi phí tiết kiệm, đầy đủ và phù hợp nhất.

• Với đội ngũ nhân viên chuyên môn cao, có kinh nghiệm nên Sen Xanh Event cam kết với đối tác về tiến độ và chất lượng của chương trình. 

• Công ty hỗ trợ việc lên những ý tưởng chi tiết, cung cấp bản vẽ thiết kế 2D, 3D cho khách hàng dễ hình dung về sự kiện sắp diễn ra. 

• Sen Xanh Event có đa dạng các loại hình dịch vụ chất lượng trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Bắc Giang.cho khách hàng lựa chọn.

Sen Xanh Event là công ty tổ chức sự kiện Bắc Giang hàng đầu 

3. Các dịch vụ tổ chức sự kiện Bắc Giang của công ty Sen Xanh Event

Nhiều năm gần đây, nhu cầu tổ chức sự kiện Bắc Giang ngày càng phát triển mạnh mẽ, cả về quy mô và hình thức. Quý khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện tại Bắc Giang, có thể tham khảo một số dịch vụ mà Sen Xanh Event cung cấp và được nhiều đơn vị lựa chọn hiện nay, như:

3.1. Sự kiện lễ ra mắt sản phẩm mới 

Lễ ra mắt sản phẩm mới là sự kiện để các công ty, doanh nghiệp Bắc Giang giới thiệu những sản phẩm - dịch vụ mới đến với người dùng. Do vậy mà buổi lễ thường yêu cầu ấn tượng, chuyên nghiệp để thu hút mạnh mẽ truyền thông. Từ đó giúp quảng bá mặt hàng và ghi lại dấu ấn mạnh mẽ với khách hàng cũng như công chúng tham gia sự kiện.

Sen Xanh Event tổ chức sự kiện lễ ra mắt sản phẩm mới 

3.2. Tổ chức chương trình Tết trung thu 

Tết trung thu chính là dịp để các đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp tổ chức những chương trình trung thu cho bé yêu, con em cán bộ, công nhân viên nhằm gắn kết tình cảm gia đình và xã hội. Một chương trình Tết trung thu hay, ý nghĩa vừa giúp cho trẻ em phát huy được tinh thần sáng tạo, vừa giúp quý phụ huynh có cơ hội được gần gũi, chia sẻ tình cảm và giúp các con cảm nhận hạnh phúc trọn vẹn trong ngày Tết đoàn viên.

Tổ chức chương trình Tết trung thu cho các cơ quan, doanh nghiệp

3.3. Tổ chức Gala Dinner hấp dẫn tại Bắc Giang

Gala dinner luôn là sự kiện giải trí được rất nhiều doanh nghiệp, công ty tại Bắc Giang ưa chuộng và lựa chọn trong nhiều năm trở lại đây. Sự kiện Gala Dinner thường được tổ chức để kỷ niệm, khen thưởng, quảng bá thương hiệu, dịch vụ… Một sự kiện Gala Dinner thường sẽ có hai phần, đó là phần lễ (như trao thưởng hàng năm, khuyến khích bán hàng…) và phần hội (giải trí cho khách mời tham dự,bao gồm một bữa ăn cho khách mời).

Tổ chức chương trình Gala Dinner hấp dẫn

3.4. Tổ chức Teambuilding ngoài trời ở Bắc Giang

Sen Xanh Event là đơn vị tổ chức nhiều sự kiện Teambuilding ngoài trời ở Bắc Giang. Team building ngoài trời là một hoạt động tập thể được tổ chức nhằm gắn kết các thành viên trong cùng một đơn vị lẫn nhau. Sự kiện team building ở ngoài trời thường được tổ chức tại các địa điểm rộng lớn, không bị bó hẹp trong không gian để các đội chơi tham gia có thể thỏa sức vui chơi.

Tổ chức Teambuilding ngoài trời cho công ty doanh nghiệp ở Bắc Giang

3.5. Tổ chức lễ khởi công ở Bắc Giang

Lễ khởi công là một sự kiện quan trọng trong quá trình xây dựng, đánh dấu sự khởi đầu của bất cứ một dự án nào. Lễ khởi công thường diễn ra trước khi đơn vị thi công bắt đầu xây dựng công trình. Thông qua sự kiện này chủ đầu tư có thể chia sẻ thông tin về dự án với khách hàng, nhà đầu tư, công chúng. 

Tổ chức lễ khởi công dự án theo đúng quy trình chuyên nghiệp

3.6. Tổ chức hội nghị tri ân khách hàng tại Bắc Giang

Chương trình tri ân khách hàng là một sự kiện được tổ chức dành riêng cho khách hàng của các công ty/doanh nghiệp. Trong hội nghị này, các đơn vị thường tiến hành giới thiệu sản phẩm, quảng bá thương hiệu, tặng quà cho khách hàng. Một số hình thức tổ chức hội thảo, tiệc tri ân khách hàng mà Sen Xanh Event tổ chức phổ biến tại Bắc Giang hiện nay là: chương trình tri ân khách hàng thân thiết; tổ chức trò chơi, giveaway; chương trình trải nghiệm sản phẩm, dịch vụ miễn phí; tổ chức tiệc tri ân khách hàng…

Tổ chức hội nghị tri ân khách hàng của doanh nghiệp

3.7. Sen Xanh Event tổ chức lễ khánh thành tại Bắc Giang

Lễ khánh thành là một sự kiện truyền thống có từ lâu đời của người Phương Đông khi công trình xây dựng hoàn thành. Sự kiện này có vai trò quan trọng với các công trình xây dựng vì nó là cột mốc đánh dấu sự khởi đầu, là tiền đề cho sự phát triển trong tương lai của doanh nghiệp. Khi tổ chức lễ khánh thành các doanh nghiệp, Sen Xanh Event luôn tạo ra một sự kiện ý nghĩa, ấn tượng và đáng nhớ với khách hàng tham dự và ban tổ chức. 

Sen Xanh Event tổ chức lễ khánh thành đầy trang trọng

2.8. Tổ chức Activation ở Bắc Giang

Tổ chức Activation là hình thức truyền thông, marketing thương hiệu đang được nhiều công ty/doanh nghiệp lựa chọn triển khai vì nó có thể tác động ngay tức thì tới số đông người tiêu dùng một cách hiệu quả. Sen Xanh Event là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, Activation chuyên nghiệp và hiệu quả tại Bắc Giang và được nhiều đối tác, khách hàng lựa chọn, đánh giá cao.

 Tổ chức sự kiện Activation để truyền thông, marketing thương hiệu

4. Quy trình thuê dịch vụ tổ chức sự kiện Bắc Giang tại Sen Xanh Event

Sen Xanh Event có một quy trình làm việc khoa học để đảm bảo mang lại lợi ích tốt nhất cho khách hàng. Bạn có thể tham khảo kỹ hơn quy trình thuê dịch vụ tổ chức sự kiện Bắc Giang chuyên nghiệp, trọn gói của Sen Xanh Event.

4.1. Khách hàng liên hệ với Sen Xanh Event

Khi khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện, liên hệ với Sen Xanh Event qua điện thoại, email hoặc đến trực tiếp tại văn phòng làm việc. Khi đó, đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ trao đổi về nhu cầu của khách hàng. Sen Xanh Event sẽ đưa ra các dịch vụ mà chúng tôi cung cấp để khách hàng tham khảo và lựa chọn sao cho phù hợp với mong muốn. 

Khách hàng liên hệ với Sen Xanh Event để được tư vấn về dịch vụ

4.2. Gặp mặt, trao đổi trực tiếp với khách hàng

Sau khi khách hàng liên hệ, Sen Xanh Event sẽ sắp xếp cuộc họp tư vấn ban đầu để 2 bên trao đổi, hiểu rõ hơn về mong muốn và yêu cầu của doanh nghiệp cho sự kiện. Trong cuộc họp này, đơn vị thuê dịch vụ sẽ chia sẻ ý tưởng, thời gian cần tổ chức để thống nhất về chủ đề sự kiện, quy mô và lựa chọn địa điểm, thời gian tổ chức.

4.3. Sen Xanh Event lập kế hoạch và báo giá dịch vụ  

Dựa trên nhu cầu của khách hàng, Sen Xanh Event sẽ lập kế hoạch tổ chức sự kiện và lập bảng dự trù ngân sách chi tiết. Sau đó, cung cấp bảng báo giá công khai về các dịch vụ sự kiện mà doanh nghiệp yêu cầu.  

4.4. Ký kết hợp đồng dịch vụ thuê tổ chức sự kiện

Sau khi cả hai bên đã thỏa thuận, thống nhất về kế hoạch, báo giá và các điều khoản, Sen Xanh Event sẽ tiến hành ký hợp đồng với khách hàng. Hợp đồng dịch vụ ghi rõ các nội dung, yêu cầu, dịch vụ, ngày tổ chức và chi tiết có liên quan đến sự kiện. Như vậy sẽ đảm bảo cho quyền lợi cả hai bên. 

Hai bên cùng ký kết hợp đồng dịch vụ thuê tổ chức sự kiện

4.5. Sen Xanh Event chuẩn bị sự kiện theo kế hoạch

Ký kết hợp đồng dịch vụ xong, Sen Xanh Event triển khai công tác chuẩn bị theo các đầu mục việc. Phân chia đội ngũ nhân viên theo sát từng công việc theo đúng tiến độ đề ra. Chúng tôi cam kết chuẩn bị kỹ lưỡng mọi chi tiết nhỏ nhất, đúng với số lượng và đạt tiêu chuẩn chất lượng cao. 

4.6. Sen Xanh Event tổ chức sự kiện tại Bắc Giang

Trước ngày diễn ra sự kiện, Sen Xanh Event sẽ tiến hành dựng hoàn thiện sân khấu, trang trí và tổng duyệt chương trình để xem có vấn đề gì thiết sót cần chỉnh sửa hay không. Đến ngày khai mạc chương trình tất cả mọi thứ được diễn ra theo đúng lịch trình sắp xếp. Trong quá trình sự kiện tổ chức thì chúng tôi sẽ có đội ngũ quản lý, giám sát đồng hành để xử lý mọi vấn đề.

4.7. Theo dõi và đánh giá hiệu suất công việc 

Sau sự kiện, Sen Xanh Event sẽ thu thập phản hồi từ doanh nghiệp và người tham dự sự kiện để đánh giá hiệu suất. Điều này giúp Sen Xanh Event cải thiện và tối ưu hóa dịch vụ của mình tốt hơn trong tương lai.

Sen Xanh Event tổ chức sự kiện tại Bắc Giang theo đúng kế hoạch

5. Những lý do nên thuê công ty tổ chức sự kiện Sen Xanh Event

Với 12 năm kinh nghiệm tổ chức thành công hàng nghìn sự kiện, Sen Xanh Event tự hào là người đồng hành đáng tin cậy cho khách hàng để tạo nên những sự kiện chuyên nghiệp, nâng tầm thương hiệu cho doanh nghiệp.

5.1. Cung cấp đa dạng dịch vụ sự kiện

Sen Xanh Event ra đời với sứ mệnh mang đến sự thành công rực rỡ cho các sự kiện. Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề công ty đã tổ chức nhiều sự kiện quy mô lớn nhỏ với đa dạng loại hình như: lễ khánh thành, lễ khai trương, lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty, hội nghị tri ân khách hàng; lễ ra mắt sản phẩm mới; lễ tất niên - tân niên…. Một số dịch vụ của Sen Xanh Event để các bạn tham khảo như:

• Tổ chức sự kiện trọn gói theo yêu cầu tại Bắc Giang

• Cho thuê thiết bị sự kiện: âm, thanh, ánh sáng, sân khấu, nhà rạp, nhà dù, loa, màn hình LED, banner, backdrop… tại Bắc Giang.

• Cung cấp đội ngũ nhân sự tổ chức sự kiện như: ca sĩ, khách mời nổi tiếng, MC, PG – PB,vũ đoàn, quay chụp sự kiện, hậu cần tổ chức, đội ngũ kỹ thuật sân khấu… 

• Tư vấn concept, lên kế hoạch, kịch bản tổ chức sự kiện, cho thuê trang phục biểu diễn, dịch vụ phát triển quan hệ công chúng, thực hiện các chương trình truyền thông thương hiệu…

Sen Xanh Event cung cấp đa dạng dịch vụ sự kiện

5.2. Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, tận tâm

Điểm mạnh của Sen Xanh Event là nguồn nhân sự trẻ trung, năng động và giàu kinh nghiệm cũng như chuyên môn cao. Họ có khả năng giải quyết được các vấn đề phát sinh do yếu tố địa lý, thời tiết đến kỹ thuật âm thanh – ánh sáng. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn được đào tạo và làm việc theo quy trình bài bản, theo dõi và kịp thời xử lý mọi sự cố. 

5.3. Dịch vụ có chi phí phù hợp với ngân sách doanh nghiệp

Một sự kiện muốn thành công cần phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về nội dung, kịch bản và nguồn ngân sách. Nếu doanh nghiệp của bạn muốn tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, ý tưởng độc đáo với mức chi phí hợp lý thì hãy đến với Sen Xanh Event. Chúng tôi sẽ mang đến những giải pháp thiết thực để tối ưu ngân sách của cơ quan, doanh nghiệp. 

Dịch vụ có chi phí phù hợp với ngân sách doanh nghiệp

5.4. Ý tưởng tổ chức sự kiện sáng tạo, độc đáo  

Nắm bắt xu hướng kịp thời của thị trường, đội ngũ nhân viên sáng tạo của Sen Xanh Event luôn đưa ra những ý tưởng mới lạ, độc đáo, tạo ra những key moment đắt giá để mang đến điểm nhấn ấn tượng cho sự kiện.

Sen Xanh Event luôn biết rằng sự kiện không chỉ thể hiện quy mô, vị thế của doanh nghiệp mà nó còn là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện tiếng nói, dấu ấn thương hiệu trong lòng khách hàng và đối tác. Vì vậy, Sen Xanh Event luôn xây dựng kịch bản chương trình dựa trên các tiêu chí:

•  Phù hợp với lĩnh vực và ngành nghề hoạt động của doanh nghiệp.

•  Phù hợp với ngân sách và giá trị cốt lõi mỗi doanh nghiệp

5.5. Sen Xanh Event sở hữu hệ thống trang thiết bị hiện đại

Sen Xanh Event sở hữu hệ thống trang thiết bị hiện đại. Thiết bị luôn được cập nhật và đổi mới liên tục, cập nhật các công nghệ mới trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Từ đó, có thể đáp ứng mọi yêu cầu và nhu cầu của khách hàng về các loại hình sự kiện. Đồng thời, Sen Xanh Event còn chọn lựa thiết bị có công suất, tính năng phù hợp với từng không gian, địa điểm để tiết kiệm chi phí mà vẫn mang đến hiệu ứng tốt nhất cho chương trình.

Sen Xanh Event sở hữu hệ thống trang thiết bị hiện đại

6. Lợi ích khi thuê Sen Xanh Event tổ chức sự kiện ở Bắc Giang

Mỗi một sự kiện đều bao gồm nhiều khâu và nhiều công đoạn khá phức tạp khác nhau, đòi hỏi đơn vị tổ chức phải có kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn. Bởi vậy nếu không thể tự xây dựng chương trình thì khách hàng hãy chọn thuê dịch vụ tổ chức sự kiện Bắc Giang trọn gói của Sen Xanh Event. Dịch vụ của chúng tôi mang đến cho bạn nhiều lợi ích gồm:

6.1. Tiết kiệm thời gian chuẩn bị, tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là công việc mất nhiều thời gian để chuẩn bị, hoàn thành. Nếu doanh nghiệp thuê Sen Xanh Event – đơn vị tổ chức chuyên nghiệp thì sẽ được hỗ trợ mọi công việc. Công ty sở hữu đội ngũ ekip chuyên môn vững vàng, kinh nghiệm dày dặn. Họ sẽ đưa ra giải pháp tổ chức hiệu quả, tiết kiệm thời gian. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung binh lực vào chiến lược kinh doanh của mình mà không cần lo lắng cho chương trình sắp tới. 

 Dịch vụ chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị, tổ chức sự kiện

6.2. Dịch vụ chuyên nghiệp giúp tiết kiệm chi phí

Thực tế một số cá nhân, doanh nghiệp cho rằng tự tổ chức sự kiện sẽ tiết kiệm tiền hơn đi thuê. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp ký hợp đồng với công ty chuyên nghiệp như Sen Xanh Event, chúng tôi sẽ giúp dự trù ngân sách chính xác. Đồng thời cung cấp bảng giá cho từng hạng mục và cam kết không phát sinh. Ngoài ra, những mối quan hệ trong ngành sẽ giúp cho Sen Xanh Event có được những ưu đãi tốt hơn so với việc bạn thuê riêng lẻ bên ngoài. 

6.4. Giảm thiểu tối đa rủi ro khi tổ chức sự kiện

Yếu tố quan cực kỳ quan trọng mà chỉ những người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp mới có thể lường trước được đó là những rủi ro, phát sinh có thể xảy ra. Vì nếu không may, sự kiện tổ chức gặp sự cố bất ngờ và diễn ra không thành công thì sẽ đem lại nhiều nguy cơ không tốt cho khách hàng. Đến với Sen Xanh Event, chúng tôi sẽ khách hàng giải quyết những tình huống phát sinh, giảm thiểu tối đa rủi ro và có được một event thành công.

Sen Xanh Event giúp bạn thiểu tối đa rủi ro khi tổ chức sự kiện

7. Một số lưu ý khi tổ chức sự kiện ở Bắc Giang

Bất kỳ một đơn vị/doanh nghiệp nào ở Bắc Giang cũng muốn tổ chức sự kiện thật ấn tượng, ghi dấu ấn với các khách mời tham dự. Để làm được điều đó, chúng ta phải lưu ý những điều quan trọng sau: 

7.1. Xác định rõ địa điểm tổ chức sự kiện

Khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện, đơn vị tổ chức cần chú ý đến sức chứa của không gian và giao thông đi lại. Chúng ta có thể chọn những địa điểm ở trung tâm thành phố để đảm bảo việc di chuyển của khách mời tham dự dễ dàng và nhanh chóng hơn. Ngoài ra, bạn cũng cần xác định không gian sự kiện là ở trong nhà hay ngoài trời để lên kế hoạch chi tiết cho các hoạt động diễn ra cũng như setup chương trình phù hợp.

7.2. Đội ngũ nhân sự tham gia khi tổ chức sự kiện

Một trong các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng khi tổ chức sự kiện Bắc Giang là đội ngũ nhân sự. Họ chính là những người trực tiếp xây dựng kịch bản, lắp đặt, dàn dựng sân khấu và điều chỉnh hệ thống âm thanh, ánh sáng,… Ngoài ra, còn có bộ phận hỗ trợ đón khách, phục vụ đồ ăn, nước uống cho chất lượng. Vì vậy khi thuê nhân sự bạn nên tìm hiểu kỹ lưỡng. 

Chọn đội ngũ nhân sự tham gia khi tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

7.3. Chú ý kiểm tra hệ thống âm thanh, ánh sáng

Nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện cần đảm bảo chất lượng hệ thống âm thanh, ánh sáng trong suốt quá trình diễn ra chương trình. Vì nếu ánh sáng chập chờn, âm thanh không ổn định, mic rè hay chói tai… thì dễ làm mất điểm trong mắt của khách mời tham dự. Các bạn nên kiểm tra một lượt các trang thiết bị kỹ thuật trước khi chạy chương trình.

7.4. Vấn đề thời tiết khi tổ chức chương trình

Công ty tổ chức sự kiện cần xem xét, nắm bắt thông tin dự báo thời tiết trong ngày mà chương trình diễn ra. Thời tiết mùa hè thì chúng ta cần đảm bảo không gian thoáng mát, trang bị đầy đủ hệ thống quạt hay điều hòa, trang trí gam màu tạo cảm giác mát mẻ… Nếu tổ chức sự kiện vào mùa đông thì cần tạo không gian ấm cúng, trang nhã và hệ thống mái che kín đáo. 

7.5. Chuẩn bị phương án dự phòng khi tổ chức sự kiện

Khi tổ chức bất kỳ sự kiện nhỏ hay lớn thì các bạn cũng không tránh khỏi các rủi ro xảy ra. Điều mà ban tổ chức cần chuẩn bị là lên những phương án khắc phục khi có sự cố xảy ra. Như vậy, khi sự kiện gặp trục trặc bất ngờ, chúng ta có thể kịp thời xử lý một cách nhanh chóng mà không làm ảnh hưởng đến không khí và chất lượng của chương trình.

Chuẩn bị phương án dự phòng khi tổ chức sự kiện

Kết luận

Với quy trình rõ ràng và nghiệp vụ chuyên nghiệp, Sen Xanh Event tự tin là đơn vị tổ chức sự kiện Bắc Giang uy tín và mang đến cho doanh nghiệp của bạn những sự kiện chất lượng và thành công mỹ mãn. Nếu quý khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay với Sen Xanh Event qua số hotline 0974468391. Bằng kinh nghiệm dày dặn và năng lực chuyên môn cao chúng tôi sẽ giúp bạn xây dựng lên một chương trình ấn tượng và độc đáo. 

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ 1: Hà Nội: R201, Tầng 2, Tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội

• Địa chỉ 2: Hải Phòng: Tầng 2 , Số 53 Lạch Tray, Quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng

• Website: https://senxanhevent.vn/

• Hotline: 0974468391