Mẫu thông báo tổ chức tiệc tất niên cuối năm mới nhất 2024

1. Thông báo tổ chức tiệc tất niên là gì?

Thông báo tổ chức tiệc tất niên là mẫu văn bản được lập ra để cung cấp thông tin về việc liên hoan tất niên cuối năm của một công ty, doanh nghiệp đến toàn thể Ban lãnh đạo cùng các cán bộ công nhân viên. Thông thường, văn bản thông báo tổ chức tất niên cuối năm sẽ do Ban Giám đốc thành lập. 

Trong đó có nêu rõ đầy đủ các thông tin quan trọng về mục đích liên hoan, đối tượng tham dự, địa điểm và ngày giờ tổ chức… Như vậy, người nhận thông báo sẽ nắm bắt chính xác để sắp xếp công việc đến tham dự đúng thời gian.

>>>>Xem thêm: Tổ chức tiệc tất niên, tổ chức tiệc cuối năm - Quy trình chi tiết A-Z

 Thông báo tổ chức tiệc tất niên do Ban lãnh đạo công ty lập ra

2. Lưu ý khi soạn mẫu thông báo tổ chức tiệc tất niên

Khi soạn thông báo tổ chức tiệc tất niên liên hoan công ty, các bạn cần phải lưu ý những điểm sau đây:

• Thiết lập thông báo tổ chức liên hoan sau hoặc trước khi có kế hoạch chi tiết về chương trình sự kiện. 

• Cần đảm bảo nội dung thông tin trong mẫu văn bản thông báo tiệc cuối năm là chính xác, nhất là về thời gian và địa điểm cần rõ ràng. 

• Thông báo tổ chức liên hoan nội dung không quá dài, nhưng cần đảm bảo đầy đủ những yêu cầu của một văn bản hành chính nói chung. 

• Nội dung thông báo đảm bảo không mắc lỗi chính tả, không sử dụng từ ngữ địa phương, tiếng lóng và đưa thông tin thiếu tính tính xác thực vào thông báo…

>>>>Có thể bạn quan tâm: Mẫu hợp đồng tổ chức tiệc tất niên mới nhất

Nội dung thông báo tổ chức tiệc tất niên rõ ràng, chính xác

3. Mẫu thông báo tổ chức tiệc tất niên công ty kèm link tải

Senxanh Event xin giới thiệu một số mẫu thông báo thông dụng về việc tổ chức tất niên công ty. Quý doanh nghiệp có thể tham khảo và tải nội dung về để sử dụng trong những trường hợp cần thiết.

3.1. Mẫu thông báo tổ chức tiệc tất niên số 1

Link: https://cdn.luatminhkhue.vn/lmk/flgs/0/Mau-thong-bao-tat-nien-cuoi-nam-cong-ty.docx

….. ngày ... tháng ... năm 20...

THÔNG BÁO

(V/v: Địa điểm tổ chức tổng kết và tiệc tất niên cuối năm)

       Kính gửi: Toàn thể cán bộ, công nhân viên trong Công ty  

Trước tiên, thay mặt Công ty A, Ban lãnh đạo công ty xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc tới toàn thể cán bộ, nhân viên đã cống hiến và gắn bó với … trong suốt thời gian qua. Đồng thời gửi đến các cán bộ, công nhân viên trong toàn Công ty cùng gia đình lời chúc năm mới chân thành và tốt đẹp nhất. Chúc đại gia đình của chúng ta một năm mới thật nhiều "Hạnh phúc- May mắn- An khang- Thịnh vượng"

Căn cứ vào thông báo số: ..../TB-A ngày...... Nay, Đại diện Công ty A thông báo thời gian và địa điểm cụ thể tổ chức Họp tổng kết năm … và tiệc tất niên cuối năm chào Xuân … như sau:

1. Thời gian: 8h45 ngày .../.../10... (nhằm ngày .../... âm lịch)

2. Địa điểm tổ chức: Trung tâm ….  (Số…Phương …., Quận …., TP HCM)

3. Trang phục tham:

• Họp tổng kết: Mặc đồng phục công ty.
• Tiệc tất niên: Mặc tự do, đảm bảo lịch sự, trang nhã.

Để buổi Họp tổng kết và tất niên cuối năm được diễn ra thuận lợi theo đúng thời gian dự kiến. Đề nghị toàn thể cán bộ, công nhân viên thực hiện theo những nội dung nêu trên.

3.1. Mẫu thông báo tổ chức tiệc tất niên số 2

Link: https://hoatieu.vn/bieu-mau/mau-thong-bao-chuong-trinh-tat-nien-175916?theme=edit&index=4

...., ngày ... tháng ... năm 20...

THÔNG BÁO

Về việc tham dự tiệc tổng kết công ty

Nhân dịp chào Xuân.... , Ban Giám đốc công ty .... kính chúc toàn thể cán bộ nhân viên cùng gia đình năm mới “ Sức Khỏe - Hạnh Phúc - Thành Công”.

Nhằm tổng kết quá trình kinh doanh trong năm vừa qua, cũng như tạo điều kiện giao lưu, gặp gỡ giữa toàn thể cán bộ, công nhân viên trong công ty và Quý đối tác để cùng nhau ôn lại những kết quả sau một năm làm việc, tạo động lực mới, đón chào năm mới, Công ty ......... tổ chức Tiệc Tất niên chào Xuân…. .

Nay, Ban Giám đốc xin trân trọng thông báo tới các Quý đối tác và cán bộ nhân viên lịch trình buổi tiệc như sau:

1. Địa điểm và Thời gian:

• Thời gian: ......, thứ ....ngày ..... (nhằm ngày..........Âm lịch)
• Địa điểm: …..

2. Thành phần tham dự:

• Ban Giám Đốc & Ban Lãnh đạo Công ty...................
• Khách mời: Khách hàng, đối tác, lãnh đạo địa phương.
• Toàn thể cán bộ, công nhân viên trong công ty.

3. Nội dung chương trình:

• Tổng kết những khó khăn, thuận lợi, thành tựu đạt của Công ty trong năm...
• Phát biểu, tuyên dương, khen thưởng từng cá nhân, phòng ban,…
• Chương trình bốc thăm trúng thưởng với các phần quà có giá trị …
• Giao lưu văn nghệ, liên hoan vui vẻ để gắn kết tinh thần đồng đội.

Nay, Ban giám đốc xin trân trọng thông báo tới cán bộ, công nhân viên trong công ty ty lịch trình buổi tiệc như trên. Để tiệc tất niên được diễn ra tốt đẹp, xin thông báo và đề nghị 100% cán bộ, công nhân viên tới tham dự đúng giờ.

Trân trọng thông báo./.

Các mẫu thông báo tổ chức tiệc tất niên rất đa dạng

4. Hướng dẫn viết thông báo tổ chức tiệc tất niên cuối năm công ty

Mẫu thông báo tổ chức tiệc tất niên liên hoan công ty sẽ phải bao gồm các nội dung rõ ràng. Đồng thời, thông báo cần được trình bày một cách khoa học và hợp lý. Thông báo liên hoan sẽ được chia thành 3 phần: Phần đầu, nội dung và phần kết. Sau đây, Sen Xanh Event xin gửi đến các bạn nội dung cụ thể của từng phần.

Có thể bạn quan tâm: Mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm (Year End Party)

4.1. Nội dung phần đầu thông báo

Phần đầu của mẫu thông báo, gồm có: Quốc hiệu - tiêu ngữ, tên đơn vị tổ chức, tiêu đề thông báo. Cụ thể:

• Quốc hiệu - tiêu ngữ: viết bằng chữ in hoa đậm ở phía trên bên phải của thông báo.

• Tên doanh nghiệp: trùng khớp với tên đơn vị ghi trong giấy phép đăng ký kinh doanh và viết bằng chữ in hoa đậm ở phía trên bên trái. Đồng thời, cần đảm bảo tên đơn vị tổ chức và Quốc hiệu - tiêu ngữ được viết cân đối và thẳng hàng với nhau.

• Tiêu đề thông báo: phụ thuộc vào mục đích của văn bản, được viết bằng chữ in hoa đậm căn giữa.

 Nội dung phần đầu thông báo gồm quốc hiệu, tên công ty và tiêu đề

4.2. Nội dung của thông báo

Để đảm bảo tính rõ ràng của văn bản, nội dung thông báo tổ chức cần chọn lọc từ ngữ khi diễn đạt. Đồng thời, thông báo cần viết ngắn gọn, sử dụng câu đơn nghĩa để cung cấp thông tin đầy đủ và chuẩn xác đến với người nhận. Các thông tin cần có trong nội dung văn bản thông báo liên hoan công ty:

• Lý do tổ chức: Lý do tổ chức tiệc tất niên là gì làm cơ sở để trình bày những nội dung tiếp theo.

• Thời gian và địa điểm tổ chức: Đây là thông tin quan trọng để đối tác, cán bộ, công nhân viên trong công ty làm căn cứ để tham gia buổi liên hoan.  

• Nội dung chương trình diễn ra liên hoan: Tóm tắt các sự kiện sẽ diễn ra trong chương trình để giúp người nhận thông báo dễ dàng theo dõi cũng như sắp xếp thời gian tham dự.

4.3. Phần kết thông báo

Phần kết của thông báo tổ chức tiệc tất niên liên hoan công ty không thể thiếu 2 thành phần là nơi nhận và chữ ký người có thẩm quyền.

• Nơi nhận: các phòng ban, đối tác của công ty.

• Chữ ký của người có thẩm quyền trong doanh nghiệp: Giám đốc hoặc Phó Giám đốc của công ty.

• Ngoài ra, kết cấu của thông báo liên hoan cần sẽ được thiết lập dựa theo từng cá nhân và mỗi doanh nghiệp khác nhau.

Kết cấu của thông báo liên hoan sẽ được thiết lập tùy theo từng công ty

Kết luận

Trên đây là nội dung bài viết giới thiệu về mẫu thông báo tổ chức tiệc tất niên công ty mới nhất 2023. Nếu quý doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm, kiến thức về lĩnh vực này nhưng muốn tổ chức sự kiện ý nghĩa, chuyên nghiệp thì hãy liên hệ với Senxanh Event qua số hotline: 0974468391. Công ty sẽ tư vấn chi tiết về quy trình thực hiện với nội dung hấp dẫn nhất. 

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ 1: Hà Nội: R201, Tầng 2, Tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội

• Địa chỉ 2: Hải Phòng: Tầng 2 , Số 53 Lạch Tray, Quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng

• Website: https://senxanhevent.vn/

• Hotline: 0974468391