Tổ chức sự kiện ngoài trời: Kinh nghiệm, Quy trình, địa điểm

1. Tổ chức sự kiện ngoài trời là gì?

Tổ chức sự kiện ngoài trời có thể hiểu đơn giản là xây dựng nội dung ý tưởng, lên kịch bản, tạo timeline, ngân sách cần chi tiêu, rủi ro, nhân sự cần sử dụng để chương trình ở ngoài trời diễn ra tốt đẹp. Thông thường, loại hình sự kiện này bị chi phối bởi nhiều yếu tố khác nhau như kinh phí, nội dung, kinh phí hoạt động, thời tiết, nhà tài trợ… 

Một số loại hình phù hợp với chương trình sự kiện ngoài trời như: Tất niên cuối năm, buổi hòa nhạc, khai trương, ra mắt sản phẩm mới, lễ cưới, lễ kỷ niệm, cắt băng khánh thành, tiệc sinh nhật, biểu diễn thời trang hoặc hoạt động văn hóa - thể thao, teambuilding…

Tổ chức sự kiện ngoài trời có thể ứng dụng cho nhiều loại hình lễ tiệc

2. Ưu điểm và nhược điểm của tổ chức sự kiện ngoài trời

Hiện nay, xu hướng tổ chức sự kiện ngoài trời rất được yêu thích và nhận được nhiều đánh giá tích cực của khách hàng. Tuy nhiên trước khi triển khai chương trình chúng ta cũng cần nắm rõ điểm hạn chế của tiệc ngoài trời để phòng tránh rủi ro có thể xảy ra:

2.1. Ưu điểm khi tổ chức sự kiện ở ngoài trời

• Khác với trong nhà, sự kiện ngoài trời được tổ chức trong không gian rộng rãi, tạo cảm giác thoải mái và tận hưởng không khí trong lành. 

• Phù hợp với những bữa tiệc tùng, team building, BBQ, picnic… gắn kết tình cảm mọi người lại với nhau. 

• Đối với những sự kiện có quy mô lớn thì việc tổ chức ngoài trời sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với trong nhà. Bạn không cần phải thuê phòng, máy lạnh, hệ thống âm thanh và ánh sáng. 

• Sự kiện ngoài trời cho phép khách hàng kết nối, tương tác với nhau, tạo không khí tự nhiên hơn cùng các trò chơi. 

• Tạo cho mọi người cảm giác gần gũi, hòa mình với thiên nhiên và thư giãn sau những ngày làm việc mệt mỏi. 

Sự kiện ngoài trời được tổ chức trong không gian rộng rãi, thoải mái

2.2. Nhược điểm khi sự kiện tổ chức ngoài trời

• Thời tiết không ổn định sẽ ảnh hưởng đến quá trình diễn ra sự kiện, nắng nóng hay mưa to ảnh gây khó khăn khi di chuyển. 

• Các thiết bị âm thanh, ánh sáng có thể bị hỏng hoặc hoạt động không được tốt ở điều kiện ngoài trời. 

• Không gian mở ở ngoài trời cũng có thể tiềm ẩn những rủi ro về an ninh và an toàn cho khách mời. 

• Vấn đề vệ sinh cũng là một hạn chế lớn, tổ chức ngoài trời có thể không đầy đủ cơ sở hạ tầng để phục vụ. 

• Việc quản lý đội ngũ nhân viên sự kiện cũng là một thách thức h, nhất là với những chương trình lễ tiệc quá đông người.

Thời tiết không ổn định sẽ ảnh hưởng đến quá trình diễn ra sự kiện

3. Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời đáng quan tâm

Để tổ chức một chương trình lễ tiệc ngoài trời thành công tốt đẹp, ban tổ chức cần có kiến thức và kỹ năng cơ bản. Dưới đây là một số kinh nghiệm triển khai hiệu quả nhất mà chúng ta nên tham khảo, áp dụng:

3.1. Lựa chọn địa điểm sự kiện tổ chức hợp lý

Để lựa chọn được địa điểm tổ chức sự kiện lý tưởng nhất, chúng ta có thể dựa theo theo các tiêu chí sau: 

• Xác định nội dung chính khi tổ chức sự kiện ngoài trời. 

• Khách mời trong sự kiện ngày hôm đó gồm những ai. 

• Không gian sự kiện phải phù hợp với số lượng khách mời sẽ tham gia. 

• Một số yếu tố quan trọng khác như: độ an toàn của sự kiện, bãi đỗ xe rộng rãi, vị trí dễ nhìn và di chuyển không quá khó khăn. 

Chúng ta cần lựa chọn địa điểm sự kiện tổ chức hợp lý

3.2. Chuẩn bị trang thiết bị sự kiện đầy đủ

Tổ chức sự kiện ngoài trời đòi hỏi rất sự đồng bộ về cơ sở vật chất, trang thiết bị phụ kiện đầy đủ. Do đó, chúng ta cần chuẩn bị kỹ lưỡng gồm:

• Sân khấu trang trí bắt mắt, chịu được trọng tải lớn, có bạt che mưa, cổng chào, rào chắn… 

• Backdrop in tên buổi lễ với kích thước lớn, điền đầy đủ thông tin ngày giờ, đơn vị tổ chức…

• Hệ thống ánh sáng, âm thanh đảm bảo công suất lớn.

• Phụ kiện trang trí đi kèm: poster, hashtag, thảm đỏ, ô dù… 

• Một số phụ kiện trang trí khác như: poster, bảng biển, thảm đi, ô dù,...

3.3. Yếu tố thời tiết đảm bảo cho sự kiện diễn ra

Khi sự kiện ngoài trời được tổ chức, doanh nghiệp, công ty hay đơn vị nên hạn chế thực hiện vào thời điểm có mưa. Tránh làm ảnh hưởng đến các hoạt động của chương trình cũng như trải nghiệm của khách mời. Tốt nhất, ban tổ chức nên trang bị đầy đủ hệ thống phông bạt, ô dù, áo mưa để phòng trường hợp thời tiết xấu ập đến bất ngờ khiến buổi lễ bị trì hoãn.

Ban tổ chức nên trang bị đầy đủ hệ thống phông bạt để tránh nắng, mưa

3.4. Lưu ý về mặt pháp lý khi sự kiện ngoài trời được tổ chức

Các sự kiện lớn hầu hết muốn thông quan đều phải hoàn tất đầy đủ thủ tục pháp lý với cơ quan nhà nước như: 

• Hợp đồng thuê MC, ca sĩ, dancer biểu diễn.

• Giấy phép xác nhận tổ chức từ địa phương và hợp đồng thuê mặt bằng cụ thể. 

•  Hợp đồng liên quan đến âm thanh, ánh sáng và người điều khiển.

• Ngoài ra còn một số giấy tờ bảo hiểm cần thiết khác. 

3.5. An ninh và vệ sinh trong quá trình diễn ra sự kiện

Doanh nghiệp nên thuê đơn vị hỗ trợ vệ sinh và an ninh với những sự kiện tổ chức ngoài trời. Điều này sẽ giúp đảm bảo trật tự cũng như mỹ quan trong mắt tất cả mọi người. Hoặc doanh nghiệp nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, công ty cung cấp dịch vụ luôn dọn dẹp sạch sẽ không gian xung quanh nhằm mang đến sự gọn gàng, thẩm mỹ và an toàn nhất. 

Đảm bảo vấn đề an ninh và vệ sinh trong quá trình diễn ra sự kiện

4. Các sự kiện nào thì nên tổ chức ở ngoài trời?

Với không gian thoáng đãng, rộng rãi, thuận tiện cho việc di chuyển, tổ chức sự kiện ngoài trời sẽ phù hợp với những chương trình như: 

• Đại nhạc hội, âm nhạc EDM, festival: Các sự kiện âm nhạc lớn thường ít khi tổ chức trong nhà, vì số lượng khán giả rất đông, tiếng vang không xa. 

• Lễ khởi công, khánh thành nhà máy hoặc lễ động thổ đều có thể tổ chức ngoài trời. 

• Hội chợ và triển lãm giới thiệu sản phẩm, công nghệ và dịch vụ mới. 

• Sự kiện thể thao có thể kể đến như bóng đá, đua xe đạp, giải golf, giải marathon, quần vợt… thường được tổ chức ngoài trời. 

• Kỷ niệm lễ tình yêu, Halloween, Giáng sinh, Quốc khánh…. tổ chức ngoài trời để kết hợp với các hoạt động ăn uống và vui chơi giải trí. 

• Lễ cưới, lễ mừng thọ, sinh nhật, tết trung thu cho thiếu nhi.

Tổ chức sự kiện ngoài trời sẽ phù hợp với nhiều loại chương trình

5. Quy trình tổ chức sự kiện ngoài trời diễn ra thế nào?

Dù là sự kiện tổ chức ngoài trời hay trong nhà đều phải đảm bảo đúng quy trình chuyên nghiệp. Dưới đây là các bước lập kế hoạch và triển khai chương trình mà Sen Xanh Event khuyên bạn nên nắm bắt chuẩn xác: 

5.1. Xây dựng ý tưởng và lên chủ đề cho sự kiện

Trước tiên, bạn cần xây dựng ý tưởng và chủ đề chung cho sự kiện. Đây là chìa khóa để mở ra những kế hoạch tiếp theo. Mỗi chương trình sẽ có cách yêu cầu sắp xếp, bày trí sân khấu và không gian khác nhau. Chính vì vậy, ý tưởng phải phù hợp với yêu cầu buổi lễ và những tiêu chí muốn hướng tới. 

5.2. Xác định thời gian, địa điểm cụ thể khi tổ chức sự kiện

Thời gian tổ chức nên chọn tương thích với mục đích mà sự kiện đề ra. Ví dụ khai trương thì nên tổ chức vào buổi sáng để thu hút sự chú ý của mọi người. Nhưng tiệc tất niên thì nên tổ chức và cuối tuần hoặc buổi tối để khách mời có thời gian thư giãn và giao lưu. Địa điểm thường là những nhà hàng, trung tâm hội nghị hay công viên rộng thoáng, thuận tiện cho việc di chuyển. 

Xác định thời gian, địa điểm cụ thể khi tổ chức sự kiện

5.3. Xây dựng chi tiết kịch bản sự kiện

Xây dựng kịch bản là bước quan trọng khi tổ chức bất cứ một sự kiện nào đó. Theo đó, chúng ta cần hoạch định được những công việc quan trọng cho từng khâu như: trang trí, dàn dựng, kịch bản chương trình, nhân lực… Đồng thời phân công rõ ràng công việc từng người để tiến độ diễn ra nhanh hơn. Xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện ngoài trời gồm các bước chính: 

• Lên danh sách khách mời khi tổ chức sự kiện là công đoạn không thể bỏ qua. Việc này giúp bạn xác định được số lượng cụ thể để đặt bàn và lựa chọn địa điểm cho phù hợp.

• Dự trù kinh phí một cách rõ ràng để phòng những trường hợp cần đến. 

• Trình bày dự án với khách hàng để xem họ có muốn sửa đổi gì hay không, nếu không thì bạn có thể bắt tay vào thực hiện.

5.4. Quy trình trong việc tổ chức sự kiện

Sau khi đã chuẩn bị mọi thứ kỹ càng, bạn cần tiến hành theo đúng quy trình để đảm bảo không có sai sót xảy ra: 

• Chuẩn bị sự kiện theo đúng kế hoạch, ý tưởng trên giấy tờ, phân công nhiệm vụ cụ thể của từng người.

• Tổng duyệt chương trình xem ổn hay chưa. 

• Bắt đầu chạy chương trình sự kiện ngoài trời.

• Đón tiếp khách mời tham dự một cách chu đáo và tận tình.

• Triển khai sự kiện theo chủ đề đã đề ra. 

• Cuối cùng là kết thúc chương trình. 

 Quy trình trong việc tổ chức sự kiện cần đảm bảo đúng kế hoạch

6. Những lưu ý để tổ chức sự kiện ngoài trời diễn ra được thành công

Dưới đây là một số điều cần lưu ý để đảm bảo việc tổ chức sự kiện ngoài trời được diễn ra suôn sẻ và thành công nhất: 

6.1. Địa điểm thuận lợi và được cấp phép tổ chức

Địa điểm tổ chức sự kiện luôn là mối quan tâm hàng đầu của các công ty, chủ doanh nghiệp hay cá nhân. Bạn nên lựa chọn những nơi thỏa mãn về yếu tố địa lý, thuận lợi cho di chuyển, không gian thoáng mát. Đồng thời nơi tổ chức được cấp phép bởi chính quyền địa phương và cơ quan có thẩm quyền. 

6.2. Khảo sát, đánh giá khu vực tổ chức kỹ càng

Trước khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện ngoài trời, bạn cần đi đến địa điểm đó để khảo sát, đánh giá một cách kỹ lưỡng. Qua đó, có thể xác định vị trí này có thực sự phù hợp hay không, cần bố trí lễ tiệc như thế nào và đưa ra những phương án dự phòng trường hợp cần thiết. 

Khảo sát, đánh giá khu vực tổ chức sự kiện thật kỹ càng

6.3. Kiểm tra thiết bị ánh sáng, âm thanh ngoài trời

Hệ thống âm thanh, ánh sáng nếu sử dụng ngoài trời sẽ không thể đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng. Doanh nghiệp cần lựa thiết bị có công suất lớn, đảm bảo tất cả khách mời có mặt tại sự kiện có thể nghe và nhìn thấy rõ nhất. 

6.4. Khu vực trông giữ xe phải được sắp xếp chu toàn 

Vì sự kiện được tổ chức ngoài trời, nên khu vực bãi xe tốt nhất là ở gần. Trường hợp không đủ chỗ để, đơn vị cần tính toán và sắp xếp khu vực bãi đỗ xe xung quanh chương trình diễn ra để tránh ùn tắc. 

6.5. Đảm bảo thực phẩm sạch sẽ và an toàn vệ sinh

Nếu đơn vị có kế hoạch phục vụ đồ ăn thức uống ngoài trời, hãy đảm bảo vấn đề hộ vệ sinh và an toàn sức khỏe. Việc lựa chọn địa điểm cung cấp thực phẩm cũng rất quan trọng, bởi khẩu vị phải phù hợp với chủ đề chương trình và đáp ứng đầy đủ tiêu chí ngon, bổ, rẻ. 

 Đảm bảo thực phẩm trong bữa tiệc sạch sẽ và an toàn vệ sinh

6.7. Đội ngũ nhân sự tổ chức chuyên nghiệp, phối hợp ăn ý

Một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp sẽ điều phối và hỗ trợ sự kiện chu đáo hơn. Hơn nữa họ còn hỗ trợ khách mời giải quyết được những vấn đề liên quan như: tìm vị trí chỗ ngồi thích hợp, khu vực check in, nhà vệ sinh, xử lý nhanh nhẹn các tình huống phát sinh hoặc có mâu thuẫn trong sự kiện. 

6.8. An ninh khu vực và quản lý đám đông

Đối với những sự kiện có rất nhiều người tham dự như bóng đá, chạy Marathon, lễ hội văn hóa, chương trình biểu diễn nghệ thuật, ra mắt sản phẩm mới… cần có sự hỗ trợ, bảo vệ của đội ngũ nhân viên an ninh. Đồng thời họ cũng giúp phân luồng giao thông tại khu vực chương trình đang diễn ra để đảm bảo không gây rối trật tự. 

An ninh khu vực và quản lý đám đông là vấn đề cần chú trọng trong sự kiện

7. Top 5 trung tâm tổ chức sự kiện ngoài trời tại Hà Nội

Dưới đây là danh sách 5 trung tâm tổ chức sự kiện ngoài trời tại Hà Nội sang trọng, chuyên nghiệp đang được nhiều khách hàng lựa chọn hiện nay:

7.1. Trung tâm tổ chức tiệc cưới và sự kiện Cung Xuân

Trung tâm tổ chức tiệc cưới và sự kiện Cung Xuân nằm ở địa chỉ Số 1 Võ Thị Sáu, Thanh Nhàn, Hai Bà Trưng, Hà Nội. Nơi đây sở hữu không gian sang trọng, dịch vụ chuyên nghiệp và quản lý văn minh. Đặc biệt khu tiền sảnh rộng đến 500m2 với sức chứa hơn 1000 khách mời. Địa điểm này rất phù hợp với các chương trình hội thảo - hội nghị, tiệc cưới, bữa tiệc lưu động... Trung tâm sự kiện Cung Xuân còn gây ấn tượng với thiết kế kiến trúc lộng lẫy theo phong cách Châu Âu cùng hệ thống nhạc nước lung linh, thực đơn hấp dẫn.

Trung tâm tổ chức tiệc cưới và sự kiện Cung Xuân

7.2. Trung tâm hội nghị quốc gia nâng tầm đẳng cấp

Trung tâm hội nghị quốc gia là nơi thường xuyên diễn ra hội nghị quốc tế,sự kiện lớn…Khu vực tổ chức tại khuôn viên ngoài trời, giúp nâng tầm đẳng cấp của khách hàng. Khuôn viên trung tâm có diện tích 9.400m2 và 10.000m2 ở quảng trường nước. Đảm bảo mang đến cho doanh nghiệp, công ty một địa điểm tổ chức chương trình chuyên nghiệp nhất. 

7.3. Calidas Gardium tại tòa nhà Keangnam Landmark 72

Khu vườn Calidas Gardium nằm ở vị trí đắc địa, thu hút sự chú ý của nhiều người, đó là dưới chân tổ hợp Keangnam Landmark 72. Trung tâm hội nghị được thiết kế thảm cỏ tự nhiên, hồ nước kết hợp hàng cây xanh tạo nên không gian vô cùng lãng mạn. Đây là địa điểm thích hợp để tổ chức những buổi tiệc gia đình, sự kiện doanh nghiệp ở ngoài trời….

Calidas Gardium tại tòa nhà Keangnam Landmark 72

7.4. Trung tâm tổ chức sự kiện Vạn Hoa kiến trúc hiện đại, trẻ trung

Vạn Hoa là trung tâm tổ chức sự kiện cực kỳ nổi tiếng tại Hà Nội, với vị trí đắc địa trong nội thành, thuận tiện cho việc di chuyển của khách hàng. Hệ thống phòng đặt tiệc trong nhà là 23, đơn vị còn cung cấp cả dịch vụ ngoài trời với cơ sở vật chất và trang thiết bị vô cùng hiện đại. Vạn Hoa được thiết kế trẻ trung, năng động là địa điểm thích hợp cho những hội thảo, hội nghị, tiệc cưới, sinh nhật… 

7.4. Trung tâm hội nghị Forevermark tại thủ đô Hà Nội

Forevermark có sức chứa lên đến 2000 khách tham dự và được thiết kế cách điệu giữa phong cách châu Âu và Ả Rập sang trọng. Với tổng diện tích hơn 2000m2, 4 sảnh tiệc của trung tâm hội nghị có đầy đủ âm thanh, ánh sáng và máy chiếu chuyên dụng phục vụ cho các sự kiện. Bên cạnh đó, nếu bạn có nhu cầu tổ chức ngoài trời, đơn vị cũng sẽ hỗ trợ một cách chuyên nghiệp. 

Trung tâm hội nghị Forevermark tại thủ đô Hà Nội

8. Top 5 nhà hàng tổ chức sự kiện ngoài trời chất lượng

Việc lựa chọn nhà hàng cho tổ chức sự kiện ngoài trời là vấn đề quan tâm lớn nhất của cá nhân, doanh nghiệp. Dưới đây là top 5 địa điểm được đánh giá chất lượng mà bạn có thể tham khảo. 

8.1. Meat Plus Hồ Tây với không gian lý tưởng

Meat Plus Hồ Tây sẽ mang đến cho bạn một bữa tiệc BBQ ngoài trời vô cùng thịnh soạn. Với 6 loại bò Mỹ thượng hạng, 15 loại rau ăn kèm, 10 món panchan tươi ngon hấp dẫn. Hương vị của các món ăn hòa quyện vào nhau sẽ khiết tất cả mọi người chỉ muốn đắm chìm vào đó không thôi. Chưa hết, nhà hàng còn có không gian thoáng đãng và view triệu đô chắc chắn sẽ khiến khách hàng cảm thấy hài lòng. 

Meat Plus Hồ Tây sẽ mang đến cho bạn một bữa tiệc BBQ ngoài trời thú vị

8.2. Nhà hàng Sen Đầm Trị với khung cảnh nên thơ

Nhà hàng Sen Đầm Trị nổi bật giữa một góc Hồ Tây và được ví như bông sen lớn nhất cả nước. Khi tổ chức sự kiện ngoài trời tại đây, bạn sẽ có cơ hội đắm chìm vào mùi hương thanh mát, tất cả tạo nên một không gian vô cùng tuyệt vời. Nhà hàng có sức chứa lên đến hơn 1000 người, món ăn đa dạng từ hải sản cho đến thú rừng, giá cả lại rất hợp lý. 

8.3. Nhà hàng SOHO Garden thiết kế trẻ trung, năng động

Nghe cái tên SOHO Garden chắc hẳn bạn cũng hình dung ra một khu vườn rộng lớn với cách bày trí vô cùng cuốn hút. Nhà hàng không đơn thuần chỉ là một quá ăn sân vườn, mà còn có thể tổ chức các sự kiện lớn hay chương trình cá nhân, mang đến cho mọi người những giây phút thư giãn, nhẹ nhàng và an yên. Các món ăn ở SOHO chủ yếu là lẩu nướng theo phong cách phương Tây, tạo cảm giác gần gũi. 

 Nhà hàng SOHO Garden thiết kế trẻ trung, năng động

8.4. Sum Villa được nhiều khách hàng ưa chuộng

Nếu bạn đang muốn tìm địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời với không gian rộng lớn, sang trọng thì Sumvilla chính là lựa chọn lý tưởng. Tọa lạc ngay cạnh Hồ Tây, nhà hàng thu hút đông đảo đơn vị, doanh nghiệp, công ty bởi vẻ đẹp ấn tượng, mọi thứ kết hợp hài hòa tạo nên một khung cảnh hữu tình. Bên cạnh đó, những món ăn tại đây được các đầu bếp nổi tiếng hàng đầu chế biến, chắc chắn sẽ khiến thực khách hài lòng. 

8.5. Nhà hàng Nắng Sông Hồng phong cảnh hữu tình

Cách trung tâm Hà Nội khoảng 3km, Nắng Sông Hồng sẽ mang đến cho khách hàng một không gian hoàn toàn mới lạ, khác xa với khung cảnh ồn ào, khói bụi của nội thành. Khuôn viên nhà hàng lên tới 10.000m2 với sức chứa lên đến 2000 người, thích hợp tổ chức các sự kiện ngoài trời như: dã ngoại công ty, team building, lễ kỷ niệm, tiệc chiêu đãi… 

Nhà hàng Nắng Sông Hồng phong cảnh hữu tình

9. Top 5 khách sạn tổ chức sự kiện ngoài trời

Nếu bạn chưa biết lựa chọn khách sạn nào để tổ chức sự kiện ngoài trời thật ấn tượng thì có thể tham khảo danh sách mà Sen Xanh EVent giới thiệu dưới đây:

9.1. Thảo Viên Resort ngập tràn nước non, hoa lá

Cách trung tâm Hà Nội khoảng 40km, Thảo Viên Resort mang đến cho khách hàng tận hưởng một không gian ngập tràn nước non, hoa lá vô cùng tuyệt vời. Khách sạn có thể đáp ứng mọi nhu cầu về ẩm thực, nghỉ dưỡng, hội thảo, vui chơi giải trí đạt chuẩn quốc tế. Với khuôn viên rộng hơn 20 hecta chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng khi trải nghiệm dịch vụ tại đây. 

Thảo Viên Resort ngập tràn nước non, hoa lá

9.2. Asean Resort có khung cảnh nên thơ, hữu tình

Asean Resort thuộc khu vực Thạch Thất, mọi người thường ví nơi đây như thiên đường trong mơ khi trải nghiệm. Với khung cảnh nên thơ, hữu tình cùng chất lượng dịch cao cấp chắc chắn là lựa chọn không tồi dành cho công ty, doanh nghiệp muốn tổ chức sự kiện ở ngoài trời. Điểm nổi bật của Asean Resort là hệ thống bể bơi và sân golf vô cùng tiện nghi. Ngoài hoạt động ăn uống, đơn vị còn cung cấp thêm dịch vụ đốt lửa trại hấp dẫn vào ban đêm. 

9.3. Tản Đà Resort mang đến cảm giác bình yên

Tản Đà Resort nằm ở vị trí đắc địa núi Tản Lĩnh, Ba Vì, đây là một trong những nơi nghỉ dưỡng, tổ chức sự kiện vô cùng độc đáo. Khách sạn được thiết kế theo không gian mở, hài hòa mang đến cho khách hàng cảm giác bình yên. Tất cả các hệ thống dịch vụ, phòng nghỉ đều nằm dọc hồ Suối Bơn xanh trong. Đây là nơi điển hình cho sự giao thoa của đất trời, gần gũi với thiên nhiên. 

Tản Đà Resort sở hữu không gian ngoài trời thoáng đãng, phòng hội thảo đạt chuẩn, đầy đủ món ăn theo phong cách Á, Âu. Bên cạnh đó, nhà hành còn cung cấp các dịch vụ chăm sóc sắc đẹp, sức khỏe như: bể bơi nước khoáng nóng lạnh, tắm bùn khoáng, massage, spa thảo dược… 

Tản Đà Resort mang đến cảm giác bình yên, thư giãn

9.4. Flamingo Đại Lải được ví như non thanh thủy tú

Flamingo Đại Lải cách trung tâm Hà Nội khoảng 45km, thuộc tỉnh Vĩnh Phúc và được biết đến là vùng đất non thanh thủy thú với phong cảnh hùng vĩ, khí hậu trong lành, ẩn chứa nhiều điều kỳ diệu. Khách sạn sở hữu 4 bãi cỏ xanh mướt, không gian thoáng mát, rừng thông đại ngàn bao quanh, sức chứa lên đến 3000 người. Đây là địa điểm lý tưởng nhất để các doanh nghiệp, công ty tổ chức sự kiện, teambuilding ngoài trời kết hợp ăn uống. 

9.5. Khách sạn Công Viên Nhỏ ẩn mình giữa lòng Hà Nội

Công viên nhỏ được đánh giá là một khu rừng xinh xắn nhưng đầy bí ẩn giữa lòng Hà Nội. Nơi đây xanh mát với rất nhiều cây và xinh đẹp đến mức khó cưỡng lại. nhà hàng cách xa trung tâm khoảng 10 phút di chuyển, không gian sân vườn ấn tượng, thích hợp cho các cặp đôi tổ chức lễ cưới. Bên cạnh đó, đơn vị còn được đa số khách hàng đánh giá 5 sao nhờ vào chất lượng dịch vụ cung cấp và thái độ chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên. 

Khách sạn Công Viên Nhỏ ẩn mình giữa lòng Hà Nội

10. Sen Xanh Event - Công ty tổ chức sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp, trọn gói

Sen Xanh Event là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức các chương trình, sự kiện trọn gói không chỉ trong nhà mà cả ngoài trời. Với kinh nghiệm hoạt động nhiều năm trong nghề, công ty luôn cam kết sẽ mang tới những trải nghiệm tốt và thú vị nhất cho khách hàng. Trong những năm gần đây, đã có rất nhiều công ty, doanh nghiệp lớn nhỏ lựa chọn Sen Xanh Event để thực hiện tổ chức sự kiện ngoài trời bởi những lý do sau:

• Đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, linh hoạt trong quá trình xây dựng và triển khai các kế hoạch tổ chức. 

• Trang thiết bị và đồ trang trí phục vụ bữa tiệc đảm bảo mới 90%. 

• Hỗ trợ nhóm múa, nhóm nhảy, lễ tân tiếp đón khách hàng chuyên nghiệp.

• Thủ tục ký kết hợp đồng minh bạch, giá cả phải chăng, ngoài ra còn có rất nhiều ưu đãi hấp dẫn. 

Sen Xanh Event là Công ty tổ chức sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp, trọn gói

Kết luận

Trên đây là toàn bộ thông tin về tổ chức sự kiện ngoài trời và những kinh nghiệm triển khai hiệu quả mà Sen Xanh Event muốn chia sẻ đến bạn đọc. Mong rằng những chia sẻ này của chúng tôi sẽ góp phần mang đến sự thành công tốt đẹp của sự kiện mà quý công ty, doanh nghiệp sắp tổ chức. Nếu bạn có nhu cầu tổ chức chương trình mà chưa lựa chọn được đơn vị nào uy tín hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline 0974468391. Sen Xanh Event cam kết mang đến chất lượng tốt nhất cho khách hàng. 

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ 1: Hà Nội: R201, Tầng 2, Tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội

• Địa chỉ 2: Hải Phòng: Tầng 2 , Số 53 Lạch Tray, Quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng

• Website: https://senxanhevent.vn/

• Hotline: 0974468391