Tổ chức Lễ Kỷ Niệm 10 năm thành lập công ty chuyên nghiệp

Tầm quan trọng của lễ kỷ niệm 10 năm thành lập công ty

5 năm, 10 năm, 20 năm,...là những mốc thời gian vô cùng quan trọng đối với mỗi công ty. Các doanh nghiệp đều rất coi trọng những dấu ấn này và thường tổ chức các sự kiện để lưu giữ kỷ niệm. Đây là dịp để đơn vị ôn lại chặng đường đã đi qua, đánh giá các kết quả mục tiêu đã đạt được và xác định những định hướng lâu dài trong tương lai. Bên cạnh đó, ban lãnh đạo cũng dành khoảng thời gian này để tri ân đến toàn thể nhân viên công ty nói chung và những cá nhân có thành tích nổi bật nói riêng. 

Doanh nghiệp sẽ có sự kết nối với các khách hàng, các nhà đầu tư đã và đang là các đối tác để mở ra những cơ hội hợp tác mới. Ngoài ta, cũng góp phần tạo được ấn tượng truyền thông cho công ty, tập đoàn.

Xem thêm: 

Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm 20 Năm Thành Lập Công Ty

Kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm 10 năm thành lập công ty

Đối với những sự kiện lớn như lễ kỷ niệm 10 năm thành lập doanh nghiệp thì kế hoạch tổ chức cũng cần được lên rất chi tiết đảm bảo không xảy ra những sai sót gây ảnh hưởng đến hình ảnh của công ty. Vì quy mô hoành tráng nên sẽ rất phức tạp và có nhiều khâu cần chuẩn bị. Kế hoạch sẽ được triển khai cụ thể qua các bước sau:

Bước 1: Nghiên cứu chủ đề sự kiện và lên khung kịch bản chương trình

Từ thông điệp mà ban lãnh đạo muốn truyền tải tới, cần tìm ra chủ đề phù hợp nhằm định hướng nội dung. Các bước lên ý tưởng kịch bản, dựng video hành trình 10 năm, trang trí âm thanh, ánh sáng, dresscode,...sẽ đều bám sát vào chủ đề chính. Từ đây, kịch bản nội dung sẽ được xây dựng lên một cách chi tiết và có dự trù thời gian mỗi phần.

Bước 2: Xác định số lượng người tham gia

Sẽ bao gồm nhân viên công ty, khách hàng, nhà đầu tư và các đại lý. Cần lên danh sách để tính số lượng nhằm xác định được quy mô và có kế hoạch đặt tiệc, đón tiếp chu đáo.

Bước 3: Dự trù kinh phí - Xác định thời gian và tìm địa điểm phù hợp

Kinh phí sẽ được đưa ra trong một khoảng nhất định. Dựa vào đó và thời gian sẽ định, tìm kiếm không gian tổ chức với quy mô và điều kiện cơ sở vật chất thích hợp với nhu cầu của công ty

Bước 4: Phân chia các đầu mục công việc

Công việc tổ chức sự kiện sẽ có rất nhiều các hạng mục, không thể được thực hiện bởi 1 cá nhân mà phải là cả tập thể. Mỗi bộ phận sẽ phụ trách một mảng riêng. Cần có sự giám sát và báo cáo để đảm bảo kế hoạch diễn ra đúng tiến độ.

Bước 5: Lên thực đơn, các vật phẩm kỷ niệm cho sự kiện

Là sự kiện mang tính chất tôn vinh doanh nghiệp, nhân viên và khách hàng nên những vật mang ý nghĩa kỷ niệm là hết sức cần thiết. Từ kịch bản chi tiết sẽ thiết kế các món quà và mang đi in ấn logo công ty để ghi dấu ấn cá nhân. Liên hệ các đơn vị, đại lý để chuẩn bị hoa, quà, âm thanh, ánh sáng, banner,...

Bước 6: Chương trình tổng duyệt và thực hiện

Trước đó 1-2 ngày sẽ chạy thử sân khấu để đảm bảo không xảy ra các sai sót khi chính thức thực hiện và thay đổi nếu chưa thấy phù hợp. 

Kịch bản tổ chức kỷ niệm 10 năm thành lập công ty

Kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm 10 năm thành lập công ty chi tiết sẽ được xây dựng một cách chuyên nghiệp dựa trên những giá trị cốt lõi của doanh nghiệp và lồng ghép chủ đề xuyên suốt với các mục cụ thể

• Đón tiếp khách mời và hướng dẫn vào bàn tiệc theo vị trí đã sắp xếp sẵn
• MC mở màn khai mạc sự kiện với bài phát biểu của ban lãnh đạo
• Phát video quá trình phát triển; các dấu mốc đạt được của doanh nghiệp trong 10 năm qua
• Giới thiệu quý khách là những đối tác chiến lược
• Vinh danh các nhân viên có cống hiến lâu năm, các đại lý, khách hàng và nhà đầu tư
• Thực hiện nghi lễ cắt bánh sinh nhật, rót tháp rượu và tuyên bố khai tiệc
• Các trò chơi, bốc thăm trúng thưởng và các tiết mục văn nghệ đã chuẩn bị sẵn
• Bế mạc, cảm ơn và tiễn khách

Kịch bản càng chi tiết thì khi tổ chức thực hiện sẽ càng dễ dàng và ít xảy ra vấn đề hơn. Đây là bước hết sức quan trọng để đảm bảo sự thành công của một sự kiện lớn, cần thực hiện thật sự nghiêm túc.

Công ty tổ chức kỷ niệm 10 năm thành lập công ty chuyên nghiệp

Sen Xanh Event tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện lớn, nhỏ cho các doanh nghiệp, tập đoàn. Với hàng ngàn sự kiện tầm cỡ như các chương trình âm nhạc, các lễ trao giải, triển lãm, ra mắt thương hiệu,...hay các buổi tiệc kỷ niệm thành lập công ty, họp báo, show thời gian. Với sự sáng tạo và tận tâm hết mình, Sen Xanh Event mang đến cho khách hàng những dịch vụ trọn gói chất lượng và độc bản, mang dấu ấn riêng. 

Các dịch vụ nổi bật mà Sen Xanh Event cung cấp bao gồm:

• Các gói dịch vụ tổ chức sự kiện 
• Giải pháp nhân sự, MC, Ca sĩ, vũ đoàn,...
• Cho thuê các thiết bị ánh sáng, âm thanh, vòm cửa, cổng chào,...

Sen Xanh Event không ngừng nỗ lực để bắt kịp xu hướng và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm sẽ lên kế hoạch và kịch bản một cách chi tiết phù hợp với ngân sách cũng như định hướng của doanh nghiệp. 

Chúng tôi đã có kinh nghiệm nhiều năm tổ chức Lễ Kỷ Niệm 10 năm thành lập công ty và luôn sẵn sang phục vụ khách hàng, mang lại một cột mốc đáng nhớ cho doanh nghiệp. Nếu cần tư vấn thêm về dịch vụ, hãy liên hệ Sen Xanh Event.